活动场地布置及说明

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活动场地布置及说明

A迎宾区

1、制作迎宾区来宾签名背景墙,来宾到来后签到,留影。

2、安排礼仪人员若干、主要负责来宾的胸花佩带及引导。

3、路口到迎宾区铺设红地毯,两边制作企业宣传图片及未来发展规划。

4、整体布置参照奥斯卡领奖典礼布置。

B 外围氛围区

1、施放空飘气球

2、彩拱门(道口入场场处)

3、彩旗(沿道两侧)

4、标语

5、军乐队

6、花坊背景图

7、彩烟施放区

8、和平鸽放飞区

C 贵宾接待区

1、搭建贵宾接待室,约1200平方供300-400人就座

2、沙发

3、水果饮用水

4、毛巾、纸巾

5、茶杯

6、茶椅

7、接待室内铺设地毯

8、接待室内安装临时空调

9、安保

10、礼仪

D 贵宾、来宾停车区

1、贵宾专区停车处

2、来宾专区停车处

3、贵宾停车指示牌

4、来宾停车指示牌

5、安保

6、接待

7、礼仪

8、贵宾车辆通行证

E 特殊车辆停车区

1、消费车辆指定停车区

2、工程车辆指定停车区

3、特殊车辆指示牌

4、特殊车辆通行证

5、特殊车辆设警戒线

F 医疗救护区

1、搭建医疗救护室

2、副主任1名

3、医生1名

4、护士2名

5、120救护车1辆

6、其它零时应急药、物品等

J 卫生区

1、设贵宾卫生洗手间男用4间

2、设贵宾卫生洗手间女用4间

3、设观众卫生洗手间男用整体1座

4、设观众卫生洗手间女用整体1座

5、贵宾卫生间专用指示牌(男、女)

6、观众卫生间专用指示牌(男、女)

7、应急供水处4处

K 观众区

1、搭建2500平方篷房供5000人左右就座,可防雨,防晒

2、观众区桌位指示,分,领导席,贵宾席共5000个席位,领导席席位口摆放桌子,水、毛巾鲜花等

3、帐篷顶部做装饰可选择红绸带等,要美观大气,庄重、喜气。

4、观众区铺设红地毯

5、观众区设若干出入口、安全通道及应急疏散通道。

6、观众区搭建三到四层观礼台,这样便于后区嘉宾可以看到舞台全景。

L 舞台区

1、搭建22米x12米1米高舞台一座铺设地毯。

2、舞台台口摆放4-5层鲜花,中间留领导上台通道

3、舞台摆放一台领导坐席和发言席

4、舞台区搭建大型蓬架,防雨和防晒

5、设计制作22米x6米舞台背景一块或安装18米x6米LED大屏一块

整体方案现场平面图正在制作中