仓库作业指导书
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仓库作业指导书一、引言仓库作业是指在仓库中对货物进行接收、存储、拣选、包装、装载和发运等一系列操作的过程。
本指导书旨在为仓库作业人员提供详细的操作指导,确保仓库作业流程的顺利进行,提高工作效率和准确性。
二、仓库作业流程1. 货物接收a. 接收货物前,仓库作业人员应仔细核对货物的数量、规格、质量等信息,并记录在接收表格中。
b. 对于易碎或有特殊要求的货物,应特别注意包装和搬运过程,确保货物完好无损。
c. 接收完货物后,及时将货物放置在指定的存储区域,并进行标记和记录。
2. 货物存储a. 仓库作业人员应根据货物的性质、规格和存储要求,将货物放置在相应的存储区域,并确保货物摆放整齐、稳定、易于取用。
b. 对于需要特殊环境条件的货物,如温度、湿度等要求,应在存储区域内提供相应的设施和监控措施。
c. 对于不同类型的货物,应采取合适的存储方式,如按批次、按货架、按库位等进行管理。
3. 货物拣选a. 根据订单或需求,仓库作业人员应准确无误地拣选出所需的货物,并进行标记和记录。
b. 在拣选过程中,应注意货物的正确性、完整性和无损坏,如发现问题应及时通知相关人员进行处理。
c. 对于大型或重量较大的货物,应使用合适的搬运设备和工具,确保安全和高效。
4. 货物包装a. 根据货物的性质和运输要求,仓库作业人员应进行适当的包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
b. 对于易碎或有特殊要求的货物,应采取额外的保护措施,如使用缓冲材料、加固包装等。
c. 包装完成后,应进行标记和记录,确保货物能够被正确识别和追踪。
5. 货物装载和发运a. 根据运输方式和要求,仓库作业人员应将包装好的货物装载到相应的运输工具上。
b. 在装载过程中,应注意货物的稳定性和安全性,确保货物不会在运输过程中发生损坏。
c. 装载完成后,应进行最后的检查和确认,并记录相关信息,以便跟踪货物的运输情况。
三、仓库作业安全注意事项1. 仓库作业人员应严格遵守仓库的安全操作规程,如穿戴安全帽、手套等个人防护用具。
仓库作业指导书一、背景介绍仓库作业是指在仓库中进行货物的收发、储存、配送等一系列操作的过程。
为了确保仓库作业的高效、准确和安全,制定一份仓库作业指导书是非常必要的。
本指导书旨在提供详细的操作步骤和规范,以确保仓库作业的顺利进行。
二、仓库作业流程1. 货物收发1.1 收货1.1.1 接收货物前,需要核对货物的数量、规格、质量等信息,并记录在收货记录表中。
1.1.2 使用叉车或者手推车等工具将货物搬运到指定的存放位置。
注意货物的摆放要整齐、稳固,避免交叉堆放和挤压。
1.1.3 收货完成后,及时更新库存系统中的货物信息,并将收货记录表归档。
1.2 发货1.2.1 根据客户定单,核对货物的数量、规格、质量等信息,并记录在发货记录表中。
1.2.2 使用叉车或者手推车等工具将货物从指定位置搬运到发货区域。
1.2.3 将货物装车,并确保货物的固定和保护,避免在运输过程中受损。
1.2.4 发货完成后,及时更新库存系统中的货物信息,并将发货记录表归档。
2. 货物储存2.1 存储区域划分2.1.1 根据货物的特性和储存要求,将仓库划分为不同的存储区域,如常温区、冷藏区、危(wei)险品区等。
2.1.2 在每一个存储区域内设置标识牌或者标志,明确区分不同的货物类型和存储规则。
2.2 货物摆放2.2.1 按照货物的属性和特性,采用合适的储存方式和工具进行货物的摆放,如货架、堆垛机等。
2.2.2 货物的摆放应遵循“先进先出”原则,确保存储时间较长的货物先出库。
2.2.3 不同货物之间应保持一定的间隔,避免相互干扰或者交叉污染。
2.3 货物保护2.3.1 对易碎、易腐烂、危(wei)险品等特殊货物,需要采取相应的保护措施,如包装、防潮、防火等。
2.3.2 定期检查货物的存放状态,确保货物的完好无损,并及时处理发现的问题。
2.3.3 对于长期不使用的货物,应定期进行翻动、通风等操作,确保货物的质量和安全。
3. 货物配送3.1 定单处理3.1.1 接收客户定单后,核对定单的准确性和完整性,并及时录入系统。
仓库作业指导书一、引言仓库作业是指对仓库内的物品进行接收、存储、分拣、出库等一系列操作的过程。
本指导书旨在提供详细的仓库作业指导,确保仓库作业的高效、准确和安全。
二、仓库接收作业1. 接收物品- 确保接收区域整洁有序,方便物品的检查和记录。
- 按照物品清单逐一核对接收的物品,确保数量和品质与订单一致。
- 检查物品的包装是否完好,如有损坏应及时记录并与供应商联系。
2. 记录信息- 使用电脑或纸质记录接收的物品信息,包括物品名称、规格、数量、批次等。
- 确保记录的准确性,避免信息错误导致后续问题。
三、仓库存储作业1. 确定存储位置- 根据物品的特性和存储要求,合理划分仓库区域。
- 对不同类型的物品进行分类存放,如将易碎品、危险品、温度敏感品等分开存储。
2. 标记和标识- 对存储区域进行标记和标识,方便员工快速找到所需物品。
- 使用标识牌、条码或RFID等技术,确保物品的追踪和管理。
3. 储存顺序- 根据物品的使用频率和过期日期等因素,合理安排物品的存放顺序。
- 采用先进先出(FIFO)原则,确保物品能够及时出库,避免过期损失。
四、仓库分拣作业1. 分拣准备- 根据订单和出库需求,准备分拣所需的工具和设备。
- 确保分拣区域的清洁和整洁,避免物品混乱和错乱。
2. 分拣流程- 根据订单要求,将仓库中的物品按照数量和规格进行分拣。
- 使用合适的容器或包装材料,确保物品在分拣过程中不受损。
3. 分拣质量控制- 对分拣好的物品进行质量检查,确保物品的完整性和正确性。
- 如有问题或差错,及时进行纠正和记录,避免对后续作业造成影响。
五、仓库出库作业1. 出库需求确认- 根据客户订单或内部需求,确认出库物品的种类、数量和交货日期。
- 确保出库操作的准确性,避免发生错发或漏发等问题。
2. 出库操作- 根据出库需求,从仓库中取出相应的物品。
- 使用合适的包装材料对物品进行包装,确保物品在运输过程中不受损。
3. 出库记录- 使用电脑或纸质记录出库的物品信息,包括物品名称、规格、数量、客户信息等。
仓库管理作业指导书范本(整套)1000字仓库管理作业指导书一、作业目的本指导书旨在规范仓库管理作业流程,提高仓库管理效率和减少错误率,从而确保仓库安全和顺畅运作。
二、作业内容1. 入库作业(1)确认入库货物类型、数量、规格、质量等核心信息。
(2)将货物分类储存,使用包括仓位、托盘等仓储设备。
(3)核对货物规格与储存设备匹配度,保证仓储设备使用合理。
2. 出库作业(1)核实出库货物信息(包括货品类型、数量、规格等)确保准确性。
(2)核对出库货物与资料的一致性。
(3)跟进和安排发货物流,确认(时间)发货。
3. 货物管理(1)对仓库内货物进行结构化管理,确保货物可以被准确的存储和调度。
(2)设定严格的货物管理制度,执行货物的质量监控和质量管理。
(3)对仓库内货物实行物理的封印、锁定,保证货品不被人为错误的接触、损坏。
4. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行分类管理,包括仓储设备、搬运设备等。
(2)制定设备管理制度,维护设备的状态和性能,确保设备使用安全、可靠。
(3)对设备维修保养、更新换代等做出严格的制定管理规章。
5. 人员管理(1)制定人员管理制度,确保员工的操作规范、安全操作和服务品质。
(2)培训员工相关规章制度和操作手册,提高员工素质和操作能力。
(3)持续改善员工的考核政策和奖惩制度。
三、作业溯源本指导书的出发点是为了规范和改善仓库管理流程中的不合理之处。
截至目前,我们在检查和整理过程中,已经精确识别出很多问题,即:- 仓库流程缺失或不清,导致员工在操作过程中增加误差率。
- 仓库管理流程没有严格统一的规章制度。
- 仓库安全度量缺乏逻辑性,不能反映出安全问题。
- 缺乏成效评估从而无法持续改进流程。
四、作业管理本指导书将成为全体员工的参考依据,在实施过程中应当注意以下内容。
(1)对本指导书制度的学习和实践应当结合员工实际操作和特点。
(2)实施新成效评估,以期提高新成效发现的质量和数量。
(3)持续不断地重新评估现有流程,以确保其合理性和有效性。
仓库作业指导书一、背景介绍仓库作业是指在仓库中进行货物的存储、出入库、装卸等操作的一系列工作。
为了确保仓库作业的高效、安全和准确性,制定一份仓库作业指导书是非常必要的。
本指导书旨在为仓库工作人员提供详细的操作流程和规范,以确保仓库作业的顺利进行。
二、仓库布局和设备1. 仓库布局仓库应根据货物的特性和存储需求进行合理的布局。
主要包括货物存放区、出入库区、装卸区、管理办公区等。
货物存放区应根据货物的类别、尺寸和特性进行分区,便于货物的管理和取用。
2. 仓库设备仓库应配备必要的设备,包括货架、叉车、电子称、电脑等。
货架应具备承重能力强、结构稳定、易于存储和取货的特点。
叉车应具备操作简便、载重能力大、安全可靠的特点。
电子称应准确度高、操作简便、耐用可靠。
三、仓库作业流程1. 入库作业流程(1)接收货物仓库工作人员应在货物到达时进行验收,确保货物的数量、质量和规格与定单一致。
如有问题应及时与供应商联系解决。
(2)上架存放验收合格的货物应按照规定的存放区域进行上架存放。
应注意货物的分类、标识和摆放顺序,确保货物易于管理和取用。
2. 出库作业流程(1)领取出库单据仓库工作人员应根据客户的需求,领取相应的出库单据,并核对单据上的信息与货物的实际情况是否一致。
(2)拣货仓库工作人员应按照出库单据上的要求,在指定的货架上进行拣货操作。
应注意货物的数量和规格,确保拣货的准确性。
(3)装车出库拣货完成后,仓库工作人员应将货物按照出库单据上的要求进行装车操作。
应注意货物的摆放顺序和稳固性,确保货物在运输过程中不受损坏。
3. 盘点作业流程(1)制定盘点计划仓库应定期进行盘点,以核对实际库存和账面库存的差异。
盘点计划应提前制定,并通知相关人员参预。
(2)实施盘点盘点时,仓库工作人员应按照计划进行逐项盘点,记录实际库存数量和质量。
如发现差异,应及时调查原因并及时纠正。
(3)盘点结果处理盘点结束后,仓库应对盘点结果进行统计和分析,及时调整库存数据和纠正问题。
仓库作业指导书一、仓库作业简介仓库作业是指对仓库内物品的收、发、储、运等作业过程的管理和操作。
合理的仓库作业流程和方法能够提高作业效率和减少错误率,确保物品的安全储存和及时交付。
二、仓库作业流程1. 操作前的准备在进行仓库作业之前,需要进行以下准备工作:- 检查并确保仓库内的设备和工具正常工作。
- 检查仓库内的货物、标识及存储区域的状态,确保一切就绪。
- 根据作业任务和需求,准备所需的物料和工具。
2. 收货作业- 当收到货物时,仓库工作人员应核对货物的数量和品质,并比对相关文件和标识。
- 使用适当的装卸工具和设备将货物妥善地放置在存储区域内。
- 在仓库管理系统中更新货物信息并进行库存记录。
3. 储存作业- 将货物按照规定的存储要求放置在指定的货架或储物柜中。
- 在货物上贴上正确的标识,包括货物名称、批次号、储存位置等信息。
- 维护仓库内的整洁和清理,并确保货架和通道的畅通。
4. 出货作业- 根据客户订单和需求,及时安排出货。
- 核对货物的品名、数量和质量,确保准确无误。
- 根据出货要求,使用合适的包装材料和方法,保护货物免受损坏。
- 更新仓库管理系统中的库存记录,并进行必要的出货报表。
5. 盘点作业- 定期进行仓库的库存盘点,确保库存信息的准确性。
- 使用准确的计数工具和方法,逐一核对库存物品。
- 针对盘点发现的问题,及时采取纠正措施并更新库存记录。
6. 运输作业- 根据运输需求,合理安排装车计划,确保货物按时发出。
- 根据货物的特性和要求,选择适当的运输工具和包装。
- 及时跟踪运输情况,确保货物能够安全到达目的地。
三、仓库作业操作要点1. 安全第一在进行仓库作业过程中,必须严格遵守操作安全规范,佩戴必要的安全装备,如头盔、手套等。
确保货物的搬运和储存过程中不对人员和物品造成伤害或损害。
2. 标识管理在仓库作业中,合理利用标识和标牌能够提高作业效率和减少错误率。
- 对仓库的分区、存储架等进行标识,便于迅速找到需要的货物。
仓库作业指导书标题:仓库作业指导书引言概述:仓库作业是指对仓库内货物的存储、拣选、包装、装卸等操作。
正确的仓库作业能够提高工作效率、减少错误率,保证货物的安全和准确性。
本文将从仓库作业的流程、注意事项、工具设备、安全规范和常见问题等方面进行详细介绍。
一、仓库作业流程1.1 货物接收:接收货物时要核对货物清单,确认货物种类和数量是否一致。
1.2 货物存储:根据货物的特性和大小进行合理存放,确保货物不受损坏。
1.3 货物拣选:按照定单要求,准确拣选货物,并进行验货确认。
二、仓库作业注意事项2.1 保持仓库整洁:保持仓库的清洁整齐有利于货物的存储和操作。
2.2 严格执行作业规程:遵守作业规程能够减少错误和事故的发生。
2.3 注意货物安全:货物存放时要注意防止受潮、受损等情况,确保货物的完好性。
三、仓库作业工具设备3.1 叉车:用于货物的搬运和装卸,提高作业效率。
3.2 手推车:适合于小件货物的搬运,减少人力劳动。
3.3 货架:用于货物的存储,提高仓库空间利用率。
四、仓库作业安全规范4.1 安全防护:操作人员要佩戴安全帽、手套等防护用具,确保人身安全。
4.2 防火措施:仓库内禁止吸烟,防止火灾发生,保障仓库和货物的安全。
4.3 紧急应急预案:建立健全的紧急应急预案,应对突发情况,保障人员和货物的安全。
五、仓库作业常见问题及解决方法5.1 货物堆放不整齐:及时整理货物,保持货物的整洁有序。
5.2 货物遗漏或者错发:加强作业的核对环节,减少遗漏和错发情况。
5.3 设备故障:定期对仓库设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。
结语:仓库作业是一个细致且重要的工作环节,惟独严格按照规程操作,保持仓库的整洁和安全,才干确保货物的准确性和安全性。
希翼通过本文的介绍,能够匡助读者更好地了解仓库作业的流程和规范,提高工作效率和质量。
仓库作业指导书一、前言仓库作业指导书旨在提供对仓库作业的详细指导和规范,以确保仓库作业的高效性和安全性。
本指导书适合于所有仓库作业人员,包括仓库管理员、搬运工、装卸工等。
二、仓库布局与安排1. 仓库布局仓库应根据货物种类、存储需求和作业流程进行布局。
合理的仓库布局能够提高作业效率和空间利用率。
2. 货物分类与标识货物应根据种类、规格、分量等进行分类,并进行明确的标识,以便于快速找到和存储。
3. 存储设备和工具根据不同的货物特点和作业需求,选择合适的存储设备和工具,如货架、叉车、手推车等。
三、货物入库管理1. 货物验收对于进货的货物,应进行验收,确保货物的数量、质量和规格与定单一致。
验收时应填写入库记录,并保留相关凭证。
2. 货物上架验收合格的货物应及时上架,按照货物分类和标识的要求进行摆放,确保货物易于取用和管理。
3. 货物入库记录每一批次的货物入库都应有相应的入库记录,包括货物名称、数量、规格、供应商等信息。
四、货物出库管理1. 出库申请出库前,需根据需求填写出库申请表,包括货物名称、数量、规格、用途等信息,并由相关部门负责人审批。
2. 货物拣选根据出库申请,仓库人员应按照货物分类和标识的要求,准确拣选出库货物,并核对数量和规格。
3. 货物出库记录每一批次的货物出库都应有相应的出库记录,包括货物名称、数量、规格、领用部门等信息。
五、库存管理1. 库存盘点定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整库存数量,确保库存数据的准确性。
2. 库存报表根据库存数据生成库存报表,包括库存数量、库存金额、库存周转率等,以便管理层进行库存分析和决策。
六、安全管理1. 仓库安全设施仓库应配备必要的安全设施,如消防设备、监控摄像头、防盗门等,确保仓库内部和货物的安全。
2. 作业人员安全作业人员应穿戴合适的劳动防护用品,如安全帽、手套、防滑鞋等,遵守作业规范,确保自身安全。
3. 库存安全仓库应设立相应的存储区域,对贵重物品或者易燃易爆物品进行专门存放和管理,防止损失和事故发生。
仓库作业指导书一、目的和背景仓库作业指导书的目的是为了确保仓库作业的高效性和准确性,提供给仓库员工详细的作业流程和操作规范。
本指导书适用于所有仓库作业,包括货物的接收、存储、配送和库存管理等环节。
通过遵循本指导书,能够确保仓库作业的标准化和规范化,提高工作效率,减少错误和损失。
二、仓库作业流程1. 货物接收1.1 接收货物前,仓库人员应核对货物清单和送货单,确保货物的数量、品种和质量与订单一致。
1.2 检查货物的包装是否完好,如有破损或异常情况,应立即与供应商联系并记录。
1.3 使用合适的设备和工具,将货物移至指定的存储区域,并按照货物属性进行分类和标记。
1.4 在仓库管理系统中更新货物信息,包括货物的入库时间、数量、存放位置等。
2. 货物存储2.1 仓库人员应根据货物的属性和特性,选择合适的存储方式和设备,确保货物的安全和保存质量。
2.2 按照仓库管理系统的指示,将货物存放在指定的货架、货位或储存区域,并做好相应的标记。
2.3 定期检查货物的存放状态,确保货物没有受到损坏或污染,如有问题应及时处理并记录。
3. 货物配送3.1 根据客户订单和出库指示,仓库人员应按照先进先出(FIFO)原则,选择合适的货物进行配送。
3.2 检查货物的数量和品质,确保与订单一致,并记录配送的时间和相关信息。
3.3 使用合适的运输工具和设备,将货物安全地送达客户指定的地点,并确保货物交接完好无损。
3.4 在仓库管理系统中更新货物信息,包括货物的出库时间、数量、配送目的地等。
4. 库存管理4.1 定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致,如有差异应及时调查原因并进行调整。
4.2 根据货物的属性和特性,制定合理的库存管理策略,包括安全库存、补货周期等。
4.3 及时处理过期、损坏或滞销的货物,减少库存积压和损失。
4.4 定期分析库存数据,提供给相关部门或管理层决策参考,以优化仓库运营和供应链管理。
三、操作规范和注意事项1. 仓库人员应穿戴合适的工作服和个人防护装备,如安全帽、手套、防护眼镜等。
仓库作业指导书一、指导原则在进行仓库作业时,我们应该遵循以下原则:1. 保持仓库整洁,确保货物安全存放;2. 高效运转,提高作业效率;3. 优化仓储布局,提升空间利用率;4. 严格执行标准作业流程,确保作业准确无误。
二、入库作业1. 货物验收- 与送货单核对货物数量和规格;- 检查货物是否有损坏或破损;- 确认货物与送货单一致后,进行签收并存档。
2. 货物上架- 根据仓库布局和货物属性,决定货物的存储位置;- 通过扫描架位上方的条码,确认货物摆放正确;- 在货物上架完成后,及时更新仓库管理系统中的库位信息。
三、出库作业1. 出库申请- 根据客户需求或销售订单,提交出库申请;- 需明确货物的出库数量和规格。
2. 货物拣选- 根据拣货单,到指定的库位上拣选货物;- 拣选过程中,需要保持货物的正确性、完整性和安全性。
3. 货物装载及发运- 确认货物无误后,进行装载;- 按照运输方式和目的地,安排适当的运输工具和方法; - 需要注意货物的包装和固定,确保发运过程中的安全。
四、移库作业1. 移库计划- 根据仓库存储情况和货物属性,制定有效的移库计划; - 需要确保移库过程中的货物安全和作业效率。
2. 货物移动- 准备好所需的搬运工具,并保持良好状态;- 货物移动过程中,需要小心操作,防止损坏或丢失。
3. 库位更新- 移库完成后,及时更新仓库管理系统中的库位信息;- 验证新库位是否与系统记录一致。
五、库存管理1. 盘点- 周期性进行库存盘点,以确保库存数据准确无误;- 盘点时,需要严格按照标准作业流程进行操作。
2. 异常处理- 发现库存异常时,及时核对物料进出记录;- 对于长期滞留或过期的物料,需及时采取合适的措施解决。
3. 库存调整- 需要进行库存调整时,确保与相关部门沟通一致;- 调整后,及时更新仓库管理系统中的库存数。
六、安全措施1. 工作人员安全- 提供必要的劳动保护用品,如安全帽、手套等;- 给予培训,提高工作人员的安全意识。
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仓库运作指导书
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1.目的
为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。
2.适用范围
凡本公司货仓之收发、储存、出货、盘点及异常处理均属。
3.职责
3.1经理负责仓库运作流程、管理制度的制定及操作员培训;
3.2组长负责运作流程的实施及仓管员工作现场指导;
3.3仓管及杂工按照作业指导书进行操作;
4.作业内容
4.1外购原材料、半成品、辅料、电镀品收货入仓
A. 仓管员根据供应商提供的有效《送货单》和采购部提供的《订货单》或《采购申请单》核对品名、规格、数量准确无误后方可签单暂收。
B. 任何形式来料需更正《送货单》资料的必须由供应商签名认可,仓管员不得私自更改供应商送货单上的任何资料。
C. 经点收后的物料、半成品应分类存放于“待检区”,通知IQC验货,验货完毕后将合 格的物料摆进物料仓、半成品存储区,不合格的则转移至“不良品区”,危险物品需 隔离摆放于危险品仓库。
D. 点收货品不得在地下进行,必须在清洁的台面、卡板或垫纸上点收,点收完毕后须把原装保护层封箱整齐摆放在卡板上,以免造成人为损环而影响产品品质。
E. 所有供应商来料必须定量包装并标识清楚,而尾数则须百分之百点收或用电子称重量,对每一份送货单所列出之货品点收完毕后,核对实际货品名称、规格、数量、准确无误后方可签收。
F. 凡是供应商送交之货品,文件有下列任何一种异常现象的不得收货入仓
---没有订单号码 ---没有品名、规格 ---交超PO数量
---实际货品与文件资料不符等异常现象物品 ---包装破烂
G. 经品保部鉴定不合格的物料、半成品需退回供应商,由仓管员开具《退货单》,经负 责人确认后通知采购部联络供应商退货,委外加工的不合格品(如电镀品)由外协开《委外产品返工扣款单》、工业产品直接开《外发加工单》单据上注明返工退回供应商。
H. 供应商送货时同车有非本公司物品需带出的,由仓管员开具《物品放行条》并给相关人士签名确认,保安查实后方可放行。
I. 仓管员必须随时留意急用物料的返货情况,并于第一时间将急用物料发出给生产部门及知会直属上级。
J. 以上原材料、辅料手续齐全入仓后由仓管员开《收料单》入仓,电镀品、工业半成品来料直接在送货单签名入仓。
4.2本厂加工半成品、退料、废品入仓
A. 生产、品保入仓的半成品须转入下一道工序的,仓管员首先确认每一款产品重量、数量、名称、规格、标识以及单据是否与实物相符,如不相符的退回入仓部门返工,如相符的,收货签单入仓。
B. 仓管员在接到各部门报废物品时,先确认《报废单》上是否有相关审批人士签名, 如没有按会签流程签名审核的退回入仓部门,废品签收程序同上(4.2 第A条)。
C. 生产所剩物料以及生产过程中发现来料不良的须退仓的情况,单据上必须有品保人员签名确认,仓管员签收程序同上(4.2 第A条)。
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仓库运作指导书
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4.3 成品入仓
A.成品仓管在接收到入仓成品时,仔细的核对每款产品的标识、品名、数量、规格、颜色是否与单据相符,单与实物不符的退回入仓部门,直到标识清楚、数量无误后
方可签单入仓。
4.4 原材料、半成品、辅料出仓
A.当仓管员接到《生产计划表》时,通知生产线到仓库领取原材料,半成品,所有发货动作须按照《生产计划表》的数量发放,不得超出订单所排的计划数量,如仓管员已发够订单而实际交货不够订单的情况,由生产部开具《产品补数单》申请补数,仓管员不得在没有任何单据的情况下发料。
B.仓管员在接收到各部门开具的《领料单》领取辅料、工具以及机器配件时,核对《领料单》上是否有课长级人员审核,以旧换新的物品必须有旧的方可发放新的,贵重的物品要控制发料数量。
4.5 成品出仓
4.5.1国内出货
A.根据业务部出货计划,备好出货成品及相关文件资料。
B.负责出货人员在货物上车前先行仔细检查一次(包括订单号码、数量、箱数)再核对 所开送货单,确认无误后方可装车。
C.在装车前必须清楚了解送货地点、时间、路程、客户名称及收货单位、收货人等。
D.仓库组长根据路程的远近或送货时间顺序的先后,合理的安排装车,并确保装运之成 品能保质保量送到客户手中。
E.送货到客户处,须了解并遵守客户的规章制度。
F.客户验收若发现货物、单据、品质、数量不符时,须查明原因或打电话回厂询问清楚 后,加以修正及处理,返厂后知会上级领导。
G.在回收包材时,应点清数量,核查实物是否与单据资料相符,并整齐摆放,以便客户保安检查放行,当有不良品退货时,但本厂没有任何有关资料通知,应及时电话回厂询问清楚再处理退货。
H.当与客户的沟通工作受到干扰时,自行无法解决,应及时反馈回厂,让厂部解决,避免与客户发生争执。
4.5.2海外出货
A.由成品仓根据海外业务相关要求填报《送货单》提交业务部确认,由海外业务根据海 关相关要求办理手续出货。
4.6物料搬移及储存
具体搬移及储存方法见《物流及产品防护控制程序》B-QM-13号文件所述。
4.7仓库账务管理
A.每种物料、半成品、成品都要建立《物料卡》,物料的进出由账务员在《物料卡》上
登记。
B.《物料卡》上不能有负责记录在结存栏,发现有负数和异常现象应每一时间报告直
属上级以求协助核查更正。
C.所有进出仓的物料都必须入电脑账,并且当天的数据当天完成。
D.所有分管物料、半成品、成品的责任人,不论在任何时候发现物料实际仓存与账面
数不平行时,应及时核查原因报告直属上级作进一步核实。
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仓库运作指导书
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E.仓管员每天随时留意安全库存的物料存仓状况,发现低于安全存量的要及时申请。
4.8 相关支持性文件
《物流及产品防护控制程序》
核准 审核 制订。