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G6-e财务管理系统安装说明畅捷通信息技术股份有限公司2012-9-9目录1、系统主要功能模块介绍 (3)1、1、财务会计 (3)1、2、应用集成GAI (3)2、安装及环境注意事项 (4)2、1、G6-e财务管理系统系统安装环境准备 (4)2、2、全产品安装环境要求 (4)2、3、IE上使用G6-e财务管理系统产品的设置说明 (5)3、应用部署 (5)3、1、集中部署模式 (5)3、2、数据库分离,应用服务集中的部署模式 (6)4、安装说明 (7)4、1、安装光盘目录结构与文件说明 (7)4、2、产品总安装说明 (7)4、3、G6-e财务管理系统安装说明 (8)1.系统主要功能模块介绍G6-e财务管理系统以“规范管理、提升服务”的产品理念,帮助用户规范日常财务核算、控制部门、专项预算,辅助完成年终决算。
全面支持政府收支分类改革,实现收支两条线管理的需求,帮助用户加强管理规范与政策的执行力,降低财政运行成本。
支持跨年度的查询,多维度的统计、分析,支持现金银行、往来单位应收应付管理业务,帮助用户提高资金使用效率,提供高效的公众服务。
1.1.财务会计财务会计的主要模块包括:总账管理系统工资管理系统资产管理系统报表管理系统财务预算与分析管理系统出纳管理系统应收管理应付管理供应链的主要模块包括:库存管理存货核算1.2.应用集成GAI为了解决G6-e财务管理系统与其她产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题,G6-e财务管理系统采用XML数据交换格式,为用户提供《应用集成(GAI)》工具。
《应用集成(GAI)》可以使用户各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。
《应用集成(GAI)》定义了G6-e财务管理系统的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以与G6-e财务管理系统进行挂接,实现协调工作,数据共享,使软件的价值最大化。
G6-e财务管理系统数据可以通过《应用集成(GAI)》输出符合标准格式的XML文件,提供给外部系统进行数据交换;外部系统的数据制作成符合标准格式的XML数据文件后,也可以通过《应用集成(GAI)》输入到G6-e财务管理系统中。
G6-e操作手册总账报表西安和讯电子科技有限公司第一章系统管理1、登陆：点击桌面“系统管理图标”，点击左上角“系统”—“注册”，填写管理员账号“admin”，密码默认为空，点击“确定”。
（操作依次如下列图示）2、建立账套：登陆进入系统管理之后，点击“账套”—“建立”，依次填写“账套号”—“账套名称”—“启用会计期”，然后点击下一步，填写“单位名称”和“单位简称”，继续点击下一步，选择合适的“行业性质”，如果需要系统自动预置行业性质对应科目，在“按行业性质预置科目”前打对勾，点击下一步，在“应收单位”和“应付单位”处打对勾，然后点击“完成”，系统会询问“是否创建账套”，点击“是”，点击之后系统会自动开始建立账套，需要1—2分钟，在这个过程中请不要使用电脑，耐心等待。
账套建立完成之后会跳出对话框“分类编码方案”，请按照需要修改，修改完成后点击“保存”—“退出”，紧接着系统会跳出对话框“数据精度定义”，按照需要修改后点击“确认”，确认之后系统会跳出对话框提示是否进行“系统启用”，点击“是”，按照购买的模块和需要启用的时间进行设置。
至此，账套就全部建立完成了。
（操作依次如下列图示）3、增加用户：点击“权限”下的“用户”，在弹出的对话框中选择“增加”之后会继续弹出“增加用户”的窗口，填写“编号”和“姓名”，点击“增加”，这样就添加了一个操作员，添加完成后点击退出。
（操作依次如下列图示）4、为用户设置相应权限：点击“权限”下的“权限”，在弹出的对话框中先选择右上角的账套和年度，再点击左侧的操作员名称，然后点“修改”，在弹出的对话框中勾选需要赋予的权限，然后点击“确定”，这样权限就增加好了。
如果需要把某个或某几个操作员设为账套主管的权限，只需要直接在“账套主管”前勾选上就可以了。
（操作依次如下列图示）5、设置自动备份账套：点击“系统”—“设置备份计划”，在跳出窗口中点击“增加”，填写好对应信息，点击“增加”，就可以了。
畅捷通信息技术股份有限公司2012。
08目录1.产品概述 (4)2。
名称及版本 (5)3。
产品特色 (5)3。
目标用户 (6)5。
主要功能 (6)5。
1系统管理 (6)5。
2基础设置 (6)5.3总账系统 (7)5。
4工资管理系统 (7)5.5资产管理系统 (8)5.6报表管理系统 (8)5。
7财务预算与分析管理系统 (8)5.8应收款管理系统 (9)5。
9应付款管理系统 (9)5。
10库存管理系统 (9)5.11存货核算系统 (9)5。
12数据查询 (9)5。
13服务专区 (10)5。
14系统工具 (10)5。
15集成应用GAI (10)6。
产品报价 (12)7.产品升级 (13)1.产品概述为拓展公司行业行政事业单位市场业务,规范G系列产品，在G6医院专版产品基础上整合G6标准版、G3行政事业版产品优势，自主研发畅捷通G6-e财务管理系统11。
0。
面向政府机关、事业单位、非营利组织、乡镇社区、教育科研、医疗卫生等行业和单位,提供政府及社会组织财务业务一体化管理系统。
实现各级管理机构面向组织内部、上下级、部门之间、社会公众的公共预算、财务预算、资金收付、财务核算、固定资产、专项资金、人事工资、财务报告、服务集成一体化应用管理;帮助用户规范日常财务核算、控制部门和专项预算，辅助完成年终决算；帮助用户加强政策执行力和管理规范，降低公共运行成本，构建各级主管部门资金和业务运行全过程监管体系，强化资金科学、安全、有效使用.G6—e财务管理系统支持现金银行、出纳、应收应付、往来单位、统计、分析等管理功能.G6—e产品在G6专业版基础上增加了7辅助，内置了21个会计科目体系,并支持科目体系自定义，修改了支持网反馈的很多问题，很大幅度提升了产品的性能及易用性。
G6—e产品包含一个优惠包，较简单管理需求可以直接订购优惠包：标准包:（账表固定资产，可订购1、3站点）；同时也支持按模块自定义购买，G6—e财务管理系统包括系统管理、基础设置、总账（总账系统、现金银行、往来管理、项目管理)、工资管理系统、资产管理系统、报表管理系统、财务预算与分析管理系统、出纳管理系统、数据查询系统、应收款管理系统、应付款管理系统、库存管理系统、存货核算系统.系统采用流程图操作风格，提供常用功能快捷组合定义满足不同用户日常使用习惯，财务业务处理和分析功能强大，专业针对性强,提供多个政府行业部门会计制度科目和财务报表模块.2.名称及版本⏹产品名称：G6-e财务管理系统⏹产品版本：V11。
每个月结账流程：1、填制凭证（包含固定资产和工资生成的凭证）2、转账生成（将收入和费用结转到本期结余）3、审核凭证（换人审核）4、记账5、资产管理系统结账6、工资管理系统结账7、总帐管理系统结账资产管理系统1、资产增加（新购，当月录入）点资产管理系统，卡片——资产增加——选择资产类别——确认——填固定资产名称、规格型号、部门、增加方式、使用状况、使用年限、折旧方法、开始使用日期、原值。
原值：分为3类（1）自有资金：医院自筹，（2）财政补助：财政项目补助，（3）科教资金：科教项目补助。
1）自有资金：点击前面按钮选择“自有资金”不用填写科目直接输入金额即可。
2）财政补助：点击前面按钮选择“财政补助”科目选择“待冲基金——待冲财政基金”然后输入金额即可。
3）科教资金：点击前面按钮选择“科教资金”科目选择“待冲基金——待冲科教基金”然后输入金额即可。
卡片保存后会弹出来凭证，修改摘要、科目等保存即可。
2、资产减少（固定资产报废、捐赠、出售等）卡片——资产减少（当月减少的固定资产，当月必须提折旧）——输入卡片编码——增加——选择减少方式——清理收入等不需要填加——填确定——会弹出来凭证，修改摘要、科目等保存即可。
3、卡片管理用来查询、修改、删除资产卡片的用途。
可以点击左上角，按部门查询或者资产类别查询，两者可以互相切换。
点“编辑”——“列头编辑”——想显示哪些项目就勾选，不想显示的项目勾取消就可以了，右侧按钮用来排序。
4、如何输出“卡片管理”（导出excel表格）打开卡片下的卡片管理——点维护（和卡片平级的菜单）——数据输出——选择保存位置——起个表名——保存类型选择excel 3等格式——保存即可。
5、如何计提本月折旧点资产管理系统——处理——计提本月折旧——是——是——退出——凭证（如果当月有折旧额就会生成一张凭证）——保存即可。
6、如何删除和修改资产生成的凭证点资产管理系统——处理——凭证查询——点编辑就可以修改科目或摘要，点删除可以删除当前的凭证，但在总账管理系统是“作废”状态，需要在“填制凭证——制单——整理凭证”才能彻底删除凭证。
G6-E简单操作手册如何建账击开始菜单——所有程序——点击G6-E财务管理包——系统服务——系统管理进入出现这个图标点击左上角——系统——注册输入admin 点击确定选择账套建立进入后注意账套号不能重复账套名称必须填入启用时间按公司的建立时间启动单位名称和简称必填根据企业要求看是否分类这里我们一般选择的级次到第6级一般为422222 然后部门编码级次改为22 (初始为12)这里我们默认为小数点后2位然后确定这里点击是根据客户所购买的模块进行选择（一般情况选择总账管理系统）注意启用会计期间一定是模板启用时间之后或者同月然后退出选择权限点击用户点击增加输入编号、姓名、口令根据操作员的身份选择权限一、如何录入初始数据、科目点击桌面上的G6图标进入软件后输入操作员和密码选择会计账套和会计年度点击确定进入软件后首先注意左边一竖选择设置点击机构设置这里可以输入你的部门信息和职员信息根据原则增加部门职员信息输入编号名称部门如何增加会计科目首先点击财务——会计科目基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置（如现金1001你要增加子级科目就要输入100101 输入科目名称）如何输入期初数据首先选择业务——点击总账管理系统——设置——期初余额进入后这里面期初余额直接输入数字即可二、填制凭证——记账——结账流程首先点击凭证——填制凭证G6-E是自带增加这里面注意输入摘要科目名称借贷方金额制单日期其中摘要科目名称借贷方金额必填填完后点击保存填制完了所点击系统重新注册——以审核人的身份进入进入后点击审核凭证选择要审核的凭证月份进入后点击审核——成批审核凭证审批完毕后在以制单人身份进入然后点击记账点击下一步下一步记账然后点击结账下一步对账后下一步下一步结账这时1月份出现个Y字代表结账完毕如何反结账反记账反审核修改凭证首先点击结账选择反结账的月份按下键盘CTRL+SHIFT+F6 出现输入口令就是你的登陆密码输完后Y字消失代表反结账成功注意事项win7功能键盘除了按下CTRL+SHIFT+F6还要加上FN 如何反记账首先点击凭证对账在空白出按下crtl+h提示恢复记账前功能已经被激活然后点击恢复记账前状态进入后选择恢复X月份记账前状态输入登入密码即可恢复记账前状态如何反审核首先以审核身份进入选择月份后点击确定点击上面的审核——成批取消审核然后就可以修改凭证了三、如何查看结账后帐表点击帐表—科目账选择对应查看的帐表以余额表为演示这里面注意时间的选择比如看某一期间则选择几月份到几月份看哪个科目阶段就在放大镜中选择科目要是看科目下面的明细把末级科目勾选要是查看某一金额的区间则输入余额要是有未记账的凭证点击包含未记账就行。
用友U6－普及型ERPV3.1发版说明一、产品概述自2005年9月30日用友U6－普及型ERP正式发布，在上市两年多的时间里市场反映良好。
用友U6-普及型ERPV3.1 （以下简称U63.1），在现有3.0产品基础上，进行了易用性的改进。
U6-普及型ERP以“突破瓶颈轻松成长”为核心理念，面向中小企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U6普及型ERP适应中国快速发展企业的管理需求U6普及版ERP, 以中小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U6产品，历经多年的积累和发展，拥有大量的客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP 软件。
U6普及型ERP，其特点可被归纳为：夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。
U6普及型ERP，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
U6普及型ERP，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
U6普及型ERP产品功能结构—企业管理关键应用部署U6普及型ERP，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、合理分配根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色。
角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。
用友软件财务业务一体化各模块功能特点简介总账模块：总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。
企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。
往来管理：客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转；项目管理：在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目(如在建工程、产品成本、旅游团队、合同等等)进行单独管理，"项目管理"为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。
以项目为中心，提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息现金银行：现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助"现金银行管理"，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。
财务报表模块：财务报表是国内优秀的企业管理软件工具，与用友账务系统之间有完善的接口，在财经领域发挥着巨大的作用。
总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。
提供丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表；工资模块：工资核算是企业会计核算中基本的业务之一，工资费用是成本管理的重要组成部分。
工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理，由系统自动完成相关繁多的核算工作。
自动完成工资计提、分配，形成转账会计凭证进入总账管理系统。
