第七章 账务系统
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应用篇第七章金蝶财务软件系统概述第一节会计软件概述会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计数据为处理对象,以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
一、会计软件的发展我国电算化会计软件从1979年至今为止已经历了四个阶段:第一阶段,1979年~1983年。
主要是在个别单项会计核算系统中的应用,如:工资核算等。
第二阶段,1983年~1987年。
专业化的会计软件公司相继成立,并向市场推出了商品化的会计软件产品,但会计软件水平较低,也较混乱。
第三阶段,1988年~1994年。
会计软件已经规范化、专业化,出现了一批技术较高的专用会计核算软件。
第四阶段,1994年~今天。
商品化会计软件由单纯核算型向管理型发展条件已经成熟。
二、会计软件分类按功能划分:单项核算型会计软件,此类软件已被淘汰;核算型会计软件,完成一般会计核算工作;管理型会计软件,高度集成化、网络化的未来企业级软件。
按适用范围划分:专用会计软件,结合本企业实际开发设计的;商品化会计软件,为上市销售开发设计的通用软件。
按计算机硬件系统结构划分:单机版软件,只在单个微机上使用;网络版软件,早期的网络版软件采用的是文件/服务器结构,现在一般采用客户机/服务器结构。
三、会计软件的功能结构1.核算型会计软件的功能结构核算型会计软件主要完成一般会计核算工作。
由于受当时计算机技术和会计软件技术的限制,人们对会计软件的理解还局限于利用计算机替代手工处理工作,软件设计立足于模拟传统的手工会计工作模式。
2.管理型会计软件的功能结构管理型会计软件的功能是在满足会计核算的基础上,再增加一些辅助管理功能。
四、商品化会计软件(一)商品化会计软件的特点商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。
商品化会计软件一般具有以下特点:1.通用性软件的通用性有两方面含义:一是纵向的通用,即软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要;二是横向的通用,即满足不同单位会计业务的不同需要。
支付系统详解(上篇):账务系统账务系统是以会计为基础的系统,是实现会计过程的程序的综合。
账务系统是一个以会计为基础的系统:会计是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息,账务系统就是实现这些过程的程序的总和。
对于支付系统,账务系统依据会计科目的划分,一般将系统的科目分为三类:资产类、负债类、损益类。
这三类科目下可以划分多个总账科目,也就是一级科目。
比如:资产类科目可以细分为银行存款、应收账款和其他应收账款;负债类科目细分为应付账款、其他应付账款;损益类科目细分为费用、收入。
如果有需要更细致的划分的话,一级科目还可以继续分化出二三四级科目,具体层级视需要而定。
通常所说的支付系统的账户体系,其中的账户,就是挂在应付账款的末位科目下的外部账户(为什么是挂在应付账款下呢?因为支付系统里外部账户里登记的资金数额,并不是支付机构自己的资产,而是它的负债,是它应该付给用户的资金数值)。
这里提到的账户体系割裂了外部账户和内部账户的关系,毕竟一定程度上来说,内部账户是属于会计系统的部分,是真正的末位科目,但通常以账户性质记录支付机构侧的资金变化;而外部账户则是相对于内部,针对用户设置的各种账户,记录用户侧的资金变化。
相应的,账务系统本身也可以分成针对外部账户的账务系统和会计系统,这样的设计可以更快的实时的响应用户账户资金的变化。
不过这里还是以两者合一的账务系统为例,虽然本质上没有什么区别,但个人觉得这样更为贴合记账的实际情况。
一、复式记账法顾名思义,复式记账法是一种记账的方法,按照种类不同又可以分成三类记账法,但规定使用的复式记账法只有其中一类——借贷记账法。
复式记账法是对任何一笔业务都以相等的金额,在两个或两个以上的相关账户中作相互联系的登记,从而能够全面、系统地核算经济业务对各会计要素的影响及其结果。
1. 公式与规则下面是主要要注意的几个点:复式记账法有两个公式:资产=负债+所有者权益,利润=收入-费用;记账规则是:有借必有贷,借贷必相等;2. 记账方式资产类、成本类、损益类费用这三类科目都是增加记在借方,减少记在贷方;负债类、所有者权益类、损益类收入这三类科目都是减少记在借方,增加记在贷方;会计分录:每项具体的经济业务涉及的不同账户之间应借、应贷的关系;会计凭证:记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
第三章账务处理系统教学内容:账务处理系统概述、系统初始化、凭证处理、账簿管理、财务维护等。
教学目的与要求:通过本章学习使学生了解账务处理系统的基本知识;掌握账务处理系统的基本内容;熟悉和掌握系统初始化、凭证处理、账簿管理和财务维护等操作。
教学重点与难点:本章重点是账务处理系统的系统初始化、凭证处理、账簿管理;讲授中应注意系统初始化、凭证处理、账簿管理操作的讲解,强调财务维护的重要性。
同时,应注意对会计核算账务处理流程的介绍,使学生掌握会计核算软件账务处理操作的内容。
教学方式与时间分配:讲授和实验结合,指定参考教材,以加深学生对账务处理系统操作内容的理解。
本章共22学时。
在电算化会计信息系统中,财务处理系统是最基本的核心子系统。
本章介绍财务处理系统的基本知识。
内容包括用于系统设计业务流程和数据流程,以及用于系统运行的初始化、凭证处理、账簿管理和账务维护等。
第一节帐务处理系统概述一、账务处理的内容和特点(一)账务处理的内容在各单位,会计的任务是以货币价值的形式连续、完整、准确、及时地反映和监督单位的经济活动情况,为加强企业的经营管理、提高经济效益,保护单位和国家的财产安全与完整服务。
而要完成会计任务则必须有一套专门的方法,即填制和审核凭证、设置账户、复式记账、管理账簿、成本计算、财产清查、最后编制会计的各种报表,并对会计核算进行综合分析等。
这些方法相互联系,相互贯通,紧密结合,形成了会计核算的一套完整的方法体系。
账务处理的内容则包括上述一系列方法的前四项。
即:填制和审核凭证、设置账户、复式记账、管理所有的会计账簿。
(二)账务处理的特点1.综合性强2.符合公认准则(三)账务处理电算化的意义账务处理系统是会计核算系统的核心部分。
一个会计核算系统的品质优劣,账务处理是关键环节。
账务处理系统既是会计核算系统的控制中心,也是传输中心。
各子系统的工作必须在账务系统上进行汇总、传递。
账务系统的结构控制方式和接口的好坏,将直接影响到整个会计核算体系性能。
第一章会计信息系统概述一、单选123456B A A B C二、多选123456ACD BCD BCD ABD ABC三、判断123456××√√×第二章系统管理一、单选123456 A A B C D B 二、多选123456AC ABC AB BC ACD BC 三、判断123456× √√√× √ 第三章基础设置一、单选123456B C C A D A二、多选123456ABC ABD BD AB BCD BCD三、判断123456√√×√× √ 第四章总账一、单选12345678910 B A C A C B B B A B 二、多选12345678910 ABC AD AC AC BC ABCD ABCD ABD ABCD ABC 三、判断12345678910× ×√√√×√×××第五章报表管理一、单选123456B B A D B二、多选123456ACD ACD BC ACD ABCD AB三、判断123456××××××第六章固定资产管理一、单选123456D A A A B C二、多选123456AB BCD ABCD ABCD ABCD AD三、判断123456√√××√√第七章薪资管理一、单选123456C A A CD B二、多选123456ABCD BCD BCD BCD ABC ABD三、判断123456×√√√√√1、()在用友ERP管理系统中,只能有一个系统管理员,但可以有多个账套主管。
2、()用友ERP管理财务系统中各子系统的启用时间必须大于等于账套的启用期间。
3、()已启用的用户权限不能进行修改和删除操作。
4、()系统中对角色的设置个数不受限制,一个角色可以拥有多个用户,一个用户可以分属于不同的角色。