公文写作常见病例及修改

公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。

然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。

本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。

一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。

在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。

建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。

二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。

在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。

建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。

三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。

在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。

建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。

四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。

在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。

建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。

同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。

总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。

公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。

其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。

按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。

正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。

二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。

编制由局内调配解决。

三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。

请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。

按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。

因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。

鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。

二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。

以上请示当否，请批示。

沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。

公文改错题在四川定向公基中市唯一的主观题，分值为16分。

解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。

首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；再看，文稿正文中是否有问题。

比如说：一文数事或其他不规范之处。

最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。

一、标题拟制中的常见病例（一）文种使用不当表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。

1、缺少文种《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神认真做好我省交通公安保卫工作的通知》《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》2、生造文种《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》3、错用文种《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》4、混用文种《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》（二）标题冗长烦琐主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。

《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》（三）主要内容表述不清标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。

公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。

一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。

公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。

常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。

食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。

滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。

日本错例： （三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。

但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。

盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。

有人称这是一次“灾难性的用语差错”。

（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。

正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。

（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。

入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。

各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。

××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。

调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。

为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。

公文标题中常见病例分析题目是行政公文的关键构成部分，它规定中心思想独特、关键突显、文本简约、文件格式标准，是拟好案件材料题目和定编档案资料检索工具的唯一根据。

由此，须纯手工制作。

可是，有非常一部分公文标题存有语病，最普遍的有两类：一是句子不符合英语的语法标准；二是请示报告、函、汇报三者搞混应用。

融合实际病例分析以下：一、句子不符合英语的语法标准例1、***部、***部、***部、***部优先选择提升有杰出贡献的青年科技进步管理方法权威专家生活待遇的通告。

例2、***高等院校有关进一步做好校产办集体所有制相关现行政策的试行办法。

例3、***高等院校有关加速发展趋势我院五颜六色印刷物生产制造多个对策的通告。

例4、***教育厅有关加速和推进普通高等院校文化教育深化改革多个难题的实施建议。

例5、***高等院校有关用心搞好一九九四年嘉奖优秀老师和教育者的通告。

病例分析：例1的代词“有关”运用未用。

以题目中四个行政机关下发文件，其办文用意该是面向社会各企业的，但也可了解为仅仅朝向本系统软件，易造成模棱两可，其缘故是在出文行政机关与原因中间缺乏了代词“有关”，需补上。

例2的动宾搭配不当。

此题目中心语为“试行办法”，其限制一部分为“有关”正确引导的代词短语，“进一步做好校产办集体所有制相关现行政策”，“做好”的宾语该是“公司”而不可以是“相关现行政策”，“相关现行政策”紧接着宾语以后，则必须另有一个形容词与之配搭，由于“现行政策”只有是贯彻实施，而不可以是“实施”，“实施”的只有是“方法”而不可以是“现行政策”。

例3的动宾配搭不当，文种错误操作。

此题目“加速发展趋势”的宾语该是“五颜六色印刷物”而不可以是“多个对策”，阅文档內容有“决策采用下列对策”等语，应应用“决策”、“要求”。

若应用“对策”等是是非非要求文种，应另拟出文通告，并随通告附发。

例4的题目有多种不正确：1、动宾搭配不当，题目限制一部分“加速和发展趋势”的宾语该是“普通高等院校文化教育深化改革”而不可以是“多个难题”。

公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误。

抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。

“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。

2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室正确。

根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。

3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。

错误。

主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。

抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。

“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。

报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。

并将该请示抄送于该厂办公室。

错误。

请示不能抄送下级机关。

6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。

正确。

该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。

7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误。

为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。

公文写作常见错误及改进方法公文写作一直是办公场所中重要的沟通工具，其准确性和专业性对于信息的传达至关重要。

然而，在实际写作中，我们常常犯一些错误，影响了公文的质量和效果。

本文将介绍一些公文写作中常见的错误，并提出改进的方法。

一、错误一：语言晦涩难懂在公文写作中，晦涩难懂的语言会引起读者的困惑，降低信息传达的效果。

这种错误通常是因为使用了过于复杂的词汇和长句子，导致语言冗长而难以理解。

改进方法：- 使用简洁明了的词汇。

选用常用词和短小精悍的表达方式，帮助读者更好地理解公文内容。

- 采用简明扼要的句子结构。

尽量避免过长的句子，使用简单的主谓宾结构，使公文更易读懂。

二、错误二：语法错误和标点符号错误语法错误和标点符号错误会导致公文表达不准确，影响专业性和严肃性。

改进方法：- 仔细检查语法错误。

使用语法检查工具或请同事协助审核，确保公文中没有明显的语法错误。

- 熟悉标点符号的正确用法。

正确使用逗号、句号、分号等标点符号，避免因标点错误而造成歧义。

三、错误三：信息不准确或不完整信息不准确或不完整会导致沟通的混乱和误解。

公文写作需要准确地表达信息，确保读者可以理解内容并采取相应的行动。

改进方法：- 仔细核实信息。

确保所提供的信息准确无误，避免因错误信息带来的麻烦和纠纷。

- 提供完整的信息。

确保公文中所提供的信息齐全，如时间、地点、人员等，以免读者因不完整信息而无法正常工作。

四、错误四：篇幅冗长公文篇幅过长会让读者感到乏味，且容易忽略关键信息。

长篇公文也会增加读者的阅读负担，降低沟通的效果。

改进方法：- 精简公文内容。

删除篇幅冗长、累赘的内容，只保留核心信息，提高文章的可读性。

- 采用段落和标题。

将公文内容分段，并使用标题突出重点，帮助读者更快地获取信息。

五、错误五：缺乏行文逻辑性缺乏行文逻辑性会让读者难以理解文章的主旨和结论，降低公文的效果。

改进方法：- 优化文章结构。

合理安排公文的结构，分清事由、目的、过程和结论，使读者能够快速了解公文的重点内容。