采购概述

《采购基础知识综合性概述》一、采购的基本概念采购，从广义上来说，是指企业或个人为满足自身的需求，从外部获取商品、服务或资源的行为。

它涵盖了从需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物或服务接收的整个过程。

采购的对象可以是原材料、零部件、设备、办公用品等实物商品，也可以是咨询服务、技术支持、运输服务等无形服务。

采购的目的是在满足质量、数量、时间等要求的前提下，以最低的成本获得所需的资源，从而支持企业的生产经营活动或个人的生活需求。

二、采购的核心理论1. 成本效益理论采购的核心目标之一是实现成本效益最大化。

这意味着在采购过程中，不仅要考虑采购价格，还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。

通过对不同供应商的比较和分析，选择性价比最高的产品或服务，以降低企业的总成本。

2. 供应链管理理论采购是供应链管理的重要环节之一。

供应链管理强调企业与供应商之间的合作与协同，通过优化供应链流程，提高整个供应链的效率和竞争力。

采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现供应链的稳定和可持续发展。

3. 风险管理理论采购过程中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、价格波动等。

采购人员需要识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行风险管理。

例如，通过签订合同、建立供应商评估体系、进行市场调研等方式，降低采购风险，保障企业的利益。

三、采购的发展历程1. 早期采购阶段在早期，采购主要是一种简单的交易行为，采购人员的主要任务是寻找供应商、谈判价格和签订合同。

采购决策主要基于价格因素，对质量、交货期等其他因素的考虑较少。

2. 科学采购阶段随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧，采购逐渐从单纯的交易行为转变为一种科学的管理活动。

采购人员开始运用科学的方法和工具，如成本分析、价值工程、供应商评估等，进行采购决策。

同时，企业也开始重视与供应商的合作关系，建立长期稳定的供应渠道。

3. 现代采购阶段进入现代社会，采购已经成为企业战略管理的重要组成部分。

一、采购项目概述1.1 项目背景本采购项目是由XX企业为了满足生产需求，向社会采购生产所需要的原材料或完成特定的工程项目而发起的，本项目采购预算约为XX万元。

1.2 采购目的和范围本次采购的目的和范围是为了满足XX企业生产需求，采购所需的原材料或完成特定的工程项目。

具体采购内容包括但不限于XX、XX、XX等原材料及相关设备。

1.3 采购流程与时间点本采购项目的流程主要包括需求确认、招标公告发布、投标人资格审查、评标、定标、合同签订等环节。

具体时间点如下： - 需求确认：XX年XX月XX日 - 招标公告发布：XX年XX月XX日 - 投标人资格审查：XX年XX月XX日~XX年XX月XX日 - 评标：XX年XX月XX日~XX年XX月XX日 - 定标：XX年XX月XX日 -合同签订：XX年XX月XX日1.4 预算及资金来源本采购项目的采购预算约为XX万元，资金来源为企业自有资金。

1.5 采购方式本次采购采用开放式招标的方式进行。

1.6 采购要求本采购项目要求有相关的资格和专业经验，具备一定规模和实力的供应商或承包商参加招标。

同时，需要供应商或承包商提交的投标文件需要包括相关资质证明、过往项目经验、成本预算等内容。

1.7 采购合同本采购项目的合同内容主要包括采购物品（或工程项目）的名称、数量、技术规范、交货时间、付款周期、质量保证条款等内容。

1.8 采购实施及监督本采购项目的实施和监督主体为XX企业的采购部门，负责督促采购流程的顺利实施，并对供应商或承包商的履约情况进行监督和评估。

1.9 采购风险及应对措施本采购项目存在的潜在风险包括但不限于合同履约、交货期限、质量问题等。

为减轻采购风险，采购方将按合同要求对供应商或承包商进行履约评估和考核。

同时，采购方将保留相关的索赔和追责权利。

1.10 采购联系人•企业名称：XX企业•联系人：XXX•联系电话：XXXX-XXXXXXXX•邮箱：*************1.11 附件•采购需求确认书•招标公告•标书模板。

采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。

2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。

4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。

5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。

二、简答题1 ．采购的地位。

(1)采购的价值地位。

(2)采购的供应地位。

(3)采购的质量地位。

2 ．采购管理的作用。

(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。

4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。

5 ．采购组织的形式。

(1)分权式采购组织。

(2)集权式采购组织。

(3)集权式采购组织。

(4)跨职能采购小组。

6 ．采购组织的结构形式。

(1)产品结构式。

(2)区域结构式。

(3)过程结构式。

(4)顾客结构式。

(5)综合式。

7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。

(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。

(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。

(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。

(4)响应用户需求迟钝。

第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。

(1)协作采购需求。

(2)供应链对采购的整合。

(3)采购与生产计划的协同。

(4)采购管理中心化。

(5)采购管理职能化。

(6)采购管理专业化。

(7)制造/外购决策。

(8)精益采购。

采购简介模板
一、采购项目概述：
本次采购项目旨在满足公司的需求，具体采购的产品/服务包括（简要描述）。

二、采购项目背景：
为了提高公司的运营效率，满足市场需求，公司决定进行该采购项目。

三、采购项目要求：
1. 产品/服务的性能要求：（详细描述）
2. 数量要求：（具体数量）
3. 交付要求：（包括要求的交付时间和地点）
4. 其他特殊要求：（如需要具备特定的资质、生产厂家的认证等）
四、采购方式：
本次采购项目拟采用（招标/询价/单一来源采购）的方式进行。

五、采购预算：
本次采购项目预算为（预算金额），具体费用细项如下：
（费用细项列表）
六、拟邀请的供应商：
根据公司的采购策略，拟邀请以下供应商参与投标：
（供应商名称列表）
七、采购文件发放：
请有意向参与本次采购项目的供应商，在规定的时间内向采购部门索取采购文件，索取方式：（具体说明）
八、投标截止时间和地点：
有意向参与本次采购项目的供应商请将投标文件于（投标截止日期）之前提交至（投标地点）。

九、评标标准：
本次采购项目的评标标准将根据以下因素进行评定：
1. 技术要求符合程度；
2. 价格报价；
3. 服务保障能力；
4. 综合评估结果等。

十、招标联系人：
如有任何疑问或需要进一步信息，请联系招标联系人：
姓名：XXX
电话：XXX
邮箱：XXX
注意：本采购简介仅供参考，请根据实际情况进行修改和完善。

采购是指个人或者组织为生产、消费等目的购买商品或劳务的行为。

根据人们取得商品方式与途径的不同，采购可以从狭义与广义两方面来理解。

狭义的采购指的就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

广义的采购有两种视角：一是除了购买物品以外，加强对供应商的管理并建立长期的合作伙伴关系，从而适应供应链管理的需要；二是指除了以购买的方式获得物品之外，还可以通过其他的途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的，常见的途径如下。

1．租赁租赁即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权，使用完毕或租期满后将物品归还给物主的一种非永久性的行为。

常见的企业生产经营中所租赁的物品有厂房、车辆、生产设备、仪器、办公用品等。

2．借贷借贷即一方以无须支付任何代价的方式取得他人的物品的使用权，使用完毕，仅返还原物品。

这种无偿借用他人物品的方式，通常是基于借贷双方的情谊与密切关系，特别是借方的信用。

3．交换交货即以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但是并没有直接支付物品的全部价款。

换句话说，当双方交换价值相等时，不需要以金钱补偿对方；当交换价值不等时，仅由一方补偿差额给对方，如生产物料的交换、机器设备的交换等。

4．外包外包是企业将一些与企业核心业务关联性不强的业务外包给别的专业公司，以取得专业优势，从而降低成本的一种新型采购方式。

这种方式的优势非常明显，能有效地减少资金的占用率，化解投入大量资金建设生产线所引起的高额投资风险；可以大大缩短产品获利周期；有利于提高企业的核心的竞争力。

采购管理是为保证企业采购目标的实现，必须对采购活动进行必要的计划、组织、协调与控制，采购管理是企业为达到战略目标而获取供应商的商品和资源的一系列管理活动。

采购和采购管理是两个不同的概念。

采购是一项具体的业务活动，是作业活动，一般由采购员承担具体的采购任务。

第一章采购概述第一节采购的含义采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。

随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用，采购的作用日益突出。

它不仅是保证生产正常运转的必要条件，而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。

一、采购的概念（一）基本概念狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

这种以货币换取物品的方式，可以说是最普通的采购途径，无论个人还是企业机构，其消费或者生产的需求大都是通过购买的方式来满足。

因此，在狭义的采购之下，买方一定要先具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需求。

广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念(1) 采购是从资源市场获取资源的过程。

采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。

这些资源，既包括生活资料，也包括生产资料；既包括物质资源( 如原材料、设备、工具等) ，也包括非物质资源( 如信息、软件、技术、文化用品等) 。

资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，从资源市场获取这些资源却是通过采购的方式来进行。

采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取它们所需要的各种资源。

(2) 采购是商流过程和物流和信息流三者的统一。

采购的基本内容，首先是采购者获取有关的商品信息，其次是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。

在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。

前者是个商流过程、主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程，主要通过运输、储存、包装•装卸、流通加工等手段来实现。

一﹑采购的概述(一)采购的定义采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

(二)采购的意义和作用在现代企业管理中，采购一显得越来越重要。

采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源，在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。

采购环节是整个经营中关键的一环。

因此，正确确定采购对企业中的作用是非常需要的，也从一定上影响着企业在市场的竞争力，也是企业竞争优势的来源之一。

采购在企业中的地位。

1采购成本控制上的作用。

有资料表明，在企业产品成本构成中，采购的原材料及零配件的成本占总成本的比重随着行业的不同而不同，大约在30％~90％之间，平均水平在60％以上。

从这个比例我们可以看出，采购成本是企业成本控制的核心部分，采购成本控制对企业发展是很重要的。

2采购在供应链中的作用，从生产到交换的整体供应链中我们看出，每一企业都即是顾客又是供应商。

企业只有将供应商纳入自身的产生经营过程，将采购及供应商的活动看作是自身供应链的有机组成，才能加快物料及信息在整体供应链中的流动，从而可以将顾客所希望的库存产品向前推移为半成品、原材料，这样既可减少整个供应链中物料技资金负担。

又可以及时将原材料、半成品转化为最终产品以满足客户需求。

在整体供应链管理中，“即时生产”是缩短产生周期，降低成本和库存，同时又能以最快的交货速度满足客户需求的有效做法；而供应商的“即时供应”则开展“即时生产”的主要内容。

因此，采购是供应链管理中“上游控制”的主导力量。

3采购在企业经营中的作用。

随着现代经济的发展，许多企业都将供应商看作自身企业产品开发和产生的延伸，从而与供应商建立合作伙伴关系。

在自己不用直接进行投资的情况下，充分利用供应商的能力为自己开发生产产品。