秘书公文写作期末试卷A卷

秘书写作试题及答案秘书写作试题及答案一、单项选择题：(每小题 2 分，共 22 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。

A.通知B.报告C.通报d.公函2.联合行文的成文时间，以为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期d.会商的日期3.抄送机关指。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。

A.公告B.通告C.决定d.命令5.向下级机关的重要行文，应抄送。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关d.业务主管机关6.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。

A.请求B.目的C.意见d.计划8.签发人标识用于。

A.所有的公文B.上行文C.平行文d.下行文9.引用公文应当。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题d.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。

A.报告B.请示C.通报d.通知11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位d.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题：(12 分，每小题 3 分)1.××厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题：(36 分)指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

(22 分)××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号──────────────────────关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂：总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种****现象极为不满，广大党员对此极为不满。

文秘文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。

A. 组织会议B. 管理文件C. 协调沟通D. 服务领导答案：D2. 公文的标题一般由（）组成。

A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 发文机关名称、事由和文种D. 发文日期、事由和文种答案：C3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲答案：D4. 公文的成文日期应标注在（）。

A. 标题下方B. 正文右下方C. 正文左下方D. 印章上答案：B5. 以下哪项不是文秘工作的基本要求？（）A. 保密性B. 时效性C. 随意性D. 规范性答案：C6. 公文中的附件应标注在（）。

A. 正文之后B. 成文日期之后C. 印章之后D. 抄送机关之后答案：A7. 以下哪种情况不需要使用公文？（）A. 传达重要决策B. 发布行政法规C. 通知一般性会议D. 个人情感表达答案：D8. 以下哪项是文秘工作中的保密原则？（）A. 信息公开B. 信息共享C. 信息保密D. 信息自由答案：C9. 以下哪项不是文秘工作的主要职能？（）A. 参谋咨询B. 信息管理C. 行政管理D. 财务管理答案：D10. 以下哪项不是文秘工作的基本技能？（）A. 速记B. 写作C. 法律咨询D. 档案管理答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要内容包括（）。

A. 公文处理B. 会议组织C. 信息管理D. 人力资源管理答案：ABC12. 以下哪些属于文秘人员应具备的职业道德？（）A. 忠诚B. 公正C. 保密D. 创新答案：ABC13. 公文的正文一般包括（）。

A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案：ABC14. 以下哪些属于文秘工作的基本要求？（）A. 准确性B. 规范性C. 保密性D. 灵活性答案：ABC15. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧？（）A. 倾听B. 表达C. 协调D. 记录答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的核心是服务领导。

文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。

? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。

? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。

? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。

（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。

（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。

（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。

（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。

（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==《秘书基础》期末试题一 (201X字)高一《秘书基础》期末专业试题一班级姓名得分一、填空题（每空1分，共38分）1、沟通是信息的是协调则是沟通的，是。

2、公文形成的具体过程是：、、、、、。

3、公文的办理一般由三个阶段构成：一是、二是三是。

4、开调查会的人数一般以或为宜。

5、一般说来，调查的方法可分为和。

6、秘书部门调查研究工作的特点是：、、7、、和是秘书工作的基本内容。

8、签到的主要方法有：小型会议签到、大中型会议一般采用、富有纪念意义的会议可采用、还有签到、签到。

9、处理来信的主要程序有、、、、及时督办。

10、处理来信的主要方法、、、、摘报、、不处理。

二、选择题（每题1分，共16分）1、在几种新颖的调查方式中，以人名来命名的是（）。

A 特尔斐方式B 哥顿方式C 头脑风暴方式D 问卷调查方式2、下列不属于秘书沟通协调工作的特点是（）A 连续性B 全面性C 中介性D 附属性3、采取以下（）协调方式更符合秘书的职能地位。

A 传达命令式协调B 协商式协调C 说服式协调D 建议式协调4、下列不属于失调状态的科学分析方法是（）A 差异性分析B 共同性分析C 对比性分析D 因果性分析5、拟写提纲是公文撰拟的（）。

A 准备阶段B 写作阶段C 领会写作意图阶段D 预备阶段6、（）是公文处理的核心部分。

A拟办 B 批办 C承办 D催办 E注办7、秘书工作中常用的调查方法是（）A统计调查 B 重点调查 C个别调查 D问卷调查8、根据不同会议需要，需对会场做适当装饰，庆祝会要（）。

A隆重典雅 B 和谐融洽 C喜庆热烈 D新颖别致9、简报的（）是由简报的交流性和指导性决定的。

A快 B 新 C实 D短10、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（）。

A请示后解决 B研究后解决 C 答复解决 D证明后答复11、值班员的职责之一就是做好单位的（）工作。

人文学院秘书写作课程期末考试试卷（A）卷2013——2014学年第二学期开卷/闭卷请注明（闭卷）考试时间：100分钟学生所在教学单位专业、班级学号姓名一、填空题（每空1分，共10分）1. 发文字号由、、三部分组成。

2.标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。

3.发文机关向直接上级并向非直接上级的一次性行文是行文。

4.完整公文的标题由、、三部分组成。

5.招聘启事按启事的内容划分属于__________启事。

二、单项选择题（每小题1分，共10分）1.发文机关应当使用（）A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称2.下列成文时间正确的写法是（）A 2014年4月9日B 二零一四年四月九日C二0一四年四月九日 D 二○一四年四月九日3. 抄送机关指____。

（）A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要执行或知晓内容的机关D.必须送达的机关4.下列属于引叙用语的是（）。

A 业经 B当否 C鉴于 D收悉5.下面会议通知的地点，撰写最不妥的（）。

A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂6．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（）A．发言稿 B．演说稿 C．报告稿 D．讲话稿7.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，使用（）A.决定B.通告C.通知D.通报8.不相隶属机关间联系参观学习应用（）A询答函 B批请函 C商洽函 D告知函9.撰写复函时，正文的开头应首先（）10.A.引用对方标题及发文字号 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见10.以下全属于下行文的是（）A批复、通报、命令 B报告、命令、决定C请示、函、通知 D通告、意见、通知三、多项选择题（每小题2分，共10分，多选漏选不得分）1下面说法不正确的有( )A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准C.一件联合发文，可有数个发文号D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方2下面句子有语病的是( )A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受C.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告，它能促人猛醒、引人深思、催人奋进3．报告的适用范围主要有（）A．向上级机关提交建议B．向上级机关汇报工作C．向上级机关反映情况D．答复上级机关的询问E．向有关主管部门请求批准4.调查报告的正文部分应包括（）A.标题B.主送机关C.前言D.主体E.结尾5．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（）A．甲省民政厅与甲省人事厅B．××大学与××市公安局C．××省新闻出版局与国家新闻出版总署D．甲省财政厅与乙市园林局E．国家教育部与××省教育厅四．改错（共30分）（一）修改标题（每题3分，共15分，指出错误地方并写下修改后的正确标题）1. ××县人民政府关于转发《xx市人民政府关于转发<xx省人民政府关于转发人事部xxx同志恢复名誉后享受xx级待遇的通知>的通知》2. ××总公司申请组建××实业公司的请示报告3. ××公司对开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通知4.××公司关于开展春季运动会的决定5.国务院授予巴金先生“人民作家”荣誉称号。

文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。

A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。

A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。

A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。

A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。

A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。

A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。

A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。

A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。

答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。

答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。

答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。

答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。

答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。

答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。

人文学院秘书写作课程期末考试试卷（A）卷参考答案
一、填空题
1、发文机关代字、年份、序号；
2、法规、规章；
3、多级；
4、发文机关名称、公文事由、公文种类；
5、征召类启事
二．单项选择题
1-5 B D C D B 6-10 D B C A A
三．多项选择题
ACD ABC BCD CDE ABD
四．改错题
（一）
1、改为《××县人民政府转发人事部关于xxx同志恢复名誉后享受xx级待遇的通知》
2、在“公司”后加“关于”、删除“申请”“报告”；
3、将介词“对”改为“关于”，将“通知”改为“通报”；
4、××公司关于举办春季运动会的通知
5、改为《国务院关于授予巴金先生“人民作家”荣誉称号的决定》
（二）
平急改为急件或特急；
[ ]改为六角符号；
通知改为通报；
删除“特此通知”；
日期零改为○；
主题词之间不标点，空一字距离
五．写作
x市教育委员会基础教育处关于召开教务主任和教务员会议的通知
主送机关：
（背景缘由目的），现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、与会人员：
三、会议时间：
四、报到时间和地点：
五、会议地点：
六、其他事项：
1.
2.
联系人：
发文机关
发文时间建议书：交待背景事由，采取措施，落款。

公文写作期末试题及答案一、选择题1. 下列哪项不是公文写作的基本特点？A. 简洁明了B. 逻辑严密C. 语言生动活泼D. 具有规范格式答案：C. 语言生动活泼2. 公文的开头部分通常包括什么内容？A. 正文内容B. 收信人姓名C. 发信人单位名称D. 邮政编码答案：C. 发信人单位名称3. 下列哪个是正式公文的常见开头用语？A. 亲爱的B. 尊敬的C. 一、首先D. 根据答案：B. 尊敬的4. 公文中，使用“敬启”的目的是什么？A. 表示正文内容开始B. 表示对收信人的敬意C. 表示信件的结束D. 表示信函的紧急程度答案：A. 表示正文内容开始5. 公文中，签署人署名处的附注是什么含义？A. 表示签署人的职务B. 表示签署人的姓名C. 表示签署人的联系方式D. 表示签署人的电子签名答案：A. 表示签署人的职务二、判断题1. 公文写作中，字体大小和行间距可以任意调整。

答案：错误2. 公文中，使用繁体字可以增加文化内涵。

答案：错误3. 公文中，发文单位的地址应排在收文单位的地址之前。

答案：错误4. 公文中，编号可以用阿拉伯数字、罗马数字或字母表示。

答案：正确5. 公文中，发文单位和收文单位必须在信封上标注清楚。

答案：正确三、简答题1. 请简要说明正式公文的写作步骤。

答案：正式公文的写作步骤包括准备、起草、审定、印发和存档。

首先，准备阶段需要明确公文的目的、内容和受众，并收集相关资料和文件；其次，起草阶段要按照规范的格式要求，逐步组织和完善公文内容；然后，公文需经过审定环节，由相应的部门或领导审阅并做出意见或修改；接下来，公文需要进行印发，将公文正式发放给收文单位或个人；最后，公文的存档阶段需要将公文归档并妥善保存，以备日后查阅或参考。

2. 请简述公文写作中需要注意的语言风格和表达方式。

答案：在公文写作中，需要遵循正式、规范的语言风格和表达方式。

首先，语言应准确明了，避免使用模糊或含糊不清的词语；其次，公文应使用正式的词汇和术语，避免使用俚语或口语化的表达方式；此外，公文的语气应客观中立，不带主观色彩或情感色彩；最后，公文的句子结构应简练紧凑，避免冗长或复杂的句子，以确保读者能够快速理解和理解公文的内容。

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A.交拟B.议拟C. 撰拟D.审核2.（）是收文阶段最重要的一环。

A.签收B.登记C.拟办D.承办3.（）是公文处理的核心。

A.批办B.承办C.审核D.签发4.“麻雀虽小，五脏俱全”，解剖一例，可知其他，指（）。

A.典型调查B.重点调查C.抽样调查D.综合调查5.（）事先应让被调查者了解调查的目的和内容，以便有所准备。

A.个别调查B.开调查会C.现场调查D.哥顿法6.缺少创新，方案会保守落后；缺少（），则会导致盲目蛮干。

A.高屋建瓴B.客观把握C.注意创新D.判断风险7.按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（）。

A.小型会议B.中型会议C.大型会议D.特大型会议8.会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（）。

A.议题B.议程C.日程D.文件9.以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（）。

A.记者招待会B.新闻发布会C.座谈会D.报告会10．信访工作机构收到信访事项，应当予以登记，并区分情况，在（）日内归口处理。

A.7B.20C.30D.1511.不随便圈点、涂抹是来信处理程序中的（）的要求。

A.签收登记B.拆封整理C.函阅加注D.分送办理12.对内容重要但文字过多，表达不清的来信要整理归纳摘录要点，呈报领导，可采用（）的方式。

A.直送B.转办C.批转D.摘报13.秘书小李对来宾热情接待、认真负责，来宾为表示感谢，一定要赠送礼品给小李，小李无法谢绝，应（）。

A.收下上交B.说明原因后收下C.及时汇报，由单位处理D.申明下不为例后收下14.来信处理的主要程序是（）。

可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。

答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。

答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。

答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。

答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。

他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。

在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。

2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。

第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。

答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。

《行政秘书及写作实务》复习题一、1、党政公文〔2012〕14号文都包括哪些种类？(1)决议； (2) ； (3)命令（令）； (4)公报； (5) ；(6) ； (7)意见； (8) ； (9)通报； (10) ；(11) ； (12) ； (13) ；（14）函；（5）纪要。

2、秘书史：请解释什么是中央秘书机构的“膨胀回位”？二、假如你参加工作后，某天早上到单位后有下列工作需要你处理，你准备怎么办?1、由你起草的某工作方案，下午即将参加领导班子集体讨论，但你感觉还有些不完善的地方。

2、群众上访事件中，牵扯到由你负责的某一工作，因此领导责成你尽快出面解释，但问题你还没有彻底搞清楚。

3、你处室某位同志参加了后备干部的竞争，组织上已经通知你上午找他谈话，了解该同志的工作和思想表现。

三、1.简要叙述行政秘书工作的基本原则是什么？2.简要叙述行政秘书人员应当具备哪些能力？四、1、下面这份公文存在什么问题？警告为进一步巩固国家卫生城市创建成果，确保泰安市顺利通过国家复审，根据中共中央泰安市、泰山区区委、泰安市泰山区人民政府、泰山区泰前街道办事处关于泰山区迎接国家卫生城市复审的实施方案，现通知如下：储藏室门口堆放杂物及种植花卉蔬菜的泡沫箱，请自觉清理，将不要的杂物及泡沫箱放置于105号楼旁垃圾中转站，请广大居民见通知后自行整改清运。

请不要想着依靠社区，社区工作人员的力量是有限的，“众人拾柴火焰高”，望广大居民配合。

搬！搬！搬！搬！搬！泰前街道农大社区居委会 2015年5月24日2、根据下面提供的材料(所给材料次序混乱,某些话有语病)，拟一份需要上级拨款的请示的正文部分△××厂技校干部、教员很多,他们需要入托的子女也很多。

△技校79年复校时,为了解决干部、教员的子女入托难的问题，上级曾经拨一万多元作为开办费，购买了设备、教具，添置了活动设施等。

△随着技校规模扩大，入园幼儿已经增加了160名，原幼儿住房显得十分拥挤。

综合测试卷（一）一、单项选择题(每小题1分，共1 5分)1．向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的( )原则。

A．追踪原则B．超前原则C．优化原则D．适时原则2．在公文形成中，文稿经过领导人( )后，即由草稿转化为定稿。

A．核稿B．登记C．签发D．缮印3．科学决策的核心是( )。

A．决策者B．决策机制C．决策对象D．决策结果4．最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。

A．说服式协调B．协商式协调C．建议式协调D．渐变式协调5．不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。

A．目的明确B．内容系统C．反应迅速D．态度谦和6．对信息进行创造性整理的一道程序是( )。

A．校核B．编制C．筛选D．加工7．秘书调查研究的准备阶段，不包含( )。

A．明确目的，确定项目B．掌握知识，初步研究C．确定范围，选好对象D．审核、补充材料8．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。

A．议题B．议程C．日程D．文件9．请参加人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于( )。

A．代表会B．座谈会C．工作会D．报告会1 O．不属于以分散方式召开的会议的是( )。

A．电话会议B．广场集会C．电视会议D．网络会议11．对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫( )。

A．批转B．函转C．直送D．摘报12．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是( )。

A．问卷调查B．现场观察C．开调查会D．统计调查13．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫( )。

’A．注办B．拟办C．批办D．承办14．公文形成的第一个程序是( )。

A．议拟B．撰拟C．签发D．交拟15．对保密工作特点说明错误的是( )。

A．封闭性B．排他性C．利益性D．绝对性二、多项选择题(每小题1分，共15分)1．秘书部门辅助领导工作的具体内容主要包括( )。

一、填空题1、主旨是衡量公文价值的主要标准2、公文修改的两个基本方面：内容和形式3、公文的行文方式有：上行文、下行文、平行文4、公文用纸的国际标准是A4纸5、报告按内容含量划分，有综合报告和专题报告。

6、报告的结尾用语：以上报告如无不妥，请批示；以上报告如有不妥，请指示；特此报告。

7、请示是向上级机关请求指示、批准事项时使用的一种公文。

8、从请示的内容、性质和功用的角度切入，将其分为两大类：批准性请示，批转性请示。

9、请示的结尾用语：可否，请指示；以上如无不妥，请批转......执行（办理）。

10、计划的结构形式有：条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划二、选择题1、主旨是构成公文的核心要素，它在公文诸要素中占有特殊的地位。

2、信息收集方式：笔记式、剪辑式、索引式、微机式、卡片式。

3、公文材料的选择原则：现实性、切旨性、真实性、典型性、新颖性。

4、叙述就是把人物的经历和事物变化的过程表现出来。

5、说明记写客观事物的静态情状，叙述记写事物的动态情状。

6、命令的特点：专用性、严肃性、载体性、强制性、权威性。

7、通告的结构模式：标题、发文字号、正文（发布通告的缘由、通告发布的事项）、结尾（特此通告、本通告自发布之日起实施）。

8、报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问时使用的一种公文。

9、在法定公文中，通知是使用范围最广、使用频率最高的一个文种。

10、按照通知的内容及作用来分：指示性通知、任免通知、转文性通知、事务性通知。

三、判断1、决议和决定同属决策性文件，就其反映的内容来说基本是相同的，但它与决定也有一定的区别。

2、纪要是适用于记载会议主要情况和决议事项的一种公文。

3、议案的运行程序必须在法律规定的框架内进行，这是议案文种的又一显著特征。

4、意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。

5、批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种文种。

6、任免通知的正文包括：任免依据、任免事项。

《公文写作》期末考试试卷附答案一、单选（每小题2分，共20分）1、单位对外行文时，公文标题的形式是（）A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种2、工作报告中（）请示事项A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式A、多级行文B、逐级行文C、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间（）A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（）A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是（）A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（）A、制发机关B、抄送机关C、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是（）A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。

B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。

C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( )A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于（）A、印发本部门的文件B、批转下级文件C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题（每小题3分，共15分）1、应用写作的语体风格是( )A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复3、计划正文部分的主要内容是（）A、目标任务B、措施方法C、时间步骤D、执行部门E、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( )A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为( )A、工作报告B、意见报告 C请示报告D、情况报告E、答复报告三、简答题（每小题10分，共40分）1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？4、你认为应该怎样修改公文？四、修改下列公文标题（25分）1、××分行关于铺张浪费问题的通知2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知3、××分行关于请求购买汽车的请示报告4、××银行关于严格控制会议费规定的通知5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知公文写作参考答案：一、单选题1、（ A ）2、（ B ）3、（ B ）4、（ A ）5、（ C ）6、（ A ）7、（ C ）8、（ A ）9、( B ) 10、（ C ）二、多项选择题1、(ABDE)2、（BC）3、（ABCDE）4、（CDE）5、（ADE）三、简答题1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。

秘书写作试卷第一篇：秘书写作试卷一、填空：(每空1分，共13分。

)1、调查报告的种类有指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告。

2、述职报告写作时，要对自己任期内的德、能、勤和绩评估。

3、专用文书的特点是行业性、业务性、专用性。

4、自荐信的特点是针对性、展示性、求实性。

5、起诉状和答辩状属于法律文书中的诉讼文书。

6、合同和协议属于专用文书中的经济文书。

二、选择题（每题1.5分，共24分）1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。

”由此可以将该通知归类于（B）A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知2.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（A）A、这是一个递进句B、这是一个并列句C、这是一个因果句D、这是一个条件句3.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（D）A、安定与会者的心情B、制造会议的气氛C、调整各方面的关系D、为会议定基调4.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（A）A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲5.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式6.公布国家领导人的出访情况时用(C)文种：A、命令B、决定C、公告D、通告7.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B）A、罗列事实B、用事实说话C、用观点说话D、条列观点8.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。

在这种公文中行文机关（C）A、可以要求上级对报告的质量表明态度B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复C、不得夹带请示事项D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请9.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(A)A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清10.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。

《行政秘书及写作实务》复习题一、回答问题1．秘书史：请解释什么是中央秘书机构的“膨胀回位”？2.机关文书：党政公文〔2012〕14号文都包括哪些种类？(1)决议； (2) ； (3)命令（令）； (4)公报； (5) ；(6)通告； (7)意见； (8) ； (9)通报； (10) ；(11) ； (12) ； (13)议案；（14）函；（5）纪要。

二、问答题1.简要叙述行政秘书工作的基本原则是什么？2.简要叙述行政秘书人员应当具备哪些能力？三、秘书综合办事能力假使你现在是某大学校长办公室的秘书，5月1日晚上正好是你值班，10点45分，有人打来电话：校园内×号女生公寓前发生血案，有2人倒在血泊之中……你准备怎样组织协调处理这一突发事件？你认为怎样才能把该事件的负面影响缩小到最低程度？请你阐述观点及理由，并组织成一段文字。

四、秘书办文1 结合本单位工作实际，请你写一份消息。

2在机关实用文体的写作过程中, 撰稿人在动笔之前要接受有关领导的“授意”,然后据此收集材料后落笔撰稿,由此可见,机关实用文体写作可以主题先行。

你认为这种说法是否正确，为什么？五、秘书与协调：案例分析某单位领导班子一、二把手闹不团结。

一天早晨，二把手要下乡，已在大院候车。

一把手嘱咐秘书叫二把手回来开会。

当秘书把一把手的意思转达二把手时，二把手却说：“去他的！”叫司机发动车子，突突的冲出大院。

这时，秘书回来对一把手说：“你说得晚了一点，没等我走到眼前，他就发动车子，走了。

”对此案例，一种意见认为秘书“圆”得好，另一种意见认为这是秘书无原则的调和。

请你写出评议意见。

六、论文题：不得少于600字《行政秘书业余爱好对个人成长的影响及应当注意的问题》七、秘书工作应遵循哪些基本原则？八、秘书与协调：简要叙述秘书人员在实际工作当中进行协调时应该遵循哪些原则？九、秘书综合素养：请把正确选项填写在方框内1．在机关实用文体的写作过程中, 撰稿人在动笔之前要接受有关领导的“授意”,然后据此收集材料后落笔撰稿,由此可见,机关实用文体写作可以主题先行。