l财务管理系统.ppt

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預定進度
Excel財務管理系統
Excel軟體之功能 畫面說明 工作表之建立、編輯、公式之應用(配合實例) 圖表之製作 資料庫之管理 資料庫之進階管理
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畫面說明(一)
Excel財務管理系統
工作表
視窗標題、功能表列、工具列、資料編輯列、儲存格、 填滿控點、工作表標籤、水平捲軸、垂直捲軸
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資料庫之應用
排序 篩選 表單 驗證 小計 運算列表 資料剖析 樞紐分析表
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Excel財務管理系統
排序的應用
Excel財務管理系統
三要素：檔案、key(關鍵值)、升/降冪排序 資料排序
以score.xls為例，試做
以學號為key，升冪排序 先將2至3人成績複製為一致，
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工作表之管理
Excel財務管理系統
儲存格內容之複製、搬移、貼上、選擇性貼上、 刪除
欄寬、列高之定義
格式欄 格式列
檔案另存新檔 檔案存檔 編輯尋找、取代、到
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儲存格內容
文字 數字 分數 : 如 0 ½ 與日期區別 日期型態資料 公式 函數 圖片 註解 超連結
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Excel財務管理系統
文字之應用
Excel財務管理系統
格式儲存格對齊 or 工具列
靠左(自定值) 靠右 置中 跨欄置中 向下填滿 水平、垂直對齊 自動換列、縮小字型以適合欄寬、合併儲存格
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數字之應用
Excel財務管理系統
格式儲存格數字 or 工具列
G(通用)、數值、貨幣、會計專用、百分比
(數個函數在一起)
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驗證的應用
Excel財務管理系統
資料驗證 下拉資料項目之應用，減少按鍵之錯誤 適用於少量固定性之資料 試練習品名等
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垂直查表的應用(一)
Excel財務管理系統
資料驗證
步驟：
1.於a1鍵入被查表值
101 102 103
院長室 秘書室 教務分處
104 學務分處
環境的改變
工具選項一般、檢視、編輯
儲存格中的文字靠左,而數字靠右排列
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游標之應用
畫面說明(二)
Excel財務管理系統
ctrl+← 將游標移至當行之A欄(如X30→A30) ctrl+→ 將游標移至當行之IV欄(如DA30→IV30) ctrl+↑ 將游標移至當欄之第一列(如X30→x1) ctrl+↓ 將游標移至當欄之最後一列(如X30→x16384) ctrl+end 將游標移至本工作表最後之行與列之交集處 ctrl+home 將游標移至A1 page down/page up 將游標往後/前移一頁
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資料剖析的應用
資料資料剖析 文字檔之分割
依分界符號，如, ; “…. 依固定長度
Excel財務管理系統
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樞紐分析表的應用
Excel財務管理系統
資料樞紐分析表 此為二維變數之統計應用 依照班別與性別做max,min,sum,count…之練習
(數個函數在一起) 樞紐分析表精靈 自行建立群組
插入圖表 or 圖表精靈 在.tw/~hlsong
檔案區/excel/budget.xls 選取圖表 or 按右鍵(以budget.xls為例) 圖表圖表類型、選項 資料數列格式圖樣、座標軸、資料標籤、
選項
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圖表之應用(二)
Excel財務管理系統
Dcount(資料清單範圍,“所欲計算的欄位(可用欄位名稱指定m….
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小計的應用
Excel財務管理系統
資料小計 此為一維變數之統計應用，需依關鍵值(key)sort 依照班別做max,min,sum,count…之練習
立體曲面圖
分別在b3:c3,a4:a4打入-3.14,-2.51 ，向右、下填滿 在b4打入
=sin(b$3^2+$a4^2)/ (b$3^2+$a4^2+0.01) ， 向右、 下填滿
.tw/~hlsong
檔案區/excel/股票資料檔.xls 試做股票、折線、xy散佈圖
105 總務分處
2.於d1鍵入以下資料，如報價單
日期 項目別 單位代號 單位名稱 備註
08/01 傢俱 101 08/03 電腦 101
數量
1 1
金額 承辦人
20,000 甲 50,000 甲
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垂直查表的應用(二)
Excel財務管理系統
08/03 電腦 105
2 100,000 乙
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運算列表的應用
Excel財務管理系統
資料運算列表 此為依據公式，產生一或二維表格之結果 試做
10x+x ， x^2 ，x^3 ，sqrt(x) 九九乘法表 貸款100,000元，年利率分別為8.5、9、9.5、10，分5
年、10年、15年攤還，各期應攤還多少。 公式：PMT（年利率/12，年＊期數，－1＊本金）
Excel 講義
宋惠亮
注意事項
Excel財務管理系統
成績計算：
平時*30% 期中*30% 期末*40% 缺席乙次扣總分2分(病假1分) 點名缺席超過3次….
講義、成績：.tw/~hlsong E-mail：hlsong@.tw 連絡電話：25009374、校內分機8374
08/05 車資 102
1 3,000 丙
08/08 傢俱 104
2 60,000 丁
08/10 車資 101
1 1,000 丙
3.於單位名稱下鍵入
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
range_lookup: 0 表示完全符合資料
int,mod,round,rand(),randbetween,fact,sin,cos..
文字函數
Left,right,mid,find,rept,repl,replace,len,mid,right 比較兩字串exact,trim, 比較兩日期dateif(日期1,日期2,“Y”) or YM or MD
hlookup(lookup_value,table_array,offset) ps:vlookup表垂直查表，hlookup表水平查表 若查詢值找不到時,顯示err之訊息
if(isna(vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,0)),"er r", vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,0))
.tw/~hlsong檔案區 excel程式統計.xls
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多檔連結的應用
Excel財務管理系統
欲整合數個不同的檔案內容，達同步更新之效 果
先建立北、中、南、東區一至三月(第一季)各產品之 銷售檔，各檔案之欄、列內容須一致
再以產品與地區別產生第一季銷售量之彙總表
簡單算術運算
sum,average,count,counta,sqrt,if,countif,sumif, frequency*,rank
插入函數，選取函數類別、函數名稱 如sum(起始位置:終止位置)
先選取組界範圍,輸入公式,按ctrl+shift+enter完成 陣列內容
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日期之應用
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美化報表
格式儲存格文字 or 工具列 格式儲存格 外框、圖樣 格式儲存格保護 格式欄 格式列 格式設定格式化條件 格式自動格式設定
Excel財務管理系統
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回儲存格內容
列印
Excel財務管理系統
插入分頁 檢視頁首/頁尾 檔案版面設定頁面、邊界、頁首/頁尾、
工作表 檔案列印
格式儲存格數字日期
Today() Now() Year(位址) month (位址) day (位址)) Date(yyyy,mm,dd) date(Year(位址),month (位址),day (位址)) weekday (位址) 位址2 - 位址1 位址1 + 日數
Excel財務管理系統
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其他應用
Excel財務管理系統
轉置矩陣 如a1:a3轉至c1:e1 選取c1:e1,在c1打入=transpose(a1:a3) ctrl +shift+ enter
合併一篇文章中每三列為三欄 1.選取該欄，格式欄欄寬如50 2.選取該欄，編輯填滿段落重排 遞增排序a->z 3.選取儲存格範圍，資料資料剖析固定欄 寬下一步調整各欄位置下一步完成
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其他功能之應用
Excel財務管理系統
間距級數
自行鍵入 編輯填滿數列 選擇類型
清單
選擇清單：工具選項自訂清單…確定 自訂清單：工具選項自訂清單新清單，
一一鍵入， …確定 先鍵入清單內容：工具選項自訂清單匯入，
選擇範圍…確定
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常用函數彙整表
Excel財務管理系統
數值函數
-1
找出大於或等於搜尋值(先遞減排序)的最小值
0
找出與搜尋值(不須排序)相等的值
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增益集的應用
Excel財務管理系統
工具增益集，勾選分析工具箱確定
工具資料分析 以問卷調查為例，產生直方圖等統計表
工具規劃求解 以score.xls為例，求算final擬pass時，期末應考幾分
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巨集指令的應用
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工作表之保護
Excel財務管理系統
防止工作表中之公式或重要內容被篡改 步驟：
選定整個工作表(欄列交叉處)，格式儲存格保護 取消鎖定之勾勾確定