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1、内业资料整理工作中,主要存在以下问题：（1)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;（2)分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；(3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4)试验、检测抽检频率不够的现象；(5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；(6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7)施工日志的收集不全或者填写不及时不系统;（8)分项工程质量评定不及时。
（9）资料归档散乱，不系统;（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；1、复印件居多。
有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。
在签署图纸会审和设计变更时,就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面,不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。
2、变更随意，非正式变更多.在施工过程中,常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商,最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字,这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据.3、变更整理混乱.变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然,避免了漏发现象。
分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。
保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记,我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
附录A：交工技术文件表格模板卷内目录第页/共页图纸会审记录编号：OHS-P313-F07 A/0（共页）图纸会审记录（会审意见续表续表）设计交底会议纪要编号：OHS-P313-F04 版本：A/0施工组织设计（方案）报审表工程名称：工程编号：HN17H057变更洽商单编号：OHS-P314-F06版本：A/0工程开工报审表编号：OHS-P313-F01版本：A/0工程名称： 工程编号：常规室外工程开工报告编号：OHS-P313-F02 版本：A/0常规室内工程开工报告编号：OHS-P313-F03 版本：A/0工程编号:技术、安全及文明施工交底记录工程延期/停工申请表编号：OHS-P313-F01 版本：A/0项目名称：编号：常规室外工程复工报告编号：OHS-P313-F02 版本：A/0工程编号:工程材料、构配件、设备报审表工程名称：工程编号：材料、构配件及设备检查记录编号：OHS-P313-F05 A/0合格证汇总表材料、构配件及设备合格证粘贴单特种工登记表特种工上岗证复印件粘贴单施工测量放线记录编号：OHS-P313-F06 A/0工序质量报验单编号：OHS-P314-F09 版本：A/0 工程名称：工程编号：阀门试验记录编号：OHS-P314-F03 版本：A/0沟槽开挖验收记录编号：OHS-P314-F019 版本：A/0沟槽回填、示踪线及警示标志施工检查记录编号：OHS-P314-F020 版本：A/0管道焊缝分布单线图编号：OHS-P314-F011 版本：A/0PE管电熔连接质量检查记录全自动热熔焊接打印数据粘贴表钢质管道焊接检查记录钢质管道焊缝返修检查记录焊口无损检测情况统计表埋地钢质管道补口、补伤及防腐层质量检查记录隐蔽工程验收记录编号：OHS-P314-F021 版本：A/0管道除锈、刷漆检查记录编号：OHS-P314-F15 版本：A/0管道、管件及附属设施安装检查记录调压设施及阀门井安装质量检查记录编号：OHS-P314-F018 版本：A/0设备及附件防雷接地测试记录。
附件2.27
工程竣工（初验）存在问题记录表(汇总表) 项目分期/区名称：编号：
说明：1、本表用于地区公司对项目工程竣工初验存在问题发出的通知。
2、此通知一式三份，施工单位、项目工程部、地区工程中心各一份。
附件2-
广东珠江投资股份有限公司
工程竣工（初验）存在问题记录表（房内）
项目栋层号房
存在问题竣工初验需整
改点/处数
第一次复检后需
整改点/处数
第二次复检后
需整改点/处数
客厅
过厅、走道
主人房
大客房
客房
儿童房（工人房）
厨房
主卫
客卫
阳台
其他
施工单位：项目工程部：物业公司：地区工程中心：地区设计中心：说明：本表一式三份，施工单位、项目工程部、物业公司各一份。
附件1-
广东珠江投资股份有限公司工程竣工（初验）存在问题记录表（公共部分）
项目栋层公共部分
存在问题竣工初验需整
改点/处数
第一次复检后
需整改点/处数
第二次复检后
需整改点/处数
电梯大堂
梯间
其他
施工单位：项目工程部：物业公司：地区工程中心：地区设计中心：说明：本表一式三份，施工单位、项目工程部、物业公司各一份。
存档编号：xx气有限公司工程竣工资料表样建设单位：工程名称：工程地址：联系方式：主要工程量：工程性质：施工单位：监理单位：开工日期：竣工日期：年月日竣工资料相关表格目录1、技术资料目录2、工程开工报审表3、开工报告4、工程竣工报告5、施工组织设计（方案）报审表6、图纸会审记录7、技术交底记录8、施工材料、设备报验单9、阀门 / 管件试验记录10、钢管检查验收记录11、管件检验记录12、设备、架空管道涂装前除锈施工记录13、架空管道涂漆质量检验表14、埋地钢质管道防腐层验收记录15、进场材料、配件验收记录16、设备检验记录17、合格证汇总表18、合格证粘贴单19、管沟放线报验申报表20、管沟放线记录21、管沟开挖报验申报表22、管沟开挖记录23、管沟复测记录24、管沟回填报验申报25、管沟回填记录26、管沟回填质量检验评定表27、焊工合格证登记表28、施工人员登记表29、管道焊接报验表30、焊口组装自检记录31、管道焊接外观质量检验表32、焊口X 射线探伤报告33、管道焊口X 射线探伤合格率34、超声波探伤报告35、焊口编号表36、钢管补口、补伤防腐报验单37、钢管防腐补口、补伤自检记录38、PE 管道焊接记录表39、示踪线检测记录40、PE 管道工程施工焊接人员考核记录41、架空管施工报验表42、管支架安装记录43、管道架空安装记录44、室外架空管道安装、焊接及防腐记录45、管道吹扫报验申请表46、燃气管道吹扫记录47、管道强度、气密性试验报审表48、强度试验记录49、管道气密性试验记录50、调压箱安装记录51、调压柜安装质量检验52、燃气管道阀井、井盖施工质量检查记录53、阀井管道防腐施工记录54、管道补偿器安装记录55、燃气管道工艺设备安装记录56、过路套管及砌地沟检验表57、隐蔽工程报验单58、隐蔽工程记录59、凝水缸安装质量检验表60、室外管道试压记录61、室内立管质量验收表62、室外挂表表后管安装质量检验表63、散户入户安装质量验收单64、设计变更单65、交工主要实物量表66、工程现场签证单67、市区管道里程桩埋设记录69、户内燃气管道气密性试验记录70、庭院小区验收意见单71、牺牲阳极埋设记录72、保护桩测试记录73、牺牲阳极电参数测试记录74、强制电流阴极保护参数测试记录75、安装用户表交工技术资料目录表 1 序号资料名称页码页数备注工程开工报审表表2建设单位施工单位致：（监理单位）我方承担的工程，已完成以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工令。
建筑工程竣工检验表
1. 项目基本信息
- 项目名称：
- 项目地址：
- 项目建设单位：
- 监理单位：
- 建设单位负责人：
- 监理单位负责人：
- 施工单位：
- 施工单位负责人：
2. 竣工日期
- 开工日期：
- 竣工日期：
3. 工程质量验收情况
- 结构安全性：
- 防水保温性能：
- 照明通风：
- 供水排水：
- 电气设备：
- 绿化景观：
- 其他（如：消防设备、声环境等）：
4. 竣工图纸和技术文件
- 竣工图纸是否符合设计：
- 项目相关技术文件备齐：
5. 隐蔽工程和试验检测情况
- 隐蔽工程验收情况：
- 重要工程部位试验检测情况：
6. 法定和合同规定要求
- 项目是否符合法定规定：
- 项目是否符合合同规定：
7. 竣工工程清单
- 竣工工程清单是否符合合同约定：
8. 竣工工程质量和安全交底
- 质量交底情况：
- 安全交底情况：
9. 违规和缺陷整改情况
- 违规行为整改情况：
- 缺陷整改情况：
10. 竣工验收意见
- 竣工验收结论：
11. 建议和意见
- 对工程质量的建议和意见：
备注：此竣工检验表为建设单位、监理单位和施工单位签署确认，并由工程验收单位审核签署。
竣工目录归档大型工程按照单位工程划分，分开成册。
一、道路工程为例（一）施工管理文件1 、工程概况表2、见证试验检测汇总表3、施工日志（二）施工技术文件1、施工组织设计及方案2、技术交底记录3、图纸会审记录4、设计变更通知单5、工程洽商记录（技术核定单）（三）进度造价文件1、工程开工报审表2、工程款支付申请表3、工程变更费用报审表（四）施工物资文件（出厂质量证明文件及检测报告、进场检验通用表格、进场复试报告）1合格证、出厂检验报告2进场复试报告、原材料检验报告（五）施工记录文件1、工程定位测量记录2、水准点复测记录3、导线点复测记录4、测量复核记录5、报审、报验表（高程测量成果记录、工程预检记录、水泥混凝土浇筑施工记录、隐蔽工程质量检验资料、检验批质量检验资料、其他施工记录文件）、中间检查交接记录（六）施工试验记录及检测文件1、压实度检验报告2、剂量检验报告3、无侧限饱水抗压强度检验报告4、混凝土、砂浆强度检验、评定及汇总表5、平整度、弯沉值、抗滑检验报告（七）施工质量验收文件1、分项工程质量验收记录2、分部（子分部）工程质量验收记录（八）施工验收文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、建设工程档案预验收合格证（九）竣工图（十）工程竣工文件1、设计单位工程评价意见报告2、施工单位工程竣工报告3、监理单位工程质量评估报告4、建设单位工程竣工报告5、工程竣工验收报告、工程竣工验收证书6、市政基础设施工程竣工验收备案表（电子版归档）7、城建档案移交书（十一）竣工决算文件1、施工决算文件2、监理决算文件（十二）工程声像文件1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）（十三）其他工程文件。
