信息技术初中Excel认识电子表格课件

工作表重新命名有以下两种方法：
• 双击工作表名标签，该标签被选定，键入新
的工作表名，覆盖原来名称。
• 单击“格式(géshi)/工作表/重命名”，标签被选
定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。
例：。
本讲小结(xiǎojié)
认识了Excel窗口 学习了Excel常用术语(shùyǔ) 介绍了工作簿、工作表的管理
工作(gōngzuò)表标签栏
第七页，共二十二页。
2.2 Excel2003基本操作
Excel常用术语：
工作簿 工作表 单元格( 三者关系)
工作簿的管理
新建 打开(dǎ kāi) 保存 保护
工作表的管理
插入 删除 移动
复制 重命名
第八页，共二十二页。
Excel2003的常用(chánɡ 术语 yònɡ)
单元格
• 是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的
最小单位。
• 每个单元格，用它所处位置的列、行编号(biān hào)进
行标识。 如：A3单元格表示A列、第3行的单元格。
• 不同工作表中的单元格的标识方法是：
工作表名!单元格名
第十一页，共二十二页。
Excel2003的常用(chánɡ 术语 yònɡ)
第二十一页，共二十二页。
内容(nèiróng)总结
Excel2003概述。掌握工作簿和工作表的基本操作。启动与退出的方法与Word2003完全相同。2、退出窗口（2 种）。2.2 Excel2003基本操作。一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。一个工作簿中最多可以包含255个工 作表。一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。图表工作表：以图表的形式(xíngshì)

Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件， 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能，记录关键步骤 的结果，方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏，以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项，如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”
02
04
设置条件，如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式，如背景色、字体颜 色等

区域选定
单元格或单元格区域的选定
工 作
选定单元格区域
表
点击行号
选定某个单元格
数值
文本 单元格引用
工 作 表
函数
பைடு நூலகம்
输入数据
数字 文字 公式
输 入 数 据
数据一
一般数据、文字：直接输入。
数字字符：为了区别数字和数字字
’ 符，输入时用“ ”开头。
数
负数：“-”表示负号或用括号将数
据
字括起来。
输
分数：先输入一个“0”＋空格，再
求各学科优秀人数
• 求各科优秀人数的方法与求各学科 及格人数的方法相同，只需在单元 格B17 …… K17中分别键入公式 “=countif(b3:b10,">=89")” … … “=countif(K3:K10,">=509")”
求各学科及格 率
在单元格B15中键 双入击“单=元B格14B/B1151”
求各学科参考人数
光标指向编辑栏前插入函数 单击
指向COUNTIF，单击 在Criteria内键入 ">0"
先用光标选中B11单元格
单击确定按钮
移动光标按住移鼠动标光左标键出不现放填，充柄，按住左键
选中B3：B1不0区放域向，右松填开充左至键K11，松单开左击键确。定按钮
求各学科平均分
双敲移在击回动单单车光元元键标格格确出BB1认现122，填，键或充入柄公，按住左键 出单不式现击放“闪其向=烁它右av的单填er光a元充g标e格至(bK31:b11，0)松”开左键。
Excel工作表及函数公式应用
工作簿、工作表、单元格
基

ALOGUE
Excel高级功能拓展
宏录制自动化处理任务
宏录制基本操作
学习如何开启宏录制功能，并录制一系列操作以自动化重复任务。
宏编辑与优化
了解如何编辑录制的宏，优化代码以提高运行效率。
宏安全性设置
掌握如何设置宏安全性，确保在运行宏时不会受到恶意软件的攻击。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域中 所有数值的和。
用于计算指定单元格区域中 所有数值的平均值。
用于查找指定单元格区域中 的最大值和最小值。
根据指定条件进行逻辑判断， 用于统计指定单元格区域中
并返回相应结果。
数值和非空单元格的数量。
复杂公式构建技巧
01
02
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04
嵌套函数
通过在函数内部使用其他函数， 实现更复杂的计算功能。
数据分析工具介绍
描述统计
提供数据的描述性统计分析，包 括均值、中位数、众数、方差等。
直方图和正态分布
可以绘制直方图和正态分布图， 展示数据的分布情况和概率密度。
相关性分析
支持计算两个或多个变量之间的 相关系数，判断变量之间的相关 程度。
回归分析
通过构建回归模型，分析自变量 和因变量之间的关系，并预测未
常用图表类型
柱形图、折线图、饼图、条形图等， 根据数据类型和展示需求选择合适 的图表类型。
创建图表
通过Excel的图表工具栏，选择数 据区域和图表类型，快速创建基本 图表。
图表元素编辑和调整技巧
编辑图表元素
包括图表标题、坐标轴、数据标签、 图例等，通过属性栏进行编辑和调整。
调整图表布局
调整图表大小、位置、元素间距等，使 图表更加美观和易读。

（二）选择题
（1）Excel是一种___C__
A．系统软件
B．程序语言软件 C．应用软件 D．操作系统软
件
（2）以下___D__不是Excel的功能？
A．制作表格 B．各种复杂运算及分析 C．数据管理 D．图像处理
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
在“保存输位入置文”件中名选“择趣需味单要运击存动”放会保的比存盘赛“名按次钮 符
六、教学评价
（一）填空题
（1）Excel工作表中的一格称为____单__元_格___。为了标 识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名 称，如图1所示，我们将当前选中的格称___B__5__。
（2）在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到 3200个字符，即每格最多可以存放___1_6_00____个汉字。
工作表标签
D8单元格
三、调整表格列宽
任务一：输入课本中的范例工作表“趣味运动会比赛名次” 思考：A1单元格中的文字输入时为什么会“跑”到B1,C1 单元格中去? 该怎么办？
鼠标置于列标A和B中间变成 如此形状后，拖曳鼠标调整 需要的宽度。
四、修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表。
11
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
电子表格的工作簿看作一本书
书本的每个页面就是一个工作表
为了便于识别，可给工作表标签改名
点击查看演示 修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名；

保存
简简介介 退出
自动 填充
格式 设置
录入 数据
简介
基本
操作
保存文件及退出
小结
保存与另存为
布置 作业
启动 excel
简简介介
简介 基本 操作
小结
布置 作业
保存 退出
自动 填充
格式 设置
录入 数据
启动 excel
“找友”（查找与筛选）
查找：编辑菜单查找
筛选：选择标题行数据菜单 筛选自动筛选
简简介介
启动 excel
简简介介
录入 数据
启动 excel
简介
基本 操作
录入数据
输入各列标题“班级、姓名、性别、出生日期、身高、体重”
方法1：单击某个单元格直接输入数据回车键
小结 方法2：单击某个单元格在编辑栏中输入数据回车键
布置 作业
方法3：双击某个单元格输入数据回车键
简简介介
格式 设置
录入 数据
简介 基本 操作
工作薄窗口
Excel窗口
列标
窗口控制按钮
菜单栏 编辑栏
任务窗格
工作表标签 状态栏
工作表最大容量：行: 1~65536 （记录） 列: A~Z,AA,AB~IV(共256列)
简简介介
简介 基本 操作
小结
布置 作业
启动excel
方法1：程序启动 方法2：桌面快捷方式 方法3：右键新建（常用） 方法4：从已打开文件新建
创建数据表 ——认识EXCEL
简介
简介 基本 操作
小结
表3基处功种性义本理能代定
布置 作业
数据统计
Excel精华部分，提供了 丰富的函数。

使用Excel管理员工的基本信息， 如姓名、性别、年龄、联系方式 等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。

选择单元格区域，单击两次“增加小数位数”按钮； 选择单元格区域，单击“货币样式”按钮； 选择单元格区域，单击“百分比样式”按钮。
任务2 所用工具
设置百分比 样式
设置小数位 数后的数据
设置 货币样式
试一试
除了这三种样式外，在电子表格中还 有许多样式，可以单击菜单“格式“|” 单元格”，在弹出的对话框中，对 “数字”选项进行具体设置。
拓展与提高
同学们，请让我们一起动动手，把电 子表格巧修得精致美观！
任务3、 设置电子表格字体、颜色和表格域，然后单击菜单“格式”|“单元格”，打开 “单元格 格式”对话框，进行设置“外边框”及“内部线 条”。
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3
自定义边框
选定单元格区域，单击格式工具栏中的“填充 颜色”按钮，选择相应颜色。
课件说明
课件选自山西出版传媒集团、山 西经济出版社的《综合实践活动 信息 技术》初中版 第二册 第二单元 第四 节教材内容。
2.4 电子表格巧修饰
调整表格 设置数据样式 美化表格
教学过程
➢ 任务1、调整表格行高与列宽及表格内文字的对齐方式 ➢ 任务2、将I3:I14单元格区域设置为带2位小数（货币、
先选定单元格区域，然后单击鼠标右键，选择“设置 单元格格式”，选择“图案”选项卡，选择红色，选 择图案为12.5%灰色，单击“确定”按钮。
试一试
选择一张你喜欢的图片作为整个表格的背景
请欣赏：修饰后的表格
百分比等）的格式 ➢ 任务3、设置电子表格字体、颜色和表格边框线型、颜色
教学内容
1. 行高列宽 2. 字体字号、颜色，对齐方式 3. 数据样式 4. 表格边框 5. 填充单元格
任务1、调整表格行高与列宽及表格内文 字的对齐方式 68---69页

一、了解Excel
1、启动Excel
跟我来，我们一起打开吧！！
单击“开始” ——“程序”——“Microsoft Excel” 选项，进入Excel工作环境。
看一看：你做对了吗？
Excel窗口：
原来打 开后电 子表格 是这样 的啊！
标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏
行号 单元格
工作表切换标签
Excel窗口的最小化、 最大化、关闭按钮
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
工作表缩 小、最大 化、关闭 按钮
编辑栏
工作区 滚 动 滑 块
二、表格数据的输入
• 1、用鼠标单击要使用的单元格，激活单元格，然后从键盘直接输入 相应的数据。
• 2、每输完一个表格单元中的内容，按Tab键或→键，便可以将光标移 到右侧的表格单元中，按回车键，光标将移动到该列的下一个单元格 中。
试一试：对照下表，输入数据
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
感谢聆听不足之处请大家Fra bibliotek评指导Please Criticize And Guide The Shortcomings

五、存盘操作
• 前面说了输入数据， 输入完后，就应该 保存数据了： 1. 可以单击保存工具 2. 也可以如右图，单 击“文件”，选择 “保存”，并用左 键单击： • 出现下页的“保存” 对话框，
1、选择保存 位置
也可向上一级放入 其它文件夹
2、键入文件名
3、单击保存
六、打开工作薄
点击可 出现右 图的对 话框.
向上按钮;可回 到上级文件夹
选择后双击或单 击”打开”
单击此 处可关 闭Execl
单击此 处可关 闭当前 工作薄
练习
一、填空题 单元格 Excel工作表中的一格称为__________ 。为了标识表中的每 一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示， 我们将当前选中的格称_______ 。 B5
基本功能
二、启动Excel
1、从“开始”菜单进入 单击“开始” 选择“程序” 选择“Microsoft office2003” 单击“Microsoft office Excel2003”
2、从桌面进入 （1）用鼠标指针指向桌面上的 “office Excel2003”图标，双击鼠标左键； （2）用鼠标指针指向桌面上的 “office Excel2003”图标，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中单击“打开”命令。
编辑栏 列标 名称框 活动单元格 行号
工作区ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工作表标签
相关概念
工作区：窗口中最大的区域，它由许多单元格组成。 单元格：工作区的每一个小方格。每个单元格都有 一个名称，由上部的列标和左侧的行号合在一起来表 示，如A1表示第一行第一列的单元格。 活动单元格：用黑线框住的单元格叫做活动单元格， 它是当前可以进行编辑修改的单元格。活动单元格 的名称显示在名称框内。 编辑栏：作用是编辑和显示活动单元格中的内容。 工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作 表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。 单元格区域：由若干个单元格构成的区域。区域名 用左上角和右下角的两个对角单元格名称中间加冒 号来表示，如：A2：C5

详细描述
数据透视表可以通过拖放字段、设置筛选条件等方式 对数据进行多维度分析，同时还可以进行数据透视图 的制作，以更直观的方式展示数据分析结果。
07
打印和分享工作簿
设置打印区域和打印参数
总结词
掌握设置打印区域和打印参数的 方法，提高打印效率。
设置打印区域
选择需要打印的单元格区域，在 “页面布局”选项卡中选择“打 印区域”，然后选择“设置打印
Excel的应用领域
Excel广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域，通过学习Excel，学生 可以了解其在日常生活和工作中的应用价值。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学生应掌握Excel的基本操作，如创建工作表、输入数据、设置单 元格格式等。
学会数据处理和分析
学生应学会使用Excel进行数据处理、排序、筛选、图表制作等操 作，提高数据处理和分析能力。
查找和替换范围
在查找和替换数据时，可以选择整个工作表、当前工作表或特定区域进行查找和替换操作 。
数据验证
01
数据验证规则
在Excel中设置数据验证规则，可以限制用户输入特定类型的数据或不
符合规则的数据。可以在“数据”选项卡下的“数据验证”功能中设置
验证规则。
02
输入提示
在数据验证中设置输入提示，可以给用户提供有关他们可以输入的特定
簿，它包含一个或多个工作表。
工作表
工作簿中的一张表格，由行和列组成，用于存储和编辑数据 。
单元格和区域
单元格
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以 同时对多个单元格进行操作。
输入数据
输入文本

公式可以包含运算符、 函数、单元格引用等 元素。
公式的基本语法
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运算符
用于指定要执行的计算类 型，如加（+）、减（-）、 乘（*）、除（/）等。
函数
用于执行特定的计算或操 作，如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
单元格引用
用于指定要参与计算的单 元格，如A1、B2等。
公式的基本操作
LEN
返回文本字符串的长度。
LOWER
将文本转换为小写。
日期与时间函数公式
DATE
NOW
DAY
HOUR
返回特定日期的序列号。
返回当前日期和时间。
返回日期的天数部分。
返回时间的小时数部分。
查找与引用函数公式
VLOOKUP
垂直查找，根据指定的列和行查找数 据。
HLOOKUP
水平查找，根据指定的行和列查找数 据。
中学信息技术excel 公式课件
目录
• 引言 • Excel公式基础 • 常用Excel公式 • 高级Excel公式 • 公式应用实例 • 总结与回顾
01
引言
课程目标与内容
掌握Excel公式的基本概念
学会应用常见函数
学生将了解Excel公式的作用、组成和常见 运算符，为后续深入学习打下基础。
通过学习SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等常用函数，学生能够在实际操作中运用 这些函数进行数据计算和分析。
掌握公式与函数的嵌套使用
了解公式的错误与调试
学生将学习如何将公式与函数结合使用， 以实现更复杂的数据处理和分析。
学生将了解Excel公式中常见的错误类型， 并学会如何调试和修正公式。
学习方法与建议