家具公司SAP实施专案HR组织架构调整流程精修订

某家具公司SAP实施专案分析1. 引言某家具公司作为一家大型家具制造和销售公司，决定在其业务流程中引入SAP系统以提高业务效率和管理能力。

本文将对该公司的SAP实施专案进行分析，并探讨该专案的目标、实施过程以及预期的效益。

2. 项目目标该家具公司的SAP实施专案旨在实现以下目标：•提升企业内各部门之间的协同和沟通能力•加强对销售、采购和库存等关键业务流程的管理和控制•提高客户满意度，提供更好的售前和售后服务•降低企业运营成本和风险管理能力3. 实施过程3.1 需求分析在项目初期，专案团队对公司的业务流程进行了详细调研和分析，确定了实施SAP系统的关键需求。

这些需求包括但不限于销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、人力资源管理等方面。

3.2 系统设计和开发基于需求分析的结果，专案团队制定了SAP系统的设计方案，并与技术团队紧密合作，确保系统能够满足企业的实际需求。

在此过程中，需要考虑系统的配置、定制开发、数据迁移和用户培训等方面。

3.3 测试和实施在系统设计和开发完成之后，专案团队进行了全面的测试，确保系统的可靠性和稳定性。

测试包括单元测试、集成测试和用户验收测试等。

一旦测试通过，系统将被正式投入使用，并进行相关的用户培训和支持。

3.4 运维管理SAP系统的实施并不仅仅是一个独立的项目，而是一个持续的过程。

专案团队需要建立完善的运维管理机制，包括系统的监控和维护、故障排除、版本升级和安全管理等方面，以确保系统能够持续稳定地运行。

4. 预期效益该家具公司实施SAP系统的目标是为了提升业务效率和管理能力，并带来以下预期效益：•加强企业内部各部门之间的协同和沟通能力，减少信息传递的延误和偏差，提高工作效率。

•提高对销售、采购和库存等关键业务流程的管理和控制能力，降低人为错误和成本损失。

•通过系统化的客户关系管理，提高客户满意度，增加销售额和市场份额。

•优化企业的供应链，提高供应商的管理和采购成本的控制能力。

家具公司SAP实施专案HR日常考勤管理流程一、考勤系统准备阶段1.1确定考勤需求：根据公司的实际情况，确定需要跟踪和管理的考勤信息，如打卡记录、请假记录、加班记录等。

1.2确定考勤系统：选择适合公司需求的考勤系统，如SAP考勤系统。

1.3系统配置：根据需要进行考勤系统的配置，设置各项参数，如打卡规则、班次设置、加班规则等。

1.4培训人员：培训负责考勤管理的HR人员，使他们能够熟悉考勤系统的操作和使用。

2.1员工打卡记录：员工按照规定的打卡方式进行签到、签退，打卡记录会自动上传到考勤系统中。

2.2考勤数据上传：每天或每周，考勤管理员将考勤数据从考勤系统中导出，以备后续处理。

2.5考勤异常处理：考勤管理员根据考勤数据和公司规定进行考勤异常处理，如迟到、早退、缺勤等。

2.6考勤数据整理：考勤管理员将经过审核和处理的考勤数据进行整理和汇总，准备生成考勤报表。

2.7考勤报表生成和发布：考勤管理员使用考勤系统生成考勤报表，包括每个员工的出勤情况、加班时数、请假时数等。

考勤报表可以通过电子邮件或公司内部系统发布给相关部门和员工。

2.8考勤数据存档：考勤管理员将考勤数据进行存档，以备日后查询和统计分析。

三、考勤管理流程的优化和改进3.1根据实际情况和反馈，对考勤规则进行优化和改进，以减少人为的考勤异常和误差。

3.2定期对考勤系统进行维护和升级，以保证系统正常运行和数据的准确性。

3.3加强员工对考勤系统的培训和使用，提高员工使用考勤系统的熟练度和准确性。

3.4关注员工对考勤管理流程的反馈和意见，及时调整和改进考勤管理流程。

总结：通过SAP考勤系统实施专案，家具公司可以有效地管理和跟踪员工的考勤情况，提高考勤管理的效率和准确性。

考勤管理员通过合理的流程和规则，对考勤数据进行审核、处理和统计，生成考勤报表，并及时进行沟通和发布，为公司的决策和日常工作提供重要的参考依据。

以上是家具公司SAP实施专案HR日常考勤管理流程的简要描述，详细实施过程要根据公司实际情况进行调整和优化。

家具公司S A实施专案P P更改物料结构流程P 精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】第十章-PP10_更改物料结构流程1.流程说明此流程描述系统更改常规物料/工艺/工作中心，也适用于物料取消。

流程过程中，由相关部门提出物料结构需求，填写物料结构变更维护单，确定需新增物料/工艺/工作中心时，确定旧物料的失效日和新物料的生效日；或确定删除物料的生效日或用量更改时，旧用量的失效日及新物料的生效日后，填写工程变更物料现行状态表，如需修改工艺参数时，根据PP09更改物料主数据/工艺/工作中心进行修改，不需要时直接根据变更的紧急与否再次确定生效日，由PM核准后修改物料结构数据CS02，并通知相关部门，数据由物料维护部门存档备份。

2.流程图3.系统操作3.1.操作范例1修改一个物料结构1005133.1.1系统菜单及交易代码后勤生产主数据物料清单物料BOM修改立即交易代码：CS023.1.2系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例物料输入要修改的物料号码100513FW00工厂选择物料所在的地点，现在通常使用FW00（华东区及家具生产厂）BOM用途BOM清单的使用范围，现都使用于生产。

1按<Enter>键进入下一个画面。

在第80项新增一个组件600494：栏位名称栏位说明资料范例ICT物料的项目类别，目前通常都用L（库存项目）L组件需修改的新物料的号码600494数量组件在父阶中用到的数量1按<Enter>键，组件600494的描述等自动带出，新增完毕，存盘并进行下一步修改。

如要修改组件的数量，在〈数量〉栏中键入要修改的正确数量后存盘即可。

如要删除某一组件，选中该组件，点击〈删除〉键，存盘即可。

依此类推，若要修改父阶下另一子阶下的物料清单，先退至初始屏幕，键入需修改之物料，按<Enter>键，同样进行修改，直至全部物料修改完毕。

某家具公司SAP实施专案流程1. 引言某家具公司计划引入SAP系统进行企业资源管理，以提高生产效率和管理水平。

本文将介绍该公司实施SAP系统的专案流程。

2. 系统分析与规划阶段在该阶段，公司将进行详细的系统需求分析和规划工作，目的是确保系统能够满足公司的业务需求。

2.1 建立实施团队公司应成立一个专门的实施团队，包括项目经理、业务分析师、技术顾问和培训师等角色。

团队成员应具有相关的SAP实施经验和专业知识。

2.2 系统需求分析公司应对现有的业务流程进行详细的分析，理解业务需求，并与系统的功能进行对应。

根据需求分析结果，建立系统需求文档。

2.3 系统规划与设计根据系统需求文档，公司应进行整体规划和设计工作。

包括确定系统的模块划分、功能设计和界面设计等。

2.4 数据迁移计划公司需要制定数据迁移计划，确定哪些数据需要迁移，迁移的方式和时间。

3. 系统开发与测试阶段在该阶段，公司将进行系统的开发和测试工作，确保系统能够正常运行和满足业务需求。

3.1 系统开发根据系统规划和设计，公司应进行系统开发工作。

包括系统安装、模块配置、界面定制和功能编码等。

3.2 系统集成测试公司应对系统进行集成测试，测试各个模块的功能是否正常，并与现有系统进行对比。

3.3 用户验收测试公司应邀请相关用户参与系统的验收测试，测试系统是否满足用户需求，并及时处理用户提出的问题和建议。

4. 系统上线与运维阶段在该阶段，公司将正式上线SAP系统，并进行系统运维工作，确保系统的稳定运行。

4.1 系统上线准备公司应确定上线时间，并进行相关系统数据的备份和迁移工作。

同时，进行系统的培训和知识传递工作，确保所有用户都掌握系统的使用方法。

4.2 系统上线公司应按照事先制定的上线计划，正式上线SAP系统。

同时，监控系统运行情况，确保系统正常。

4.3 系统运维公司需建立运维团队，负责日常的系统维护和支持工作。

包括系统监控、故障排除和性能优化等。

5. 结束语本文介绍了某家具公司实施SAP系统的专案流程，包括系统分析与规划阶段、系统开发与测试阶段以及系统上线与运维阶段。

H R组织架构调整流程集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#第一章-HR01_组织架构调整流程1.流程说明该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。

1.该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限1.创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。

由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。

组织单元的编码是由系统外部给号，由8位数字构成，分成四层，编码范围是00000000~，例：01000000~01009999用于总经理，01010000~01019999用于策略，02000000~用于其它各级组织单元。

（见附件三十四）1.组织架构创建完后，通过Graphic,打印出组织系统图（参见报表样例“26组织系统图”）2.流程图3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建3.1.1.1.创建组织单元对象、关系例1：创建组织单元营业，组织代码为例2：创建组织单元销售行政，组织代码为3.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式组织单位交易代码：P0103.1.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释例1：创建组织单元营业，组织代码为栏位名称栏位说明资料范例计划版本创建组织时的一个版本号，目前所有的计划版本号都为01 01组织单元填入组织单元的编码（8位）必须参照职位编码原则填写对象对象是指组织单元、职位、或任务；必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作此对象是指组织单元选中信息类型名称中的对象，按键创建组织单元。

HR组织架构调整流程第一步：制定调整目标在进行组织架构调整之前，需要明确调整的目标和理由。

可能的目标包括提高团队协作效率、优化工作流程、强化人才管理能力等。

同时，需要考虑调整的合理性和可行性，以及调整后的组织架构对业务发展的支持程度。

第二步：分析现有组织架构对现有的HR部门组织架构进行全面分析，包括各个职位的职责和要求、团队之间的沟通协作情况、工作流程和各个环节存在的问题等。

通过对现有组织架构的深入了解，可以找出存在的短板和改进空间。

第三步：确定新的组织架构在制定新的组织架构之前，需要对现有组织架构中的问题进行归纳总结，并提出可能的解决方案。

根据调整目标和现有问题，重新设计HR部门的组织架构。

新的组织架构可以包括调整岗位设置、调整团队结构、优化工作流程等。

第四步：明确职位要求和职责根据新的组织架构，对每个职位的要求和职责进行明确和详细的定义。

确保每个职位的工作内容和职责与组织的目标和战略相匹配，可以通过招聘外部人才或内部调动来满足职位要求。

第五步：沟通和协调组织架构调整是一个涉及到多个团队和员工的过程，因此需要进行充分的沟通和协调。

在调整之前，需要与组织内的各个层级进行沟通，解释调整目标和理由，并征求意见和建议。

对于受到调整影响的员工，需要进行个别沟通，解答疑问并提供必要的支持。

第六步：实施和监督一旦新的组织架构确定并进行了充分的沟通，就可以开始实施。

实施调整时，需要注意以下几点：确保各个职位的顺利过渡，提供必要的培训和支持；监督调整的进展和效果，及时解决问题和调整计划；随时与员工进行反馈和沟通，了解他们的意见和建议，并作出相应的调整。

第七步：评估和调整一段时间后，对组织架构调整的效果进行评估。

评估可以通过对各项指标和绩效进行统计和分析，以及与员工进行定期的反馈和沟通来实现。

根据评估的结果，及时进行调整和优化，以确保组织架构的适应能力和持续改进能力。

以上是一种可能的HR组织架构调整流程，每个组织和情况都有所不同，可以根据实际情况进行相应的调整和优化。

第五章-HR05_人事异动流程1.流程说明本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。

●当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。

●当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。

●当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。

●当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。

●当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。

2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1：创建人事事件-调任例2：创建人事事件-改叙加薪例3：创建人事事件-晋升降职例4：创建人事事件-转正例5：创建人事事件-劳务工转合同工3.2.系统菜单及交易代码人力资源?人事管理?行政事务?人力资源主数据?人事事件交易代码：PA403.3.系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件-调任填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例日期输入调任日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任人事范围填入需调任的人事范围PA04员工子组填入调任后的员工子组Z1按键进入下一个画面，栏位名称栏位说明资料范例日期是指改调任日期2001/07/01 人事子范围选择新的人事子范围PS41工资范围选择新的工资范围Z3职位选择新的职位注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按键进入下一画面。

第六章-PP06_维修/拆解/改制流程1.流程说明此流程描述维修/拆解/改制的作业过程：计划人员根据维修/拆解/改制需求创建并下达维修/拆解/改制订单；实击操作的要点在于根据实际需求正确选择订单类型并正确维护结算规则；订单类型的选择及结算规则维护科参照下表：2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例一：拆解库存不良品：BC-G4U(G)例二：库存品改制：BC-G4U(G)改制为 BC-G4U(W)例三：库存品重工：BC-G4U(G)例四：维修客户退货（无费）：BC-G4U(G)例五：维修客诉品（有费）：BC-G4U(G)3.2.系统菜单及交易代码例一、二、三：后勤-生产-生产控制-订单-创建--含物料交易代码：CO01例四、例五: 后勤-生产-生产控制-订单-创建-不含物料交易代码：CO073.3.系统屏幕及栏位解释例一：栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型定义生产订单的用途，已设置的订单类型有：zp01-标准生产订单 zp02-可配置物料生产订单 zp03-钢板裁剪订单 zp04-维修订单订单类型的选择，参照流程说明zp03输入相关参数后，按<Enter>键进入下一画面栏位说明资料范例栏位名称总数量预计拆解得到的头物料的数量完成订单的完成日期，用向后调度方式，只需输入结束日期，系统自动计算开始日期点击进入下一屏幕系统提示BOM选择，点击”否”跳过BOM选择系统提示订单已下达按屏幕所示的菜单进入订单组件总览画面栏位说明资料范例栏位名称部件输入发出的须拆解的物料号：100062；及拆解后得到的物料：901016；如果事前不能确定拆解后得到的物料可在拆解后修改订单，输入相应的物料数量须拆解的物料的数量：正数；拆解后得到的物料的数量负数IC 项目类别，输入L：库存类项目工序输入默认工艺路线的工序：0010 输入组件数据后，点击完成创建拆解订单例二：栏位名栏位说明资料范例称物料输入改制后得到的物料号订单类改制所用的订单类型：ZP03型按<Enter> 键进入下一画面栏位说明资料范例栏位名称总数量预计改制后得到的订单头物料：122315 的数量完成改制订单的结束日期输入相关订单头数据后，按<Enter>键进入下一画面系统提示选择BOM，点击“否”标签跳过BOM选择系统提示订单一下达；按屏幕所示菜单进入订单组件总览画面栏位说明资料范例栏位名称部件输入发出的须改制的物料号：100062；如果改制后得到多个物料，也在此输入数量须改制的物料的数量：正数；改制后得到的物料的数量负数IC 项目类别，输入L：库存类项目工序输入默认工艺路线的工序：0010输入相关组件数据后，点击完成改制订单的创建例三：库存品重工栏位名栏位说明资料范例称物料需重工的物料号重工用到的订单类型：ZP04订单类型按<Enter>键进入下一画面在此屏幕输入订单数量及订单完成日期，按<Enter>进入下一画面系统提示选择BOM，按“否”跳过BOM 选择系统提示不能自动创建结算规则，在此屏幕中维护结算规则栏位名称栏位说明资料范例类科目分配的种类，输入G/L:总帐科目结算接收方订单成本归集的中帐科目，输入生产成本差异科目：14620XX010 不同维修订单的科目选择参照流程说明维护结算规则后，按回到订单头画面按屏幕所示菜单进入订单组件总览画面在此屏幕输入须重工的物料和重工序须领用的物料输入相关组件数据后，点击完成重工订单的创键。

第五章-SM05_零件领用流程1.流程说明此流程描述了责任中心和客诉处理人员领用维修零部件的操作流程。

责任中心服务人员在处理顾客服务需求时若有零部件需求。

则服务人员需填写家具服务单在本责任中心领取零部件。

若责任中心无所需的零部件库存，则需填写零件零用单，由责任中心主管审核后，传真至区PSI。

区PSI根据零部件属性进行分别处理。

客诉处理人员若有零部件需求，也需要填写填写零件领用单并转至PSI，由PSI根据零部件属性进行分别处理。

产销部PSI课接到转过来的零件领用单后，查看库存情况。

若有库存则批准零件领用单，由相关领用部门提货；若无库存，如为自制品，则创建独立需求，如为OEM产品，则创建采购申请。

待答交时间确认后，通知仓库相应人员安排配送出货。

责任中心收到零件后，服务填写家具服务单领取零件。

2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1：创建采购申请单：PSI创建OEM产品的采购申请单。

例2：查看库存：查看所需的零部件库存，决定是否库存出货。

例3：仓库零部件发货3.2.系统菜单及交易代码例1：后勤?物料管理?采购?采购申请?创建交易代码：ME51（系统显示为ME51N，但由于ME51便于操作，故使用ME51）例2：后勤?物料管理?库存管理?环境?库存?库存总览交易代码：MMBE例3：后勤?物料管理?库存管理?货物移动?发货交易代码：MB1A3.3.系统屏幕及栏位解释例1：创建采购申请单栏位说明资料范例栏位名称凭证类别采购申请单的类别,此栏位系统默认为标准采购申请单NB科目分配类别服务的采购费用直接计入成本中心，故在此输入K成本中心K交货日期输入服务采购的需求日期工厂在SAP中工厂代表生产工厂、库存地点或办事处。

在此可选FW00择总部生产工厂或外地分仓。

当采购发生在分仓时，应选择外地分仓的工厂。

100 采购组采购组是对采购部门内部的人员根据不同的职责和岗位进行分组。

在此栏位中输入相应的采购组。

物料组由于是服务部门提出的采购申请，为了与其它部门的采购申60000请区分，输入“60000（服务）”其他栏位可用系统默认值，按<Enter>键进入下一个画面。

家具企业S A P实施专案日常考勤管理流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】日常考勤管理流程1.流程说明本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。

当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次日本人根据正确的加班打卡时间，填写《加班申请单》(附件廿)，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班组长处当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例“22年度请假卡”)，如果请调休时，先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》(参见报表样例“18出差申请单”)，呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。

(出差费用报支仍按现有方式操作)，各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”)，一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。

每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。

注意事项：1、《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时间与《加班申请单》填写的时间是否一致。

2、当月平时、特殊加班时数，可先用作调休(调休：以先用平时加班时数为原则，然后再用特殊加班时数)，每月底前一天止仍未用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。

2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1：人员编号844，创建本周平时加班6小时，输入日期为2001/03/06。