政府发文单模板
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最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板是什么样的,不仅对纸张有要求,对印刷也有相对的要求。
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最新国家行政机关公文格式模板:1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时,所标版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T1-97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向折度 15次,不透明度 85%,PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为0mm 7mm,尺寸允许偏差见GB/T1。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm 1mm公文用纸订口(左白边)为:mm 1mm版心尺寸为:156mm 2mm(不含页码)6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排行,每行个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
国务院发文模板如下:
文件编号:XXXX-XXXX
文件标题:XXXX
一、背景与目的
简要说明发文的背景和目的,阐述当前存在的问题和需要采取的措施。
二、工作原则与任务分工
明确工作的基本原则,并对各项任务进行详细分工。
具体来说,要明确各部门、各单位的职责和任务,并指定负责人和完成时限。
三、工作内容与要求
详细说明发文的具体内容和工作要求。
包括需要推进的工作、需要解决的问题、需要采取的措施等,并对各项内容提出具体要求。
四、工作步骤与时间安排
制定详细的工作计划和时间安排,确保各项工作有序推进。
要明确各项任务的起止时间和关键节点,并制定相应的工作计划和措施。
五、保障措施与责任追究
制定相应的保障措施和责任追究制度,确保各项措施得到有效执行。
同时,要明确责任追究的范围和标准,
对违规行为进行严肃处理。
六、其他事项
根据实际情况,补充其他需要说明的事项,如涉及经费的使用和管理、宣传推广等。
以上是国务院发文模板的大致内容,具体格式和要求可以根据实际情况进行调整和完善。
(机关单位)文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:文件公务通知抄报:某某人等等抄送:各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
附件1:主要行政公文格式1.适用文种:请示、意见、报告、议案[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]机密★×年特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文]××××××文件[发文字号:3号仿宋。
用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋,签发人姓名:3号楷体]××字〔200×〕××号签发人:×××[红色反线156㎜][标题:2号小标宋,红色反线下空2行]××××××××关于××××××××的请示县人民政府:[正文:3号仿宋]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件模板(政企)红头文件是政府机关和企事业单位编写的重要文书,具有重要的法律效力和社会影响力,因此其准确、规范、简明的写作风格十分重要。
在此,笔者提供一份政企红头文件模板,供相关人士参考。
一、发文单位名称:(公章)二、文件名称:采取简明扼要的标题,突出主题。
三、文件字号:字号为“〔〕”(数字从1开始累加,每年重新清零),一般来说字号越小,文件的层级越高。
四、密级:根据机密程度填写,包括“绝密”、“秘密”、“机密”和“不保密”等。
五、成文日期:填写发文单位的年月日,一般填写正式发文日。
六、主题词:突出本文的主要内容和意图,简洁明了,以便查阅和归档。
七、正文:红头文件的核心部分。
应该围绕主题展开,客观、明确、规范、简明,注重语言的精练和准确性。
对于每一部分的文字编排,建议采用分段式写作方式,便于读者分段阅读。
八、附件:如果有相关材料需要附在文件后面,并且需要进行证明和说明,可以加上附件部分。
九、领导批示:如果需要领导审签,需要在正文抄送栏处注明,并在正文下方空白处预留领导批示的空间。
十、发文单位地址:应写明发件人的名称、地址、邮编等详细信息,以便接收单位收到文件后,可以联系到发件人进行进一步沟通。
以上是一份简单易懂的政企红头文件模板,使用时应根据实际情况进行修改和调整,以确保文件的规范和准确性。
同时,在撰写红头文件时,应严格遵守相关法律法规,杜绝模糊不清的用词和格式上的错误,提高文件的权威性和可信度。
除了以上提到的基本要素外,在撰写政企红头文件时也需要注意以下几个方面:一、信息的准确性和权威性文书是政府和企事业单位间沟通的桥梁,信息准确和权威性极为重要。
因此,在草拟红头文件时,要认真核实数据,确保数据来源、数据准确性以及计算方法等。
并且要避免出现处理方式上的错误,禁止在文件中随意添加无根据的言论和观点,以免引起误解。
二、语言的精准和简洁红头文件在语言表达上要求精准准确、简洁明了、规范统一。
政企红头文件的读者大都是专业人士,因此使用专业词汇和行业术语是必须的。
发文处理笺模板
以下是一个通用的发文处理笺模板,您可以根据实际情况进行调整和修改:
[单位名称][单位地址][日期]
发文处理笺
收件单位:[收件单位名称] [收件单位地址]
标题:[发文标题]
正文内容:尊敬的[收件单位名称]:
根据[相关法规、文件等]的规定,我单位决定发文如下:
1.发文日期:[发文日期]
2.发文编号:[发文编号]
3.发文内容:[正文内容,包括发文的具体内容、事由、要求等]
4.附件:[列明附件名称及数量,如有附件]
5.办理要求:[列明需要收件单位做出的具体办理要求,如需回
复、审批、执行等]
请[收件单位名称]注意办理,按照要求及时回复或执行。
如有疑问,请随时与我单位联系。
联系方式:[您的单位联系方式]
发文单位:[您的单位名称] [您的单位地址] [您的单位联系方式] 这是一个通用的发文处理笺模板,您可以根据实际需要进行修改和完善。
在使用模板时,请注意确保相关的格式和内容符合实际的法
规和文件要求。
公文格式模板及范文
《公文格式模板及范文》
公文是政府机关、企事业单位和社会团体之间进行工作、业务往来和交流的一种书面文件。
公文具有正式性、规范性和严肃性,因此其格式要求严谨。
公文格式模板是规范公文格式的样式范本,范文则是按照模板填写后形成的具体文书样本。
下面是一份关于请假的公文格式模板及范文:
公文格式模板:
单位名称(居中)
公文编号:(居中)
(日期)(居中)
标题(居中)
各级标题(居左)
正文(居左)
领导签名:(居右)
单位名称、地址、联系电话:(居右)
范文:
XXX单位
公文编号:XXXXX
2022年1月1日
请假申请
XXX单位领导:
本人因突发疾病需要请假一周,特此申请。
请批准。
申请人:XXX
联系电话:XXXXXX
单位名称:XXX单位
地址:XXXXX
联系电话:XXXXXX
以上就是关于公文格式模板及范文的一些介绍,希望对大家有所帮助。
在书写公文时,要遵循规范的格式,并注意内容的准确性和简洁清晰。
公文格式模板1.适用文种:请示、意见、报告、议案。
如果涉密和紧急程度,请按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体。
发文机关标识字号为小标宋,字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文。
文件签发人姓名:3号楷体。
发文字号为3号仿宋,用六角括号,序号不编虚位。
签发人为3号仿宋,××字〔200×〕××号签发人:×××红色反线156㎜]标题为2号小标宋,红色反线下空2行。
关于××××××××的请示县人民政府:正文为3号仿宋。
二、适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知。
发文机关标识字号不大于14×21㎜。
文件发文字号为3号仿宋。
标题为2号小标宋。
关于××××××××的通知正文为3号仿宋。
主题词为3号黑体,词目之间空1字。
主题词:××××××请示抄送及单位为3号仿宋,左右均空1字。
抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××。
印制单位及印制日期为3号仿宋。
日期:200×年×月×日印发共印××份专业知识整理分享附件:关于××××××××××二○○×年××月××日关于××××××××××本文旨在介绍关于××××××××××的相关知识。
政府公文格式模板政府公文格式模板政府公文格式模板是什么样的,政府公文一般都是地方上政府的重要文件,通知或是指导决定意见等。
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政府公文格式模板:一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
(机关单位)文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:文件公务通知抄报:某某人等等抄送:各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
政府公文模板
尊敬的领导:
根据国家相关法律法规和文件精神,结合我市实际情况,特制定政府公文模板,以规范政府公文的格式和内容,提高政府公文的质量和效率,使其更加符合规范化、标准化和制度化要求。
政府公文模板。
一、标题。
(政府机关全称)。
(文件字号)。
(密级)。
(紧急程度)。
二、发文单位。
(政府机关全称)。
(单位地址)。
(邮政编码)。
(联系电话)。
(传真号码)。
三、收文单位。
(收文单位名称)。
(收文单位地址)。
(邮政编码)。
(联系电话)。
(传真号码)。
四、正文。
(公文标题)。
(正文内容)。
五、附件。
(附件名称)。
六、落款。
(年月日)。
(政府机关全称)。
(单位地址)。
(邮政编码)。
(联系电话)。
(传真号码)。
七、其他事项。
(其他需要说明的事项)。
以上为政府公文模板,各相关单位请按照实际情况合理填写,严格按照模板格式撰写政府公文,确保政府公文的规范化和标准化。
同时,各相关单位在起草政府
公文时,应严格遵守国家相关法律法规和文件精神,做到内容准确、简练、明确,格式规范,语言文明,注重实效,提高政府公文的质量和效率。
希望各相关单位认真执行政府公文模板,确保政府公文的质量和效率,更好地为全市经济社会发展服务。
特此通知。
政府机关全称。
年月日。
(机关单位)文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:文件公务通知抄报:某某人等等抄送:各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==政府红头文件模板篇一:政府红头文件模板文件x乡政发〔201X〕15号关于调整xxx乡综合应急救援工作队的通知各行政村、乡直各单位、各矿点:因人事变动,经乡政府办公会议研究,决定调整xxx乡应急管理工作队成员,调整后人员组成如下:队长:xxx 乡党委委员、政府副乡长副队长:xxx 乡武装部部长xxx 派出所所长成员:xxx水管站站长xxx兽医站站长xxx司法所干部Xxx 计生宣传员Xxx 计生宣传员—1—xxxxxxxxxxxxxxx 民政干事农机站站长经管站干事财政所干事财政所干事xxx财政所干事xxx 财政所干事xxx财政所干事xxx 武装干事xxx武装干事xxx 农机站干事xxx统战干事xxx 有线管理员xxx财政所干事xxx林业干事xxxxxxxxxxxx综合应急救援队下设办公室,办公室设在派出所,办公室主—2—林业干事办公室文秘办公室秘书信访干事任由xxx同志兼任,负责队员管理,培训、训练。
二○一一年一月十五日主题词:应急管理救援机构通知阿尕什敖包乡人民政府 201X年1月15日印发—3—篇二:政府红头文件制作标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文通知模板篇一:最新20xx年国家党政机关公文格式模板行-30-政公文格式-31-适用文种:请示、意见、报告、议案〔份号、密级、保密期限、★、紧急程度用3号黑体,顶格编排在版心左上角第1行;标保密期限时所有字之间不空格,否则密级和紧急程度两字之间空1字〕000001机密★1年特急宝鸡市人民政府文件〔“签发人”:3号仿宋,签发人姓名:3号楷体〔发文字号:3号仿宋,左空1字〕会签人姓名:3号楷体,右空1字〕宝政字20xx××号签发人:×××〔标题:2号小标宋〕宝鸡市人民政府关于××××××××的请示省政府:〔正文:3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××-32-××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(印章顶端上距正文一行之内)××××××××××××××××××××××××××××。
公文发文稿纸模板篇一:发文稿纸样式******************公司()发文稿纸〔〕号缓急签发:文件标题:附件:主题词:拟稿单位:核稿:主送:抄送:排版(打字):校对:份数:主办单位:拟稿人:电话:办公室:会签:密级受控标识篇二:发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文,提高发文编制质量和处理工作效率,及时处理与外部联系单位的相关事宜,维护企业形象,提高公司美誉度,特制定此标准。
采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±,下白(地脚)宽10mm±,左白边(订口)宽20mm±,右白边(翻口)宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行,行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体,正文使用小四宋体,段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐,日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明:若为公司名义发文,以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字,单独编号。
无论任何部门发文,必须经由总经办校对、编号,方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件,分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文,应在最后一页的第一行写明“(此页无正文)”第 1 页共 1 页(此页无正文)有限公司二〇年月日主题词:收文发文管理制度发文单位:行政部报送单位:总经办、黄总、孙总抄送单位:各部门编制:编写文件的人校对:核对文件的人第 2 页共 2 页篇三:公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
政府上行文报告范文政府上行文报告范文篇一:政府办公公文格式和行文规则公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成,如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80m m。
2.份号即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文,不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用“★”隔开。