用友企业协同文档管理

用友致远协同管理软件操作手册用友致远软件技术有限公司二零零七年九月目录普通用户启用注意事项 (3)第一章快速使用 (6)1.1发起协同事项 (6)1.2处理协同事项 (6)1.3查看协同事项 (7)1.4发出会议通知 (8)1.5提交会议回执 (9)1.6发布公告调查 (9)1.7新闻发布 (10)第二章普通用户操作 (10)2.1协同工作 (10)2.1.1 新建事项 (10)2.1.2待发事项 (14)2.1.3已发事项 (15)2.1.4待办已办 (18)2.2文档管理 (23)2.2.1 我的文档 (23)2.2.2 单位文档 (29)2.2.3 综合查询 (30)2.3公共信息 (31)2.3.1 公告 (31)2.3.2 调查 (33)2.3.3 讨论 (36)2.3.4 新闻 (37)2.4个人设置 (38)2.4.1修改密码 (38)2.4.2个人信息设置 (38)普通用户启用注意事项一.控件下载安装系统控件在登录界面[辅助程序安装]，点击进入，可以获得A6协同的辅助安装程序，其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。

精灵1．安装：登录界面－〉辅助程序安装－〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，包括A6协同自己的IE窗口。

2．A6精灵直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录3．使用：A6界面右上角的键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。

可以设置“自动登录”、“开机登录”。

主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。

第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件”入口在此第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。

O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。

包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。

公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。

表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。

常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。

个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。

在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。

产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。

2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。

3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。

4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。

5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。

6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。

用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。

财务中心用友操作手册及案例练习目录一、建账……………………………………………………………。

.02二、基础设置…………………………………………………………….。

12三、权限设置...............................................................。

(92)四、业务工作设置…………………………………………………………….。

.95五、业务操作登录................................................。

(109)六、采购管理模块操作流程 (111)七、销售管理模块操作流程....................................。

(139)八、库存管理模块操作流程……………………………………………………。

142九、存货管理模块操作流程…………………………………………。

………。

.。

145十、应付款管理操作流程..............................................。

. (161)十一应收款管理操作流程..........................................................。

(173)十二总账操作流程 (181)十三UFO财务报表操作…………………………………………………………。

..201 一、建立账套服务器安装用友系统盘以后,通过电脑开始－程序－用友ERPU872－系统服务－系统管理,将系统管理发送到桌面快捷方式。

以便以后用友操作。

同理将企业应用平台发送到桌面快捷方式.此时,桌面将出现系统管理和企业应用平台两个图标，之后的操作将通过此两图标进行。

双击系统管理，进入系统－注册运行注册进入到登陆U8窗口，使用ADMIN系统管理员注册，口令无.点确定进入界面.进入用友账套管理界面，选择“账套”，然后右键点击选择“建立”；进入账套信息A 已存账套栏不予理采。

一、办公自动化（OA ）系统登录浏览器设置最终用户在登录OA 系统前，需对本机浏览器进行相应调整。

1.1登陆OA 正式系统打开浏览器，在IE 地址栏输入 1.2将OA 系统登录地址设置为IE 受信站点操作步骤：以IE7为例。

第一步：点击打开IE 浏览器，选择“工具”—“Internet 选项”。

第二步：在Internet 选项卡中选择“安全”—“受信任的站点”—“站点”。

图1.1 点击选择受信任的站点第三步：在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后，将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。

注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。

图1.2将OA登录地址加入可信站点中第四步：在Internet选项卡中选择“安全”—“自定义级别”。

在弹出窗口中，将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。

图1.3启用ActiveX控件1.3取消对OA系统弹出窗口的阻止为保证OA系统的正常使用，可对IE进行以下两种设置：1.3.1取消弹出窗口阻止程序操作步骤：在Internet选项卡中选择“隐私”窗口，取消阻止弹出窗口，并点确定。

图1.4禁用弹出窗口阻止程序1.3.2仅取消对OA系统弹出窗口的阻止⏹操作步骤：第一步：选择弹出窗口阻止程序图1.5 勾选弹出窗口阻止程序第二步：将OA系统登录地址添加至弹出窗口阻止程序的受信站点图1.6 将OA系统登录地址设置为允许弹出窗口1.3进入OA登录页面后安装辅助程序⏹操作步骤：进入OA系统登陆界面—辅助程序安装，按照提示内容，逐个安装所有插件。

各插件功能可在本界面中进行查看。

图1.7安装辅助程序二、OA系统用户的个人事务设置用户使用员工编码登录进入OA系统后，可对个人相关事务进行设置。

2.1用户个人设置2.1.1完善个人信息在“个人设置”--“个人信息设置”中，用户可根据需要完善照片、电话、地址等相关信息，系统将自动生成集团通讯录。

对于开通短信提醒功能的用户，必须录入本人手机号码。