公共教室会议室管理办法

会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

三涧小学会议室使用管理制度（二）一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

附件：山西农业大学公共会议室和公共教室管理办法为进一步规范学校公共会议室和公共教室的使用，提高学校资源使用效益，特制定本办法。

一、公共会议室（一）管理单位公共会议室是指由学校统一管理和维护，主要用于全校性会议、学术交流、文化活动的会议室。

公共会议室的管理单位要定期保养和维护会议室的设备，定期清扫室内卫生，保证会议室干净、整洁，要做好会议室的调配使用、室内安全、设备调试、会议服务等工作。

1.三号楼会议室由党委办公室负责管理。

2.八号楼会议室由校长办公室负责管理。

3.其他公共会议室由后勤管理处负责管理。

4.如有新增公共会议室，由学校明确管理单位。

（二）使用范围公共会议室的日常管理和调配，遵循分类使用的原则。

1.图书馆学术报告厅、实验大楼博远堂、实验大楼报告厅主要用于全校性学术讲座、学术论坛等。

2.实验大楼会议厅主要用于校领导或各处室、各院部负责人主持的会议。

3.教学管理楼第一、第二会议室主要由教学管理楼内相关部门使用，其他单位也可申请使用。

（三）使用要求1.公共会议室的使用遵循“先登记先使用，先紧急后一般，先全局后部门”的原则。

遇有学校紧急和重要会议，已登记使用会议室的单位应予避让。

2.使用单位应在预约时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室，视为自动放弃，会议室可另作安排。

3.使用单位自行负责会场安排、人员接待、会议记录等，会议室管理单位工作人员可以协助。

4.任何单位在使用会议室期间，应保持会议室整洁，爱护会议室的设备设施，严禁私自接拉电源和移动设备。

5.会议室使用结束，应将所有移动过的室内设备还原，关好门窗，关闭电源，确保安全。

二、公共教室（一）管理单位公共教室由后勤管理处负责管理。

（二）使用范围公共教室主要用于教学、实验、考试、学术讲座等，开放时间为非法定节假日的8:00-12:00，14:00-22:00（教学北楼104教室，五号教学楼104教室关闭时间为23:00）。

空闲教室信息由后勤管理处每日公布。

会议室使用管理办法
为加强xx会议室管理，提高使用效率，根据xx的实际情况，特制定本管理方法：
1．会议室是xx专门用于召开学术报告、会议、组织活动、接待上级领导和兄弟院校的场所。

会议室由xx办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经xx办公室允许，任何处室、系部和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3．会议室实行提前预约制度。

相关处室、系部使用会议室需提前3天预约，并填写相应的申请表，包括会议事由、参会人数、使用时间、申请人、主要负责人等信息，经登记批准后方可使用。

从xx办公室网站“下载专区”栏下载《会议室使用申请表》。

4.会议室使用发生时间冲突时，由xx办负责协调。

按照“列入工作计划的会议优先使用、院级会议优先使用、先申请者优先使用”的原则统一安排。

5．使用处室、系部要保持会议室清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

6．会议室活动结束后，使用处室、系部应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源。

关好门窗，并保持好会议室清洁，经xx办公室工作人员检查验收，使用处室、系部签字确认后，交还会议室钥匙。

7.会议室申请部门申请人为第一责任人，如有损坏、丢失物品，由会议承办部门负责赔偿或重置。

8．本暂行办法自2014年3月1日起实行。

会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度范本（二）一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。

会议室管理规定会议室管理规定第一章总则第一条为了统一会议室的使用管理，提高会议效率，规范会议秩序，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位内所有会议室的使用管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，合理安排会议室资源。

第四条制定、修改、解释本规定由本单位会议室管理委员会负责。

第五条会议室管理委员会由本单位的负责人、会议室管理员、会议组织人员组成，并为其设立工作机构。

第六条所有使用会议室的单位和个人，应遵守本管理规定的规章制度。

第二章会议室的申请和预订第七条使用会议室的单位或个人需提前在会议室管理系统中进行预订。

第八条预订会议室时，需填写申请表，包括会议名称、参会人数、会议主题、会议日期、会议时间等信息。

并需说明是否需要额外设备，如投影设备、音响等。

第九条会议室的预订顺序依次为：先申请、先审批、先预订。

第十条会议室的使用时间不得超过预定时间，超时使用需重新申请。

第十一条预订的会议室未及时安排会议的单位或个人需提前48小时内取消预订，否则将被列入失信单位或个人名单。

第十二条无预订而突然使用会议室的单位或个人，须事后向会议室管理员报备，并将使用事项填写在指定表格上。

第三章会议室的使用和管理第十三条使用会议室时，应按照预订规定准时开会，不得迟到和早退。

第十四条会议室使用期间需保持会议室内的安静，不得在会议室内吵闹和随地吐痰。

第十五条会议室使用期间，严禁吸烟，不得放置易燃物品。

第十六条使用会议室时，应当妥善保管会议室内的设备设施，如有任何损坏需及时上报会议室管理员。

第十七条会议结束后，应将会议室恢复原状，桌椅、设备设施应按要求摆放。

第四章会议室管理委员会和会议室管理员的职责第十八条会议室管理委员会负责会议室的日常管理工作，包括制定规定、审批预订申请、会议室设备设施的维修和更新、会议室的巡查等。

第十九条会议室管理员负责会议室的日常管理维护工作，包括接受预订，会议前的准备工作，会议中的技术支持，会议后的整理和清洁等。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举行各种会议、讲座、培训等活动。

为了有效管理学校会议室，提高会议效率，保障会议秩序，学校制定了一系列会议室管理办法。

一、会议室预定规定1.1 确定预定方式：学校会议室的预定方式可以通过线上系统或者书面申请的方式进行，以确保会议室的合理利用。

1.2 预定时间限制：学校会议室的预定时间应提前确定，普通不得超过一个学年，以便其他单位或者组织也能有机会使用。

1.3 预定费用规定：对于学校内部单位或者组织使用会议室，可以免费预定；对于外部单位或者组织使用，可以根据不同情况收取一定费用。

二、会议室使用规定2.1 会议室使用时限：使用会议室的时间应按照预定的时间进行，如需延长使用时间，需提前申请并经相关部门批准。

2.2 会议室使用秩序：使用会议室时，应保持会议室内部整洁，不得随意更改会议室布置，保持会议室设备的完好。

2.3 会议室使用责任：使用会议室的单位或者组织应对会议室内的设备设施负责，如有损坏需承担相应责任。

三、会议室安全规定3.1 防火安全：使用会议室时，应注意防火安全，禁止在会议室内吸烟、使用明火等行为。

3.2 紧急疏散：会议室内应明确疏散通道，保持通道畅通，以确保在紧急情况下能够及时疏散。

3.3 设备安全：使用会议室时，应注意保护会议室内的设备设施，不得私自拆卸或者挪移设备，确保设备安全可靠。

四、会议室管理责任4.1 管理责任部门：学校应指定专门的部门或者人员负责会议室的管理工作，包括会议室的预定、使用、维护等工作。

4.2 管理责任制度：学校应建立健全会议室管理责任制度，明确各相关部门或者人员的管理职责，确保会议室管理工作的顺利进行。

4.3 管理责任监督：学校应定期对会议室的管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决。

五、会议室管理处罚规定5.1 违规处理：对于违反会议室管理规定的单位或者组织，学校可以采取警告、暂停使用会议室等处罚措施。

会议室使用管理规定范本第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。

第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。

第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。

第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。

第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。

第六条会议室管理人应编制会议室使用计划，合理安排各类会议和活动的时间和地点，并及时发布通知。

第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度，及时修复和更新设备，保证设备的正常使用。

第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒，并确保会议室的环境卫生良好。

第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙，并负责会议室的安全管理。

第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约，预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。

第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用，其次给予同行业单位或友好单位的使用。

第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时，如需使用时间较长，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十四条会议室的使用需按时开始和结束，如需延长使用时间，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用，如需超过容纳人数，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静，避免影响其他会议室的正常使用。

第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施，如有损坏需赔偿。

第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为，会议室管理人有权采取以下措施：1.警告通报：口头或书面警告，通报相关部门或个人。

2.禁用使用：暂停该单位或个人的会议室使用权，时间为三个月至一年。

第一章总则第一条为规范学校公共场馆的使用，提高场馆使用效率，保障师生安全，维护学校正常教学、科研和生活秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有公共场馆，包括教室、实验室、图书馆、体育馆、报告厅、会议室等。

第三条公共场馆的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保场馆资源得到合理分配和有效利用。

第二章公共场馆管理职责第四条学校设立公共场馆管理部门，负责公共场馆的日常管理工作。

第五条公共场馆管理部门的主要职责：1. 制定公共场馆使用规定，明确使用范围、时间、程序和收费标准；2. 负责公共场馆的预订、分配、管理和维护；3. 组织开展公共场馆的清洁、消毒和保养工作；4. 监督公共场馆使用过程中的安全和秩序；5. 处理公共场馆使用中的投诉和纠纷。

第三章公共场馆使用规定第六条公共场馆的使用范围：1. 教学活动：包括课堂教学、实验课、实习课等；2. 科研活动：包括实验室、研究室的开放使用；3. 文化活动：包括讲座、报告会、文艺演出等；4. 体育活动：包括体育课、体育竞赛、健身活动等；5. 其他活动：经学校批准，符合公共场馆使用条件的各类活动。

第七条公共场馆的使用时间：1. 教学活动：按照教学计划执行；2. 科研活动：根据科研项目进度和实验需求安排；3. 文化活动：根据活动安排和场馆情况确定；4. 体育活动：按照体育课程安排和比赛时间执行；5. 其他活动：根据申请时间安排。

第八条公共场馆的使用程序：1. 提前向公共场馆管理部门提出申请；2. 经批准后，领取使用通知单；3. 按照使用通知单的规定时间、地点和内容使用场馆；4. 使用结束后，及时归还相关物品，并做好场馆清洁工作。

第九条公共场馆的收费标准：1. 教学活动：免费；2. 科研活动：根据实际使用情况收取费用；3. 文化活动：根据活动性质和规模收取费用；4. 体育活动：根据场地类型和活动性质收取费用；5. 其他活动：根据活动性质和规模收取费用。

第四章公共场馆安全管理第十条公共场馆使用过程中，应遵守以下安全规定：1. 未经允许，不得擅自进入公共场馆；2. 使用过程中，严禁违规操作设备，确保人身和设备安全；3. 使用结束后，及时关闭电源、水源等设施，确保场馆安全；4. 发生意外事故，立即报告公共场馆管理部门，并采取相应措施。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法引言概述：学校作为一个教育机构，管理规章制度是保障学校正常运转和教学秩序的重要基础。

学校会议室作为学校内部重要的公共场所，其管理办法尤其重要。

本文将从会议室使用管理、预约制度、会议室设备维护、会议室安全管理和会议室使用费用等五个方面详细介绍学校会议室管理办法。

一、会议室使用管理1.1 制定会议室使用规定：明确会议室使用的范围、时间、方式和流程。

1.2 确定会议室使用权限：明确哪些人员可以使用会议室，以及如何申请使用会议室。

1.3 审批机制：设立会议室使用审批流程，确保会议室使用的合理性和有效性。

二、预约制度2.1 预约方式：规定会议室的预约方式，可以是线上预约系统或者书面申请。

2.2 预约时间：规定提前多久可以进行会议室的预约，以免浮现时间冲突。

2.3 预约取销：规定如何取销预约，避免浪费会议室资源。

三、会议室设备维护3.1 设备管理：规定会议室内设备的使用和维护方法，确保设备的正常运转。

3.2 设备更新：定期检查会议室设备的使用情况，及时更新或者维修损坏的设备。

3.3 设备安全：加强对会议室设备的安全管理，防止设备被损坏或者盗窃。

四、会议室安全管理4.1 人员管理：规定会议室内人员的行为规范，确保会议室秩序和安全。

4.2 紧急处理：设立紧急处理机制，处理会议室内突发事件，保障人员安全。

4.3 安全巡查：定期对会议室进行安全巡查，及时发现安全隐患并处理。

五、会议室使用费用5.1 费用标准：制定会议室使用费用标准，明确费用的计算方式和支付方式。

5.2 费用管理：建立费用管理制度，确保费用的合理使用和收支平衡。

5.3 费用监督：设立费用监督机制，对会议室使用费用进行监督和审计，防止财务风险。

总结：学校会议室管理办法对于维护学校内部秩序和提高工作效率至关重要。

通过规范的管理办法，可以有效地保障会议室的正常使用，提高会议效率，促进学校教学和管理工作的顺利进行。

希翼学校能够加强会议室管理，不断完善管理办法，为学校的发展和进步提供有力支持。

学校会议室使用管理规章制度一、基本原则1.学校会议室是属于全校师生的共用资源，所有使用者在使用时必须充分心怀感恩、爱护公物。

2.会议室的使用应当符合学校的规划建设和会议活动的需要，使用者必须遵守使用规定，不得私自占用、乱用或非法使用。

3.会议室的使用必须按照“公开、公正、公平”的原则，为所有使用者提供同等的权利和机会。

二、会议室的分类和等级1.按照用途不同，会议室分为普通会议室、多媒体会议室和大型会议室。

2.根据配套设施和场地面积，共设定5个等级，分别为：A级、B级、C级、D级和E级。

三、会议室的预约、使用和管理1.所有会议室的预约必须提前一周以上，通过学校指定的预约平台进行申请。

如果是特殊活动，需要提前一月，并经过学校相关部门审批。

2.会议室使用者应当准时到达，并为会议安排周详的议程，保证会议时间和质量。

如果未按照预约时间使用会议室的，将被取消该次预约资格。

3.会议室内禁止吸烟、饮食、饮酒和进行任何商业活动。

4.使用完毕后，使用者应当将会议室清洁、归位、关灯、关风扇、关闭设备等，并将使用情况反馈到学校相关部门。

5.若有违反规定或发生损坏等事项，由责任人全权负责。

6.如需紧急使用会议室，可直接向学校相关部门提出申请，但需说明理由并得到批准。

四、会议室设备的保养和管理1.会议室内的设备应当妥善保管，防止受到损坏和丢失。

设备使用完毕后，应当及时关闭并归还。

2.使用者必须按照使用规定正常使用设备，任何私自更改或损坏设备的行为都被视为行为不端。

3.各种类型等级的会议室应当按照规定的标准及时进行维护、保养、检测和更新，并对设备进行定期检测和维护。

4.针对设备的故障和损坏等问题，可以向学校相关部门报修或申请更换，但是非使用者私自拆卸或者更换设备是不允许的。

五、处罚和纠纷解决1.违反会议室使用规定的会被视为行为不端，将会取消其免费申请资格且需承担相应的赔偿责任。

2.若使用者间的争议或纠纷无法协调解决，可以向学校相关部门书面提出申诉，会对申诉内容进行核实处理。