永兴镇法堂学校票据管理制度
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学校票据管理制度(精选篇)学校票据管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国票据法》,制定本制度。
本制度适用于学校的票据制度管理工作。
第二条学校的票据管理应遵循公开、公正、公平、规范的原则,加强管理,保证票据资金的合理使用。
第三条学校的票据包括但不限于发票、收据、汇票、支票等各种形式的票据。
第四条学校票据管理部门负责票据的申领、使用、报销、归档等工作。
第二章票据的申领和使用第五条学校各部门和单位必须按照规定的流程和要求,向票据管理部门申领合理数量的票据。
第六条学校票据管理部门应按照发票的需求和管理要求,制定票据的使用计划和方案,并提前和财务部门进行协调。
第七条学校票据的使用必须在专用票据上填写,并按照规定的格式填写相关信息,包括开票日期、票据号码、金额、开票人签名等。
第八条学校各部门和单位必须严格执行票据的使用规定,不得私自印制、涂改票据;不得私自操作、使用他人的票据;不得出售、出租、转让票据。
第九条学校各部门和单位在使用票据时应妥善保管好票据,防止遗失、损毁或被盗窃。
如遇到票据遗失或被盗窃,应及时向票据管理部门报告。
第十条学校所有的票据都应该及时归档存放,按照票据类型进行分类,并做好相关的登记和备案工作。
第三章票据的报销和核销第十一条学校各部门和单位在使用票据后,应及时将票据交给相关财务人员进行报销和核销。
第十二条学校财务人员在核对票据的真实性和准确性后,应及时办理票据的报销手续,并将报销情况记录在财务报销台账中。
第十三条学校财务人员应及时处理已报销的票据,并予以归档存放,保留一定时间后可以进行销毁处理。
第四章违规处理第十四条学校票据管理部门有权对违反本制度的人员进行警告、记过、记大过等处分或者采取撤销票据使用权的措施。
第十五条学校票据管理部门和财务部门有权对票据的使用和报销情况进行监督和检查,如发现违规行为,应及时报告学校领导并作出处理。
第十六条对故意损坏、遗失、私自操作、使用他人票据、出售、出租、转让票据的违法行为,学校将依法追究法律责任。
学校票据管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校的票据管理工作,确保学校财务资金的安全和合法使用,制定本制度。
第二条学校的票据管理工作必须遵守国家相关法律法规和财务制度,严格执行学校的财务制度,依法合规使用和管理各类票据。
第三条票据是学校进行财务收支活动的有效凭证,包括但不限于支出凭证、收入凭证、转账凭证等。
第二章票据的种类和用途第四条学校的票据种类主要包括:发票、收据、支票、汇票、借据、保证书等。
第五条票据的用途主要包括:结算支付、收入认定、借款贷款、保证担保等。
第三章票据的开具与使用第六条学校的票据必须由财务部门经过审核后开具,由核准人签字盖章方可使用。
第七条票据的开具内容必须真实准确,包括开具单位名称、合法有效的税务登记号码、开具日期、票据金额、收款方名称、票据类型等。
第八条学校的票据必须按照规定的用途使用,不能超出规定的范围。
第四章票据的保管与归档第九条学校票据的保管必须由专门的财务人员负责,确保票据的安全和完整。
第十条每张票据都必须进行编号及登记,防止遗失和挪用。
第十一条票据的存储必须遵守财务部门的规定,按照一定的分类和顺序进行整理和归档。
第五章票据的销毁与报废第十二条学校的票据必须定期进行销毁和报废,以防止被他人恶意使用。
第十三条票据的销毁必须由财务部门组织,同时邀请相关部门的代表进行监督和证明。
第六章票据的追溯和核实第十四条学校的票据必须进行追溯和核实,确保票据的合法有效性。
第十五条票据的追溯和核实必须由授权人员进行,确保过程的公正和透明。
第七章票据管理的责任和处罚措施第十六条学校的票据管理工作责任人必须履行相应职责,确保票据的安全和合法使用。
第十七条对于严重违反票据管理制度的人员,学校将依法追究其法律责任,并给予相应处罚。
第八章附则第十八条对于本制度未做出明确规定的事项,可参照国家相关法律法规和财务制度进行处理。
第十九条本制度的解释权归学校财务部门所有,如有需要,可向学校领导层请示和报备。
学校票据管理制度文件学校票据管理制度第一章总则第一条为了规范学校票据管理,保障学校财务的规范运作,减少财务风险,特制订本制度。
第二条本制度适用于学校的所有票据管理工作,包括收款凭证、付款凭证、银行存取款凭证以及其他与学校财务收支相关的票据。
第三条学校在票据管理过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,确保票据的安全、准确和合法性。
第四条学校票据管理工作由学校财务部门负责,具体的操作细则将根据需要进行进一步制定。
第五条本制度应当与相关法律法规相一致,如有冲突,以法律法规为准。
第二章票据管理的基本原则第六条学校票据管理应遵循以下基本原则:(一)依法依规:所有票据的使用和管理必须符合国家相关法律法规的规定。
(二)严密管理:票据必须严格管理,确保安全、准确和独立。
(三)内部控制:建立健全的内部控制制度,保障票据使用的合理性和规范性。
(四)责任分明:明确票据管理责任人员,规定其职责和义务,做到权责明确,责任到人。
(五)文明操作:票据管理工作要求工作人员文明、礼貌地对待使用票据的人员,不得有歧视、辱骂等不正当行为。
第三章票据的开具第七条学校票据的开具必须符合以下原则:(一)真实有效:票据必须反映真实的交易事项,不得捏造、虚构。
(二)完整准确:票据必须提供完整的信息,包括金额、日期、单位名称等,并且信息必须准确无误。
(三)规范格式:票据的格式必须符合国家相关法律法规的规定,并按照统一的格式进行开具。
(四)专人开具:票据的开具由专人负责,确保专业性和准确性。
第八条学校票据的开具程序如下:(一)开具单位填写《票据申请表》,并登记相应的票据号码。
(二)在票据上填写完整的交易信息,并经过核对。
(三)票据申请单位、开具单位分别保留一份票据副本。
(四)将票据副本交财务部门进行登记和归档。
第四章票据的保管第九条学校票据的保管应符合以下要求:(一)专人管理:票据必须由专人负责保管,确保专业性和安全性。
(二)密封存放:票据必须妥善密封存放,防止丢失、损毁或被盗。
一、总则为规范学校票据的使用和管理,确保学校财务活动的合法性、合规性,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和财务制度,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、票据的种类和使用范围1. 票据的种类:学校使用的票据包括但不限于以下几种:(1)收据:用于学校收取学生、教职工、其他单位或个人款项的凭证。
(2)发票:用于学校对外销售商品、提供劳务或者接受捐赠、赞助等款项的凭证。
(3)支票:用于学校支付款项的凭证。
(4)汇票:用于学校支付款项的凭证。
2. 票据的使用范围:(1)收据:用于学校收取学生学费、杂费、住宿费、教材费、其他费用等。
(2)发票:用于学校对外销售商品、提供劳务或者接受捐赠、赞助等。
(3)支票:用于学校支付采购商品、服务费用、支付工资、报销差旅费等。
(4)汇票:用于学校支付大额款项、跨地区支付等。
三、票据的领用、保管和销毁1. 票据的领用:(1)学校财务部门根据实际需要,向浙江省财政部门统一印制并监制的票据购用证。
(2)财务部门指定专人凭票据购用证到财政部门登记领用。
(3)领用票据时,应填写《票据领用登记簿》,登记票据种类、数量、领用人等信息。
2. 票据的保管:(1)票据应妥善保管,不得遗失、损毁。
(2)票据存放地点应安全、通风、防潮、防蛀。
(3)票据保管人员应具备一定的财务知识,熟悉票据管理要求。
3. 票据的销毁:(1)票据使用完毕后,应及时归档。
(2)票据归档期限届满,按照国家有关档案管理规定进行销毁。
四、票据的填写和使用要求1. 票据填写要求:(1)票据内容应真实、完整、准确。
(2)票据字迹清晰、规范。
(3)票据不得涂改、挖补。
2. 票据使用要求:(1)票据使用前,应检查票据的真伪、有效期限等。
(2)票据使用时,应按照规定填写票据内容,不得擅自变更。
(3)票据使用后,应及时交回财务部门。
五、监督与处罚1. 学校财务部门对票据的使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处罚。
学校票据管理制度模版第一章总则第一条为规范学校票据管理,提高资金使用效率,保障资金安全和合法性,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校票据管理包括票据的开具、使用、存储、销毁等环节,适用于学校所有票据。
第三条学校票据管理应坚持依法管理、规范操作、责任明确、监督有力、科技支撑的原则。
第四条学校各相关部门应按照本制度要求,建立健全票据管理制度,并定期进行评估和修订。
第五条学校票据管理部门负责具体的票据管理工作,并负责检查和监督各部门的票据管理情况。
第二章票据的开具第六条学校开具票据应根据实际情况,合理确定票据种类、数量和金额。
第七条学校票据开具应按照法律法规规定的内容和格式进行,票据信息应真实、准确、完整。
第八条学校票据应包括发票、收据、支票、汇票、借据等。
根据需求和实际情况,可在实施过程中适时新增或调整。
第九条学校票据的开具应遵循“谁开具、谁检查、谁盖章、谁签字”的原则。
第十条学校票据开具的具体程序如下:1. 申请开具票据:由申请人向票据管理部门提交票据开具申请,包括票据类型、数量、金额等相关信息。
2. 票据开具审批:票据管理部门核实申请信息后,进行审批并签字确认。
3. 票据开具:票据管理部门根据审批结果,开具相应票据,并将票据信息记录在票据管理系统中。
4. 票据抄报:票据管理部门按规定将开具的票据进行抄报,并定期上报给上级主管部门。
第三章票据的使用第十一条学校票据使用应严格按照票据类型和用途进行。
第十二条学校票据使用应符合资金使用计划和相关预算,严禁私自挪用、虚报和篡改。
第十三条学校票据使用应遵循“限额制度、备案管理、审批流程、有效期限”的原则。
第十四条学校票据使用的具体程序如下:1. 申请使用票据:资金使用单位向票据管理部门提交票据使用申请,包括票据类型、数量、金额等相关信息。
2. 票据使用审批:票据管理部门核实申请信息后,进行审批并签字确认。
3. 票据使用:资金使用单位按照审批结果,使用相应票据,并将票据信息记录在票据管理系统中。
学校票据管理制度文档学校票据管理制度目录1. 引言2. 票据管理的目的和重要性3. 票据的种类4. 票据的发行和使用5. 票据的保管和存档6. 票据的监督和审计7. 票据的核销和销毁8. 票据管理的责任和制度的执行9. 票据管理的改进和完善10. 结论1. 引言学校为了保证财务管理的规范和透明,特制定本制度,明确学校票据管理的流程和职责,确保票据的合法、准确和有效,防止财务风险,提高财务管理的效率和水平。
2. 票据管理的目的和重要性票据管理的主要目的是保证学校财务的合法性和真实性,规范学校财务流程,确保资金的安全和合理运用,维护学校财务的稳定和持续发展。
票据管理对于学校来说具有重要的意义,它能够防止违规行为和财务失误,提高财务决策的准确性和及时性,增强学校财务独立性和可持续发展能力。
3. 票据的种类学校常见的票据包括但不限于发票、收款凭证、付款凭证、支票、转账凭证等。
学校在接收和发放票据时应进行严格的登记和核对,确保票据的真实、准确和完整。
4. 票据的发行和使用4.1 学校应指定专门的财务人员负责票据的发行和使用工作。
4.2 票据的发行应按照需要和合理的规模进行,不得超过实际需求。
4.3 票据的使用应遵循票据管理制度的相关规定,确保票据的准确性和合法性。
4.4 票据的使用应根据需要进行审批和授权,保证票据的真实性和合法性。
5. 票据的保管和存档5.1 学校应设立专门的票据保管室,负责票据的收发和存储工作。
5.2 票据的保管室应设有限制进入的措施,确保票据的安全性和完整性。
5.3 票据的存档应按照规定的时间和方式进行,保留一定的时间,以备查验和审计。
5.4 票据的存档应按照种类和年度进行分类和整理,便于查询和统计。
6. 票据的监督和审计6.1 学校应建立票据监督机制,对票据的发行、使用和保管进行监督和检查。
6.2 定期进行票据的内部审计,核对票据的数目和金额,确保票据的准确性和合法性。
6.3 外部审计机构对学校财务管理进行年度审计,对票据管理进行全面检查和评估。
学校票据管理制度范文第一章总则第一条为加强学校票据管理,规范票据使用,确保学校财务收支的安全、合法和准确,根据《中华人民共和国会计法》和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校票据管理包括票据数控、票据账务、票据使用、票据留存、票据报废和票据管理考核。
第三条学校各部门、单位必须按照本制度的规定进行票据管理,确保票据的安全、合法、准确、完整和规范使用,杜绝乱收费、糊涂账等现象的发生。
第二章票据的具体管理第四条学校票据分为收款凭证、付款凭证、会计凭证和其他凭证。
第五条学校票据的领用必须经会计部门负责人审批,并填写领用单,由经办人员保管,并做好相应的登记工作。
第六条学校票据的领用单上必须填写票据名称、编号、领用数量、领用日期、用途和领用人等信息。
第七条学校票据的保管人员必须具备独立自主的票据管理权限,并负责对票据进行保管、管理,确保票据的安全、准确、完整。
第八条学校票据领用人员必须按照规定及时、准确、完整地填写票据内容,并做好相关的记录和备查工作。
第九条学校票据的使用必须经相关部门、单位负责人审批,并按照规定的流程进行使用和报销。
第十条学校票据的留存必须按照相关规定收集、整理,并妥善保管,留存期限为五年,存放在专用文件柜中,并根据需要做好备份工作。
第十一条学校票据的报废必须经审批,并按照规定的程序进行核销和销毁,销毁后需做好相关的记录和备查工作。
第十二条学校必须建立健全票据管理考核制度,对票据管理进行定期和不定期的检查和考核,并及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
第十三条学校票据管理人员必须具备相应的专业知识和技能,接受相关的培训,不断提高自身的素质和能力。
第三章票据管理的要求第十四条学校票据管理必须遵循安全原则,确保票据的安全性和机密性。
第十五条学校票据管理必须遵循合法原则,确保票据的合法性和合规性。
第十六条学校票据管理必须遵循准确原则,确保票据的准确性和真实性。
第十七条学校票据管理必须遵循完整原则,确保票据的完整性和规范性。
学校财政票据管理制度范文一、总则为了规范学校财政票据管理工作,加强财务风险防控,提高财务管理效率,订立本制度。
学校财政票据包括各类收入、支出、往来账户的票据、凭证以及相关财务记录。
本制度适用于学校全体工作人员。
二、财政票据的组织管理1. 财政票据的分类依据财务核算要求,将财政票据分为收入类票据和支出类票据。
收入类票据包括收款单据、开票凭证等;支出类票据包括付款单据、报销凭证等。
2. 票据的存储学校财政票据应当存放于专门的票据室,并进行分类存档,确保票据的安全和完整性。
票据室定期进行清点和整理工作,并建立相应的记录。
3. 票据的编号每一份财政票据应当依据票据类别进行统一编号,并在编号处加盖学校公章,以确保票据的唯一性和防止假冒。
4. 票据的逐级审核在财政票据使用前,应当依照学校的规定进行逐级审核,并由资金管理部门负责人签字确认。
审核内容包括票据的真实性、合法性、精准性以及依据等。
5. 票据的保密措施学校财政票据应当严格保密,任何人员不得私自取得、借用或篡改票据。
财务人员应当加强对相关票据的保密教育和安全防护,确保信息的机密性和安全性。
三、财政票据的使用管理1. 收入类票据管理•学校收入经办人员应当在收款现场适时开具收款凭证,并将相关信息记录到财务系统中。
•收款凭证应当包括收款日期、金额、项目名称、资金收入部门等必要信息,并由双方签字确认。
•收款凭证应当适时上交财务部门,由财务部门进行核对和存档。
2. 支出类票据管理•学校支出经办人员应当依照相关授权程序和财务预算,填写付款单据或报销凭证,并精准记录相关信息。
•付款单据或报销凭证应当包括支出日期、金额、支出项目、资金支出部门等必要信息,并由双方签字确认。
•付款单据或报销凭证应当适时上交财务部门,由财务部门进行核对和存档。
3. 票据的审批流程•全部财政票据的使用申请应当经过相应部门的审批,并由财务部门负责人最后审批和签字确认。
•审批流程应当明确,确保票据的合规性和精准性。
学校财务单据管理制度
为严格履行相关学校单据管理的各项规定,特制定制度
以下:
一、单据的管理
1、收费单据由财务部门一致管理,学校任何部门不得自行印制、销售、转让、出借或代开收费单据,不得自行改变
收费单据的用途。
2、指定专人负责单据的购置、领用、核销。
3、按次序号开具收费单据,不拆本使用,套上复印纸一次填写,收费内容不得盖橡皮章。
若有填写错误加盖作废章,若有丢失要查明原由,实时上报。
二、单据的核销
单据的核销就是将已用完和未用完而不可以续用的单据
本作核销号。
为防止出现破绽,使用任何一种单据都一定做
核销这项工作。
1、使用“销号单”。
由领用人(部门)填制并由制单人和复核人署名后方为有效。
2、“销号单”一式两联,一联粘附在使用完成或不可以续用的经审查过的收费单据后边,说明此本单据已作销号处
理不得再使用。
另一联按单据序号装订以作单位领用新单据,
主管部门核销旧单据的依照。
三、单据的领用和购置
1、市中小学学杂费专用收条,每学期凭“销号单”到教育局计财科领取。
2、依据规定一定拥有权审批收费的文件到区财政部门
申请收费项目和《收费单据购印证》。
3、携带本单位的《单据购印证》及单据购印申请表按需到区财政局购置通用收条和一致收条。
学校票据管理制度篇一:学校票据管理制度1、为了加强票据(含非税收入专用收据、非税收入一般缴款书、往来结算收据、门面租赁发票等)管理,规范票据的领用、缴、销制度,根据《会计法》的有关要求,结合本校实际,特制定本制度,请严格遵守执行。
2、对票据的使用,设立票证兼管员,由单位会计担任,负责各类票证的领入、领用、回收、上缴、保管等工作,票据管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。
3、票据领用、缴销票据时,应点清票据数量(本数、份数),办理xx领用、缴销手续,明确责任。
票据员应按规定设置票据登记帐薄,规范登帐,妥善保管票据领用、缴销凭证,年终装订归档。
按季盘点库存票据,保证帐、票相符。
4、核销已使用的票据时,票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴及按规定使用票据后给予缴销,在缴销票据时发现问题,票据员要及时向分管领导汇报。
5、使用票据收费必须两人以上,一人开票,一人收款,票证按顺序号填写,各联一次复写,字迹清楚,大小金额不得涂改。
其它内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。
收费票据必须盖单位公章和开票人签章,填写收费项目名称并详细注明结算方式,票据已填写撕出需作废的,收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因,经审批后方可作废。
收入汇总缴款书由开票人填写,收款人复核,分管领导审查无误后解缴,若出现票据金额与缴款书不符的,同样追究复核人责任。
6、加强票据管理。
发生票据遗失或被盗等,当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报,写出书面检查,经单位认真审查核实,上报相关主管部门审批后方可核销,遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。
人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。
7、单位不得使用自行印制或自购收费收据,一切收费均用财政、税务部门统一印制的正规票据。
篇二:学校票据管理制度一、严格按照国家颁发的票据管理办法管理好学校的票据。
二、学校所用的发票必须是由税务所购买的《上海市行政事业单位统一收据》和《上海市财政局行政事业性收费通用收据》,不得以其它收据代替。
法堂学校票据管理制度
一、学校使用的票据,应为省财政厅统一印制并套印有“安徽省财政部门监制”字样。
二、各类票据应由专人负责保管、发放、缴验和结报工作,要建立健全票据使用登记制,严格保管、领用和核销手续,定期检查,发现问题及时报告单位领导和上级主管部门、财政部门。
三、对各类票据要严格分清使用范围,不得混用。
不得自行购买或自制。
不得转借、代开。
不能代替发票使用。
四、票据必须顺号使用,收据联应加盖使用时的收款单位公章和收款人签章。
票据使用时填写内容必须规范完整,票据填写错误应另行填开,不得涂改,填错票据应加盖“作废”章,保存各联备查。
五、票据缴验结报时要核对收费资金是否足额缴入单位银行账户,是否规范使用票据,是否按规定标准收费,作废票据是否各联齐全。
六、学校如发生机构变更或人员调动时,必须办理移交手续,将票据登记簿和尚未使用的票据填写移交清册,并保存备查。
七、年度终了,应将当年使用的各种票据存根收缴销号,交会计归档,各类票据不能夸年度使用。
八、使用后的票据存根,按照会计档案要求,定期归档保管。
票据的销毁按照保管年限根据有关档案销毁规定执行。
2013年8月17日。