呼叫中心在CRM中的应用
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【关键字】知识第一章客户关系管理的基础知识CRM的产生,是市场需求和管理理念更新的需要,是企业管理模式和企业核心竞争力提升的要求,是电子化浪潮和信息技术支持等因素推动和促成的结果。
客户的定义:市场营销对象是客户,即营销传播者的受众,是市场营销活动的基本主体之一。
强调客户体验和客户互动;客户作为主体出现的,而营销者却成为客户需求的对象;营销对象更多的是潜在客户,也就是可能购买或者仅仅是营销活动所假想的对象群体。
客户的分类:1.根据客户与企业的关系的分类:消费者、B2B 、渠道、内部客户2.按客户的重要性程度分贵宾型客户、重要型客户、普通型客户。
3按客户的忠诚程度分:可分为忠诚客户、老客户、新客户和潜在客户。
忠诚客户。
指对企业的产品和服务有全面深刻的了解,对企业以及企业的产品和服务有高度信任感和消费偏好,并与企业保持着长期稳定的关系的客户。
潜在客户。
是指对企业的产品或服务有需求,但目前尚未与企业进行交易,需要企业大力争取的客户。
4.根据客户提供价值的能力分: 1)灯塔型客户。
这类客户对新生事物和新技术非常敏感,喜欢新的尝试,对价格不敏感,是潮流的领先者。
2)跟随型客户。
他们是真正的感性消费者,在意产品带给自己的心理满足和情感特征,他们对价格不一定敏感,但十分注意品牌形象。
3)理性客户。
4)逐利客户。
客户关系的类型: 从企业的战略角度而言,产品和价格是可以在短期的竞争中取得优势的,但是企业的长期生存和发展则需要关注客户,客户关系对于企业而言有着长远的战略意义,它必将成为当今信息社会企业的核心竞争力之一。
它是一种互动的学习型关系。
企业与客户的关系不是静止的、固定的各类因素对客户行为的影响1.客户自身因素:客户自身因素包括生理、心理两个方面因素。
2.外部影响因素:外部的大环境包括社会环境因素(经济、政治法律、文化、科技、宗教、社会群体、社会阶层等)、自然环境因素(地理、气候、资源、生态环境)。
3.竞争性因素:包括产品、价格、销售渠道、促销、公共关系、政府关系。
随着企业利用外呼中心需求越来越强,互动营销中心是呼叫中心发展的必然趋势。
通过呼叫通路实现营销、销售、服务、内部支持和渠道管理等多种功能有机整合。
呼叫中心作为企业与客户的重要接触点将承担起企业营销策略的核心任务:客户关系维系、企业电话销售、营销渠道管理等。
CRM客户关系管理的核心在于客户细分、需求发掘、创造营销机会、实现客户价值。
呼叫中心是企业对外的窗口,有着客户信息采集、客户需求分析、客户分级、满足客户需求,以及客户服务、信息发布、市场调研、直接营销和形象展示的重要责任。
1.销售环节销售人员通过呼叫中心许可的任何接入手段随时得到生产、库存、订单处理的有关信息,同时也可以对客户资料与合同进行全面管理,随时随地与客户进行业务活动,从而在一定程度上实现了销售自动化,使销售人员将主要精力集中在开拓市场上,也使决策者能预测全球范围内市场的风云变幻,将企业的运营维持在最佳状态。
由于客户关系管理软件的销售配置功能可帮助使用者将产品部件自动地组装为成品,这就使得客户通过互联网订购如PC等产品时,能方便地选择个人化的配置,有问题时还可以与业务代表直接交谈。
2.市场营销环节CRM软件充分利用了呼叫中心的呼出功能,它的功能包括:①基于Web和传统的市场营销活动的策划及其执行,②客户需求的生成和管理,③预算和预测,④宣传品的生成和管理,⑤产品及竞争对手信息的汇总,⑥对有购买意向的客户跟踪、分配和管理等。
这些功能可帮助企业实施针对性强、效率高的市场营销活动,从而争取和保留更多、更有利可图的客户。
3.售后服务环节客户关系管理系统可以帮助企业提供有竞争力的售后支持、修理和维护服务。
它允许客户通过呼叫中心选择电话、Web访问等方式与企业联系。
客户不论通过哪种方式与企业联系,都能在最短的时间内得到统一、完整和准确的信息。
同样,企业与客户打交道的各个部门也能随时得到与客户相关的资料,真实和全方位地了解客户。
悟空CRM长期为企业提供企业管理软件的研发、实施、营销、咨询、培训、服务于一体的信息化服务。
呼叫中心与客户关系管理呼叫中心是现代企业与客户之间进行沟通与交流的重要渠道。
随着科技的不断进步和客户服务需求的提升,传统呼叫中心已经逐渐演变为一个全方位的客户关系管理平台。
本文将探讨呼叫中心在客户关系管理中的作用,以及如何提升呼叫中心的效能。
I. 客户关系管理概述客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM)是指企业通过合理运用人力、技术和组织资源,提供有差异化的价值,用以吸引、维持和增加客户的方法和过程。
CRM的核心目标是建立并维系良好的客户关系,以实现持续的企业发展。
II. 呼叫中心在客户关系管理中的角色呼叫中心作为企业与客户直接接触的渠道,扮演着重要的角色。
它提供以下功能来支持客户关系管理:1. 服务请求处理:呼叫中心可以接收客户的服务请求,并及时进行处理。
通过高效的服务响应,满足客户需求,提升客户满意度。
2. 问题解决与投诉处理:客户常常会遇到问题或有不满之处,呼叫中心可以迅速响应并提供解决方案。
通过积极解决客户的问题,改善客户体验,树立企业形象。
3. 手段多样化:呼叫中心可以通过电话、邮件、社交媒体等多种渠道与客户进行沟通,根据客户偏好选择最适合的交流方式,提供便捷高效的服务。
4. 数据收集与分析:呼叫中心收集大量客户数据,包括基本信息、购买历史、服务记录等。
这些数据有助于企业洞察客户需求和行为,进行个性化营销与服务。
5. 销售与交叉销售:呼叫中心不仅是客户服务的平台,也可以成为销售的渠道。
通过针对客户的推销与交叉销售,提升客户的忠诚度和企业的销售额。
III. 提升呼叫中心效能的方法1. 人员培训:对于呼叫中心的员工进行专业的培训,提高他们的沟通技巧、解决问题的能力和客户服务意识。
同时,为员工搭建良好的工作环境和福利机制,增强员工的工作动力和满意度。
2. 技术支持:投资先进的呼叫中心技术平台,包括自动呼叫分配、语音识别和人工智能等。
提供智能化的服务,加快响应速度,减少客户等待时间,提升服务质量。
呼叫中心系统解决方案介绍呼叫中心系统是现代企业为了提供高质量的客户服务而采用的一种电话管理系统。
它集成了电话、语音信箱、自动外呼、CRM系统等功能,帮助企业提高客户满意度和效率。
本文将介绍呼叫中心系统的基本架构、解决方案和应用案例。
基本架构呼叫中心系统的基本架构由以下几个模块组成:1. 自动外呼模块自动外呼模块用于自动拨打客户电话,并根据事先设定的策略和规则进行呼叫。
它可以通过预测性拨号、智能呼叫等技术,提高电话坐席的工作效率,并确保客户电话得到及时回复。
2. 电话和IVR模块电话和IVR模块是呼叫中心系统的核心模块,用于接收和处理客户呼入的电话。
IVR系统可以根据客户的按键选择或语音识别,自动导航客户到正确的部门或坐席,提供基本的自助服务。
3. 语音信箱模块语音信箱模块用于处理客户电话留言。
当坐席繁忙或不在线时,客户可以留下语音消息,系统可以将消息转录成文本,并通过邮件或短信的方式通知相关人员及时回复。
4. CRM集成模块CRM集成模块将呼叫中心系统与企业的CRM系统进行集成。
通过集成,坐席可以直接在呼叫中心系统中查看客户的相关信息,并记录客户沟通历史,提供更加个性化和高效的服务。
5. 报表和分析模块报表和分析模块用于收集和分析呼叫中心系统的数据,如呼叫量、呼叫时间、坐席工作效率等指标。
通过数据分析,企业可以了解客户需求和呼叫中心运营情况,优化服务质量和流程。
解决方案呼叫中心系统的解决方案可以根据不同企业的需求和规模进行定制。
以下是一些常见的解决方案:1. 多媒体呼叫中心多媒体呼叫中心是基于呼叫中心系统的升级版,它集成了电话、邮件、短信、社交媒体等多种渠道,满足客户多样化的沟通需求。
它可以通过客户提供的任意渠道进行呼叫和交流,提高客户满意度和响应速度。
2. 云呼叫中心云呼叫中心是将呼叫中心系统部署在云端的解决方案。
它可以帮助企业实现灵活扩展和成本优化,无需额外投入硬件设备,只需支付按需使用的费用。
crm呼叫中心解决方案一、概述CRM呼叫中心解决方案是一种基于客户关系管理(CRM)系统的呼叫中心解决方案,旨在提供全面的客户管理和呼叫处理功能,帮助企业提高客户服务质量和效率。
本文将详细介绍CRM呼叫中心解决方案的特点、功能模块以及实施步骤。
二、特点1. 多渠道支持:CRM呼叫中心解决方案支持多种渠道的客户接触,包括电话、电子邮件、社交媒体等,帮助企业实现全面的客户互动和服务。
2. 自动化呼叫分配:该解决方案可以根据不同的规则和条件自动将呼叫分配给合适的客服代表,提高呼叫处理效率和客户满意度。
3. 实时监控和报告:CRM呼叫中心解决方案提供实时的呼叫监控和报告功能,帮助管理人员及时了解呼叫中心的运营情况,进行业务决策。
4. 个性化客户服务:通过CRM系统的客户信息管理功能,呼叫中心代表可以准确地了解客户的需求和历史记录,提供个性化的客户服务。
5. 整合其他系统:CRM呼叫中心解决方案可以与企业的其他系统(如ERP、电子邮件等)进行集成,实现信息共享和业务流程的无缝连接。
三、功能模块1. 呼叫路由和分配:根据不同的规则和条件,将呼叫自动分配给合适的客服代表,实现呼叫的快速响应和高效处理。
2. 呼叫录音和监控:对呼叫进行录音和监控,帮助提高客服代表的服务质量和培训效果,同时也可以作为纠纷解决和证据保留的依据。
3. 呼叫质检和评分:对呼叫进行质检和评分,评估客服代表的表现,并提供针对性的培训和改进措施。
4. 客户信息管理:集中管理客户的个人信息、历史记录和交互记录,帮助客服代表更好地了解客户需求,提供个性化的服务。
5. 实时报表和分析:提供实时的呼叫中心报表和分析功能,帮助管理人员了解呼叫中心的运营情况,进行决策和改进。
6. 社交媒体管理:集成社交媒体渠道,监控和回应客户在社交媒体上的留言和评论,提升品牌形象和客户满意度。
四、实施步骤1. 需求分析:与企业相关部门和用户沟通,了解业务需求和目标,确定CRM呼叫中心解决方案的具体功能和配置要求。
微软CRM呼叫中心2.0使用说明
微软CRM呼叫中心3.0系统使用环境:
Microsoft Dynamics CRM 4.0 中文版
Asterisk、Elastix、Trixbox、freeiris2语音交换机
VOIP服务商提供的电话语音服务
SIP协议的IPPBX
客户端系统:
推荐配置:双核以上CPU,1G以上内存
操作系统:XP以上32位操作系统
IE浏览器设置
AD登录模式下,IE要设置成自动登录。
设置过程:
开始——〉设置——〉控制面板——〉用户帐户
选择您使用的账户,在相关任务中选择“管理我的网络密码”——〉“添加”,输入您的CRM 服务器名称、用户和密码,点击确定。
打开IE测试您的CRM账户是否能自动登录。
外拨操作:
可以从MSCRM4.0表单的电话、潜在顾客、客户、联系人、商机、报价单、订单、发票的视图列表直接拨打电话。
选择电话、潜在顾客、客户、联系人、商机、报价单、订单、发票视图列表的行,然后单击电话拨打按钮,如果网络和设置正确,就会出现列表项的表单页面,在“通讯面板”的“电话列表”中选择需要拨打的电话号码就可以直接和客户通话了。
来电操作:
客户来电后,在来电框中选择来电人的名称,就可以打开来电者详细资料和填写电话表单,然后按照呼叫中心流程操作后期工作。
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