EXCEL中公式与常用函数应用 优秀公开课 课件.ppt

• 命名公式 DATA=A1:A10 TOTAL=SUM(DATA)
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

过程。
突破重点和难 点
3、任务驱动，层层深入
揭示任务一:
学 生 成 绩 统 计 表
计 算 成 绩 总 分
提 出 问 题
引展 发开 学讨 生论 思 考
引的 出概 相念 对 地 址
培养了学生的自学能力，自动求和与公式
的使用以及相对地址这些知识点在学生的自主
学习中得到领悟，充分体现了“以教师为主导，
学生为主体”的教学模式。
=SUM(A10，B5：B9，50，36)
各参数之间用逗号分隔 参数用括号括起
29
2、输入函数 操作方法： ① 选定存放函数值的单元格 ② “插入” “函数” “粘贴函数”对话框；或
“常用”工具栏 “粘贴函数” 按钮 ③ 选择函数类型和函数名称 ④ 输入或选定函数的参数，单击“确定”按钮。
板书设计突出了本节课的教学重 点和难点,便于学生掌握,尤其是操作 过程,学生一目了然。
1将插入点移到要存放求和结果的单元格中一般是一行或一列的最后一个单元格2单击常用工具栏中的自动求和按钮3按回车键二利用公式进行数据计算1键入公式选定单元格键入等号输入计算公式按回车键272使用公式选项板建立公式操作方法选定单元格单击编辑栏中的等号输入计算公式单击确定按钮三单元格引用相对引用绝对引用混合引用四使用函数进行数据计算1函数的分类及组成281函数的分类数学和三角函数文本函数逻辑函数数据库函数统计函数查找和引用函数日期与时间函数信息函数财务函数2函数的组成函数名参数常数单元格地址函数值结果suma10b5
4 引出相对地址的概念 突破重点和难 点
瑞士教育学 家裴斯泰洛齐认 为：“教学的主 要任务，不是积 累知识，而是发 展思维。
2、引导自学，探究发现
1 中国移动电话发展情况表 (任务二)

棋盘上的麦粒
新课导入
有一个古老的传说（棋盘上的麦粒：有一位 宰相发明了国际象棋，国王打算奖赏他。国王问 他想要什么，宰相对国王说：“陛下，请您在右边 棋盘上的第一小格里，赏给我1粒麦子，第2个小 格里给2粒，第3个小格里给4粒，以后每一小格 给的麦子都是前一小格的2倍。您像这样把棋盘 上的64个小格用麦粒摆满，就把这些麦粒赏给我 吧！”）
公式与函数的定义
讲授新课
公式中可以包括函数、引用、运算符和常量。
函数是预先编译的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或 多个值，函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长 或很复杂的计算时。
引用、运算符、常量的定义
引用是引用其他单元格的值
讲授新课
运算符是一个标记或符号，指定表达式内执行的技术的类型，有数 学、比较、逻辑和引用运算符等。
讲授新课
IF函数：
教师
讲解
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表
达式。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
常量是数值不发生变化的固定值，例如数字“210”、文本“优秀生比 率”都是常量，表达式以及表达式产生的值都不是常量。
公式的输入
讲授新课
①在编辑栏中输入公式：像输入数字、文本一样键入公式后按Enter 键或单击“输入”按钮。 ②在单元格中直接输入公式：双击要输入公式的单元格或者先选中 单元后再按F2键，在单元格中输入公式，最后按Enter键。

创建和编辑公式
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7

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EXCEL中公式与常用函数应用
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巧用公式解决数学问题一
唐代有一本数学著作《孙子算经》,其中有一道 “鸡兔同笼”的问题。“今有鸡兔同笼，上有十 九头，下有六十足，问鸡兔各几何？” 。即鸡、 免共19只，他们的脚共60只，试问多少只鸡？ 多少只兔？
共19只头
函数表达式： =IF(条件表达式，符合条件时返回的值，不符合条件时返回的值）
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时间函数 （ today )
today函数作用：给 出电脑当前的日期。
函数表达式：
=today（ ）
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总结
常用函数
1 Sum 函数
2
3 4
Average 函数
IF 函数 Today函数
使用格式：=函数名（参数1，参数2，……）
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Excel 2003 初步
求和函数 （ Sum ）
SUM函数作用：计 算某一单元格区域中 所有数字之和。
函数表达式： =SUM(数据1，数据2，……）
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共60只脚
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巧用公式解决数学问题二
铅笔每支0.30元，圆珠笔每支0.50元,两种笔共 买了16支，刚好花了7元。问铅笔、圆珠笔各买 几支？
0.30
0.50
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Excel 2003 初步

count函数：计数
总结词
COUNT函数用于统计指定范围内包含数值的单元格数量。
详细描述
COUNT函数的使用格式为`=COUNT(range)`，其中`range`表示需要计数的单元格范围，可以是连续 或不连续的单元格区域。例如，`=COUNT(A1:B10)`表示统计A1到B10范围内数值单元格的数量。
安全化
未来的excel公式和函数将会更加注重数据安全， 采用更加严密的加密技术，防止数据泄露和篡改 。
THANKS
感谢观看
不同的单元格格式对应的数值类型也 不同，如常规格式、文本格式、日期 格式和时间格式等。如果单元格格式 与函数或公式的参数不匹配，就可能 导致计算结果不准确或出现错误。
示例
比如使用VLOOKUP函数进行查找时 ，如果被查找的列是文本格式而不是 数值格式，函数就会返回错误值或找 不到对应的结果。此时，需要确认被 查找列的单元格格式是否与 VLOOKUP函数的参数相匹配。
Excel中有多种函数，包括数学和三角函数 、财务函数、日期和时间函数、文本函数等
，每种函数都有特定的应用场景和功能。
函数的输入方法与注意事项
单元格引用
在使用函数时需要指定单元格引用的位置 ，以便函数能够正确计算结果。
输入方法
在Excel中输入函数需要先输入“=”，然 后输入函数名和括号，接着输入参数值， 不同函数需要输入不同的参数值。
第二列数据，那么公式就会返回“#N/A”错误值。此时，需要检查A1单元格的值是否正确，或者C1:D5范 围内是否有对应的数据。
常见问题二：公式不进行计算
总结词
在Excel中，有时候会遇到公式不 进行计算的情况。
详细描述
这通常是因为以下几个原因：单 元格格式被设置为了文本或常规 格式；使用了循环引用；或者， 公式计算被禁用了。

本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

常见问题四：公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用，并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题，请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表，帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签，同时调整图表的样式和布局， 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断，并返回 相应的结果。
常见问题一：输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确，并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外，
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二：函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07

例:round(88.56,1)=88.6
round (88.56,-1)=90
25
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MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
– Number为被除数、divisor为除数。 – 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
13
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不同引用在公式复制时的变化
公式单元格(A1) A1= B1+ C1 A1= $B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1
目的单元格(C10) C10=D10+E10 C10=$B$1+ $C$1 C10=$B10+E$1
14
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例:求出所有女同学的总分。
方法一:填充句柄
方法二:粘贴
方法三:选择性粘贴
12
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单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
单元格地址引用类型(三大地址) – 相对地址:如A3,A4:A8等形式； – 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； – 混合地址:如$A3,A$3等形式。 – 引用转换:F4
average()函数 count () countif ()函数
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average()函数
功能:返回参数平均值(算术平均)
语 法:average(number1,number2,…,num ber30)
Max() :返回给定参数表中的最大值。 Min():返回给定参数表中的最小值 例:求学生平均成绩、最高分和最低分。

=IF(A=B,IF(B=C,”E”,”F”),”D”)
可嵌套使用 注意有無引號之區別
可有語法錯誤提示及自動糾正,也可對應括號顯示不同顏色
可使用多達七層的 IF函數,巢狀 IF函數
14
公式的復制與固定
通過拉動可實現公式的復制 公式中固定儲存格用固定符號 $
15
不同工作表數據的引用
同一文件 工作表名稱 ! 儲存格
EXCEL函數及公式
華南檢測中心 肖貴喜 2002.12.2
1
內容:
儲存格 運算元 函數 公式應用 宏及VBA簡介
2
儲存格在公式中的表示:
3
儲存格在公式中的表示:
公式中會使用相對參照,向左.上為負
4
公式中的計算運算元
運算子負責指定公式元素的計算類型。Microsoft Excel 有四種不同類型 的計算運算子：算術、比較、文字、以及參照
21
13
IF函數語法
如果您指定的情況結果為TRUE，則傳回一個值，若結果 FALSE，則傳回另一個值。 IF函數可用以測試數值和公式的條件 IF函數語法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=IF(A=B,”C“,”D”)
=IF(A=B,”C”,IF(E=F,”K",”D”) )
ISNONTEXT Value 指的是任何非文字的項目。(請注意；
如果 數值參照到空白儲存格，則此函數也會傳回 TRUE)
。
ISNUMBER Value 指的是數字。
ISREF Value 指的是參照。
12
ISTEXT
Value 指的是文字。
開始寫公式
公式開始一定為 =,可直接寫,也可用工具條圖標插入 語法:每個函數都有其固定的語法 函數在公式中的運用應用范例: