会场布置策划书
第一部分：概况
1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式
2.地点：九龙广场
3.时间：2011年10月26日 10：00—12：00
4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府
5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联
6.参会人员：
县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、
汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、
夏义中、贺元平；
试点领导小组及办公室成员：
彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、
庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、
贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣；
县经办机构：县农保站全体干部职工；
乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。
7. 会场地形图：
九龙广场地形图
8. 会场周边环境分析：
九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。
第二部分：会场布置总体介绍
1.会场布置创意：
突出新型农村养老保险惠民主题
2.会场布置总色彩：红色
红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。
3.会场布置分区
①主席台区
②观众区
③舞台区
④工作区
会场分区示意图
主席台区
1.主席台设计：
弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶）
主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。
在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。
音响的摆放根据场地布置摆放。
主席台背景图设计待定。
2.台阶鲜花区
沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。
3.观众区
观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。
固定观众区一共设200个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用“T”型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等）
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。
4.工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。
该区大概摆设有：音响控制区；
政策咨询区（2处，每处4人，放发宣传单并接受政策咨询）；
接待区（在充气拱门处，每边设6个礼仪人员）。
5.整体会场设计
广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设4－6个升天气球挂条幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。
第四部分：道具汇总
1.8×6红色舞台地毯
2.米黄色桌布？米
3.主持台+主持台鲜花
4.音响设备、音乐带、无线麦2个
5.背景图
6.矿泉水
7.盆花20
8.咨询台2个
9.宣传单、宣传板
10.礼仪人员12名
11.腰鼓队
12.充气拱门2个、升天气球4－6个，条幅（4－6条），
13.主席台专用配套桌椅17套，10个席位卡
14.200张观众席椅子
第五部分活动目标
1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛
营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
第六部分礼仪人员细节
1、选定8名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别是笑容要比较好；
2、会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定；
3、会前2小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作内容；
4、大门口安排2人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置；
5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人，负责指引会场位置；
6、会场门口签到台安排2名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，由业务伙伴负责将胸花给客户戴上；
7、正门口安排4名礼仪，负责迎接、引导入座；
8、会议开始后会场门口留2名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排1名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导；
9、国寿宣传片播放时，2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品（托盘放好），在有奖问答时左右各站1人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中；
10、在产品专题时间中，除会场门口安排2名礼仪人员外（主要看场中有无需要，如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门，以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等），其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中，做好专题结束茶点时间的准备工作；
11、产品专题结束，所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上；
12、易经专题开始后，专门安排1名礼仪为讲师擦白板；同时安排2名礼仪站在门口，负责人员进出等事项；
13、签单人员整理好签单时所需要的物品，如签单意向书、礼品券、公司部门章等，在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌（或发放到客户手中）；
14、在绿色通道开始后，礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报，
