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秘书工作机构的职能与要求秘书是一个组织中非常关键的职位。
作为一名秘书，他/她需要承担各种职能，并具备一定的要求和素质。
本文将介绍秘书工作机构的职能与要求。
首先，秘书的职能是协助管理层进行日常工作和决策。
秘书需要协助管理层安排会议，起草和处理文件，管理信息和档案，以及跟进和协调各种任务。
秘书还需要负责安排来访者的会议和行程，为管理层提供必要的支持，并协助解决问题和决策。
其次，秘书还需要负责组织和管理办公室的日常运作。
这包括安排和处理来访电话和邮件，管理办公用品和设备，协调办公区域的卫生和维护等。
秘书还需要与各个部门和团队保持良好的沟通，并协助解决办公室相关问题和需求。
另外，秘书还需要负责处理机密和敏感信息。
秘书通常需要与高级管理层一起处理涉及机密信息的文件和事务。
秘书需要保证这些信息的机密性，并且在处理中遵守相关的法律法规。
此外，秘书还需要具备一定的组织和管理能力。
秘书需要能够合理安排时间和资源，有效管理日程和任务。
秘书还需要具备良好的问题解决和决策能力，能够快速响应和处理各种问题和情况。
对于秘书的要求，首先是对秘书工作的理解和熟悉。
秘书应该对组织的架构和运作有基本的了解，熟悉相关的工作流程和流程。
秘书需要具备良好的沟通和协调能力，能够与各方合作和沟通。
秘书还需要具备较强的组织能力和细致性，能够处理和管理多个任务和细节。
其次，秘书还需要具备一定的专业知识和技能。
秘书应该熟悉并熟练使用办公软件和工具，如Microsoft Office和电子邮件。
秘书还需要具备一定的文件处理和处理能力，能够准确快速地处理文件和信息。
另外，秘书还需要具备一定的语言和书写能力。
秘书通常需要起草和处理文件和邮件，因此良好的语言和书写能力是必要的。
秘书的语言表达能力应该清晰准确，避免歧义和误解。
此外，作为一个职位要求相对较高的职位，秘书还需要具备一定的职业道德和操守。
秘书需要保守机密和敏感信息，并遵守组织的规章制度和职业准则。
秘书工作的性质和职能是什么一、秘书工作的性质秘书工作是因领导工作的需要而存在的，属于机关工作的一部分。
要想准确理解秘书工作的性质，需要将其放在领导工作和机关工作的领域来观察和认识。
(一)秘书工作的辅助性秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。
秘书工作的产生具有必然性，它是由于统治阶级和领导群体为了满足其自身工作运转需求而产生的。
这就决定了秘书人员在处理解决任何问题的时候，都需要根据领导者的意图和需求来做，而不是代替领导者作出决定。
即使秘书人员对某些问题提出了解决方案，这些方案也需要经过领导机关权衡确定后才能执行。
秘书工作机构或秘书人员只能站在辅助的位置上行使职能，既不能缺位，也不能错位，更不能越位。
秘书工作人员需要对自身进行准确定位，努力发挥好秘书工作在领导工作中的参谋辅助作用。
(二)秘书工作的枢纽性秘书工作的枢纽性是指秘书工作在机关工作中具有枢纽性作用。
由于秘书工作部门是整个机关工作正常运转的必要条件和组织保障，因此只有秘书工作井然有序，高质量、高效率地运转，才能够实现整个机关工作的.各项职能，做到上情下达、下情上达、左右协调、步调统一，并带动职能部门同步运转。
这种枢纽与核心地位决定了秘书工作的重要性。
(三)秘书工作的机要性秘书工作是一项机要性很强的工作，这点主要是针对秘书工作的具体内容而言的。
汉语中“秘书”一词，包含有“秘密”的意思，而英语中的“secretary”(秘书)一词中的词干“secret”，意思也是“秘密”。
因此，单从“秘书”一词的字面意思就可以反映出秘书工作的机要性。
由于秘书工作是辅助领导工作的，而各级领导中枢都是机密核心。
秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书人员在领导身边工作，必然要接触到各种机密。
特别是重要部门领导人的秘书，由于掌握更多的重要情况，其机要性更强。
(四)秘书工作的政治性秘书工作的政治性是针对秘书工作人员本身而格外强调的。
这是因为秘书部门处于核心要害部门，秘书人员在领导身边工作，接触到工作中的机密核心文件也会很多。
第三章：秘书工作机构的职能与工作要求一、教学目标使学生了解秘书工作机构的设置，秘书机构的地位与性质，秘书机构的职能与工作要求以及秘书部门和人员的管理。
二、教学重点、难点秘书工作机构的设置，秘书机构的地位与性质。
三、教学设想1、课时安排：4课时2、教学方法：讲授法、问答法、讨论法四、教学过程：第一节秘书工作机构的设置（1课时）领导工作离不开秘书工作的辅助,因此领导需要秘书,党政机关和企事业单位等社会组织需要设立秘书机构。
秘书机构的设置是秘书工作的宏观管理问题,它直接关系到秘书工作效率的高低,因此如何设置秘书机构就成为秘书学必须研究的重要问题之一。
（一）秘书工作机构的涵义在我国秘书学界的各种专著、教材、学术论文中，有一个有趣的现象是，尽管对“秘书”的定义差别很大，对“秘书”这一基本概念的定义多达几十种，但对于“秘书机构”的理解，则并没有多大的分歧：秘书机构就是指各级各类机关、单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
在基层机关或较小的企事业单位，秘书部门就是“办公室”；在较高层次的机关或大型企事业单位，除了办公厅以外，独立于办公厅的“政策研究室”、“信访办公室”等也属于秘书机构。
所以，现阶段我国秘书机构有广义和狭义之分。
广义的是指处于机关单位综合枢纽地位、直接隶属于机关首长，全面辅助领导机关的办公部门。
一般来说，在高层称为办公厅，比如湖南省委办公厅，长沙市委办公厅，长沙市人民政府办公厅，在基层称为办公室，比如我们学校办公室。
主要负责政策研究、日常行政与机关事务三大方面工作。
狭义的是指统辖于机关、单位或办公厅（室）之下，从事辅助机关单位及其负责人办理秘书业务的部门，包括秘书处、秘书科等，又如我们学校办公室，下面又细分为三个科室，秘书科、机要科、网络科，有些单位还细分为接待科等。
（二）秘书机构的组织形式至于秘书工作机构的组织形式，教材上提出了分理制和综理制。
1、分理制分理制，顾名思义，就是将工作内容进行分工，采用分部门办公的形式。
秘书岗位职责
1. 协助安排会议和活动，负责安排会议室、发送会议通知、准
备会议文件和材料，并记录会议纪要。
2. 组织和管理文件，负责整理和管理文件和资料，确保文件的
归档和存档工作得以顺利进行。
3. 协助领导安排日程，负责协助领导安排日程，包括预订会议、安排出差行程和处理日常事务。
4. 协助处理邮件和电话，负责处理来自内部和外部的邮件和电话，及时转达重要信息，并协助领导处理日常事务。
5. 协助撰写文件和报告，负责协助领导撰写文件和报告，包括
整理资料、编辑文稿和排版工作。
6. 协助处理行政事务，负责协助处理行政事务，包括办公用品
的采购、文件的复印和打印、以及其他行政支持工作。
7. 维护办公室秩序，负责维护办公室的日常秩序，包括清理办
公桌、整理文件和保持办公环境的整洁。
8. 协助其他部门工作，负责协助其他部门的工作，包括协调部门之间的沟通和协作，以确保工作的顺利进行。
以上就是秘书岗位的职责，希望能够对应聘者有所帮助。
第一篇:《秘书工作的性质》秘书工作的性质【（一）秘书的根本性质——辅助性】辅助性是秘书部门天生的属性辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的【（二）秘书工作的特征】与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
直接性秘书工作的直接性体现在在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上全面性是体现在职能辅助的全面性上是体现在过程辅助的全面性上服务性人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
被动性秘书工作的的被动性。
要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面活动名义的假借性活动过程的幕后性劳动成果的潜在性机密性关于这点，我们将在后面具体阐述。
五、秘书工作的要求主要可概括为"四个转变"和"六个要求"【（一）秘书工作的"四个转变" 】秘书工作"三服务"（为中央服务；为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务；为人民服务）秘书工作应该发挥"四个作用"（参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用）实现"四个转变"从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策；从单纯地传递信息转变为综合处理信息；从被动服务转变为主动服务从凭老经验办事转变为科学化管理。
这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。
【（二）秘书工作的六个强调】强调调查研究工作强调信息工作强调信访工作强调协调工作强调督察工作强调党务、政务服务工作六、秘书工作的内容【（一）秘书的职能】辅助决策（1）辅助决策的含义在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
秘书处工作的性质、作用和注意事项第一部分秘书工作的核心——领导意图一、领导意图的含义指领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
领导意图是秘书活动的核心1．它是适应管理社会组织的需要，为达到某一目标，完成某一任务，由领导者提出的确定意见，而不是正在思考、酝酿过程中的不成熟的想法；（是确定的，而非不成熟的）2．是在管理活动中需要实施的工作意见，而不是作参考的备忘录（是需要实施的而非仅作参考的）3．是领导者工作意见总体表达的实质、目的、核心，而不只是具体的、某一部分的要求，或是细枝末节问题的规定。
（是宏观的而非微观的）命令、指示、决定、交办意见、口头要求等等都是领导意图的表达形式。
其核心是这些做法或要求的出发点，是所要达到的目的，而不是这些公文或意见本身。
二、领导意图的形成（详见教材P18-20）1．领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物。
2．领导意图是上级指示和本组织的具体情况相结合的产物。
3．领导意图是领导与群众的意见相结合的产物。
4．领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。
按：此说值得商榷。
这里说的应是“正确的领导意图的形成”。
第二部分秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点一、秘书工作在领导活动中的地位1．从属地位秘书工作从属于领导活动。
没有领导活动也就没有秘书活动。
秘书部门或人员要辅助领导者的管理工作，如上情下达，下情上报，汇总情况、协助管理事务等；要辅助领导的决策，如通过开展调查研究、提供资料信息、设计实施方案等。
秘书必须在领导的授意和指导下开展工作，不能越权或擅自行动。
2．参谋地位秘书要积极主动贯彻领导意图，为领导决策和科学管理出谋献策、拾遗补缺，当好参谋。
二、秘书工作在领导活动中的作用主要有六方面作用：1．枢纽作用秘书部门处于组织的中心位置，是上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。
（详见教材P21）2．助手作用秘书部门和秘书人员辅助领导工作的具体内容有以下五方面：（1）文书处理——公文制发、文书资料处理。
秘书部门的功能与职能一、秘书主管部门的基本功能什么是功能，什么又是职能?这是常易被混为一谈的混用关键问题。
这里讲的功能，是指事物(具体讲是指系统、机构)主体所具有抑制作用的能力和作用的总和，它是由这一事物(系统、机构)内在的结构中索质及其结构排列成所决定的。
简言之，功能是某一事物(系统、机构)所能始终保持的效能与作用。
例如政府的基本功能是保卫国家与(建设)国家。
或者说主要用途政府的行政功能主要有：保卫功能、管理功能、服务功能等。
当其一个组织机构组建、出现的时候，它的介面基本上也基本上就确定了,一般是不以人们的主观意愿可任意变化的。
好比秘书部门有时不是行政不是执行部门,如果领导人硬要把它当作行政执行部门去使用，那就必须改变它的内在组成状况结构与改变它的内部结构才行，而经过这样改造后才的机构，实质上成为行使成为政府职权的监管机构，已经不再是高家岭意义上的秘书机构了。
职能与功能既有联系，又有区别。
职能通常指领导、上级根据其需要与某一工具机构的功能，而要求、交付给这一机构此番的职责任务。
功能与管理机构都含有我们通常所说的“作用”的意思。
但功能含有先天的客观性，人们不能常量夸大某一种机构的功能，例如说秘书部门具有行政管理管理的功能,就不准确；职能则含有此外在的领导赋予性，上级可以赋予下级某些职能，不过最多不能超过上级本身的职能权限，职能的本体论比功能小，没法超越功能的范围，比如要求书记官部门发挥保卫祖国的职能，似乎也是不准确的。
(一)秘书部门的基本功能是“服务”与“辅助”l.秘书相关部门的基本功能是“服务”，这是1985年以来报告会历届全国秘书长座谈会精神都指明了的。
从历史上也可以看出，自古领导人设置秘书部门，就是外事因为领导人的事务日繁、政务日重，必须要有一个或大或小的机构，—连续不断批或多或少的秘书为之相关服务，为之分担一部分辅助性的、事务性的工作，才能成功进行其领导任务。
全党党中央多次强调的秘书部门“三服务”——为领导服务，为各部门服务，为人民群众服务的共产党人根本指导思想，也是从顾问秘书部门的介面出发，并反映了这一功能的。
