成品仓作业指导书
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物流部成品管作业指导书为使本公司成品的入库、储存、交运、退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制定本办法.有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,均依本办法的规定办理。
3.1成品仓:储存成品的地方(包含外租仓与新厂三楼仓库)。
先进先出:指在成品流通过程中,先入库的成品先出库(即,生产日期早的成品,先出;防止过了保质期,防止滞销)。
3.3盘点:指定期或不定期对仓库物品的实际数量进行清查、清点的作业。
3.4账:是仓库的成品库存档案(台账、系统账等)。
3.5物:是指仓库内储存的成品。
3.6卡:是明确标识于成品所在位置而便于存取的牌卡。
3.7证:是指成品出入库之原始凭据。
物流部经理:负责成品仓的整体规划与制度审核,检查成品管理目标的达成状况。
物流部主管:负责具体制定成品仓各项作业程序,检查各项具体工作的执行进度与成效。
成品组长:负责安排、监督、检查成品仓各项具体工作,对发现的问题给予及时纠正与持续改善。
:负责成品出入库、储存、盘点作业以及各项日常性工作。
:负责成品调货、入库、出货搬运工作,并服从上级调配与安排。
5.0流程5.1成品入库流程图5.2 成品出货流程图5.3成品提仓返工流程5.4 成品盘点流程图6.1员工纪律要求6仓库重地,未经当班组长同意,非仓库人员禁止入内。
6禁止在成品仓内吸烟、睡觉、喝酒、打牌、打逗、看书报等与工作无关的事情。
6禁止破坏成品仓内各种消防器材,未经公司消防部门批准,不得动用明火,电气焊,接明线等。
6.1.4进入成品仓应穿着统一的工作服,佩戴员工证。
6.1.5成品仓内任何设施(如机动叉车、堆高机等),只允许持有有效证件的专业人员才能使用,特殊情况必须经过仓库主管批准。
6.1.6保持成品仓内及一切设备清洁,不准随手丢弃杂物,不准随地吐痰,杜绝一切不卫生的行为发生。
6.1.7不得以任何理由接收或向客户、供应商、运输商(司机)索取任何物品。
6在工作中严禁存在弄虚作假、循私舞弊、损公肥私的行为6.1.9严格遵守公司及成品组各项规章制度。
成品仓库保管员作业指导书第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称:成品保管员挺直隶属:储运部经理挺直下属:储运部装卸工协调部门:生产部、选购部、财务部、品控部岗位描述:在储运部经理的领导下,负责分公司产成品储运、保管,确保产成品的保值性与平安性,并做到账帐、账物相符。
岗位职责:1、仔细记帐。
准时对帐,做到日清日结,保证成品账物相符。
2、对成品库内产品的平安性与质量负责。
3、对成品出、入库的数量、品种、规格、生产日期的精确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的精确性与平安性。
5、成品储运及发运时严格遵循“先入先出〞、“见票付货〞的原那么。
6、严格执行“见票付货〞的原那么,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对产成品库库温进行每日屡次监测,确保库温符合要求,并测出库温的漏温规律。
9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐帐、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。
11、对产成品库的平安防盗负责。
第二节主要权利1、对装卸工有管理、指挥、调度权。
2、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。
3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。
4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。
5、对物资的合理摆放有支配权。
6、对库存特别产品有清理建议权。
7、对库房平安的防预措施有建议权。
8、对库温的异常有监督、汇报权。
第二章常规工作内容第一节报表一、日报每日上午9:00前,向储运部统计报出《库存日报表》。
二、周报每周五上午9:00前,向储运部统计报出《库存产品生产日期周报表》。
三、月报每月月末,保管员对产成品库自行盘点后,向储运部统计报出《盘点表》。
四、年报每年年末,保管员盘点后并依据月报,向储运部报出《盘点表》。
第二节产成品入库1、每天由装卸工将当日成品从生产暂存库运至成品库内,由生产统计、包装车间记录员、装卸队长一同,对当天运往冷库的产品数量、品种分别进行三方白条登记。
成品仓作业指引I生效日期:1.O目的:对成品入仓及出货进行适当控制,防止品质发生变异。
2.0范围:适用本公司生产的最终成品入仓及出货作业。
3.0职责:3.1成品入仓接收工作。
3.2接收成品出货指令及成品出货工作。
4.0主要内容:注:其他人员如需进入仓库,必须向仓库负责人申请经仓库登记发证批准方可进入仓库。
4.2工作程序:4. 2.1入仓作业:4.2. 1.1当生产好的成品进仓时,仓管根据《成品入库单》和《生产制令单》核对实物。
无误后在《成品入库单》上签名。
4.3.2.1.2仓管根据“5S”要求及《仓储管理控制程序》将成品分类摆放好,并填好《物料卡》,同时更新《存货分类帐》。
4.4. 1.3当进仓实物与《成品入库单》不一致或者数量多于《生产制令单》数量,应及时反馈给组长,由组长与生产部或者PMC协调处理。
4.5. 1.4仓管员应每口根据成品进出仓记录做好《成品分类帐》,并在第二天9:30前统计一天的欠货情况,同时编制《出货欠缺报表》交成品仓组长,由成品仓组长审核后4.6. 1.5每月月底最后5个工作天仓管员应统计成品的滞制品(电池储存期6个月,充电器储存期12个月以上的把数据统计给成品仓组长,由组长协助主管统一处理。
4.7. 1.6仓管员应每月对成品进行盘点,并且每年6月份、12月份由PMC部统筹对全厂所有原料和在制品进行大盘点,同时提交《成品盘点报表》给组长,由组长确认后、经主管审核与财务部进行统一调帐。
4. 2.2出仓作业:4. 2.2.1成品仓仓务员根据《成品包装单》按照先进先出的原则,将成品备好放置备货处。
5. 2.2.2包装进仓时,仓务员对包装印有“QAPASSED”的实物、数量进行抽点,无误后按照客户订单数量装入大箱,并写好客户地址、名称、电话、打好包带统一放置待出货区。
6. 2.2.3当市场部按排的运输工具到厂时,仓务员应按照组长要求将出货的成品搬上指定咔板,监督运输公司搬运装货。
4. 2.3退货入仓作业:4. 2.3.1当客户退货到厂时,成品仓管员应根据《退货单》清点实物,并编制《退货清单》。
【成品仓】作业指导书包装使用为了进一步规范【成品仓库】操作流程、完善作业秩序、强化仓库内部管理,现特制定统一的操作标准。
一、包装要求所有货品必须严格按照营销提供的资料和生产部下达的(生产通知单)要求进行统一标准进行包装,要求如下:1.仔细浏览生产单的内容:例(生产单号、客户、款号、品名、下单数量及包装要求和特殊要求等。
2.包装整理时,要按以下步骤进行整理:(1).分码,(2)。
刷毛,(3)。
换衣架,(4).上吊牌,(5).贴尺码和上吊粒,(6).套袋等二、上衣包装1.分码要求先在货架上写衣服定位牌:例(用纸或纸板写好46A、48A、50A、52A、54A、56A等码牌),将衣服内袋里的洗唛掏出浏览:例(款号、号型、洗涤内容等等),再将此衣服按指定的挂架进行挂放。
2.刷毛:先从肩膀、脖头到袖子、下摆,再从外到内、按顺序进行刷毛。
3。
换衣架:对应生产单号看是否用客户指定的衣架,同时提醒下工序的同事此单也需要其它专用包装材料。
4。
上吊牌:将衣服内袋里的洗唛掏出与吊牌上所有标识逐一进行核对,包括(客户、品牌、货号、成分、执行标准、洗涤标准)等等。
5。
贴尺码和上吊粒:有两种方式可以选择。
(1).可以参照水洗唛的尺码(2)。
也可以参照吊牌的尺码6.套袋:有两种形式:(1)。
一种是我司提供的和客户提供的薄膜袋(2)。
另一种是客户由客户提供的布套袋或无纺袋,每件衣服只能套一个袋在实际操作中,若有缺少吊牌或贴纸等情况,要及时与商务跟单员联系,在跟单员征得客户同意后在通知到仓库负责人后或直接经手人后,再由包装人以书面方式提供给分单员,分单员要进行包装员书面反馈的字条进行留底,并要在“装箱清单”和“装箱清单总单”上注明。
同时电脑上还要留底,以备追究当事人的责任.在当天工作中,包装员把一个单号完成后的数量明细及时提供给分单员并注明姓名和包装日期,分单员再及时进行分单不能拖延,以免给打包组造成堵塞、导致发货时间延误。
三、裤子包装裤子包装和衣服包装大致一样,但也稍略有不同,要求如下,包装整理时,要按以下步骤进行整理:(1)分码(2)刷毛(里外翻出清理)(3)叠裤子(4)上吊牌 (5)套袋(6)贴尺码等1.裤子分码前:先统一写尺码定位牌例(29# 30# 31#-40# 41# 42#等)。
成品仓库出入库和管理作业指导书第一篇:成品仓库出入库和管理作业指导书逸信成品仓库出入库和成品仓管理作业指导书1.目的为了规范并加强仓库管理工作,规范成品的收发、储存等作业程序,不断完善仓储管理,特制定本程序。
2.范围适用于本公司成品仓库的管理。
3.定义:本公司成品仓库管理的物料。
4.职责 4.1仓储课:产品仓负责对产成品的入库、出库、储存、盘点等管理工作。
4.2业务部:负责制定送货计划,呆滞成品报废确认与审核;4.4品管部:负责部分成品入库工作,把控物料进出库、储存过程中的品质管理 4.5生产制造部:成品入库工作。
5.程序内容5.1仓库管理总原则 5.1.1料账一致原则。
5.1.2先进先出原则(即FIFO)。
5.1.3同类归一原则。
5.1.4标识清楚、面向通道原则。
4.1.5大货堆垛,小货上架原则。
5.1.6排列整齐,易于取放。
5.1.7安全原则。
5.2 成品入库1)经品管部成品检验员(FQC)全检合格或经出厂检验员(OQC)抽检合格的产品方可办理入库手续。
未盖检验“合格”章的成品,成品仓库管理员有权拒绝入库。
2)糊盒车间、品管部成品检验车间指定专人负责成品入库工作,入库员将成品输入到ERP并将《交接(入库)单》打印出来和成品仓管员当面清点、交接清楚,交接双方均应在《交接(入库)单》上签名确认,一式三联(仓库联、计划联、留底联),成品仓管员在ERP进行审核(糊盒入库员是没有审核权限)。
3)仓管员将产品入库归位,糊盒车间、品管部成品检验车间未经仓管员允许私自拉货进去并将通道堵住每次罚款20元/次。
4)订单外的产品由仓管员另做手工帐(放在共享让所有人可见),订单外的产品上货架库存并每月将库存三个月以上的产品列个清单交由部门经理处理。
5.3 出库管理5.3.1五项原则:一查询,二核对,三先出先进, 四发料,五扣数。
5.3.2成品出库1)订单库存超过30天的成品若要出货,成品仓库管理员应事先通知品管部出厂检验员重新执行出厂检验。
成品仓库SOP操作程序一、目的本规定是为了提高仓库管理水平,加强成品出库、入库和退库的规范性,保证物资的安全,提高仓库周转率。
二、范围适用于成品仓库的管理三、内容1.入库1.1仓管员接收到车间《入库转序单》,确认产品订单号、产品名称、项目名称、数量等信息正确完整。
1.2仓管员与车间人员清点数量,签字确认。
1.3仓管员协同搬运人员将入库成品摆放至对应库位。
1.4仓管员依据《入库转序单》录入到ERP系统,并打印入库单。
1.5车间人员在入库单上签字确认,仓管员将《入库转序单》白红联和入库单黄联传递给车间人员,将入库单红联传递给财务人员。
2.出库2.1仓管员接收《销售发货单》或《售后发货单》,确认是否有销售部、财务部相关人员以及总经理的签名。
2.2仓管员按照《销售发货单》或者《售后发货单》配货,协同搬运人员将成品摆放至发货区。
2.3仓管员通知成品品检按照《销售发货单》或者《售后发货单》复核并签字确认。
2.4仓管员与第三方物流人员清点数量签字确认,通知装卸组长组织人员装车,开具放行条。
2.5仓管员按照《销售发货单》或《售后发货单》在ERP系统中出库。
2.6仓管员将《销售发货单》或《售后发货单》的两联传递给物流人员,一联传递给财务人员,一联给销售人员,一联留底以便以后查询。
3.退库3.1仓管员在ERP系统中红字入库,并打印入库单。
3.2仓管员协同车间人员将成品搬运至车间清点数量,要求车间人员在入库单上签字确认。
3.3仓管员将入库单红联传递给财务人员,黄联传递给车间人员,白联留底以便日后查询。
4.盘点4.1做好盘点计划。
4.2盘点前,做好原材料仓库的清洁与整理、盘点工具的准备、盘点区域的划分。
4.3盘点时,各区域经办人协助稽核人员现场清点,如稽核人员盘点数量与仓储部盘点的结果不一致,则应安排相关人员再次进行盘点。
4.4盘点后,各区域经办人整理相关资料,撰写《盘点结果报告》。
5.报废5.1呆滞物料报废需由仓管员开具报废单,经仓储部经理、品质部经理、生管部经理、生产部经理、财务部经理、分厂总经理、总经理签字确认,由仓储部门按照报废单结果执行。
页码第1 页共8 页1.0目的规范对产品入仓、储存防护、出仓、账务处理等进行合理地、有效地管控。
2.0适用范围适用于PET外加工厂仓务部产成品各运作环节的操作。
3.0术语(无)4.0职责:4.1生产部:负责产品入库单据填写、数量清点交接、标识粘贴工作。
4.2品控部:负责制程产品的检测及结果反馈,监督异常品的处理过程工作。
4.3品管部:负责成品的检验、放行、客诉产品召回处理工作。
4.4仓务部:负责产品入库的接收、标识、仓储期间的防护、成品发放以及账务处理工作。
4.5物流部:负责成品出货指令的传达和装货车辆的调度以及出货现场监督协调工作。
5.0操作流程图页码第 2 页 共 8 页成品收发货流程图加工厂/加工方品控部加工厂/加工方生产部加工厂/加工方仓务部营销-支持管理部加工厂品管部1、生产过程保温样隔离品待检品2、入库产品入库单3、判定合格品隔离品4、放行9、待发货不合格品分析和处理规范隔离品5、挑选再次作业记录单6、判定7、判定8、放行YESNO10、开《出库单》11、成品出库合格品次品王老吉损坏赔偿流程12、帐务处理成品进销存日/月报表保温样存放于保温库中,9-14天后返还回仓库,领取与退仓均使用加工方自制单据页码第3 页共8 页6.0 内容及要求6.1 产品入库:6.1.1 每日生产过程中,叉车司机将待检品或在线隔离品叉运到指定的待检区或隔离区,加工方品控部依据《PET瓶装凉茶饮料成品取样检验规范》对包装后的成品取样,存放于保温库9-14天。
6.1.2生产结束后,加工方品控部将该批次的保温样开《保温产品借用单》经加工厂品管部审核后,交加工方生产领班,加工方生产领班填写《产品入库单》,《产品入库单》的填写内容包括:名称、批号、规格、单位、入库数量、板号或时间段、状态等,若是隔离品还需注明隔离原因,入库数量包括存放在仓库的产品和保温库的产品,加工厂生产领班签字确认。
双方仓管员根据《产品入库单》、《隔离单》共同盘点,核对入库数量(清点数量包括:仓库存放和保温库存放),无误后在《产品入库单》上签字确认,整理相应联单分发给相应部门进行帐务处理,督促加工方仓管员及时粘贴《待检产品》或《隔离产品》标识单。
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2. 范围:本程序适用于生产成品入库作业3. 职责:3.1. 现场管理员3.1.1.3.1.2. 负责组织成品封箱;负责填制《成品报检单》;3.2. 配货部经理3.2.1.3.2.2. 负责入库前成品检验;负责签核《成品报检单》;3.3. 品质检验员3.3.1. 负责入库成品的检验;3.4. 仓管3.4.1. 负责填制《成品入库单》;负责入库成品的接收。
4. 检测项目:4.1. 配货部现场管理员根据生产排程和实际进度组织成品封箱,成品封箱前应做好人员、工具、封箱区域等各项准备工作,并按订单、批次、包装方式等有序进行,配货部经理对封箱成品首件也需要进行确认;4.2. 配货部经理在封箱前应汇总审核备货单、配货计划、箱规清单,确保待封箱数量没有差异;现场管理员根据审核过的生产任务单和箱规清单包装成品;4.3. 封箱完成,现场管理员填制《报检单》并报送品质检验员,由品质检验员根据检验标准对待入库成品进行检验;4.4. 检验合格的成品由现场管理员办理入库手续,检验不合格的成品由现场管理员组织职工进行返工,返工后的成品仍按本作业流程办理入库;4.5. 成品仓管根据配货部的《报检单》核对成品,确认无误后填制《成品入库单》接收入库,并存放于适当储位;4.6. 《成品入库单》应及时送给仓库账务人员,账务人员入账后并在次日10点前将《成品入库单》财务联送财务部会计据以入帐,仓库联由仓库账务存档,计划联报送计划专员存查;4.7. 封箱成品因品质不良、数量短缺等原因不能符合订单量的,由配货部暂存于“中转区”,待全部完成再办理入库手续;4.8. 封箱完成,由现场管理员组织订单扫尾,余料经分类清理并做好标识,按《退料作业》退回仓库;4.9. 封箱过程或检验过程中发现有异议的,应立即通知相关人员。
成品仓库安全作业指导书1目的为了做好仓储成品的标识、出入库、贮存等工作的安全作业,防护财产、人身、环境的安全,仓库岗位人员应按照本作业指导书进行操作。
2范围适用于深圳彩虹环保建材科技有限公司技术生产中心成品仓库的日常安全操作。
3职责3.1仓务员负责成品入库、保管、出库的安全操作。
3.2仓库主管负责安全入库,组织仓务员做好仓库安全工作。
3.3储运部经理负责仓库安全作业的检查、监督。
___方法与步骤4.1入库4.1.1仓库人员对入库的成品首先检查包装、标识,以及《成品检验报告单》,对包装不完好、没有质量管理部签发合格证的成品,不得办理入库手续。
4.1.2按生产基地制定的合理库存控制入库,对超出计划的生产量予以拒收入库。
4.1.3对退货产品,需更换包装重新入库的,要严格按照质管部的判定结果办理相关手续。
4.2安全贮存与防护4.2.1分类存放:成品按防火程度甲类、乙类、丙类;在存放时,不同类别分开存放。
4.2.2通风4.2.2.1保管员每天上班时打开门、窗、排气扇,下班按时关闭。
4.2.2.2保管员保持疏散、消防通道畅通,消防栓斜线区无物品堵塞。
4.2.2.3保管员每天检查安全门开启状况,保证开关顺畅。
4.2.3间距4.2.3.1仓库主管组织人员把成品堆放整齐,分类、分堆储存,每堆占地面积小于___平方米,4.2.3.2堆与堆间距不小于1米,堆与内墙间距不小于0.5米,堆与顶(梁)、柱间距不小于0.3米,灯与垂直下方与物品水平间距不小于0.5米,主通道宽度不小于2米。
4.2.4堆放与防护4.2.4.1堆放的高度不可超过2.5m;设置明显的区域、质量状态的标识,悬挂固定的标识牌,甲类整齐存放于干燥、阴凉、通风的地方。
4.2.4.2出现暴风、暴雨天气连续半个小时以上,仓库主管组织人员执勤防范。
4.2.4.3仓库主管雨汛时,组织人员清量排水沟杂物,防止产品受潮。
4.2.4.4发生泄漏时,仓库人员用胶手套、碎布清除泄漏物,产生的危险废弃物收集到专用桶中。