分析问题的方法6w3h分析法;鱼刺因果图
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【职业化成长】工具12:鱼刺因果图何谓“鱼刺因果图”法所谓鱼刺因果图,是在工作中寻找关键问题产生原因的一种图示法,它揭示了产生某一结果所涉及的各种因素之间的关系,有助于理清思路,明确你所面临的问题以及解决问题过程中所处的位置。
“鱼刺因果图”法把已经发生的问题和造成问题的因素(原因)联系起来分析,形象的用干线(某个问题)、分线(主要原因)、联系起来分析,形象的用干线(某个问题)、分线(主要原因)、干线)、分线支线(中原因)、细线(小原因)等来表示。
细线问题是造成支线问题的原因,支线问题是造成分线问题的原因,分线问题是造成干线问题的原因。
这样就可找到问题根源,从根本上解决它。
鱼刺因果图鱼刺因果图法在分析在分析问题的原因时,一般是从人力、设备、材料、技术、方法和工作环境等方面着手,再分别逐步深入,寻找深层次的原因,直至采取具体的解决措施,并将这些原因在图中一一标出,以便从根本上解决问题。
如何应用“鱼刺因果图”法选择问题:选择一个具体的问题或结果,把问题写在挂图或白板上,要保证问题范围相对较小,参与人员都能够切实理解要分析的问题内容。
头脑风暴对问题或结果的原因进行一次头脑风暴,激发团队成员的智慧,聚集他们提出的观点,不断充实鱼刺因果图,从而为一个特定问题或所需要的结果找到更多的解决方法。
在记事贴上记下每条意见,这样容易以后把他们放在鱼骨图上。
注意在这个阶段不要混淆原因和解决办法。
绘制鱼骨图进行因果分析,将结果或问题置于头部,把各种原因分门别类,顺着鱼刺向后写出主要原因类别,把每一类原因都标在相应鱼刺或鱼脊上,如下图所示在确定原因时,要审核头脑风暴的结果,确定主要原因的类型。
经常使用的类型有:人、设备、材料、方法或过程、环境、交流、政策、测量、客户/供应方、系统。
前5种类型并不一定适合任何情况,可以有不同的主要类型,但是类型数不应超过6种。
把头脑风暴得出的潜在原因转移到图表上去,把每一项原因都放在适当的类别之下。