移交签证

项目部的工程签证与索赔一、签证与索赔1、工程签证是按合同商定，工程施工工程中由承发包两方代表就施工过程中发生的有关技术、经济、工期等方面的调整所进行的署名确认行为，一般以技术鉴定单、签证单和业务联系单的形式表现。

是工程技术与管理资料的构成内容，也是工程结算的重要依照之一。

经过工程签证的剖析、审察，可为索赔事件的办理供应依照。

2、工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特别花费，直接关系到业主与施工单位的亲身利益，是工程结算的重要依照。

特别是对一些招标报价包干的工程，结算时更是要对设计更改和现场签证进行调整。

现场签证是记录现场发生状况的第一手资料。

经过对现场签证的剖析、审察，可为索赔事件的办理供应依照，并据以正确地计算索赔花费。

3、工程签证 /索赔单报送时一定一式四份，分为签回收执联、审批回执联、报送监理联、报送甲方联（审批方要求增添时按要求增添），此中签回收执联在送到时要求建设方或受权的监理方代表在该联上签收，并由项目合约管理责任人保留至该签证/索赔报告的报送获得有效合理确认。

禁止采纳以收发文登记方式办理签证/索赔文件的报送回收。

如建设方或监理歹意拒收时，应采纳专递邮件或公证送到等有效方式报送。

4、工程签证一般按以下贱程办理：（ 1）以平时技术文件或工程师指令为基础的技术经济签证：现场技术员提出签证事宜并填写工程签证建议稿（主要明确提失事由和工作量）项目技术负责人或生产经理 [审察、校订]（主假如依据状况，充分事由）项目经营经理依据合同进行经济剖析合约部项目经理审察、资料员盖印、报送（获得签回收执联）业主、监理署名经审批的签证资料存档签证责任人（技术负责人）[参加和催办审批]（2）以资料认质认价、专业单项工程认价等为基础的认质认价签证：合约部提出签证事宜并填写工程潜伏建议稿主要明确提失事由和工程量、成本项目技术负责人或生产经理会签（主假如依据技术或生产充分事由）项目经理项目经营经理盖印、报送（获得资料员签回收执联）经审批的签业主、监理参加和催办审批签证责任人（经营经理）证资料存档5、工程索赔一般按以下贱程办理：项目经营制定索赔意愿通知业主、监理经理报送（获得签回收执联）项目合约部采集与供应索赔凭证项目各有关部门和人员汇总整理索赔凭证，计算索赔工期和花费制定索赔报告稿本议论制定索赔方案项目经营经理项目经理部完美索赔方案稿本有关人员参加和催办审批索赔责任人业主、报送（获得项目经理（审察确（经营经理）经审批的签监理签回收执认索赔报告）证资料存档1、项目部一定成立工程签证/索赔管理台帐，且该台帐一定有同步的电子文档一份。

工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。

（2）施工测量记录。

（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。

（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。

（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。

（6）管道水压试验记录。

（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。

（9）电器设施、设备的安全接地记录。

（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。

（11）现浇水磨石地面平整度记录。

（12）屋面坡度记录。

（13）沟道盖板封闭检查记录。

（14）高强螺栓紧固记录。

（15）烟囱避雷接地记录。

（16）直埋螺栓超差量记录。

工程项目移交保修管理制度一、项目移交保修管理范围1. 所有工程项目移交给业主方后，业主方提供给施工方的保修文件，包括但不限于技术资料、操作手册、维修手册等。

2. 工程项目的质量问题和故障，包括材料质量、施工质量等。

3. 工程项目交付后的保修期内发生的维修和保养工作。

二、项目移交保修管理程序1. 项目移交保修的确认：1.1 业主方提供完整的项目移交清单，包括移交的文件和相关资料。

1.2 施工方对移交清单进行审核确认，并签署移交确认单。

1.3 业主方在签署移交确认单后，将移交的文件和资料交给施工方。

2. 项目移交保修的管理：2.1 施工方负责对移交给业主方的工程项目进行保修和维修。

2.2 施工方需按照保修手册和相关规定进行维修，确保及时解决项目的质量问题和故障。

2.3 业主方有权随时对工程项目进行检查和监督，并向施工方提出维修要求。

2.4 施工方需按照约定的时间和范围内对工程项目进行维修，确保项目恢复正常运行。

2.5 业主方与施工方通过书面形式确认维修的完成，并签署维修完成单。

三、项目移交保修管理责任1. 业主方责任：1.1 提供完整的项目移交清单，确保移交的文件和资料齐全。

1.2 监督施工方按照保修手册和相关规定进行维修。

1.3 对施工方提出的维修要求进行评估和确认，并及时做出反馈。

2. 施工方责任：2.1 确保在项目移交后的保修期内，对工程项目进行维修和保养。

2.2 按照保修手册和相关规定进行维修，确保及时解决项目的质量问题和故障。

2.3 提供维修完成的证明文件，包括维修记录、维修单等。

四、项目移交保修管理措施1. 建立健全的项目移交保修制度，明确各方责任和义务。

2. 提供专业技术培训，确保施工方具备维修和保养工作的能力。

3. 按照保修手册和相关规定进行维修，确保维修质量和时效。

4. 建立维修记录和维修档案，保留维修的证据和数据。

5. 定期评估维修工作的效果，对施工方进行绩效考核，并及时进行奖惩措施。

附件1.变更、签证具体工作时限及流程指引一、集团管控时限要求1.设计变更审批时限要求：2. 工程签证审批时限要求：工程签证必须在“完工确认”后30天内办理完成。

各城市需注意签证相关资料落款时间的逻辑关系，避免被认定为逾期。

二、设计变更工作流程指引1.设计变更办理依据的收集：（1）设计院出具的设计修改通知/函、图纸会审纪要、甲方出具的变更依据（深化图纸、会议纪要），由设计部负责收集原始设计变更办理依据，3天内提交给成本合约部。

（2）非设计院提出的工程联系单（若为施工单位提出的，需由施工单位同步提供变更预估测算资料）等变更需求，由项目部负责收集原始设计变更办理依据，3天内提交成本合约部。

2.设计变更金额预估：成本合约部应在收到完整的设计变更办理依据（详附后）后7天内（特殊单据除外，但需满足项目进度及集团管控时限要求）反馈预估变更金额。

3.主办人发起内审：主办人在收到成本合约部设计变更预估金额反馈，并经城市设计总工或城市设计第一责任人签字确认后，按公司变更管理办法于5天内完成EAS系统线上审批流程；若按权限需上报区域审批的，需做好充分的线下沟通工作，并预留合理的会签及审批时限（建议在审批时限前5天内流转至区域）。

4.意见签署资料闭合：变更审批完成后2天内，由项目负责人（合同约定可签署的人）签发《设计变更通知单》(通知单内容不得涉及价款），由主办人负责完成变更盖章、日期填写、通知单扫描上传后，变更审批流程全部完成。

具体设计变更流程如下：注：1.展示区工程（含售楼处、样板房及景观）在特殊情况下无法满足上述要求执行时，城市公司应在各变更事项实施当天记录变更台帐以及时体现展示区动态成本，并及时跟进各变更事项的内审流程。

2.各城市可自行分判一定额度以内的设计变更单据由主办人自行估价，以提高设计变更的时效性。

三、工程签证工作流程指引1.签证书面资料报送：施工单位应在签证内容完成后3天内需同步提交《完工确认单》（详附后）至监理单位、项目部及成本合约部；签证内容完成后7天内上报完整签证资料（详附后）至监理单位。

xx有限公司签证抽查管理办法1 总则1.1目的为确保工程现场签证的及时性、真实性、准确性和完整性，避免重复签证、不负责任的签证和超权限签证，依据国家有关法律法规和规范、标准、定额以及公司现行计价办法，根据控股公司《关于进一步规范工程现场签证的通知》和《关于重申规范工程现场签证的通知》的精神，特制定本管理办法。

1.2 释义1.2.1 现场签证也被称作施工签证，工程造价理论又称它为工程变更，工程监理理论则称它为现场经济技术签证。

现场签证是指施工图及施工图预算以外，在施工过程中因工程实际需要而必须进行的各项工程及其耗用的工料和其它费用。

1.2.2 除合同价款外、或除标底价外、或除工程量清单外变化施工内容的文字记录。

1.3 适用范围本办法适用于xx有限公司、直属企业及县市公司。

2 工程现场签证的范围2.1 设计变更签证、施工变更签证、零星签证。

2.2 变更全部或部分设计标高、管线位置、材料尺寸而增加施工工程量。

2.3 设计要求，需材料代用而引起的工程量费用的增加。

2.4 施工条件无法满足设计文本的要求，引起工程量的增加。

2.5 地下设施复杂,施工中遇地下不明障碍物施工难度增加。

2.6 变更施工方法、施工顺序及时间致费用增加。

2.7 因季节、天气原因，为施工赶工导致成本增加。

2.8 不可抗力（如台风、暴风雨、冰雹）或不可预见因素引起，进行补偿性的签证。

2.9 因特殊要求和工程的特殊性所造成的工程量改变，如用户要求改2.10 变入户安装位置、原来设计的合理位置有其他物体或要求作特殊保护、位移。

2.11 不可避免的突发事故引起的签证。

如：水管爆裂、必须停工、维修、甚至赔偿。

3 工程现场签证的原则3.1 实事求是原则；应严格把握签证量，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

3.2 做到现场签证;现场发生签证及时办理，不能结算时进行补签。

3.3 坚持签证有依有据;与签证有关的施工日志、施工进度表、施工备忘录、例会记录、施工照片等作为佐证，应及时搜集、整理、妥善保存。

工程签证管理制度工程签证管理制度1为确保工程质量和进度,根据国家有关基本建设法律法规和学院的有关规定,特制订本规定。

一、监督施工单位严格按现行《建设工程项目管理规范》及施工合同履行职责。

二、工程技术管理实施项目施工管理。

设立若干项目施工管理组。

每个项目施工管理组由2~3人组成,直接行使项目施工管理。

三、坚持“质量第一,预防为主”的方针,要求施工单位严格按图施工。

施工单位必须做好质量自检和报验,未经监理验收签认,不得擅自进行下一道施工工序。

四、要求并检查施工单位根据合同工期编制施工总进度计划,并落实到班组,结合实际情况,及时调整进度计划报监理和业主。

五、要求并检查施工单位根据不同建筑工程的特点制定相应的安全管理体系和安全生产责任制,做到层层落实。

六、施工单位必须按投标文件配置项目经理及主要管理人员,变更项目经理必须由施工单位提出书面申请,经指挥长办公会批准同意。

七、对施工单位任何形式的转包给予处罚。

在施工合同中明确:项目经理必须常驻工地。

八、加强监督力度,对施工单位由于管理或技术等方面的原因出现问题可给予一定的处罚。

在合同中明确:监理、业主代表发出的书面整改通知,质监、安监、消防等部门发出的书面整改通知,对未按规定和要求履行的施工单位经研究可给予一定的处罚。

处罚额度由监理、工程部提出,由指挥部办公会议决定。

九、严格按程序加强工程变更、工程签证管理(一)工程变更程序1、工程变更通知统一使用工程部印制的表格。

2、因技术原因进行工程变更,报指挥长、总工同意后,由设计院发出变更通知。

3、因使用功能原因进行工程变更,由使用部门提出申请,经指挥长批准后,由现场代表根据批件填写工程变更单,详细说明原因和部位,报总工同意后按规定备案签发。

4、工程变更不得后补,特殊情况下,征得指挥长同意,口头或书面通知施工单位,监理单位2天内按规定补办好正式变更手续。

5、未经工程部同意,设计院所出变更通知不得转发监理公司施工企业,施工企业擅自让设计院出具的变更通知,工程部不予认可,并在决算中剔除。

工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

项目移交方案目录13.1 移交工作内容 ....................................................................................... I-13-113.1.1 成立移交小组............................................................................. I-13-113.1.2 设施移交..................................................................................... I-13-213.1.3 资料移交..................................................................................... I-13-213.1.4 权利移交..................................................................................... I-13-513.1.5 人员培训..................................................................................... I-13-713.1.6 准备移交仪式............................................................................. I-13-813.1.7 办理移交手续............................................................................. I-13-813.1.8 特许经营权的终止..................................................................... I-13-913.1.9 移走项目公司的物品................................................................. I-13-913.1.10 维护保函的解除....................................................................... I-13-913.1.11 技术支持................................................................................. I-13-1013.1.12 可能的优先权......................................................................... I-13-10 13.2 移交工作计划 ..................................................................................... I-13-1013.2.1 移交程序................................................................................... I-13-1013.2.2 移交进度................................................................................... I-13-11 13.3 移交大修方案和移交验收方案 ......................................................... I-13-1213.3.1 移交大修的目标....................................................................... I-13-1213.3.2 维修的方针............................................................................... I-13-1213.3.3 维修实施阶段管理................................................................... I-13-1313.3.4 维修内容................................................................................... I-13-1313.3.5 维修前的准备阶段................................................................... I-13-1313.3.6 维修实施阶段........................................................................... I-13-1413.3.7 质量验收阶段........................................................................... I-13-14 13.3.8 移交验收应达到的要求........................................................... I-13-15 13.3.9 移交大修验收........................................................................... I-13-1613.1 移交工作内容移交工作包括成立移交小组，移交大修及验收，建筑、设备、设施等固定资产移交，资料移交，权利移交，新运营人员培训，准备移交仪式，办理移交手续等等。

变更签证管理办法1.变更签证控制的总体原则1.1.限权签证：经办人按规定的工程变更签证权限办理洽商内部审核会签手续，未按规定完成内部审核前，不得越权签证。

1.2.即时签证：经办人按规定的工程变更、洽商、签证要求办理相关手续，不得后补。

1.3.先定后干：原则上对所有签证都要先定价后实施，只有特殊情况下才能例外。

特殊情况是指延缓实施会造成更大损失的签证。

1.4.每单一算：每份变更、洽商、签证单只能记录一项事件，对应一份合同，并且须单独编制预算。

1.5.一月一清：次月应完成对上月变更签证的核对、洽谈、确认、成册与存档。

1.6.完工确认：当变更、洽商、签证的工作内容完成之后，专业工程师和工程部经理必须在完工后5日内签字确认，隐蔽工程须在覆盖之前确认。

1.7.原件结算：只有工程变更签证的原件方可作为结算依据。

1.8.复审：变更签证费用经预算部专业工程师确定后再由预算部经理确认审核。

1.9.法律约束：除非所签订的施工合同为闭口包死合同，其它均须将《关于变更签证事项的协议》作为合同附件或在合同条款中体现。

2.变更意向确认程序2.1.变更意向来自公司内部：提出部门将变更意向提交技术部，技术部协调预算合同部专业工程师对变更内容进行估价，并据此估价在OA上填写<变更签证内部审批单>说明变更内容及变更原因→按规定的审批权限完成OA审批流程→工程部现场专业工程师对外办理变更签证手续。

2.2.变更意向来自设计单位：由技术部确认变更可行、必要后转预算合同部专业工程师估算变更费用并OA填写<变更签证内部审批单>说明变更内容及变更原因→按规定的审批权限完成OA审批流程→工程部现场专业工程师对外办理变更签证手续2.3.变更意向来自施工单位：工程部现场专业工程师依据施工单位费用预算OA填写<变更签证内部审批单>说明变更内容及变更原因→按规定的审批权限完成OA审批流程→工程部现场专业工程师对外办理变更签证手续2.4.现场对外办理变更签证的具体签认顺序由工程部经理负责与施工单位、监理单位、设计单位讨论确定。