分析问题的方法:6W3H分析法;鱼刺因果图
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【职业化成长】工具12:鱼刺因果图何谓“鱼刺因果图”法所谓鱼刺因果图,是在工作中寻找关键问题产生原因的一种图示法,它揭示了产生某一结果所涉及的各种因素之间的关系,有助于理清思路,明确你所面临的问题以及解决问题过程中所处的位置。
“鱼刺因果图”法把已经发生的问题和造成问题的因素(原因)联系起来分析,形象的用干线(某个问题)、分线(主要原因)、联系起来分析,形象的用干线(某个问题)、分线(主要原因)、干线)、分线支线(中原因)、细线(小原因)等来表示。
细线问题是造成支线问题的原因,支线问题是造成分线问题的原因,分线问题是造成干线问题的原因。
这样就可找到问题根源,从根本上解决它。
鱼刺因果图鱼刺因果图法在分析在分析问题的原因时,一般是从人力、设备、材料、技术、方法和工作环境等方面着手,再分别逐步深入,寻找深层次的原因,直至采取具体的解决措施,并将这些原因在图中一一标出,以便从根本上解决问题。
如何应用“鱼刺因果图”法选择问题:选择一个具体的问题或结果,把问题写在挂图或白板上,要保证问题范围相对较小,参与人员都能够切实理解要分析的问题内容。
头脑风暴对问题或结果的原因进行一次头脑风暴,激发团队成员的智慧,聚集他们提出的观点,不断充实鱼刺因果图,从而为一个特定问题或所需要的结果找到更多的解决方法。
在记事贴上记下每条意见,这样容易以后把他们放在鱼骨图上。
注意在这个阶段不要混淆原因和解决办法。
绘制鱼骨图进行因果分析,将结果或问题置于头部,把各种原因分门别类,顺着鱼刺向后写出主要原因类别,把每一类原因都标在相应鱼刺或鱼脊上,如下图所示在确定原因时,要审核头脑风暴的结果,确定主要原因的类型。
经常使用的类型有:人、设备、材料、方法或过程、环境、交流、政策、测量、客户/供应方、系统。
前5种类型并不一定适合任何情况,可以有不同的主要类型,但是类型数不应超过6种。
把头脑风暴得出的潜在原因转移到图表上去,把每一项原因都放在适当的类别之下。
因果分析法(Causal Factor Analysis,CFA) 是通过因果图表现出来,因果图又称特性要因图、鱼刺图或石川图。
它是1953年在日本川琦制铁公司,由质量管理专家石川馨最早使用的,是为了寻找产生某种质量问题的原因,发动大家谈看法,做分析,将群众的意见反映在一张图上,就是因果图。
用此图分析产生问题的原因,便于集思广益。
因为这种图反映的因果关系直观、醒目、条例分明,用起来比较方便,效果好,所以得到了许多企业的重视。
使用该法首先要分清因果地位;其次要注意因果对应,任何结果由一定的原因引起,一定的原因产生一定的结果。
因果常是一一对应的,不能混淆;最后,要循因导果,执果索因,从不同的方向用不同的思维方式去进行因果分析,这也有利于发展多向性思维。
一、鱼骨图定义问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。
因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。
同时,鱼骨图也用在生产中,来形象地表示生产车间的流程。
头脑风暴法(Brain Storming——BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。
BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。
[编辑本段][title2]二、鱼骨图的三种类型[/title2]鱼骨图基本结构A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)三、鱼骨图制作制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。
1、分析问题原因/结构。
A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。
B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。