一、总则为保障病案资料在突发事件中的安全，确保病案管理工作的正常进行，减少突发事件对医院病案资料造成的损失，提高病案管理人员的应急处置能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》和《医院病案管理办法》等法律法规，结合医院实际情况，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于医院病案室及信息科办公区域中遭遇、发生的各类突发事件，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等，重点针对病案库房、病案办公室等病案资料集中区域。
三、应急预案原则1. 预防为主，常备不懈；2. 统一领导，分级负责；3. 自救与互助相结合；4. 明确职责，落实责任；5. 快速响应，高效处置。
四、组织机构与职责1. 成立病案管理突发事件应急领导小组（以下简称“领导小组”），负责统筹协调、指挥应急处置工作。
2. 领导小组下设办公室，负责日常工作及信息收集、整理、上报。
3. 各部门及科室根据职责分工，积极参与应急处置工作。
五、应急处置流程1. 突发事件发生后，病案管理人员应立即向领导小组报告，并启动应急预案。
2. 领导小组根据事件性质，启动相应级别的应急响应，并通知相关部门及科室。
3. 病案管理人员迅速开展以下工作：（1）保护病案资料，避免进一步损失；（2）采取必要措施，防止事件扩大；（3）对病案资料进行清点、分类，确保资料完整；（4）协助相关部门进行现场勘查、调查取证。
4. 事件处置过程中，病案管理人员应密切关注事态发展，及时向领导小组报告进展情况。
5. 事件得到有效控制后，领导小组组织相关部门及科室进行善后处理，包括病案资料的恢复、重建等。
六、应急保障措施1. 加强病案管理人员应急知识培训，提高应急处置能力；2. 配备必要的应急物资和设备，如防潮、防火、防盗等设施；3. 建立病案资料备份机制，确保病案资料安全；4. 建立信息共享平台，提高应急处置效率。
七、附则1. 本预案自发布之日起施行，如遇重大调整，由领导小组负责修订。
2. 本预案的解释权归医院病案管理突发事件应急领导小组所有。
