条理清楚话表格

5个工作中常用到的Excel技巧，帮轻松处理复杂的报表，超
实用！
上班族人群不可避免的就是要处理数据报表，如果是赶上星期一的话一般会更加麻烦，还要将上个星期的数据一并处理清楚，一般都会耽误一上午时间非常痛苦。

为了能够更加快速的处理报表就不可避免的需要使用上一些Excel 技巧，下面小编就为大家分享几个工作中常用的Excel技巧，希望大家能够用上。

1、批量设置宽高
当我们在Excel里面，如果需要批量的统一设置一样的宽高该如何呢？是一个个的设置呢？那样的话就会十分麻烦！
操作步骤：
只需要将设置的表格全选，将鼠标移到表格的单元格的宽或高的位置，拖动即可统一设置！
2、一键全选
处理很长的报表时候，如果我们需要将报表全选时候，应该如何呢？还是和以前一样用鼠标拖动？NO这样的话就十分麻烦！
操作步骤：
按住键盘Ctrl+Shift+方向键，即可完成
3、排列数据
我们制作报表时候经常需要将数据进行加工，就比方将数据从大到小进行排序！这时候应该如何是好呢！
操作步骤：
将Excel报表的表头全选，按住快捷键Ctrl+Shift+L，点击下拉栏，将数据选择升序或降序！
4、隔行计算报表
当我们在Excel里面计算报表数据时候，如果数据不在一起都隔了一行，但是需要求和该怎么办呢？
操作步骤：
其实一个SUMIF函数就可以搞定，更本不需要从来计算
5、切换数据单位
当我们需要将数据进行切换成人民币单元格时候，需要如何才能实现呢？
操作步骤：
只需要一个函数就可以搞定，在单元格里面输入函数公式：=RMB（数据）即可！。

第5课条理清楚话表格【教学目标】1、能够熟练地制作表格，并输入文字。

2．通过学生自主学习和师生互助学习，感受学习制作表格过程。

初步学会用表格解决问题的过程和方法。

3．感知生活中表格的应用，培养学生的合作意识，及审美能力。

【教学重点和难点】教学重点：表格中设置文字、底纹、边框。

教学难点：表格中设置底纹、边框等，使表格变得美观实用。

【教学方法】任务导学法【教学准备】1、电子教室软件工作正常3、通讯录、课程表。

【教学过程】一、创设情境1．出示范例通过投影将学生自己做的通讯录和老师制作的经过美化处理的通讯录样例展示给学生。

让学生观察哪一幅更加的美观？它们有什么不同之处？2．引出任务——美化表格二、自学尝试，动手实践1．提纲导学，小组合作根据课本方法步骤完成任务一。

任务一：将表格中的文字设为居中、三号、黑体、加粗、深蓝色。

根据课本步骤，小组合作，共同研究。

教师查视给予个别指导。

学生到前面教师机上进行演示操作过程。

教师讲解任务二：为“通讯录“表格的第一行填充上黄色底纹，其余单元格填充上合适的底纹。

小组合作，共同研究。

教师查视给予个别指导。

学生到前面教师机上进行演示操作过程。

教师讲解任务三：将通讯录的外部框线设置为3磅，紫罗兰色，内框线设置为双线型、紫罗兰色。

小组合作，共同研究。

教师查视给予个别指导。

学生到前面教师机上进行演示操作过程。

教师讲解三、课堂检测本环节采用游戏的形式，摘星并回答对问题进行奖励的游戏。

大屏幕展示课件，屏幕中有五颗星，每一颗星后面都对应一个题目，答对的小组可加星奖励。

每组选一名同学参加活动。

四、巩固练习、作品展示请同学们打开桌面文件夹中的“课程表“，根据本节课所学的知识，对“课程表”进行美化，即修改表格的文字、边框、底纹等。

每一组选一名同学作品进行全班评比，优胜者得两颗星。

五、课堂小结这节课你有什么收获？学生谈收获。

要熟练制作出漂亮的表格，我们需要多观察，多尝试。

Excel表制作技巧如何打造清晰美观的数据可视化在当今信息化时代，数据已成为决策的重要依据。

而Excel作为一款功能强大的数据处理工具，其表格制作技巧对于打造清晰美观的数据可视化至关重要。

本文将分享几种Excel表制作技巧，帮助您打造出令人眼前一亮的数据可视化。

一、合理使用图表图表是最常用的数据可视化方式之一，通过图表能够直观地展示数据的趋势和关系。

在Excel中，我们可以选择多种图表类型，如折线图、柱状图、饼状图等。

在选择图表类型时，要根据数据类型和展示需求进行合理选择。

保证图表清晰简洁，避免过多冗余信息，突出重点数据。

二、灵活运用条件格式条件格式是Excel中一个强大的功能，通过使用条件格式，可以根据数据的具体情况为单元格或区域设置不同的样式。

例如，可以根据数值大小，设置颜色渐变，让数据一目了然。

另外，还可以利用条件格式来突出显示特定的数值，如将高于平均值的数据以粗体显示，使其更加醒目。

灵活运用条件格式可以使数据表更加美观和易读。

三、合理设置单元格格式在Excel表制作中，合理设置单元格格式也是关键。

通过对单元格格式的调整，可以实现数据对齐、间距合适，使整个表格更加整洁美观。

合理设置字体、颜色和背景色也能增强数据的可读性和吸引力。

四、添加数据透视表数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以将大量数据快速聚合并展示出来，帮助我们更好地理解和掌握数据。

通过添加数据透视表，我们可以轻松制作出对比明显、结构清晰的数据可视化图表。

掌握数据透视表的使用技巧，能够提高数据分析的效率，同时也能让数据可视化更加清晰美观。

五、合理运用公式和函数Excel的公式和函数是表格制作中的重要利器，通过合理运用公式和函数，可以实现各种复杂的计算和处理。

在数据可视化中，我们可以利用公式和函数来计算百分比、制作排名等。

同时，还可以使用VLOOKUP和IF等函数进行数据的逻辑判断和查找，使数据可视化更加丰富多样。

六、添加数据连接和超链接为了使Excel表更加完整，我们可以添加数据连接和超链接。

WORD表格操作技巧打造信息清晰的报表在日常工作中，许多项目都需要通过报表来呈现数据和信息。

WORD表格是一个高效的工具，可以帮助用户以直观的方式展示复杂的信息。

为了打造信息清晰的报表，掌握一些WORD表格的操作技巧是十分必要的。

通过合理使用WORD表格，用户不仅可以让数据的呈现更为美观，还能提升信息传递的效率。

以下将分享几种实用的WORD表格操作技巧，帮助您提升报表的质量。

表格创建与调整创建WORD表格并不复杂，只需在“插入”选项卡中选择“表格”按钮，即可快速插入所需行列数的表格。

一旦表格创建完成，接下来就需要进行适当的调整，以确保报告的美观和可读性。

调整行高与列宽：行高与列宽的设置非常重要。

应根据内容的多少来调整，以便所有信息都能完整显示。

鼠标悬停在行边界时，光标变成双向箭头，这时可以拖动调整行高或列宽。

合并单元格：在一些情况下，同一行或列的数据可以归纳为一个内容。

通过选择需要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”，可以使表格更加精简。

使用自动调整功能：为了让表格达到最佳的视觉效果，可以使用“自动调整”功能。

右键点击表格，选择“自动调整”，然后选择“自适应内容”或“自适应窗口”，可以迅速调整表格的尺寸。

格式化表格以提升可读性在信息传递过程中，格式化的方式能够显著提升可读性，使读者更容易获取关键信息。

应用表格样式：WORD提供多种表格样式供用户选择。

通过在“表格设计”选项卡中选择不同的样式，可以为表格添加背景色、边框、阴影等，使其外观更为吸引。

设置字体与颜色：通过调整字体大小、类型以及颜色，能够使重要数据更加突出。

例如，可以将标题字体加粗并改变颜色，以引导读者的注意力。

交替颜色行：为了更好地区分不同的数据，可以给表格的奇数行和偶数行设置不同的背景色。

这样的方法不仅美观，还能提高信息的可读性。

添加图表以增强理解力在表格中嵌入图表可以让数据的呈现更加直观，尤其是数据量较大的时候。

插入图表：在表格旁边插入图表是一个好主意。

工作梳理表格
工作梳理表是一种非常实用的工具，可以帮助团队更好地组织、跟踪和管理工作，提高工作效率和合作效果。

以下是一个简单的工作梳理表格，供参考：
工作梳理表是一种用于组织、跟踪和管理工作的工具，具有以下作用：
1.明确工作任务和要求：通过填写工作任务和描述，可以明确每项工作的具
体内容和要求，使团队成员清楚自己的职责和工作目标。

2.跟踪工作进度：工作梳理表可以记录每项工作的开始时间、预计完成时间
和实际完成情况，有助于团队成员了解工作进度并确保按时完成任务。

3.协调团队合作：通过共享工作梳理表，团队成员可以相互了解彼此的工作
内容和进度，更好地协调团队合作，避免任务冲突和重复工作。

4.提高工作效率：工作梳理表可以帮助团队成员更好地管理时间、合理安排
工作和优先级，提高工作效率和生产力。

5.监控项目风险：通过观察工作梳理表中未完成或延迟完成的工作任务，团
队可以及时发现项目风险并采取相应措施，确保项目顺利进行。

记录工作成果：工作梳理表可以记录每项工作的完成情况，有助于团队成员了解自己的工作成果和贡献，为项目总结和绩效评估提供依据。

促进沟通交流：工作梳理表可以作为团队成员之间沟通交流的桥梁，促进信息共享和经验分享，提高团队整体水平。

Word表格技巧打造清晰的数据展示在日常的工作和学习中，我们经常需要使用Word表格来呈现和展示数据。

然而，普通的表格样式可能无法清晰地传达数据的含义和关系，因此掌握一些Word表格技巧，能够使数据的展示更加清晰明了。

本文将介绍几个常用的Word表格技巧，帮助您打造清晰的数据展示。

一、表格格式的选择在使用Word创建表格时，我们需要首先选择合适的表格格式。

Word提供了多种不同的表格样式，您可以根据需要选择适合的格式。

例如，如果您需要展示数据的对比关系，可以选择带有不同颜色背景的表格，以突出不同数据之间的差异；如果您需要呈现复杂的数据结构，可以选择具有分级结构的表格样式，以便读者更好地理解数据的层次关系。

二、合并和拆分单元格在一些情况下，我们需要将多个单元格合并成一个大的单元格，或者将一个大的单元格拆分成多个小的单元格，以满足数据展示的需要。

在Word中，合并和拆分单元格非常简单。

您只需选中需要合并或拆分的单元格，然后点击“表格工具”选项卡上的“合并单元格”或“拆分单元格”按钮即可完成操作。

三、调整表格列宽和行高为了保证表格的美观和易读，我们需要适当调整表格的列宽和行高。

在Word中，您可以通过拖动列边界或行边界来调整列宽和行高，也可以通过在“表格工具”选项卡上的“自动调整”菜单中选择适当的选项来快速调整表格的列宽和行高。

四、使用条件格式设置条件格式设置是一种非常有用的表格技巧，可以根据预设的条件，使表格中的某些数据以不同的样式呈现。

例如，您可以设置当某个单元格中的数值超过一定阈值时，以红色字体显示；或者设置当某个单元格中的数值符合某个特定条件时，以加粗字体显示。

通过使用条件格式设置，不仅能够让数据的关键信息更加醒目，还能够帮助读者更好地理解数据的含义。

五、使用公式计算数据在表格中进行数据计算是表格的常见需求之一。

Word提供了类似Excel的公式计算功能，可以在表格中使用公式对数据进行计算。

您只需在需要计算的单元格中输入相应的公式，然后按下回车键，即可实时计算出结果。

《条理清楚话表格》教学设计【教学目标】知识技能目标：构建学生喜爱的情境，帮助学生掌握表格的创建、行列的插入、删除、调整。

过程与方法目标：在教师、同学及现代媒体的帮助下，感受学习制作表格过程，初步学会解决问题的过程和方法。

情感、态度、价值观目标：感知生活中表格的应用；初步培养学生动手操作的能力及与同伴合作交流的意识、能力。

【教学重点和难点】教学重点：表格行列的插入、删除、调整教学难点：表格的创建。

【教学方法】任务导学法【教学准备】电子教室软件工作正常、多媒体课件，导学提纲一、创设情境，导入新课。

师：上课！师：一年一度的春季越野赛开始了，赛场上，运动员们团结协作、勇于拼搏的精神感动着每一个人。

这是一位同学为运动员们写的加油稿，谁来读一读？你能根据提示猜出词语吗？一起来聊聊表格。

板贴：话表格师：孩子们，你们见过表格吗？见过什么表格？生可能回答值日表……。

生可能回答：表格师：这节课我们就师：生活中处处有表格，看来表格在我们的生活中应用真的很广泛，你想不想来制作一个表格？生可能回答：想。

【设计意图：以学生喜闻乐见的越野赛话题和猜谜语活动的引入，激发了学生学习表格的浓厚兴趣，在学生掌握了Word 基本操作和文字编辑、修饰等的基础上，以“你想不想来制作一个表格”这一疑问引发学生的思考，充分激发学生探究的欲望。

】二、任务驱动，自主探究。

（一）认识表格。

师：我们先来认识一下表格吧！仔细观察，你都知道了什么？（二）创建表格1、微视频演示插入表格法师：春季越野赛上，三年级的成绩表如图，怎样制作这个表格呢？板贴：创建表格播放微视频。

学或老师帮忙。

学生操作，教师巡视。

师：听明白了吗？有困难的同学可以参照学习任务卡中的任务1 提示，也可以找同2、学生演示其他创建表格的方法师：在刚才的操作中，你还发现了别的创建表格的方法吗？生可能回答：自动表格按钮。

师：所见即所得，这种方法创建表格很方便，继续拖动怎么拖不动了？生可能回答：最多只能创建8 行10 列师：别的创建表格的方法吗？生可能回答：手动绘制插入菜单中选择表格/绘制表格命令，出现一个小铅笔，拖出一个框，然后再画线。

教师日常实用的18个表格（终结版）捋顺班级各种事务，将各种事务量化、表格化，是最大的捷径，也是最高效的办公方式。

1．班级课程表第一时间将新学期的课程内容呈现给学生，有助于学生按照新的作息时间和课程准备每一天的课程，也便于学生进行课前准备，或者预习第二天的课程，小小课程表起到了指引航向的作用。

2．教师课程表可以打印3张，1张放办公室，1张放家里，1张粘贴在课本上，随时知道下一节该上哪个班的课。

3．作业检查表作业检查表，一张简单的表格，可以让课代表或者小组长的检查作业效率大大提升，利用宝贵时间进行早读。

作业检查到位，保证了学习成绩；早读利用充分，更能够使班级管理锦上添花。

4．成绩登记表这是每位小伙伴必备的工具，大家可以直接填写电子版，也可以打印手动输入成绩，方便实用。

5．值日表良好的环境卫生一方面要靠学生养成良好的卫生习惯来保持，另一方面也离不开值日生每天的辛勤付出，将每天的值日生安排妥当并明确值日生的任务，就能很好地保证值日任务的完成。

每组第一个学生选为组长，负责值日结束后检查，检查合格后在值日记录册上按照值日表中的几项要求进行确认签字后离开班级。

第二天同学们到班级后进行检查反馈。

有要求有落实，工作才能落到实处。

6．学生联系表作为班主任或者任课教师都应该有一份学生联系表，对自己的学生成长背景了如指掌，一方面方便各种填表，有了电子版信息，每次填写表格只需要复制粘贴即可，一劳永逸。

另外，通过信息登记，结合日常沟通，能更深入地了解学生的家庭教育，在自己的教育中，也能够对症下药，有的放矢。

7．培优补差工作记录表对学生进行分层分类辅导应有记录，有跟进，有总结，有提升。

通过每次记录纵向对比，总结培优补差的经验，帮助学生不断进步。

8．班委会名单班委明确自己的职责，有助于班级管理工作的顺利开展，班委会成员各司其中，为班级同学服务好，能增强班级的凝聚力。

9．家访记录单每次家访应该有记录，也是教师保护自己的一个有效的途径和手段。

WPS表格教程打造简单清晰成绩分析表在每次成绩公布时都需要面对一个难题：为了方便汇总《学生成绩表》，每人成绩占据一行;而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。

如何方便而快速地进行格式转换?WPS表格的函数可以轻松地为您解决疑难。

首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式。

见图1和图2。

图1成绩表图2成绩通知单解决思路：1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。

2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。

3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。

而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。

明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。

步骤1.定义名称选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。

公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

图3定义名称步骤2.设置数据有效性进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果(见图5)图4设置数据有效性图5效据有效性建立之单元格下拉菜单步骤3.建立通知单基本格式按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。

图6通知单格式步骤4.设计公式调用数据A.选中单元格C2，输入以下公式：=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单"B.选中单元格D4，输入公式：=I4C.选中单元格F4，输入以下公式：=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)D.选中单元格H4，输入以下公式：=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)E.选中单元格F5，输入以下公式：=VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。