(完整版)销售部日常工作管理制度
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销售部管理规章制度完整版第一章总则第一条为规范销售部工作行为,提高销售绩效,制定本管理规章制度。
第二条销售部是公司的重要部门,负责公司产品的销售任务和市场拓展工作。
销售人员是公司的重要资源,必须遵守本管理规章制度。
第三条销售部应积极配合其他部门,共同实现公司的销售目标。
第二章组织管理第四条销售部设立销售经理一职负责部门的整体管理工作。
第五条销售经理负责制定销售部的销售目标和策略,并组织实施。
第六条销售经理有权对销售人员进行考核,奖惩措施应公平合理。
第七条销售部设立销售团队,每个销售团队配备一名团队领导,负责团队的日常工作和销售任务的完成。
第八条销售团队领导应保证销售人员的培训和技能提升,提供必要的销售工具及支持。
第三章工作内容第九条销售人员应了解公司产品的特点、优势以及竞争对手的情况,能清晰准确地向客户介绍公司产品。
第十条销售人员应按照销售计划,积极拓展新客户,维护现有客户,提高客户满意度。
第十一条销售人员应及时处理客户的投诉和问题,并及时向销售团队领导汇报。
第十二条销售人员应按时提交销售报告和销售数据,确保信息的及时准确。
第十三条销售人员在与客户进行销售及洽谈时,应遵守公司的价格政策和交易流程。
第四章行为规范第十四条销售人员在工作中应保持亲和力,主动积极地与客户沟通,并尊重客户的需求。
第十五条销售人员不得利用职务之便收受客户财物、礼品或其他违规款项。
第十六条销售人员应保守公司的商业秘密和客户的隐私信息,不得泄露。
第十七条销售人员应以团队利益为重,协同合作,共同完成销售任务。
第十八条销售人员应时刻保持良好的工作形象,不得向客户透露公司内部矛盾和不良信息。
第五章奖惩制度第十九条销售人员在工作中表现突出,完成销售任务,将获得相应的奖励,如薪资加薪、奖金等。
第二十条销售人员在工作中违反本管理规章制度的,将受到相应的惩罚,如警告、罚款、停职等。
第六章附则第二十一条本管理规章制度由销售部负责修订解释,并报公司领导团队审核通过后生效。
第一章总则第一条为规范销售中心日常工作秩序,提高工作效率,确保销售业绩的持续增长,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售中心全体员工,包括但不限于销售顾问、销售经理、客服人员等。
第三条销售中心应遵循“客户至上、诚信为本、团结协作、追求卓越”的原则,为客户提供优质、高效的服务。
第二章工作时间与考勤第四条销售中心实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司统一规定。
第五条员工应严格遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
第七条员工请事假、病假、产假等,应按照国家及公司相关规定执行。
第八条销售中心实行考勤制度,考勤结果作为员工绩效考核的依据之一。
第三章工作纪律与行为规范第九条员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务。
第十条员工在工作中应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第十一条员工应尊重客户,礼貌待人,不得泄露客户隐私。
第十二条员工应积极参加公司组织的各项培训活动,提高自身业务能力和综合素质。
第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给竞争对手或无关人员。
第四章销售流程与客户管理第十四条销售中心应严格按照公司规定的销售流程进行销售活动。
第十五条销售顾问在接洽客户时,应主动了解客户需求,提供合适的产品或服务。
第十六条销售顾问应详细记录客户信息,建立客户档案,并对客户进行分类管理。
第十七条销售顾问应定期与客户保持联系,了解客户反馈,及时调整销售策略。
第十八条销售顾问应遵守合同约定,确保客户权益得到保障。
第五章内部沟通与协作第十九条销售中心应建立健全内部沟通机制,确保信息畅通。
第二十条员工应主动与同事沟通,分享工作经验,共同提高。
第二十一条部门经理应定期召开部门会议,传达公司政策,协调部门工作。
第二十二条销售中心应加强与其他部门的协作,共同推进公司业务发展。
第六章考核与奖惩第二十三条销售中心实行绩效考核制度,考核结果作为员工薪酬、晋升、奖惩的依据。
销售部管理制度一、订货整理第一条当接受的订货已确定,必须将客户的订单及公司内的生产委托做成四份,一份当做副本备用,其他三份各自交给工务科、常务董事、经管(财务)部。
内容包括品名、数量、单价、所需日程、交货日期、交货地点、包装及运送方法等等。
第二条营业部已确定所有的订货时,应将接受订货的要项记入订货单里,记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等等。
第三条营业部将生产委托单交给工厂部门时,应要求工厂也做好生产工程的工作准备表,并提交一份给营业部。
第四条采购科应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。
第五条采购科应针对生产委托单及库存表进行检查,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。
二、通知书信第一条对于交易上____通知,应在一日内迅速发文回复。
第二条交易上的回复书信等,原则上应以印刷或誊写为主,内记各项要项,寄送给交易客户。
第三条已决定接受订货的交易资料,应依照客户分类记入编号,整理为已交货及未交货之类。
三、交货、检查、配送第一条对于已接受订单的工程,工务科应做好相关的生产日报,使工程的进行程序得以明确,并应于适当的机会,通知给发出订单的客户知道。
第二条当生产接近完成时,应与工务科协议,选择指定交货日前的适当日,通知交货对象。
如交货有迟延之虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。
第三条在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。
第四条产品的发送是依倨出货传票来进行的,另外,每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。
四、销售额的计算及收款第一条在缴交预先产品时,应将交货单的副本交给会计科。
会计科再将这些资料记入销售账中。
第二条如已经从客户处收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售账中。
第三条财会部门于每月的____日,依据销售账的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收账款),送交营业经理。
销售部管理制度(精选3篇)销售管理制度篇一1)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2)员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守店铺管理制度。
3)如遇不明事项应服从各级主管领导,与同事合睦相处,对下属或新进员工应亲切,公平对待。
4)员工应保守公司与店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利。
5)员工对待工作与顾客应谦恭诚恳,满腔热情。
遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客。
6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。
7)员工应爱惜公司与店内财物,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象。
8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。
9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以处罚。
2、员工的仪容仪表1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。
2)女同事按公司化妆标准化妆,不可留长指甲。
男同事不可留胡子。
3)如果有体味者,要适当涂止汗露。
4)制服要干净、整洁,不能有异味。
5)店员不能穿厚底鞋、拖鞋。
3、工牌与工服1)工服是公司的形象,是店铺的形象。
在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。
如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿。
2)工作时间内必须佩带工牌,员工要注意个人的仪容仪表。
3)员工在离职时必须退回工服,如果没有退回,须按六折赔偿。
4)凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚5)未按公司或店铺要求穿着工服的,初犯者处以口头警告,严重者处以书面警告。
4、店铺制度1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。
2)必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。
依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。
如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
4)未经公司同意,不得向外泄露公司或店铺的一切资料(尤其是销售额),否则将根据行政管理制度予以处罚。
销售部门的管理制度销售部管理制度(通用5篇)在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的销售部管理制度(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
销售部门的管理制度11、业务员填写的客户洽谈记录表和客户跟踪表是判断业绩归属的唯一依据,客户确认以中断联系不超过7天为限,中断联系超过7天的归续登业务员。
2、在客户确认期内的客户在别的业务员处成交,此单业绩和佣金归有确认权的业务员(即登记该客户的业务员)所有。
3、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待。
4、业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户此单业绩和佣金有确认权的业务员所有。
销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。
5、两个或以上客户欲购买同一套房源,以先交定金或房款者为先。
6、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或在行政秘书处先行登记,否则一律按新客户处理。
7、奖金分配的依据:只要客户交纳定金,该业务员即享有佣金分配权。
如客户要退定,不论是开发商或客户自身原因、业务员均具有合同额的提成权。
销售部门的管理制度2总则一、根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。
四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。
六、本制度自制定之日起开始执行。
管理体系□ 指挥系统1. 销售部实行经理负责制。
2. 指挥的原则(1)服从的原则下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。
销售部日常管理制度范本第一条总则1.1 为了规范销售部日常管理工作,提高销售团队的工作效率和执行力,制定本规定。
1.2 本规定适用于销售部门所有员工,必须严格执行。
1.3 所有销售部门员工必须加强对本规定的学习和理解,做到遵纪守法。
第二条业务流程管理2.1 销售部门所有员工必须按照公司的销售流程执行销售工作,不得擅自修改或更改。
2.2 所有销售员在客户拜访之前,必须做好充分的准备工作,包括准备好产品资料、销售方案等。
2.3 销售部门要加强对业务流程的管理和监督,确保每个环节都能顺利进行。
2.4 在销售过程中,销售部门员工要严格遵守公司的相关规定,不得随意承诺或变相违法违规操作。
第三条客户管理3.1 销售部门要建立客户档案,并按时更新客户信息,以及客户的最新需求和反馈。
3.2 销售员要以客户为中心,全力以赴为客户提供优质的服务和解决方案。
3.3 销售部门要严密保管客户资料,不得泄露客户隐私信息。
3.4 所有销售员要严格遵守客户的要求和规定,不得在未经客户允许的情况下擅自公开或传播客户信息。
第四条团队合作4.1 销售部门要倡导团队合作精神,鼓励员工共同合作,共同进步。
4.2 销售员之间要相互协作、相互支持,共同完成销售任务。
4.3 销售部门要加强团队建设,提高员工的凝聚力和执行力。
4.4 所有销售员要尊重和信任团队成员,不得在团队内部制造不和谐的现象。
第五条销售目标管理5.1 销售部门要根据公司的销售目标,合理制定月度、季度销售计划,并通报给上级主管。
5.2 销售员要按照销售计划开展销售工作,争取完成销售目标。
5.3 销售主管要对销售员的销售计划进行监督和指导,确保销售任务的完成。
5.4 销售部门要定期召开销售例会,对上一阶段的销售情况进行总结,分析问题和提出改进方案。
第六条销售行为规范6.1 销售员要诚实守信、遵守法律法规,不得进行欺诈销售和损害客户利益的行为。
6.2 销售员在销售过程中要做到主动服务,主动为客户解决问题和提供解决方案。
第一章总则第一条为规范销售部门日常工作,提高销售业绩,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有员工,包括销售代表、销售经理、销售主管等。
第三条销售部门应遵循“诚信、专业、高效、共赢”的原则,为客户提供优质服务。
第二章组织架构与职责第四条销售部门组织架构分为销售团队、销售支持、销售管理三个层级。
第五条销售团队负责市场调研、客户开发、产品推广、订单处理等工作。
第六条销售支持负责为客户提供售后服务、市场信息收集、产品培训等工作。
第七条销售管理负责制定销售策略、监控销售进度、考核员工绩效等工作。
第三章工作流程第八条市场调研:销售团队定期进行市场调研,了解行业动态、竞争对手、客户需求等,为销售策略提供依据。
第九条客户开发:销售团队根据市场调研结果,制定客户开发计划,拓展客户资源。
第十条产品推广:销售团队通过多种渠道,如线上线下活动、社交媒体、电话拜访等,宣传公司产品,提高产品知名度。
第十一条订单处理:销售团队在接到客户订单后,及时与相关部门沟通,确保订单顺利执行。
第十二条售后服务:销售支持负责为客户提供售后服务,解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
第四章工作规范第十三条工作时间:销售部门员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得无故迟到、早退。
第十四条着装要求:销售部门员工应着正装上班,保持良好的职业形象。
第十五条考勤制度:销售部门员工应按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。
第十六条通讯工具:销售部门员工应保持通讯工具畅通,及时响应客户需求。
第十七条信息保密:销售部门员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业机密。
第五章绩效考核第十八条销售部门员工绩效考核包括销售业绩、客户满意度、团队合作等方面。
第十九条销售业绩考核指标包括销售额、客户增长率、市场占有率等。
第二十条客户满意度考核指标包括客户满意度调查、客户投诉处理等。
第二十一条团队合作考核指标包括团队协作精神、沟通能力、问题解决能力等。
第一章总则第一条为加强销售部管理,提高销售业绩,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部全体员工,包括销售代表、销售经理等。
第三条销售部日常管理制度遵循公平、公正、公开的原则,注重团队协作和个人成长。
第二章工作时间与考勤第四条销售部实行标准工作时间制度,每日工作时间为8小时,每周工作5天。
第五条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需请假,应提前向直属上级请假并说明原因。
第六条员工请假需填写《请假申请表》,经直属上级批准后方可离岗。
第七条员工每月请假累计超过3天,将根据公司规定进行相应处罚。
第三章工作任务与目标第八条销售部员工应根据公司年度销售目标和市场情况,制定个人销售计划。
第九条员工应按照销售计划,积极拓展市场,挖掘潜在客户,提高销售额。
第十条销售部员工应定期向上级汇报工作进度和成果,及时调整销售策略。
第十一条销售部员工应参与公司组织的各类培训,提高自身业务能力和综合素质。
第四章客户关系管理第十二条销售部员工应建立客户档案,详细记录客户信息、购买历史、沟通记录等。
第十三条员工应定期与客户保持联系,了解客户需求,提供优质服务。
第十四条销售部员工应积极收集客户反馈,对客户意见进行总结分析,为产品改进和销售策略调整提供依据。
第五章销售支持与资源分配第十五条销售部员工在销售过程中遇到困难时,应及时向销售经理或相关部门寻求帮助。
第十六条销售部经理应合理分配销售资源,包括市场推广费用、产品支持等。
第十七条销售部经理应定期检查销售资源使用情况,确保资源合理利用。
第六章奖惩制度第十八条对完成销售目标、业绩突出的员工,公司将给予物质和精神奖励。
第十九条对工作不认真、违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处罚。
第二十条奖惩制度由人力资源部制定,销售部经理负责执行。
第七章附则第二十一条本制度由销售部经理负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
销售部门日常管理制度第一章总则第一条为规范销售部门的日常管理,提高销售效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门的全体员工。
第三条销售部门日常管理应遵循公平、公正、诚信的原则,确保销售工作的顺利进行。
第四条销售部门负责人应对本制度进行宣传和培训,确保全体员工了解并遵守本制度。
第五条在销售工作中,应严格遵守国家法律法规,不得从事违法违规的销售活动。
第二章岗位设置及职责第六条销售部门应包括销售经理、销售主管、销售员等岗位,具体岗位设置按照公司实际情况确定。
第七条销售经理负责制定销售策略和计划,组织、协调和监督销售工作,确保销售目标的实现。
第八条销售主管负责协助销售经理管理销售团队,执行销售任务,制定销售方案,进行市场调研和客户拓展工作。
第九条销售员负责开发客户资源,与客户保持良好的沟通和关系,完成销售任务,提高客户满意度。
第十条销售部门负责人应当对各个岗位的职责进行详细说明和分工,确保各个岗位的员工清楚职责,明确任务目标。
第三章工作流程第十一条销售部门应建立完善的销售管理流程,包括市场调研、客户开发、销售洽谈、合同签订等环节。
第十二条销售部门应建立客户档案,对客户信息进行归档和管理,确保客户信息的保密和安全。
第十三条销售部门应建立销售报表制度,定期向销售部门负责人提交销售情况报告,分析销售数据,及时调整销售策略。
第十四条销售部门应定期召开销售例会,总结销售业绩,交流销售经验,及时解决销售过程中的问题和困难。
第十五条销售部门应建立客户投诉处理制度,对客户提出的投诉应及时处理和回复,确保客户满意度。
第四章目标管理第十六条销售部门应定期制定销售目标,明确销售任务和指标,确保销售目标的完成。
第十七条销售部门应建立奖惩制度,对完成销售任务突出的员工给予奖励,对未完成销售任务的员工给予相应的惩罚。
第十八条销售部门应对员工进行销售技能培训,提高员工的销售能力和绩效水平,确保销售目标的实现。
第五章审核监督第十九条销售部门负责人应对销售工作进行定期检查和督促,确保销售工作的有序进行。
销售部管理制度范本一、绩效管理制度1. 目标设定销售部门每年根据公司整体发展计划确定销售目标,并向销售人员明确传达。
销售目标应具体、可衡量,并分解到每个销售人员。
目标的设定应考虑市场潜力、竞争态势等因素,并与销售人员进行充分沟通,确保目标的合理性和可达性。
2. 绩效评估销售部门将定期对销售人员的绩效进行评估,以评估标准为依据进行量化评估,并结合个人销售贡献、客户满意度、销售额增长等指标进行综合评估。
评估结果将作为绩效奖励、晋升和岗位调整的依据。
3. 奖励制度销售部门将设立奖励制度,对销售人员的绩效进行激励。
奖励可以采取货币奖励、福利待遇、荣誉表彰等形式,根据销售人员的绩效等级进行差异化奖励。
同时,销售人员可以参与销售部门的销售竞赛活动,获得额外的奖励。
4. 发展规划销售部门将为销售人员制定个人发展规划,根据个人的能力、表现、发展意愿等因素进行评估,并提供培训、学习机会,帮助销售人员提升职业能力。
同时,销售部门鼓励销售人员积极参与行业交流、学习,不断提升销售技巧和行业知识。
二、销售流程管理制度1. 客户开发销售部门将建立完善的客户开发流程,包括市场调研、潜在客户挖掘、客户关系建立等环节。
销售人员需按照流程规定积极寻找潜在客户,并建立有效的沟通和合作关系。
2. 销售洽谈销售部门将制定统一的销售洽谈流程,包括初步洽谈、需求分析、方案提出等环节。
销售人员需根据客户需求制定符合客户期望的销售方案,并在洽谈过程中及时跟进客户意见和反馈。
3. 合同签订销售部门将建立规范的合同签订流程,包括商务条款协商、合同起草、法务审核等环节。
销售人员在合同签订过程中需遵守公司的合规政策,并确保合同的合规性和真实性。
4. 售后服务销售部门将建立完善的售后服务流程,包括产品交付、投诉处理、客户满意度调查等环节。
销售人员需积极跟进客户的售后需求,及时协调解决问题,并持续关注客户的满意度和反馈。
三、团队建设制度1. 团队目标销售部门将设立明确的团队目标,并向全体销售人员传达和明确。
销售部日常工作管理制度第一章总则一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。
二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。
三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。
四、实施时间:本制度自发布之日起实行。
注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。
第二章驻外各级销售人员管理一、岗位职责(一)、大区经理、省级经理、区域经理职责:1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施;2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施;3.负责监督实施市场推广、促销方案;4.负责组织制定和监督实施营销预算方案;5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核;6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理;7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。
(二)、业务员职责:1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计划和营销预算,并负责实施;2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设;3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;5.为客户提供必要的销售支持;6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;7.定期拜访老客户,收集市场信息;8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。
二、日常工作管理(一)、业务系列人员工作时间安排原则:1.拜访开拓新客户占30%;2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%;3.计划及准备性工作占20%;4.电话回访、收集市场信息及其他占20%;(二)、考勤及工作汇报1.考勤报岗:1.1报岗时间:当天上午9:30之前1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据➢到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗;➢留取卖场电脑小票;➢留取具有明显时间标识的工作地点照片;2.日工作汇报:每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。
3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作日志回访客户业务洽谈情况。
(三)、客户维护及开拓1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。
1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附件1)。
1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。
1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。
1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、售后服务问题等。
1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。
2.市场拜访2.1.做好客户拜访前资料及工具准备,每天平均拜访新客户2家或者老客户3家,及时总结拜访效果;2.2.回访老客户,观察公司产品所属区域的陈列情况,竞争产品陈列摆放及促销活动,公司产品陈列是否符合公司陈列标准及协议要求,积极与客户协商争取获得有利陈列位置。
2.3.了解批发市场、终端现场或其他渠道的销售情况,以及竞争产品动向,业务员拜访或巡视调查应与相关促销员攀谈,以获取可靠市场信息。
2.4.统计负责区域产品的动销情况,促销活动效果,并及时把相关信息反馈给部门经理。
2.5.及时填写工作日志(附件2)。
(四)、销售管理监督措施:1.销售人员管理岗对业务员工作日志进行核查,发现工作日志有虚假内容者,每次扣除绩效分5分(满分100分),后期累计执行,超过5次解除劳动合同。
2.公司营销政策或促销活动因业务员而未执行到位,经核实确认,扣除绩效分10分。
3.对部门所规定的各类报表,如未按时提交,每延迟一日扣除绩效分5分,累计执行。
4.一个月之内,业务员平均每天实地拜访少于2家以下者(或回访少于3家),扣除绩效分10分。
5.违反公司合同规定,做私单者或其他违规行为,一旦发现按合同内容执行,造成公司业务损失的,不排除走法律程序。
(五)、市场信息收集包含但不仅限于以下内容:1.各级经销商对产品的整体情况反映(价格、包装、质量、卖点等)。
2.消费者使用情况及满意度。
3.竞争产品价格、策略、客户满意度等因素。
4.有关行业动态信息。
(六)、销售业务员每周、每月阶段性工作事项1.信息反馈:每周一上午10:00前向公司反馈以下报表:《客户资料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作总结及计划表》(附件3)、《代理商周销售报表》(附件4)及其他相关报表。
2.对直供促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,绩效及市场分析等。
3.每月与代理商进行一次月度经营探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。
4.区域负责人每月回公司总部进行述职报告。
三、营销团队建设1.营销团队建设原则1.1各渠道所有业务系列人员在本人负责的区域内,可招聘组建营销团队,并获取团队业绩带来的绩效报酬,同时承担团队业绩的风险成本,即个人绩效与团队任务达成率挂钩,具体办法见《销售人员绩效办法》;1.2组建团队的新增人力成本、营销费用必须与新增的业绩产出量相匹配。
因此组建团队前,须进行深入的市场调查,同时以个人实际过往业绩作为经验值参考,制订《组建团队可行性方案》上报营销管理部,经总经理批准后才可招聘组建;1.3《组建团队可行性方案》必须包括以下内容:➢组建团队人力工资成本➢新增人员销售费用预算,包括:差旅费、样品费、促销费、广告布置费➢预计新增业绩额,且人力工资成本与销售费用成本总和不能超过新增业绩额的15%(建议值)。
2.营销团队管理2.1营销团队主管必须根据公司要求做好团队人员管理,并定时按本制度规定提供团队成员的日常工作报表;2.2尚未组建团队的各级营销经理按本章第二项日常工作管理执行日常工作内容,若已组建团队的,工作重点可倾向团队管理。
第三章总部各行政岗位日常工作细则一、岗位职责各岗位职责详见《销售部各岗位说明书》(附件5)。
注:各岗位人员明确本岗位的具体工作职责内容,据此每月制定《月度工作行事历》(附件6),并报备总经理室,总经理室根据各岗位月度行事历的任务完成情况给予月度工作测评,测评结果将作为年终绩效发放的依据。
二、日常工作(一)会议管理1. 每日工作沟通会:各二级部自行组织,每日9:30召开,时间控制在15分钟以内,部门内全体人员参加;参会人员分别汇报前一工作日工作内容、工作成绩、存在问题等,部门负责人总体了解岗位工作状况,部署当日工作内容。
(参照实际上的工作需要,可调整工作沟通会的召开频率及召开时间)2. 销售部周工作例会:每周六15:00召开,销售部全体人员参加;讨论一周的工作总结和主要问题,部署下周重要工作;每月最后一周例会为月度工作例会,会议内容倾向月度总结及下月工作阶段性部署。
3. 重点工作碰头会:具体工作负责人随时召集相关人员专项讨论,并提出解决方案。
4. 工作例会中议定的重要内容必须指定专人记录在案,并上报总经理审核后下发给相关执行人。
5. 出席会议人员必须各自做好会议笔记,积极发言,本着客观的原则,说明事情,提出建议和意见。
工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
(二)、业绩进度控制管理机制影响业绩水平的因素主要有:人员因素、市场因素、产品因素等,因此,作为业务部门需要对以上因素进行有效的掌控,建立一套科学适用的管理机制,以求在现有的资源上,取得最有效的业绩结果。
1.人员管理1.1销售人员活动量(市场拜访量):每日销售人员管理岗对各级、各渠道销售人员进行工作追踪管理,方式包括:➢考勤统计及回访抽查➢每日记录电话工作汇报➢每周催收相关报表,并抽查核实报表内容的真实性➢整理报表中潜在客户、新增客户和现有客户资料➢整理各渠道销量明细,每月对关键指标进行分析,为渠道经理提供决策支持。
1.2销售技巧、方式提升培训:本部管理层根据驻外销售人员日常工作方法及市场取得的效果进行业务能力评估,发掘销售人员培训需求,制定年度销售人员培训计划,同时与人力资源部沟通寻求培训支持。
基本培训要求如下:➢驻外销售人员回总部述职时,可进行相关销售技能培训;➢每月定期召开视频会议进行总结及培训➢定期发放销售指导资料供其自学;➢开发相关销售工具手册(如:营销话术、客户开拓流程等)供销售人员使用。
1.3后勤销售支持:根据业务需要,向销售人员提供以下销售工具支持➢货架海报、展架、产品手册➢产品样品➢产品宣传片以上销售支持工作可向市场部寻求设计帮助。
1.4绩效激励➢根据各阶段任务目标、费用预算等,设置合理的销售人员阶段性奖励方案;➢参考市场薪资水平,设置合理的年度提成及绩效方案;➢领导(电话)面谈激励,各级经理不定期与销售人员电话沟通或面谈,确保至少每月与所辖每个销售人员激励沟通一次。
2. 市场及竞品信息反馈2.1定期向渠道销售人员收集区域市场商家信息➢区域内商家数量及类型➢商家规模,化妆品类目月均销售额、主要销售品牌、竞品sku数➢我司产品销量、市场占比2.2定期收集区域市场竞品信息,包括:➢促销信息:竞品近期促销具体内容、促销力度、效果、顾客对于赠品喜好度等➢竞品销售情况:竞品所在区域的占有率,销售较好的品类或型号➢新品信息:竞品新上市新品情况,包括卖点、促销,以及顾客对于新品价格、设计的接受度,新品铺货情况等。
2.3以上商家及竞品信息每月收集汇总,季度形成市场分析报告提报总经理。
3.产品信息反馈3.1月度统计我司各类产品销量,分析并提供安全库存数据3.2定期收集客户对于我司产品的意见和建议:包括设计细节,使用质量,尺寸大小等情况。
3.3若推出新品,在新品推出的第一个月应完成以下调查:➢顾客对于新品价格、设计等的接受度;➢顾客对于新品的意见和建议;➢新品的销售情况;3.4 每月进行各渠道、各人员绩效分析,绩效分析应该包括以下关键指标:➢渠道业绩总量➢渠道业绩环比增长率➢渠道业绩同比增长率➢渠道费效比(渠道总费用与总销售额占比)➢月度任务达成率➢各区域月销售额、人均销售额。