呼叫中心一体化综合解决方案
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呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案就是针对呼叫中心系统已经体现出的,或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等等,所提出的一个解决问题的方案(建议书、计划表),同时能够确保加以有效的执行。
以下是公文小编整理的呼叫中心解决方案,仅供参考!小型呼叫中心解决方案当前,在基础网络技术的发展已经进入成熟阶段,人们关心的重点已经逐步转向了网络的内容和价值,而网络内容最直接的体现形式就是数字、语音和视频。
畅信达通信作为国内著名的企业智能通信解决方案、呼叫中心解决方案提供商,融合IP网络技术和语音技术,于2006年率先推出符合中国中小企业发展成长的MVB2000系列融合通信系统平台,并在此基础上不断进行功能扩展以及产品更新;作为中国中小企业的一员,畅信达通信非常了解中小企业的诉求与机遇,始终坚持“为客户创造价值,做客户可靠朋友”的企业经营理念,经过短短几年的发展,畅信达通信已经成功为国内几十家用户提供IP语音通信系统。
依托先进的MVB2000平台,结合CSR3000系统的增值功能,畅信达通信向广大中小型企业用户提供融合IP和语音技术的入门级呼叫中心解决方案。
方案组成:1、呼叫中心一体化设备2、呼叫中心座席系统(CSR3000系统)3、人工座席在技术上,小型呼叫中心解决方案的语音业务通过电信运营商的模拟电话线路(或者模拟中继线路)接入,数据业务都通过互联网使用TCP/IP协议传送,解决了呼叫中心中大量数据传送的需求,请看下面的网络组织结构图:该方案采用全WEB界面管理与维护,系统配置、权限分配、功能分配、座席管理、语音菜单调整、系统备份与恢复、系统升级、报表查看、客户资料管理与弹屏等都通过WEB浏览器界面实现。
IP呼叫中心主要功能点(一)通讯管理1.座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。
2.管理通讯功能:强插、强拆、强转、电话代接、电话监听、会议等功能。
3.来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户资料。
呼叫中心解决方案介绍一体化解决方案公司一体化呼叫中心解决方案广州市鸿淳通讯科技All rights reserved侵权必究鸿淳科技一体化呼叫中心解决方案客户需求:1、公司员工权限管理2、号码段隐藏功能3、客户的跟单记录功能4、客户资料管理的功能5、录音功能6、来单弹屏功能7、远程分布的voip功能8、目前是2E1外线,60坐席分机,最终需要扩容到300席分机甚至更多等等一、设计原则1.1. 稳定性及安全性鸿淳科技呼叫中心系统基于Linux操作系统,相对于Windows 操作系统更加稳定、安全,不受病毒干扰。
1.2. IP一体化原则随着互联网技术的发展,基于IP的通信方式受到了热烈的追捧。
一方面基于IP的通信方式方便、简单;另一方面,基于IP的通信方式成本低,符合人们的经济利益。
鸿淳科技基于IP的一体化呼叫中心系统,将PBX、IVR、CTI、ACD等溶于一体,不单降低了成本,其安全性、稳定性更强。
1.3. 经济性原则鸿淳科技呼叫中心系统适用范围在1-5000座席,在此范围内使用能达到最佳的性价比,并且保障系统的稳定。
呼叫中心系统系统功能、使用便捷性等方面甚至比交换机方式更为灵活。
二、特性2.1开放性和扩展性系统支持SIP协议,可以与支持SIP协议的呼叫中心中间件对接,支持任何SIP协议的终端,如SIP话机、中继网关、语音网关。
系统采用的是一个智能交换平台,可以完成模拟、数字中继线、ISDN等的接入和话路的智能分配。
呼叫中心单机支持2至60座席同时通话,系统同时支持多机集联的方式工作,可以扩展至5000座席以上。
由于系统采用IP技术,在扩容时无须更换,只需要在原有的投资基础上,按新需求投资即可。
利用IP通道组建网络呼叫中心,支持远程座席,为构建分布式、集中式、集团组网式呼叫中心提供了便利的解决方案。
2.2集中式部署呼叫中心组网图业务流程:客户来电通过PSTN进入呼叫中心系统,由总部客服人员在线解决问题。
呼叫中心解决方案呼叫中心是现代企业为了提升客户服务质量、提高销售效益而建立的重要部门,它是企业与客户进行有效沟通和交流的枢纽。
然而,传统呼叫中心存在着诸多问题和挑战,如服务质量低下、人力资源浪费、客户满意度不高等。
为了解决这些问题,可以采取以下解决方案:第一,引入智能语音识别技术。
传统呼叫中心客户与客服人员进行通话时,需要通过人工方式进行交互和处理,容易出现语音不准确、信息漏传等问题。
而智能语音识别技术可以将客户的语音信息快速准确地转化为文字,提高信息传递的准确性和效率,降低客户沟通的成本,提高服务质量。
第二,推行多渠道服务。
传统呼叫中心主要通过电话实现与客户的交流,限制了服务的渠道和方式。
而推行多渠道服务,可以通过短信、邮件、社交媒体等多种渠道与客户进行联系和沟通,满足客户多样化的需求和习惯,提升客户满意度。
第三,优化人工智能客服机器人。
人工智能客服机器人可以根据客户的需求和问题,给出快速准确的回答和解决方案,代替传统呼叫中心中大部分的常规操作和问题处理工作,节省人力资源,提高工作效率。
通过不断优化和智能化,提升机器人的语音识别和语义理解能力,使其能够更好地理解客户的问题和回答需求,提高客户体验。
第四,建立知识库和智能推荐系统。
通过将呼叫中心中的常见问题、解决方案、优质服务和客户反馈等信息建立在知识库中,并与智能推荐系统相结合,可以提供给客服人员和客户更加全面、准确的信息和解决方案,缩短问题处理的时间,降低客户等待的时间,提高客户满意度。
第五,实施数据分析和挖掘。
通过对呼叫中心中的数据进行分析和挖掘,可以了解客户的需求和偏好,优化呼叫中心的服务和流程,提高客户满意度和销售效益。
同时,可以通过数据分析预测客户行为和市场趋势,为企业制定战略决策提供参考。
综上所述,呼叫中心解决方案主要包括引入智能语音识别技术、推行多渠道服务、优化人工智能客服机器人、建立知识库和智能推荐系统、实施数据分析和挖掘等。
通过这些解决方案的应用,可以提高呼叫中心的效率和服务质量,提升客户满意度,为企业带来更好的业绩。
呼叫中心解决方案的6种方法呼叫中心是现代企业中必不可少的客户服务工具。
它提供了一个集中处理客户问题和需求的平台,有助于提高客户满意度和增强企业形象。
然而,为了确保呼叫中心能够顺利运行并满足客户的需求,企业需要采取适当的解决方案。
本文将介绍呼叫中心解决方案的六种方法,以帮助企业提供高效的客户服务。
1.技术升级和维护呼叫中心解决方案首先需要确保所使用的技术设备处于最新状态,并且能够满足客户的需求。
企业应定期进行技术升级和维护,保持呼叫中心系统的良好运行。
例如,更新呼叫中心软件,提高系统的稳定性和安全性。
此外,还可以考虑引入自动化技术,如语音识别和自动回复系统,以提高客户服务效率。
2.培训和开发员工呼叫中心的员工是直接与客户沟通的关键人员。
因此,为了提供优质的客户服务,企业需要注重培训和开发员工的技能。
培训包括提供关于产品知识、客户服务技巧和沟通技巧的培训课程。
同时,企业也可以提供个人发展计划,鼓励员工在提供客户服务方面展示自己的能力,并给予相应的奖励和认可。
3.多渠道支持随着科技的发展,客户越来越多地选择通过多种渠道与企业进行沟通,如电话、电子邮件、社交媒体等。
为了满足不同客户的需求,呼叫中心解决方案应提供多渠道支持。
企业可以投资建立多渠道支持系统,集成不同的沟通工具,并确保客户可以通过他们所选择的渠道获得高质量的服务。
4.数据分析和反馈呼叫中心解决方案需要具备足够强大的数据分析能力。
通过收集和分析客户数据,企业可以了解客户的需求和偏好,并据此进行相应的改进。
此外,企业还应与客户保持密切联系,定期收集客户反馈,并加以分析和利用。
这将有助于企业持续改善呼叫中心的服务质量,并增加客户的满意度。
5.灵活的工作安排呼叫中心是一个需要24/7运营的业务。
为了应对不同时间和地域的客户需求,企业需要制定灵活的工作安排。
这意味着为员工提供各种工作时间和轮班制度,以确保客户可以随时得到及时的响应和支持。
此外,还可以考虑远程办公和弹性工作制度,以提高员工的工作满意度和生产效率。
呼叫中心系统解决方案尊敬的读者:在本文中,我们将会详细介绍呼叫中心系统解决方案。
呼叫中心系统是一种用于提供专业的客户服务和支持的关键工具。
它能够集中管理来自不同渠道的客户沟通,提高客户满意度和业务效率。
本文将依次介绍呼叫中心系统的定义、功能和优势,以及落地实施的关键要素。
最后,我们还会探讨如何选择合适的呼叫中心系统供应商。
那么,让我们一起开始吧。
一、呼叫中心系统解决方案呼叫中心系统解决方案是一种集成了多个功能的软件系统,它主要由自动电话交换系统(Automatic Call Distribution, ACD)、交互式语音响应系统(Interactive Voice Response, IVR)、客户关系管理系统(Customer Relationship Management, CRM)和工作力量管理系统(Workforce Management, WFM)等模块组成。
这些模块协同工作,提供高效的呼叫处理、客户信息管理和业绩监控等功能。
二、呼叫中心系统的功能1. 自动电话分配:呼叫中心系统可以根据用户定义的规则将呼叫自动分配给合适的坐席,这样可以保证呼叫快速接通,提高客户满意度。
2. 交互式语音应答:呼叫中心系统可以通过预先录制的语音提示,为用户提供信息查询、业务办理和自助服务等功能,减轻坐席负担,提高服务效率。
3. 多渠道支持:呼叫中心系统可以集成多种沟通渠道,如电话、电子邮件、社交媒体和实时聊天等,实现无缝沟通和一体化管理。
4. 客户信息管理:呼叫中心系统可以记录和管理客户的基本信息、通话记录和服务请求等,便于后续追踪和分析,帮助企业更好地了解客户需求并做出相应改进。
5. 实时监控和报表分析:呼叫中心系统可以实时监控呼叫质量、坐席工作状态和业务指标等,提供全面的报表分析和业务决策支持。
三、呼叫中心系统的优势1. 提升客户满意度:呼叫中心系统可以实现快速响应、准确处理和个性化服务,提升客户满意度和忠诚度。
呼叫中心解决方案(最新3篇)呼叫中心解决方案篇一渠道呼叫中心解决方案是一种综合性的解决方案,旨在帮助企业管理和处理来自多种渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体和即时消息等。
该解决方案整合了不同的通信渠道,并提供统一的界面和工具,以便于客服代表有效地处理和响应不同渠道的客户请求。
通过多渠道呼叫中心解决方案,企业可以提供一致的服务体验,增强客户满意度,并提高服务效率和运营效果。
一、发展趋势多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势主要包括以下几个方面:增加新兴通信渠道:随着技术的不断进步,新兴通信渠道如社交媒体、即时消息、语音助手等的应用不断增加。
多渠道呼叫中心解决方案将会继续扩展支持更多的通信渠道,以满足客户在不同平台上的需求。
实时互动和自助服务的提升:多渠道呼叫中心解决方案将注重实时互动和自助服务的提升。
通过实时聊天、语音识别、语音转文本等技术,客户可以得到更快速、便捷的响应,同时自助服务工具也将得到进一步优化。
集成人工智能和机器学习:人工智能和机器学习技术的应用将成为多渠道呼叫中心解决方案的重要发展趋势。
这些技术可以用于智能语音识别、情感分析、自动化回复等,提供更智能化的客户服务体验。
数据驱动的个性化服务:多渠道呼叫中心解决方案将越来越注重数据的收集和分析。
通过对客户数据的深度分析,可以实现个性化的服务和定制化的营销策略,提供更精准的客户体验。
跨渠道一体化管理:多渠道呼叫中心解决方案将趋向于跨渠道一体化管理,实现统一的客户视图和管理平台。
这将使企业能够更好地跟踪和管理客户在不同渠道上的互动,提供一致性的服务和体验。
多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势将包括增加新兴通信渠道、提升实时互动和自助服务、集成人工智能和机器学习、数据驱动的个性化服务以及跨渠道一体化管理。
这些趋势将不断推动呼叫中心解决方案的创新和进步,以适应不断变化的客户需求和市场环境。
二、用途多渠道呼叫中心解决方案具有广泛的用途,主要包括以下几个方面:统一客户服务:多渠道呼叫中心解决方案使企业能够集中管理来自不同渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。
呼叫中心服务方案(5篇)呼叫中心服务方案篇一聚信通呼叫中心解决方案随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步,市场竞争日益激烈,尤其是进入WTO之后,各企业的竞争必将进入白热化阶段。
传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求,服务成为现代竞争的焦点。
公司的利益直接来自于客户的满意度,强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。
呼叫中心(CallCenter)正是迎合这一潮流的集成产品,呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,因此呼叫中心必将有一个美好的明天。
广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。
聚信通呼叫中心说明随着IP技术的发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势,因此,在通信行业“应用为王”的今天,公司把主要的精力用在各行业的咨询,需求分析和应用的开发上。
本公司现已采用先进的Voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于IP的客户联络中心平台,不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等,由于系统平台的高度整合,系统的稳定性得到了保证;同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。
聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议,拥有最新的呼叫中心技术,使得开发大为简单,加快了系统开发进程,完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,更加关注系统的灵活性,移动性以及可靠性,更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。
基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义,代表着未来通信技术主流模式。
把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化,重复使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和稳定性,大大降低了系统的成本。
本公司的聚信通客户联络中心平台,具有更清晰的市场定位,满足不同层面、不同市场的需求,为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的,符合信息化建设的呼叫中心解决方案。
物业管理呼叫中心解决方案1. 引言物业管理呼叫中心解决方案旨在提供一个高效、便捷的呼叫中心系统,以满足物业管理公司的日常运营需求。
该解决方案整合了先进的通信技术和管理工具,旨在提高客户满意度、提升工作效率,并优化物业管理流程。
2. 解决方案概述物业管理呼叫中心解决方案由以下核心组件组成:2.1 呼叫中心系统呼叫中心系统是该解决方案的核心部分,它提供了多种通信渠道,包括电话、电子邮件和在线聊天等,以便客户能够方便地与物业管理公司进行沟通。
该系统具备以下功能:- 自动分配呼叫:根据不同的问题类型和紧急程度,自动将呼叫分配给合适的物业管理人员,以确保问题能够及时解决。
- 呼叫排队和等待时间预测:客户可以在呼叫排队期间得到准确的等待时间预测,以提高客户满意度。
- 呼叫录音和监控:所有呼叫都会被录音和监控,以便物业管理公司能够对服务质量进行评估和改进。
- 呼叫统计和报表:提供详细的呼叫统计和报表,以便物业管理公司能够了解客户需求和呼叫处理情况。
2.2 知识库系统知识库系统是一个集中存储和管理常见问题和解决方案的数据库。
物业管理人员可以通过该系统快速查找和分享解决问题的经验和知识。
该系统具备以下功能:- 知识库搜索和过滤:物业管理人员可以通过关键词搜索和过滤知识库中的问题和解决方案,以快速找到合适的答案。
- 知识库更新和维护:物业管理人员可以随时更新和维护知识库内容,以确保其始终保持最新和准确。
- 知识库共享和协作:物业管理人员可以共享自己的经验和知识,并与其他同事协作解决问题。
2.3 工单管理系统工单管理系统用于跟踪和管理客户报修请求和其他相关任务。
物业管理人员可以通过该系统实时查看和更新工单状态,以确保问题得到及时解决。
该系统具备以下功能:- 工单创建和分配:客户报修请求可以通过电话或在线渠道创建,并自动分配给合适的物业管理人员。
- 工单优先级和紧急程度:物业管理人员可以根据问题的优先级和紧急程度对工单进行分类和处理,以确保高优先级问题得到优先解决。
呼叫中心如何实现线上线下服务一体化在当今数字化和信息化快速发展的时代,客户对于服务的需求日益多样化和个性化,他们希望在不同的渠道和场景中都能获得一致、高效、优质的服务体验。
呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,实现线上线下服务一体化已经成为提升服务质量、增强客户满意度和忠诚度的关键。
那么,呼叫中心如何才能实现线上线下服务一体化呢?一、整合线上线下服务渠道要实现线上线下服务一体化,首先需要整合各种服务渠道,包括电话、网站、社交媒体、移动应用等。
确保客户在任何渠道发起的服务请求都能够得到及时、准确的响应和处理。
对于电话渠道,呼叫中心要优化电话系统,提高接听效率,减少客户等待时间。
同时,加强座席人员的培训,提升服务水平和沟通能力。
网站作为企业的重要展示窗口,要提供清晰明了的服务导航和常见问题解答,方便客户自助查询。
并且,设置在线客服功能,实现实时互动。
社交媒体平台如微信、微博等,也是客户与企业沟通的重要渠道。
呼叫中心要安排专人负责社交媒体的客户服务,及时回复客户的咨询和投诉。
移动应用则要具备便捷的服务功能,如在线预约、服务评价等,让客户随时随地都能享受到企业的服务。
通过整合这些渠道,客户无论选择哪种方式与企业联系,都能得到统一的服务体验,避免了因渠道不同而导致的服务差异。
二、建立统一的客户信息数据库客户信息是提供优质服务的基础。
呼叫中心要建立一个统一的客户信息数据库,将客户的基本信息、购买记录、服务历史、投诉建议等数据整合在一起。
这样,当客户通过不同渠道与企业联系时,座席人员能够迅速获取客户的完整信息,了解客户的需求和历史服务情况,从而提供更加个性化和针对性的服务。
同时,通过对客户信息的分析,呼叫中心可以发现客户的潜在需求和服务痛点,为企业的产品改进和服务优化提供依据。
为了保证客户信息的准确性和安全性,呼叫中心要建立完善的数据管理机制,定期更新和维护数据,采取严格的安全措施防止数据泄露。
三、优化服务流程实现线上线下服务一体化,需要对服务流程进行优化和再造。
呼叫中心解决方案的6种方法一、多通道呼叫中心随着互联网的发展,呼叫中心也在不断创新与变革。
多通道呼叫中心是一种集成了多种通信渠道的解决方案,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。
通过提供多样化的沟通方式,企业可以更好地与客户互动,提高客户满意度。
二、自助服务功能自助服务功能是一种通过自动化技术让客户自助解决问题的解决方案。
企业可以通过提供在线帮助中心、常见问题解答、自助查询等功能,让客户能够在不需要人工干预的情况下解决问题。
这不仅能节省企业人力资源,也提高了客户的满意度和快速解决问题的效率。
三、智能语音识别技术智能语音识别技术是一种通过计算机自动识别和理解语音的技术。
在呼叫中心中应用智能语音识别技术可以使客户在拨打电话后自动与语音助手进行对话,无需等待人工接听。
这种技术可以提高呼叫中心的处理能力,并减轻客户的等待时间。
四、预测性呼叫拨号技术预测性呼叫拨号技术是一种通过算法预测出最佳拨号时间,并自动拨打电话的技术。
通过减少无效电话和提高坐席利用率,预测性呼叫拨号技术可以提高呼叫中心的工作效率和生产力。
此外,它还能够根据拨打结果自动调整拨号策略,进一步提升呼叫中心的业绩。
五、呼叫录音与质检系统呼叫录音与质检系统是一种用于记录和回放客户与呼叫中心工作人员之间通话内容的解决方案。
它可以帮助企业监控和评估呼叫中心的服务质量,发现问题和改进服务。
通过录音与质检系统,企业可以提供更加专业和高效的客户服务,提升客户体验。
六、数据分析与报告数据分析与报告是一种通过对呼叫中心的数据进行深度分析,帮助企业了解呼叫中心的运行情况和客户需求的解决方案。
通过数据分析与报告,企业可以获取呼叫中心的关键指标和统计数据,从而进行优化和改进。
这种解决方案能够帮助企业更加智能地管理呼叫中心,提高企业的运营效率和客户满意度。
地铁呼叫中心方案目录1 概述 (1)2 系统设计 (1)2.1 系统整体层次 (1)2.2 软件技术架构 (2)2.3 技术体系 (4)2.3.1 CTI体系结构 (4)2.3.2 B/S框架XX应用软件 (4)2.3.3 服务请求连续 (5)2.3.4 共享信息平台 (5)2.4 系统安全设计 (5)2.5 多渠道接入设计 (6)2.5.1 电话接入 (6)2.5.2 PC网页端接入 (6)2.5.3 微信公众号接入 (6)2.5.4 手机APP接入手机 (7)2.5.5 短信渠道接入 (7)2.5.6 邮件渠道接入 (7)3 业务系统软件 (7)3.1 系统基本模块 (7)3.2 工作台 (8)3.2.1 内部公告 (8)3.2.2 工作提醒 (8)3.3 软电话 (8)3.4 客户服务模块 (8)3.4.1 客户基本信息 (9)3.4.2 客户资料管理 (9)3.5 客户来电弹屏 (9)3.6 客户咨询服务 (10)3.7 工单业务 (10)3.8 投诉业务处理 (11)3.9 话后客户满意度调查 (11)3.10 客户回访及关怀 (11)3.11 质检模板 (12)3.11.1 质检标准维护 (12)3.11.2 质检任务管理 (12)3.11.3 质检评分 (12)3.11.4 质检申诉和复核抽检 (12)3.11.5 质检查询及统计 (12)3.12 知识库 (13)3.13 短信模块 (13)3.14 邮件模块 (13)3.15 传真模块 (13)3.16 录屏功能 (13)3.17 特色功能 (14)3.17.1 公告管理 (14)3.17.2 内部邮件 (14)3.17.3 通讯录管理 (14)3.17.4 内部聊天 (14)3.18 XX微信模块 (15)3.18.1 XX微信平台功能 (15)3.18.2 微信呼叫中心详解 (15)3.18.3 微信用户自助服务 (15)3.18.4 微信派单 (15)3.18.5 微呼叫 (16)3.19 XX在线客服平台 (16)3.19.1 客服座席端功能设计 (16)3.19.2 客服主管功能 (21)4 智能客服机器人 (22)4.1 文字机器人 (22)4.1.1 访客端输入联想集成 (22)4.1.2 坐席端辅助输入集成 (22)4.1.3 用户接入流程设计 (22)5 运营数据统计 (23)5.1 话务数据报表 (23)5.2 业务数据统计 (24)1概述XX地铁运营服务热线的建设将以成立一个现代化、智能化的呼叫中心为目标,进行集中化、专业化、规范化的信息管理,建成后的XX地铁服务热线将统一地铁对外服务热线号码,方便乘客呼叫,快速处理乘客咨询、建议和投诉等,提高办事效率,准确实时收集地铁运营服务信息,全面掌握乘客需求信息,提醒XX地铁对外良好服务的窗口。
呼叫中心解决方案点击次数:86 更新时间:2013-02-17 15:17:20 【打印此页】【关闭】一、方案背景呼叫中心(Call Center)也叫客户服务中心之类的,早期的呼叫中心就是些热线电话、咨询电话,由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议,其实就是一个电话机、一个笔再加一个本子等。
现代呼叫中心已经涉及到了计算机(软硬件)技术、Internet技术、计算机电话集成技术(CTI)、数据仓库(商业智能BI)技术、客户关系管理(CRM)技术、交换机(PBX)通讯技术、企业ERP技术和企业管理、项目管理、团队管理等诸多方面的内容。
它已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门集中在一个统一的对外联系的窗口,集中化地安置坐席,采用统一的标准服务模式,为用户提供系统化、智能化、人性化的服务。
呼叫中心已经成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是现代企业运营不可或缺的一部分,同时也成为企业间竞争的有力工具。
呼叫中心的建设,就客户端设备--坐席用机来说,人们首先想到的就是使用PC机,但是,采用传统PC机作为呼叫中心坐席用机面临如下问题:●}稳定性、可靠性呼叫中心的座席电脑记录的都是大量的用户信息,话务员需要在用户打入电话后,根据用户要求提供相应的信息,目前的PC机在连续进行重复操作时经常会死机,这就很可能造成数据丢失。
●安全性病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命打击,以于非计算机专业人士是很难对外介的入侵做好自我保护的。
另外,重要的数据流失的可能性较大。
●损耗呼叫中心的座席电脑通常要求24小时开机,这样电费成本就会很高,此外连续开机也会对硬件造成很大损耗。
●维护量如果计算机出现故障或是需要软件升级,管理员就需要对每台计算机逐一维护升级,工作量非常大,而且效率低。
●成本PC机的硬件成本、软件升级成本、维护成本都较高,软硬件的升级换代将更加的频繁,导致总体拥有成本高。
呼叫中心解决方案目录一.需求分析 (2)二.网络建设 (2)2.1网络设备选型 (2)2.2网络拓扑图 (2)三.系统部署 (4)3.1部署系统 (4)四.系统使用 (8)4.1坐席使用流程 (8)4.2 语音通话设置 (8)五.售后技术支持与服务 (14)5.1质量保修期 (14)5.2原厂技术支持服务 (14)5.3故障应急处理 (14)5.4 技术资料服务 (14)5.5 培训服务 (15)一.需求分析随着XX的发展,现有的网络已经无法满足公司的发展需要,武汉古德云企通信技术有限公司提供的融合通信整体解决方案为XX提供了VOIP解决方案,采用的古德云企呼叫中心系统可以满足XX新职场客服联系客户、内部员工交流,公司招聘、负责人监控坐席管理系统等业务需求。
此方案大大缩减了公司的通信费用,提高了员工的工作效率。
二.网络建设2.1网络设备选型2.2网络拓扑图2.2.1华为24口交换机通过网线接入内网路由器,路由器连接internet;交换机通过网线分别与服务器、鼎信网关,总经理办公室电脑互联。
2.2.2 鼎信网关通过网线与办公室的60部话机(PC)互联,通过PSTN/E1线连接运营商(如果走VOS线路就不需要开通此专线,通过网络连接租户的VOS 系统)。
2.3 网络设备配置2.3.1 交换机配置a.通过反转线进入交换机配置管理地址为:192.168.1.2 ,分配一个接口用网线连接至内网路由器,使其能访问外网。
b.分配一个接口连接至鼎信语音网关(网关用FXS口)。
C.分配一个接口连接至DELL服务器,使内网能访问呼叫中心系统。
2.4鼎信网关配置2.4.1 网关进线设置鼎信网关配置对进线的设置如下图:2.4.2 网关中继设置呼叫中心配置一个连接至鼎信网关的中继,鼎信网关会配置接至呼叫中心的分机,网关配置如下图:三.系统部署3.1部署系统准备ISO镜像包、安装脚本、Xmanager,安装步骤如下:3.1.1本地服务器安装本地服务器上导入ISO镜像直接安装,安装完成后配置ip地址,重启网卡,在浏览器输入服务器的ip 地址即可进入呼叫中心。
中兴呼叫中心解决方案引言随着企业竞争日益激烈,客户服务的重要性日益凸显。
一个高效、可靠的呼叫中心系统能够帮助企业提高客户满意度,增加业务转化率。
中兴呼叫中心解决方案提供了一套全面的解决方案,包括硬件设备、软件平台以及系统集成服务,能够帮助企业构建强大的呼叫中心。
中兴呼叫中心解决方案的特点中兴呼叫中心解决方案具有以下特点:1. 灵活的系统架构中兴呼叫中心解决方案的系统架构灵活可调,能够满足不同规模企业的需求。
企业可以根据自身业务需求和用户规模,灵活部署呼叫中心系统的各个组件和功能,以提供更好的客户服务。
2. 多渠道客户互动能力中兴呼叫中心解决方案支持多种渠道的客户互动,包括电话、短信、邮件、社交媒体等。
这使得企业能够更好地与客户进行沟通和互动,提供全方位的客户服务。
3. 智能语音识别与自动化服务中兴呼叫中心解决方案集成了智能语音识别技术,能够自动识别客户的语音输入,并进行智能分析和处理。
此外,系统还支持自动化服务,可以根据客户需求自动完成一系列服务流程,提高效率和用户满意度。
4. 丰富的数据分析和报表功能中兴呼叫中心解决方案提供了丰富的数据分析和报表功能,通过对客户服务数据的分析,可以帮助企业了解客户需求和行为,从而制定更有效的营销策略和服务方案。
中兴呼叫中心解决方案的实施流程中兴呼叫中心解决方案的实施流程如下:1.前期调研和需求定义:与企业合作,了解其业务需求和用户规模,制定适合的解决方案。
2.系统设计和架构规划:根据需求定义,设计呼叫中心系统的架构和功能,并进行系统的规划和布局。
3.硬件和软件设备部署:根据系统设计和架构规划,部署相应的硬件设备和软件平台,确保系统的正常运行。
4.系统集成和功能测试:将各个组件进行集成,进行系统功能测试,确保系统的稳定性和可靠性。
5.培训和上线:对企业人员进行系统培训,确保其熟练掌握中兴呼叫中心解决方案的操作和管理。
随后,系统正式上线,开始为企业提供客户服务。
6.运营和维护:中兴呼叫中心解决方案提供了全面的运营和维护服务,确保系统的稳定运行和持续性改进。
一、呼叫中心解决方案呼叫中心解决方案产品服务介绍✓综合呼叫中心是一款集基础语音功能、信息咨询投诉服务、精准用户营销挖掘管理、客户发展跟踪管理的于一体的,整合了语音、传真、语音留言、电子邮件、短信息、即时消息和数据等所有信息类型的综合信息服务系统,系统既满足政府对信息化建设的需求,也满足企业业务拓展的需求,可根据各单位的特点灵活配置系统功能,实现使用单位对服务、产品、人员、客户的便捷管理。
✓对政府而言,市民可通过政府机构呼叫中心,实现24小时查询政策法规、办事程序、审批进程和结果等。
✓对企业而言,在客户发展的轨迹中根据数据库的精准化分析系统,细分客户分阶段特点,通过聚类分析帮助企业甄别客户类型,从而实现精确化营销服务。
系统构成✓综合呼叫中心包括五大模块:呼叫中心模块、基础应用模块、营销管理模块、数据管理模块、系统管理模块,以及为政企个性化需求而设计的个性模块。
✓呼叫中心模块包括:IVR系统、ACD系统、CTI系统✓基础应用模块包括:知识库管理模块、公告管理模块、短信模块、报表模块、质检模块✓营销管理模块包括:营销服务、订单管理、用户投诉管理、用户跟踪管理✓数据管理模块包括:产品管理、用户管理✓系统管理产品价值及优势✓功能模块化:软件系统平台式设计,模块化结构,方便组织和使用,系统实现管理一体化、办公移动化、业务组合多元化;✓系统融合性:采用模块化结构,具有完善的第三方信息系统集成和开发接口,可以与政企单位的ERP、OA等系统无缝结合;✓系统灵活性:底层智能化分析系统,可根据用户发展视图特点,灵活配置系统功能和用户营销模块,满足不同行业业务拓展的需求。
✓通信能力多元化:支持语音、传真、邮件、短信、即时消息等多种通信方式;✓桌面云灵活应用:能够帮助系统管理员快速地完成信息系统的安装、调试、升级和维护工作,并可有效保护企事业单位内部系统安全和信息安全。
典型案例✓2010年与证券公司合作开发的讯通呼叫中心项目,这是将呼叫中心灵活应用于金融行业的成功案例。