车队管理中经常出现的问题
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车队廉洁风险点及风险防控措施1. 背景介绍车队廉洁风险点及风险防控措施是指在车队管理中可能存在的廉洁风险以及相应的预防和控制措施。
车队作为一个重要的组织单位,承担着运输、配送、服务等任务,如果廉洁问题得不到有效的防范和控制,将会对整个组织的形象、信誉以及工作效率产生不良影响。
2. 廉洁风险点2.1 财务管理方面的风险点•资金流失:车队中可能存在财务人员挪用公款、虚报报销等行为,导致资金流失。
•不合规操作:财务人员可能违反相关法规,进行非法操作或与他人勾结,从而损害车队利益。
2.2 采购管理方面的风险点•招标腐败:采购过程中可能存在招标腐败现象,如行贿受贿、内定供应商等。
•物资浪费:采购过程中可能出现物资浪费现象,如采购不合理数量的物资、过度采购等。
2.3 人员管理方面的风险点•职务侵占:车队中可能存在人员利用职务之便,谋取私利的情况。
•违规操作:人员可能违反相关规章制度,进行违规操作,损害车队利益。
2.4 安全管理方面的风险点•事故处理不当:车队在发生交通事故时,可能存在处理不当、隐瞒真相等行为。
•安全意识薄弱:车队成员对安全意识缺乏重视,存在违章行为或驾驶疲劳等问题。
3. 风险防控措施3.1 财务管理方面的风险防控措施•建立健全财务制度和流程,并明确财务人员的职责和权限范围。
•实行财务审计制度,定期对财务账目进行审计,并建立内部监督机制。
•加强对财务人员的培训和教育,提高其廉洁意识和法律法规意识。
3.2 采购管理方面的风险防控措施•建立公开、透明的采购流程,严格执行招标制度,杜绝招标腐败现象。
•加强对供应商的审查和评估,确保选择合规、信誉良好的供应商。
•设定合理的物资采购指标,并进行定期监测和评估。
3.3 人员管理方面的风险防控措施•建立健全人事管理制度,明确人员的职责和权限,并加强对人员行为的监督和检查。
•加强对车队成员的教育培训,提高其廉洁意识和法律法规意识。
•实行奖惩制度,对廉洁表现优秀者给予表彰奖励,对违规行为严肃处理。
随着我国的市场经济不断的深入,公司规模不停扩大,一些大型单位有多个分公司,子公司需要经常进行业务往来,同时有很多市内、临近省市出差的需求,很多公司组建了自己的车队。
同时,为了解决员工上下班交通问题,很多单位提供了市内各点往返单位的通勤班车服务。
但是,目前这种大型公司内部车队的管理存在较多问题,由于大型公司的车队一般隶属于行政后勤部门,属于支持部门,一般得不到足够重视,管理起来非常困难和棘手,尤其是车辆管理工作的轴心部分——调度管理。
目前很多公司内部车队仍然依靠excel甚至纸质工具进行车辆的调度管理,费时费力,效率低下,差错、遗漏;调度不及时、不准确,部分车辆闲置,公车私用现象,司机与车管关系紧张,指挥调度困难等情况时有发生。
要想解决调度管理制度的缺漏和实行难的问题,我们不光要从单位内部更加全面的制度的建立健全入手,在互联网+时代的今天,更要善于运用各种智能化工具和系统。
比如,通过智能化车辆管理系统系统,科学调度,可以保证公司内部用车调度工作的整体质量和工作效率,为我们的领导干部和工作人员提供更加优质合理的用车途径,实现公司车队实现智能化改革,降低车辆空置率,监控司机工作情况,控制成本,减少不必要的管理浪费,避免公车私用现象。
笔者这里给大家推荐一款智能化的车辆管理调度软件——车队管家。
车队管家除了基本的安排行程路线、时间、司机、车辆等功能外,还有:1)自由设置订单类型,如公车,接机,送机,长途,短途等,更合理安排司机来回任务。
2)创建普通任务或抢单任务,支持修改、删除或恢复任务信息。
3)若排班任务中缺少所需字段,可进行自定义添加任何字段。
4)支持按司机、按车辆、按日期筛选查看任务,所有任务一目了然,有效避免任务冲突。
5)支持任务批量导入、批量通知(客户/司机)、批量备注、批量完成任务等操作。
6)支持任务结束后收车修改完善任务信息,如过路费、公里数、任务实际结束时间等。
7)支持设置每趟任务的费用,比如司机的费用=公里数*系数+运行时间*系数+过路费。
车队安全管理过程中存在的部分问题及建议查雨良江苏省镇江市丹阳市政协江苏镇江212300摘要:在车队管理工作当中,安全管理工作是重要的环节之一,是保障车队正常运营的重要基础。
在车队规模逐渐扩大的 情况下,安全管理愈来愈受到重视。
车队安全管理涉及因素较多,既存在客观因素,也存在人为性的主观因素,相对复杂,需结合 实际问题采取针对性措施,才能保证车辆安全运行。
基于此,本文对车队安全管理进行了综合性分析,并对管理过程中存在的问 题进行了分析,提出了相关完善建议,以供参考。
关键词!车队;安全管理;保养;文化建设经验交流_____________________________________________________________________________________科技风2〇l S 年2月D 01:10.19392/j . cnki . 1671-7341.2018052111车队安全管理概述对于车队日常运营、管理而言,交通安全问题是其面临的 最大难题之一。
尽管如今车辆安全技术愈来愈先进,各项安全 技术指标及性能愈来愈高,但交通事故依然频繁出现,所带来 的危害不可小觑。
对于车队而言,“人”才是预防交通安全的主 体。
只有驾驶员充分意识到交通事故的危害性,树立良好的安 全意识,才能做出有效安全行为,为车队稳定运营奠定良好基 础。
因此,车队安全管理的重心应该放在“人”上[1]。
通过实施 安全管理,开展一系列安全教育活动,使车队人员形成一种良 好的安全意识,主动约束自身行为,按规范操作车辆,尽最大可 能消除安全隐患。
当然,车队安全管理除了要加强主观因素控 制外,还要重视车辆保养,从技术上消除车辆故障隐患,将车队 安全管理效能充分发挥出来。
2车队安全管理过程中存在的部分问题尽管车队安全管理愈来愈受到重视,一些车队对管理模式 进行了优化,也取得了一定成效,但在具体实施过程中还是存 在一定问题,主要体现为以下几个方面[2]:( 1)安全意识有待进 一步加强。
车队改进方案一、问题分析车队管理中存在的问题主要包括车辆调度不合理、维护保养不及时、安全问题等。
为了解决这些问题并提高车队的运作效率和管理质量,我们制定了以下改进方案。
二、调度管理改进1. 引入智能化调度系统:通过安装车辆GPS定位设备,建立智能化调度系统,实现对车辆位置的实时监控和调度指令的下发,提高调度效率和准确性。
2. 制定合理的调度计划:根据车辆数量、路线情况和客户需求,制定针对不同时间段的合理调度计划,优化车辆的使用率和响应速度。
三、维护保养改进1. 设立定期保养提醒机制:建立车辆维护记录系统,设立定期保养提醒机制,并制定维护保养标准,确保车辆保养工作按时进行,减少故障发生。
2. 加强维修管理:建立维修记录档案,记录维修情况和维修费用,对维修单位进行评价,选择质量有保证的维修服务商,提高维修效率和质量。
四、安全管理改进1. 建立安全培训机制:组织定期安全培训,加强车队驾驶员对交通规则的宣传和培训,提高安全意识,减少交通事故的发生。
2. 安装安全监控设备:在车辆上安装安全监控设备,实时监控车内情况和驾驶员的行为,及时发现并处理违规行为。
五、成本控制改进1. 优化车辆配置:根据不同运输需求,合理配置车辆数量和型号,提高运输效率,减少空载率。
2. 引入绿色节能车辆:逐步引入绿色节能车辆,减少油耗和尾气排放,降低运输成本和环境污染。
六、效果评估与迭代1. 建立绩效考核体系:制定合理的绩效考核指标,对车队管理效果进行评估和追踪。
2. 反馈与迭代:根据绩效评估结果,及时调整和优化改进方案,不断提高车队管理水平和服务质量。
通过以上改进方案的实施,我们相信能够解决车队管理中存在的问题,提高车队的效率和服务质量,使其更好地为客户提供优质的运输服务,同时降低运输成本和环境污染。
希望以上提出的方案能对车队管理有所帮助。
现阶段,部分企业并没有认识到车队管理的作用,在车队管理工作中存在敷衍了事的心理,车队管理工作的进度及质量得不到有效的保障,不利于企业的进一步发展。
目前,部分企业逐渐认识到了车队管理的重要性,并积极对车队管理工作进行改进,也取得了一定成绩,企业车队管理工作水平大幅提升。
但是由于人员素质及体制机制等因素的影响,企业车队管理中仍存在一些问题,车队管理工作还需进一步改进。
这种情况下,对企业车队管理难度及其解决对策进行研究有着较强的现实意义。
一、企业车队管理中存在的问题1.车辆维护意识薄弱当前,我国部分企业对车队维护工作的认识不够充分,并没有充分认识到车队维护工作的重要性,片面的认为是车辆维护工作是对时间及精力的不必要浪费,在实际工作中不能高质量开展车辆维护工作,导致车辆维护工作停留在表面,并不能发挥出维护工作应有的作用,车辆“带病运行”情况较为常见。
此外,部分企业对车辆维护工作的投入较少,不能及时报废老旧车辆,导致车辆运行过程中安全风险较大。
2.液压技术污染严重液压技术在车队管理中有着较为广泛的应用,为车队管理人员开展工作提供了极大的便利,能够减少管理人员的工作量,促进管理水平的提升。
但是值得注意的是,液压设备在为管理人员提供帮助的同时也带来了一些新的问题,人员操作不当或是液压设备自身问题会导致油气的泄露,处理不当会导致环境的污染,也会威胁操作人员的3.管理机制不够完善由于在过去一段时间内企业对车队管理工作的不重视,企业内部车队管理相关体制机制并不完善,难以满足当前企业车队管理工作的要求,对车队管理工作的开展造成了一些负面的影响。
另外,由于体制机制不健全,人员在车队管理工作中缺乏严格的规范和可靠的依据,导致车队管理工作随意性及盲目性较大,也在一定程度上影响着车队管理工作的水平。
4.驾驶人员专业素质有待提升在企业车队管理工作中存在着驾驶人员专业素养有待提升的问题,在一定程度上加大了车队管理工作的难度。
部分驾驶人员专业能力较差,对车辆的了解不够充分,并不能及时发现和有效处理车辆运行中存在的问题。
机关车队驾驶员管理中存在的问题和解决措施机关车队的驾驶员是保证机关单位工作的基础和前提,有着十分重要的作用,应该加以重视。
文章在分析了机关车队驾驶员管理中存在问题的基础上,提出了相应的解决措施,希望对机关车队驾驶员的管理工作上提供些许借鉴的意义。
标签:机关车队;驾驶员管理;问题;措施引言机关车队隶属于机关后勤服务部门,重要职责所在就是机关事务公用派车,进而在确保行车安全的基础上,提高工作效率。
由于工作特殊性的影响,机关车队在管理上存在着诸多问题,应该也必须得到有关部门的重视,文章将对此问题进行探讨。
1 车队在管理存在的主要问题1.1 人员构成复杂,待遇不尽相同就车队人员的构成成分上来说是比较复杂的。
总体来说,行政编、事业编、合同制人员都有,参差不齐,这样混合复杂的编制直接造成了同样一项工作,但不同编制的人做,所获得工资和待遇完全不同,很容易出现众多问题,为统一管理带来了很大的难度。
1.2 活动范围扩大,公车私用现象频繁随着我国经济的发展,在不断优化的道路交通环境条件下,机关车辆的运用上也不断呈现区域扩大化的现象,由于工作的需要很多时候机关车辆必须到很远的距离外去,在这无形当中也加大了对车辆和人员管理上的难度系数,疲劳驾驶、超速行驶等违章行驶问题层出不穷。
另外,在机关车队中,很大一部分是领导的专用车,这些车辆自主性比较强,很多时候不听从安排,难以控制其出车时间。
长期之下,这些车的驾驶员就会有私心,公车私用的现象就此产生,而棘手的是对此无法进行统一管理和有效控制。
1.3 机动车少,活动增多,增加了工作难度在车队的所有驾驶员中,专职为领导开车的驾驶员不少,他们的工作安排多听从领导,这在一定程度上造成了不能形成统一的车辆部署,车多但可供支配的机动车辆很少。
政府职能的扩大化带来了机关后勤保障的工作的分化和细化,要求也越来越高。
各类会议接待和检查活动的逐渐攀升,这一切活动都离不开车,所以车队的压力可想而知,可供支配的机动车辆日渐紧张,驾驶员也是明显不足,工作量和工作难度都是其无法承受的,租用外来车辆也是不得已而为之。
在车队管理中,经常出现以下几个让老板和车队管理员头疼的问题:1、车辆出车后,调度无法知道车辆的确切位置,接到任务时无法及时了解车辆位置,安排最近的车辆去处理,通过打电话联系费时费力而且增加不少通信费。
2、个别司机利用车辆在工作时间干私活,增加车辆运行费用,严重影响车辆的周转率,造成公司运营成本高居不下。
3、司机在外的行踪、行为不受公司监控,经常出现报路桥费、修理费,有些车队还发现有司机偷换轮胎、转卖燃料、经常停车不熄火、开空调在车上睡觉、不按路线行驶浪费燃料等现象。
4、高档贵重的车辆及货物在途中有被盗抢的风险,一旦发生车辆及货物被盗抢,将造成公司重大经济损失和影响公司声誉。
对押运车辆则更需要保证车辆、货物和人员的安全。
5、车辆使用记录依靠人工管理,需填写大堆车辆管理报表,不能准确记录车辆的实际运行情况。
6、司机驾车经常有超速行车等不良操作行为,如果发生交通事故将对公司造成损失,人微言轻车主还需连带负一定责任。
以上的问题几乎所有的车队都或多或少存在,车队的管理成本及车辆相关的费用一般在企业成全中占据很大一部分。
那么如何更好地管理自己的车队呢?这里小编就给大家推荐一下车队管家。
车队管家是本公司自主研发的一套专为车队提供管理解决方案的SaaS软件,我们为车队提供了用车申请、车辆基本管理、排班调度、财务结算、统计分析、GPS定位监控等一系列解决方案,满足不同车队不同使用场景需求,帮助车队提升管理效率,更专注自身业务发展。
值得一提的是车队管家的GPS监控系统。
车队管家的车辆GPS定位监控由监控设备、流量及监控平台组成。
管理员通过车辆GPS监控系统,可实时查看所有安装我们GPS设备的车辆位置及车辆状态(绿色代表行使中,黄色代表静止,红色代表离线)。
点击某辆车,还可查看司机姓名,电话,车牌,有效期,车辆状态,分配任务,分享定位,查看轨迹等。
还可以设置车辆的超速报警提醒和疲劳驾驶提醒。
分配任务:可以直接给监控上的车辆安排就近的排班任务。
高效车队管理的经验与教训车队管理在现代物流运输中起着举足轻重的作用。
一个高效的车队管理可以确保货物安全、提升运输效率、降低成本。
然而,在实践中,车队管理面临着诸多挑战和教训,本文将探讨一些高效车队管理的经验和教训,并分享一些解决方法。
一、高效车队管理的经验1. 合理规划和调度合理规划和调度是高效车队管理的关键。
首先,需要根据运输需求和各项指标制定合理的计划,包括车辆数量、路线选择和装运时间等。
其次,通过建立科学的调度系统,合理安排车辆的出发和到达时间,避免车辆闲置和过度等待,提高运输效率。
2. 提高司机素质和技能司机是车队管理中最重要的因素之一。
提高司机素质和技能可以提升整个车队的工作效率。
车队管理者可以通过定期培训和考核来提升司机的驾驶技术、交通规则意识以及货物安全意识。
此外,建立良好的激励机制,激发司机的积极性和责任心,也是提高车队管理效率的重要手段。
3. 引入信息化管理系统信息化管理系统可以极大地提高车队管理效率和准确性。
通过引入GPS定位系统和物流管理软件,可以实时监控车辆位置和运输情况,及时发现和解决问题。
此外,信息化系统也可以帮助车队管理者进行数据分析和预测,提供决策支持,进一步提升车队管理水平。
二、高效车队管理的教训1. 缺乏有效的沟通与协调车队管理中常常出现的问题之一是缺乏有效的沟通与协调。
车队管理者和司机之间的沟通不畅,导致信息传递不及时、问题不能及时解决。
而在车队内部,各个环节之间的协调不足,容易出现错配车辆、错过最佳路线等情况。
因此,车队管理者应重视沟通与协调,建立良好的信息共享机制和协作机制,确保信息畅通和任务协同。
2. 忽视设备和车辆维护设备和车辆维护是确保车队工作正常运行的重要环节。
然而,在车队管理中常常忽视了设备和车辆的维修和保养。
如果车辆出现故障或设备损坏,将严重影响运输效率和货物安全。
因此,车队管理者应建立健全的设备和车辆维护制度,定期检查和维修设备、保养车辆,确保其正常运行。
一.车队管理中经常出现的问题:在车队管理中,经常出现以下几个让老板和车队管理员头疼的问题:1.车辆出车后,调度无法知道车辆的确切位置,接到任务时无法及时了解车辆位置,安排最近的车辆去处理,通过打电话联系费时费力而且增加不少通信费。
2.个别司机利用车辆在工作时间干私活,增加车辆运行费用,严重影响车辆的周转率,造成公司运营成本高居不下。
3.司机在外的行踪、行为不受公司监控,经常出现报路桥费、修理费,有些车队还发现有司机偷换轮胎、转卖燃料、经常停车不熄火、开空调在车上睡觉、不按路线行驶浪费燃料等现象。
4.高档贵重的车辆及货物在途中有被盗抢的风险,一旦发生车辆及货物被盗抢,将造成公司重大经济损失和影响公司声誉。
对押运车辆则更需要保证车辆、货物和人员的安全。
5.车辆使用记录依靠人工管理,需填写大堆车辆管理报表,不能准确记录车辆的实际运行情况。
6.司机驾车经常有超速行车等不良操作行为,如果发生交通事故将对公司造成损失,人微言轻车主还需连带负一定责任。
以上的问题几乎大气层有的车队都或多或少存在,车队的管理成本及车辆相关的费用在企业成全中占据很大一部分,近年来,卫星定位系统(GPS)价格不断下降,已由前几年每辆车上万元下降到目前的几千元,甚至比一台普通手机还便宜,许多有远见的企业,开始将GPS引入到车辆管理中来。
据我国GPS应用较早的台湾地区有关机构统计,使用GPS后,车队成本可下降10%至30%,在目前运输市场竞争激烈的环境下,成本的下降将极大地提高企业的竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。
二.GPS能为您的车队做什么?1.车辆进出场、到达目的地自动记录:车载机内可设置64个矩形地理范围的电子围栏,车载在进出这64个地点时,将自动向监控中心发送进出信息,服务器将准确记录下车辆进出某相地点的时间,必要时也可设置在车辆进出某地时自动向指定手机发送短信,用于车辆到站通知等功能,公交车辆的电子站牌、自动报站、押钞车到网点自动报到功能等。
一.车队管理中经常出现的问题:
在车队管理中,经常出现以下几个让老板和车队管理员头疼的问题:
1.车辆出车后,调度无法知道车辆的确切位置,接到任务时无法及时了解车辆位置,安排最近的车辆去处理,通过打电话联系
费时费力而且增加不少通信费。
2.个别司机利用车辆在工作时间干私活,增加车辆运行费用,严重影响车辆的周转率,造成公司运营成本高居不下。
3.司机在外的行踪、行为不受公司监控,经常出现报路桥费、修理费,有些车队还发现有司机偷换轮胎、转卖燃料、经常停车
不熄火、开空调在车上睡觉、不按路线行驶浪费燃料等现象。
4.高档贵重的车辆及货物在途中有被盗抢的风险,一旦发生车辆及货物被盗抢,将造成公司重大经济损失和影响公司声誉。
对
押运车辆则更需要保证车辆、货物和人员的安全。
5.车辆使用记录依靠人工管理,需填写大堆车辆管理报表,不能准确记录车辆的实际运行情况。
6.司机驾车经常有超速行车等不良操作行为,如果发生交通事故将对公司造成损失,人微言轻车主还需连带负一定责任。
以上的问题几乎大气层有的车队都或多或少存在,车队的管理成本及车辆相关的费
用在企业成全中占据很大一部分,近年来,卫星定位系统(GPS)
价格不断下降,已由前几年每辆车上万元下降到目前的几千元,甚至比一台普通手机还便宜,许多有远见的企业,开始将GPS引入到车辆管理中来。
据我国GPS应用较早的台湾地区有关机构统计,使用GPS后,车队成本可下降10%至30%,在目前运输市场竞争激烈的环境下,成本的下降将极大地提高企业的竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。
二.GPS能为您的车队做什么?
1.车辆进出场、到达目的地自动记录:车载机内可设置64个矩形地理范围的电子围栏,车载在进出这64个地点时,将自动向监控中心发送进出信息,服务器将准确记录下车辆进出某相地点的时间,必要时也可设置在车辆进出某地时自动向指定手机发送短信,用于车辆到站通知等功能,公交车辆的电子站牌、自动报站、押钞车到网点自动报到功能等。
2.指挥监督:安装GPS的车辆将每天24小时全天候连续不断向监控中心发送该车的实时位置和状态,调度中心的大屏幕上将显示整个车队所有车辆的动态实时位置,调度员及管理人员对车队所有车辆的分布状态一目了然,对车辆分布有个直观了解,为快速调度提供了准确的信息源。