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事业单位之——江苏师范大学校长办公室秘书机构设置校长办公室工作职责一、负责校长办公会、行政办公会等会议的组织、记录及会议纪要的整理发布，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；二、根据校领导的指示和授权，协调行政各部门、各院（系、所）的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作；三、起草学校的重要行政文件和校长的重要讲话，负责校行政公文的收发管理及保密工作，指导校内各行政单位的公文处理工作；四、负责校行政印鉴的管理和使用，以及校内单位公章刻制、启用、回收等管理工作；五、组织、协调学校重大事项和重大活动；六、负责学校的对外联络和来宾接待工作；七、做好校领导的服务及工作条件保障工作；八、做好群众来信来访的接待、协调、处理工作、"校长信箱"的管理工作和安排校领导接待日相关工作九、负责编纂《大事记》、《信访简报》等；十、负责学校综合统计工作；十一、负责校办车辆的调度及管理工作；十二、完成上级部门和校领导布置的其他工作，配合其他部门做好相关工作。
校长办公室秘书机构设置校长办公室主任工作任务分工蔡国春主任：1．主持校长办公室全面工作；2．校党政办公会、校长办公会、行政例会有关行政工作决议的督办和反馈；3．学校规划、计划工作的参与；4．学校重大活动的联络、组织、协调；5．来文处理、印鉴管理；6．行政信访、校领导接待日的安排及相关事宜的协调处理；7．学校综合统计工作及有关专项统计工作的协调；8．教学、科研、师资、学科建设、研究生培养等事务的协调工作；9．完成校领导交办的其他工作。
联系领导：任校长、杨校长、刘校长分管人员：王璐、吴丁玲王作权副主任：1．分管对外联络和接待工作；2．车辆的日常调度和管理；3．协助主任做好学校重大活动的联络、组织与协调；4．安全保卫、后勤基建、计划生育、爱国卫生、校体委等事务的协调工作；5．完成校领导和主任交办的其他工作。
联系校领导：何校长、郑校长、方校长分管人员：郝达、姜南、马苏春钱向农副主任：1．文件、文稿的办理；2．校领导及办公室行政、内勤事务、设施设备管理；3．财务“一支笔”；4．学校信息公开、行政办公网管理及办公自动化系统；5．校园信息化、学生教育管理（包括研究生）等事务的协调工作；6．完成校领导和主任交办的其他工作。
秘书工作机构的设置是领导人的事务与信息助手，包括了公务秘书、私人秘书等，下面为大家了关于秘书工作机构设置的文章，希望对你有所帮助！设置秘书工作机构有三个原那么：1、精简原那么2、纵向层次尽量少3、横向幅度可适当加大我国的秘书工作机构有广义与狭义两种广义：是指秘书长或办公厅(室)主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。
狭义：是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅(室)之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。
秘书工作机构组织形式也有两种：分理制和综理制。
分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构，承办分工的详细事宜。
综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分社部门。
这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。
关于名称：中央的秘书级构称“办公厅”，这类“厅”是部级机构，采用分理制(即下面再设部门，以处理各种不同的秘书工作)。
省、部的秘书工作机构也称“办公厅”，这类“厅”是厅局级机构，也采用分理制，下设秘书处、机要处、信息处等。
省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”，但级别也不同。
除了乡镇办公室为股级，下不再分设。
再大的企业的秘书机构只能称作“办公室”，而不能冠名为“办公厅”。
有些部门以所属机关和专业性质同时命名的办公室，那么不属秘书工作机构，而是直属部门，如国务院台湾事务办公室等。
：考试大社会团体的秘书工作机构，通常直接命名为“秘书处”，采用综理制，如“中国高教秘书学会秘书处”。
还有一种临时性的秘书工作机构，也叫“秘书处”，视其规模大小、工作多少，采用综理制或分理制，如大会秘书处之下的联络组、宣传组、后勤组等。
秘书工作机构由其职能决定，具有机密、辅助、综合、效劳四种特性。
1、机密性秘书部门处于行政组织中领导部门之下的中枢地位，又掌管机密文件，组织和参加各种会议，按领导的命令办理各种重要事务，负责组织内部的平安、保卫工作。
《秘书实务》课件第三节秘书机构设置原则秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构。
它隶属于领导机关并在机关内为领导工作和单位日常事务提供公务服务。
秘书机构的设置是否妥当，它直接关系到秘书工作的效率，甚至是单位的工作效率。
秘书机构设置总的原则应是：精简、纵向层次尽量少，横向幅度适当加大。
具体来说必须遵循以下原则：一、精简、效能原则。
所谓精简就是要避免机构膨胀，分工合理，运作程序简洁，减少层次，压缩不必要的中间环节；所谓效能，就是秘书机构要充分发挥作用，具有很强的综合辅助能力，能高效地完成各项办公业务。
二、适应需要原则所谓适应需要，就是要适应领导和管理工作综合辅助及公务服务的需要，适应事业发展和时代发展的需要。
由于具有法人资格的独立单位需要经常对外行文，因此需设立秘书部门，一般单位的秘书机构只有两个层次，即办公厅（室）下分科，最多不超过三个层次。
秘书机构一般只对本机关直接领导负责并受其领导，不构建不同层次机关秘书机构之间的领导与被领导关系，上下级机关秘书机构之间只存在业务上的指导关系。
三、分级管理原则秘书工作要为领导服务，这个领导主要指秘书部门所在机关的领导，而不是指上一级机关的领导。
秘书机构的直接服务对象是本单位领导，任何一个秘书部门，都只对本单位、本部门领导负责，受本机关、本部门领导指挥，并主要为本机关、本部门领导服务。
因此，秘书部门的设置就要遵循分级管理的原则，由本单位的领导根据工作需要来设置，这样能够有效地保证秘书机构行使自己的职权，为领导工作提供高效率的服务。
四、相对稳定原则秘书机构一旦建立起来，就要在一段时间内保持相对稳定状态。
这就要求单位领导在设置秘书机构或者调整秘书机构之前，应加强调查研究，充分听取管理专家的意见，对机构的分合，编制的大小，职责的划分等进行充分的讨论，在此基础上设置的秘书机构才能做到相对稳定。
⼀、秘书机构设置的原则 需要秘书⼈员的辅助，党、政领导机关和企事业单位等社会组织需要秘书机构辅佐。
秘书机构的设置与否，直接关系到秘书⼯作效率的⾼低。
秘书机构如何设置是秘书学研究的重要问题之⼀。
秘书机构设置必须遵循⼀定的原则。
1951年，中共中央办公厅和政务院秘书厅曾做出《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的⼯作任务和秘书⼯作机构的决定》，对政府机关秘书机构的设置作出了明确规定：“秘书⼯作机构应根据精简原则，尽量减少层次……适应业务分⼯，组织机构可适当向横的⽅⾯发展……条件许可时，可把秘书业务、研究⼯作、机关事务管理⼯作划分开来”，“尽量减少事务⼈员，充实业务部门……以达精简节约提⾼⼯作效能的⽬的”。
随着我国市场经济体制的建⽴，⾏政管理体制的改⾰的发展，伴随着决策科学化和管理现代化的进程，对秘书⼯作的要求发⽣了巨⼤变化，秘书机构的设置原则也应作出适当调整。
近年来，学术界对秘书机构设置的原则，意见不⼀致，有的也⽐较笼统。
例如“凡独⽴单位必须设置秘书机构”的原则，对类似⾼等院校的系、部，企业的部门、车间等“⾮独⽴单位”，是否要设置秘书机构未作说明，使⼈对⾮独⽴单位是否需要设置秘书机构产⽣困惑。
结合我国建国以来⾏政单位改⾰实践，和提⾼秘书⼯作质量、效率，有效发挥秘书⼯作作⽤的需要，秘书机构的设置应遵守以下⼀般原则： (⼀) 统⼀原则 所谓统⼀原则，即秘书机构设置的各构成要素及其相互关系要⾃成体系。
坚持统⼀原则，应该做到： (1) 机构名称统⼀。
尽量做到称谓⼀致，名副其实。
(2) 机构设置统⼀。
社会组织内设哪些秘书机构，层次多少，⼈员如何定编，职责怎样划分。
这些都需要有科学、合理、统⼀的标准。
(3) 职能⽬标统⼀。
要根据社会组织的总体⽬标，制定各秘书机构的分⽬标；要从职能上保证总体⽬标，特别是领导⼯作⽬标的实现。
职能⽬标的统⼀，是统⼀原则的核⼼内容，是秘书机构各分⽬标卓有成效实现的保证，也是秘书机构的设置必须坚持的原则。
简述我国秘书机构设置的基本原则
我国秘书机构的设置基本原则，是根据国家机构设置的需要，针对具
体的机构职能和工作任务而作出的安排。
首先，我国秘书机构的设置要遵循“以人为本”的原则。
这意味着要
充分发挥秘书在工作中的中介作用，同时也要考虑到员工的能力和经验，在工作中要积极发挥秘书在沟通协调和信息传递方面的优势。
其次，我国秘书机构的设置要注重职能划分。
不同的机构设置不同的
职能和任务，因此秘书机构的设置也需要根据具体的职能要求来确定。
例如，部门或单位的秘书机构应该注重组织专业性和时效性，而高级
领导机构的秘书机构应该注重协调性和沟通能力。
第三，我国秘书机构的设置需要注重信息共享。
秘书在工作中扮演的
中介角色可以使得不同部门之间的信息共享更加高效，因此，在设置
秘书机构的时候，需要充分考虑机构之间的信息流动和共享问题，以
便更好地协调和完成工作任务。
最后，我国秘书机构的设置需要注重团队建设。
秘书通常是整个机构
的辅助人员，因此，只有建设稳定的、专业化的和高效的秘书团队，
才能更好地为领导和机构的决策和工作提供支持和协助。
总之，我国秘书机构的设置基本原则是以人为本、注重职能划分、信息共享和团队建设。
只有在这些原则的基础上，才能更好地发挥秘书机构在工作中的中介作用，为机构的决策和工作提供更加高效、专业和优质的支持和协助。
第四章秘书机构
第一节秘书机构设置的原则
一、秘书机构的含义
秘书机构即秘书部门，也就是秘书人员在其中从事秘书工作的地方。
二、秘书机构设置的原则
(一)设置秘书工作机构有三个原则：
1.凡独立单位必须设置秘书机构
2.精简、合理、高效的原则
3. 纵向层次尽量少,横向幅度可适当加大
4.秘书机关与所属机关在工作性质上必须相适应
（二）秘书工作机构的名称与组织形式
1.我国的秘书工作机构有广义与狭义两种：
广义：是指秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。
狭义：是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅（室）之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。
2.秘书工作机构组织形式也有两种：
分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构，承办分工的具体事宜。
综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分社部门。
这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。
3.秘书机构的名称：
中央的秘书级构称“办公厅”，这类“厅”是部级机构，采用分理制（即下面再设部门，以处理各种不同的秘书工作）。
省、部的秘书工作机构也称“办公厅”，这类“厅”是厅局级机构，也采用分理制，下设秘书处、机要处、信息处等。
省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”，但级别也不同。
除了乡镇办公室为股级，下不再分设。
再大的企业的秘书机构只能称作“办公室”，而不能冠名为“办公厅”。
有些部门以所属机关和专业性质同时命名的办公室，则不属秘书工作机构，而是直属部门，如国务院台湾事务办公室等。
社会团体的秘书工作机构，通常直接命名为“秘书处”，采用综理制，如“中国高教秘书学会秘书处”。
还有一种临时性的秘书工作机构，也叫“秘书处”，视其规模大小、工作多少，采用综理制或分理制，如大会秘书处之下的联络组、宣传组、后勤组等。
第二节各级各类秘书机构
一、秘书机构的层次和类型
（一）中央机关的秘书机构
例：国务院办公厅设3个秘书机构，具体名称和职责如下：
1.秘书一局。
办理国务院全体会议、国务院常务会议等会务及国务院领导同志内事活动、政府信息公开、文电收发运转和国徽印鉴管理、信息、档案、公文核稿、文印、机要通信和机要文件交换、办公厅保密、《国务院公报》和《国务院大事记》编辑等方面的工作。
2.秘书二局。
办理发展改革、工业和信息化、财政、人力资源和社会保障、国土资源、环保、住房和城乡建设、交通运输、铁道、水利、农业、商务、银行、审计、国资监管、海关、税务、工商管理、质量监督、检验检疫、统计、林业、旅游、气象、证券、保险、电力监管、扶贫、供销、贸促及港澳经济等方面的文电、会务和督查调研工作。
3.秘书三局。
办理教育、科技、国防、外事、政法、民族、监察、机构编制、民政、文化、卫生、人口计生、广电、新闻出版、体育、知识产权、宗教、参事、机关事务管理、港澳台侨、法制、地震、自然科学基金、妇女儿童、残疾人工作等方面的文电、会务和督查调研工作。
联系全国人大、全国政协、军队、宣传、统战等方面的工作。
承办国家科技教育领导小组的日常工作。
（二）省、市、县级的秘书机构
省（自治区、直辖市）一级：省委、省人民政府均设副秘书长和办公室，办公厅设正副主任。
市一级，根据其管理规模的大小设置秘书机构。
县一级，县委、县人民政府均设办公室，办公室设正副主任，下设科或股、组。
（三）基层单位的秘书机构
基层单位通常只设办公室，不再下设其他秘书机构，由办公室工作人员按工作任务分工负责。
二、各类秘书机构的设置
（一）人民解放军秘书机构的设置
军队秘书机构是首长和机关各部门相互联结的中间环节，在机关管理中发挥着承上启下、沟通左右、联系内外、管理事物和综合协调机关建设的功能。
是首长指挥、协调整个机关的工具。
首长秘书机构
机关秘书机构
会议秘书机构
（二）企事业单位秘书机构的设置
企事业单位的秘书机构一般参照同等级党政机关的编制形式、结合本单位的实际情况来设置。
（三）民主党派和人民团体秘书机构的设置
我国各民主党派的秘书机构设置
人民团体的秘书机构设置
学术团体的秘书机构设置
（四）临时秘书机构的设置
1.为临时型领导机构服务的秘书机构
2.为各种重要会议服务的秘书机构
三、秘书机构设置的形式
四、秘书机构设置的结构
第三节秘书机构的地位和作用
一、秘书机构的地位
“秘书工作机关”：中央、省市的党委和政府机关的秘书工作机构。
秘书工作机构是一个特殊机构。
它主要是将领导部门与各业务部门、决策机构与执行机构上下沟通，使各业务部门之间平衡协调，使本单位于上级单位或下级单位沟通交流。
对秘书工作机构的地位和职能，我们可以从以下几个方面加以认识：
1．秘书工作机构不是决策机构，而是辅助机构
2．秘书工作机构不是职能部门，而是综合办事机构
3．秘书工作机构不是统辖机构，而是协调机构
4．秘书工作机构不是普通机构，而是要害机构
二、秘书机构的作用
（一）助手职能
这表现在帮助和代替领导部门处理日常文书、通讯、联络、接待等事务，节省领导的精力与时间；
帮助领导管理和维持下属部门和人员各项日常工作的正常运转；
承领导之命检查和督促下属部门和人员的工作情况；
经领导授权调查和处理突发事件或完成特殊使命；
还表现在会议、文件、廉政等方面为领导把关。
（二）参谋职能
这表现在调查与提供领导决策所需要的信息资料，支持领导决策；
参与研究情况，提出分析或预测意见；
应领导要求参与讨论或制定工作计划或实施方案；
对下属组织和部门各种文件中的问题或差错提出解决建议或修改意见；
对领导未能顾及的突发事件或工作缺陷提出应变计划和弥补措施；
收集并研究反馈信息，为领导再决策提供依据。
（三）枢纽职能
秘书部门具有沟通上下、联系左右的枢纽职能。
这主要表现在：向下级传达领导部门各种书面指示、计划、批示、通知以及口头指令；
向下级转发上级领导和政府机关及有关部门的政策、法规、指令性文件；
向下级转发相关地区、单位、部门的有参考价值的文件；
向领导部门呈报下级的书面请示和报告；
向领导部门和上级机关汇报下级的情况、要求、建议或批评意见；
负责与有关地区（包括国外）、单位的业务联系，包括文件、信函、电报、电传、电话以及人员往来；
负责与政府部门、新闻媒介单位、顾客与社区群众的沟通联络；
负责领导人与领导人之间、领导人与职能部门之间、领导人与员工之间的沟通联络。
（四）协调职能
秘书部门还负有在上下左右之间沟通、协商，以消除隔阂、调整关系、调解矛盾，达到平衡、和谐、合作、统一的协调职能。
这主要表现在：
协调中央与地方之间、地方与地方之间、部门与部门之间、或时间前后之间的政策矛盾；
协调地区与地区之间、单位与单位之间的利害冲突；
协调本单位与政府部门、新闻媒介、社区公众之间的矛盾冲突；
协调领导人与领导人之间、领导人与员工之间、员工与员工之间的人际关系。
（五）保密职能
秘书部门在机关和企业中处于中枢地位，负责保管各种机密文件、资料，负责组织机密会议、安排重要会晤，又是各种信息的集散地，自然负有保密职能。
主要有：
妥善保管各种机密文件、资料，不得丢失、残缺、破损或被偷阅、翻拍、盗用；
保守会议精神、会晤的内容中所涉及的机密；
保守企业资金、经营、生产工艺、帐目、配方、专利、知识产权、客户渠道等商业机密；
保守领导人的住址、行踪、活动内容及个人隐私等秘密；
保守员工的档案、升迁、调动等的人事机密；
保守涉及组织利益的其他秘密；
监督机要部门、机要人员保守各种有形和无形的机密。
（六）公关职能
在不设公关部门并无专职公关人员的组织中，秘书部门还承担着处理公共关系的职能。
秘书部门应本着的：“广结良缘，内求团结，外求发展”的原则处理好各种公共关系。
主要有：
负责政府机关内外工作联系、友好访问的联络与接待事宜；
负责企业与政府部门之间的工作联系和关系处理；
做好政府机关的人民群众的来信来访工作；
处理好组织与新闻媒介的关系；
处理好组织与社区公众的关系；
沟通、联络、协调企业与股东之间的关系；
主动收集、接受并处理内部员工对组织的反映、意见和建议等；
处理好顾客和客户对企业的投诉、批评等；
根据组织规定或主管授意，做好对员工的祝贺、探访、慰问等工作。
二、秘书机构的工作任务
广义的秘书工作主要有以下一些：
（一）文书管理
（二）文书拟写
（三）文书制作
（四）档案管理
（五）会务工作
（六）调查研究
（七）信息工作
（八）接待工作
（九）日程安排
（十）事务工作
（十一）印章管理
（十二）值班工作
第四节秘书机构的领导关系
一、秘书机构与所属领导机关
（一）各级秘书机构的设置
（二）秘书机构的领导关系
各级秘书机构之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在着相对的封闭性，它只直接对其所属机关负责。
二、秘书机构之间的纵向、横向联系
1.纵向联系，表现为上级秘书机构有义务对下级秘书机构进行业务上的指导。
