会议室管理及使用要求1

会议室管理制度会议室管理制度（精选10篇）会议室管理制度篇1为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。

现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。

1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。

3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。

4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。

综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。

7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。

(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。

8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

留意：会议支配请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10:00-12:002、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00会议室管理制度篇2一、制定目的为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。

二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。

三、权责1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资预备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间：
1. 会议室仅供公司内部员工使用，禁止外部人员进入。

2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请。

二、会议室预订：
1. 员工需提前至少1天预订会议室，以确保会议室的有效利用。

2. 预订会议室时，请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。

3. 预订后如有变更或取消，请尽早通知行政部门。

三、会议室使用规定：
1. 会议室使用期间需保持环境整洁，离开时需将桌椅整齐摆放。

2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。

3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。

4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。

四、设备使用：
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具，使用前请与行政部门沟通。

2. 使用设备时请注意节约用电，确保安全使用。

五、重要文件保管：
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料，如有需要请咨询行政部门。

2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件，以免泄露公司机密信息。

六、违规处理：
1. 如发现违反规章制度的行为，将按公司规定进行相应处理。

2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。

七、其他事宜：
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间，不要超时。

2. 会议结束后请将会议室清理整洁，以便他人使用。

希望每位员工能够认真遵守以上规章制度，共同维护公司内部秩序和效率。

如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。

感谢大家的合作！。

会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。

2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。

3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。

每次预约的时间不得超过3小时。

二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。

2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。

禁止擅自移动或损坏会议室内设备。

3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。

4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。

三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。

2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。

\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。

\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。

四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。

2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。

3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。

五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。

2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。

3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。

4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。

六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。

会议室使用管理规定模版1. 会议室的申请与预定1.1 会议室的使用范围本规定适用于公司内部的会议室。

会议室主要用于组织各种会议、培训、讲座等活动。

1.2 会议室的预定方式员工可以通过公司内部网络平台或者向会议室管理员进行会议室的预定。

会议室管理员将根据会议室的预定情况进行排期安排。

1.3 会议室的预定周期为了保证会议室的公平使用，每位员工在同一时间段内只能预定一次会议室。

预定周期为一个月，可以提前预定下一个月的会议室。

2. 会议室的使用与管理2.1 会议室的使用时间会议室的使用时间为工作日的上午9点至下午5点，如需加班使用会议室，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。

2.2 会议室的使用顺序员工预定会议室后，需按照预定顺序使用，不得擅自更改顺序。

若有特殊情况需要更改使用顺序，需提前向会议室管理员进行申请并获得批准。

2.3 会议室的使用时长会议室的使用时长一般为2小时，如需使用超过2小时，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。

2.4 会议室的使用规范2.4.1 做好会前准备会议室使用前，需要将相关准备工作（如桌椅摆放、投影仪设置等）完成，确保会议顺利进行。

2.4.2 离开时清理整理会议结束后，需要将会议室恢复整洁，将桌椅摆放回原位，投影仪等设备关闭，并将垃圾清理干净。

2.4.3 不得擅自占用他人会议室使用会议室时，不得擅自占用他人预定的会议室，如有需要，需提前与预定人商议并获得同意。

2.5 会议室的设备与维护2.5.1 设备使用与保养使用会议室的设备时，需妥善保管，严禁损坏。

如有设备故障或需要维修，应及时向会议室管理员报告。

2.5.2 消灭用后灭火会议室内禁止吸烟，并确保使用完毕后熄灭烟蒂。

严禁在会议室内使用易燃、易爆物品。

2.6 会议室的安全与保密2.6.1 保护会议信息安全使用会议室时，应保证会议内容的保密性，不得将会议内容外泄。

2.6.2 燃气、电力安全在会议室内使用电器设备时，应确保电源安全，离开时及时关闭电源。

公司会议室的规章制度第一条：会议室的使用范围公司会议室是公司内部用来举行各种会议、培训和讨论的场所，只有公司内部人员拥有使用权利。

外部人员需经过特殊申请并得到批准方可使用。

第二条：会议室的预订和使用1. 员工在使用会议室前需提前预订，预订时段应为实际使用时间的起始时间。

预订时需注明会议室名称、使用日期、时长及用途。

2. 未经预订或无预订记录的员工不得擅自使用会议室，如需临时使用需提前告知会议室管理员并得到批准。

3. 使用完毕后，需及时将会议室整理干净，重置会议室桌椅及设备，确保下一位使用者能够顺利进行会议。

4. 会议室使用完毕后，员工需将会议室门窗关闭并关闭空调、灯光等设备，节约能源，爱护公司财产。

第三条：会议室的设备设施1. 会议室内设备设施若有损坏或故障需及时上报并维修，严禁擅自拆卸或修改设备。

2. 会议室内设备使用完毕后，需关机并保持整洁，不得在桌面上放置各种饮食、饮料，以防污染设备。

3. 会议室内的桌椅等设备不得私自搬动或更换位置，如发现有损坏或遗失应及时通知会议室管理员。

第四条：会议室的安全管理1. 使用会议室时，需确保会议室门窗关闭良好，不得在会议室内吸烟，禁止使用易燃材料。

2. 会议室内如有紧急情况，应立即向安全管理人员报告并按照公司规定的应急演练方案进行处理。

3. 会议室内不得私自设置电线、插排等电器设备，不得乱拉乱接电线，避免电器问题引发安全隐患。

第五条：会议室的环境整洁1. 使用会议室时，员工需保持会议室环境整洁，严禁在会议室内随意乱扔废纸、垃圾等。

2. 会议室内不得进行涂鸦、刻画等行为，不得破坏会议室内部装修和设施。

3. 会议室内若发现有异味、污渍等问题，需及时清理并向会议室管理员进行报告，确保环境清洁。

第六条：会议室的使用时间1. 会议室的使用时间为工作时间内，如有特殊情况需延长使用时间，需提前向会议室管理员申请并得到批准。

2. 如遇特殊情况需调整已预订的会议室，需提前通知并与其他使用者达成一致，确保会议顺利进行。

第一章总则第一条为规范会议室使用，提高会议室使用效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用应遵循公平、公开、高效的原则，确保会议的顺利进行。

第二章会议室管理职责第四条会议室管理部门负责会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用、维护和清理等。

第五条会议室管理部门应定期对会议室进行巡查，确保会议室设施完好、整洁。

第六条会议室管理部门应建立健全会议室使用档案，记录会议室的使用情况。

第三章会议室使用规定第七条会议室使用实行预约制度，非预约不得使用。

第八条预约会议室应提前至少一天向会议室管理部门提出申请，并填写《会议室使用申请表》。

第九条预约成功后，预约人应按时参加会议，如因故不能按时参加，应至少提前两小时通知会议室管理部门。

第十条会议室使用时间应按照预约时间进行，不得擅自提前或延后。

第十一条会议室使用过程中，参会人员应保持室内整洁，不得随意摆放物品。

第十二条会议室使用过程中，参会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗、随意走动。

第十三条会议室使用结束后，参会人员应将会议室恢复至预定状态，如有损坏，应照价赔偿。

第四章会议室设施设备管理第十四条会议室设施设备由会议室管理部门负责维护和管理。

第十五条会议室设施设备出现故障，应及时报修，确保会议正常进行。

第十六条会议室设施设备的使用应遵循说明书或操作指南，不得擅自拆卸、改造。

第十七条会议室管理部门应定期对设施设备进行检查，确保其正常运行。

第五章会议室安全与卫生第十八条会议室使用过程中，应确保消防安全，不得在会议室吸烟、使用明火。

第十九条会议室应保持良好的通风，确保空气质量。

第二十条会议室使用结束后，应进行清洁消毒，防止疾病传播。

第六章违规处理第二十一条违反本制度，擅自使用会议室或未按时归还的，将按照公司相关规定进行处理。

第二十二条故意损坏会议室设施设备的，应照价赔偿，并追究相关责任。

第二十三条未经批准擅自占用会议室或未按时参加会议的，将给予通报批评，并纳入个人绩效考核。

会议室使用守则为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本会议室使用守则。

一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。

如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

会议室使用管理规定一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。

没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。

特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。

会议室使用管理制度模版一、使用范围本制度适用于公司内所有会议室的使用管理，以确保会议室能够合理利用，提高会议效率。

二、预订会议室1.员工可以通过公司内网预订会议室，预订时间不得早于3个工作日或晚于6个工作日。

2.在预订会议室时，需提供以下信息：会议主题、参会人数、预计会议开始时间和结束时间。

3.若有特殊需求（如需要设备支持、电话会议等），预订时需提前备注，以便后续安排。

4.预订成功后，需要将会议信息添加到公司日程中，并及时通知相关人员。

三、会议室使用规定1.会议室使用时间从早上8点至晚上8点，超出此时间段需提前申请并获得批准。

2.会议室使用时，需准时开始和结束会议，不得超时。

3.会议室使用期间，需保持会议室整洁，不得乱丢废纸、食品等垃圾。

4.会议室内的设备使用完毕后，需及时关闭或归还，确保下一个使用者的正常使用。

四、会议室冲突处理1.若发生会议室冲突情况，以预订时间更早的会议为准。

预订时间相同的情况下，以先提交申请的会议为准。

2.若由于特殊原因需要调整会议时间，需提前至少24小时通知相关人员，并征得其他会议涉及人员的同意。

3.对于未经预订而占用会议室的行为，将视情节轻重采取相应处理措施。

五、会议室维护1.定期对会议室进行检查和维修，确保设备的正常使用。

2.若发现会议室内有损坏设备或其他质量问题，应及时向维修部门报修并做好记录。

3.凡是会议结束后，需检查会议室内是否有物品遗留，并及时清理。

六、用电安全和节能1.使用会议室过程中，应合理安排用电，切勿超负荷使用。

2.离开会议室时，应将空调、灯光等设备及时关闭，以节约用电。

七、违纪行为处理1.会议室使用过程中，若出现损坏会议室设备、乱扔垃圾等行为，将依据公司相关规定进行相应处理。

2.严重违反会议室使用规定的行为，将纳入员工考核和绩效评估指标，并视情节严重性给予相应纪律处分。

八、其他规定1.会议室使用管理制度的解释权归公司所有。

2.如有其他情况未尽事宜，可随时根据实际情况进行补充和修改。

机关单位会议室使用规定和卫生要求
为加强机关会议室管理，保证局及各科室合理使用会议室，确保会议室卫生整洁，制定如下规定：
1、各科室召开会议，须提前向办公室申请，由办公室统一安排会议室。

2、与会人员要爱护室内公共设施，注意保持室内卫生整洁，不乱扔烟头、纸屑，不随地吐痰，不在桌面上随意刻划。

3、与会人员在会议召开期间，关闭手机或放在振动上，不得在会场内接听电话。

4、严禁与会人员在公共场所吸烟。

5、会议结束后，卫生管理人员按照要求，及时将会议室清理干净。

1。

会议室之内规章制度第一章总则第一条为规范会议室的使用，维护会议室内秩序，提高会议效率，特制定本规章制度。

第二条会议室的使用范围包括本单位内部会议、培训、接待等活动，需提前申请预约。

第三条会议室使用责任单位应按规定时间准时使用，会议结束后需及时清理整理并交还。

第四条会议室使用责任单位需保护会议设施设备，如有损坏需按照规定进行赔偿。

第五条任何单位或个人不得擅自使用会议室，未经批准擅自使用者，应承担相应责任。

第六条会议室内不得吸烟，饮酒，携带宠物等行为，不能使用易燃易爆物品。

第二章会议室预约第七条使用单位需提前向会议室管理人员申请预约会议室，经批准后方可使用。

第八条预约会议室需提前确定使用时间，提前30分钟到场布置会场。

第九条对于重要的会议，需提前几天进行预约，以确保会议室的空闲时间。

第十条预约会议室需注意避免与其他会议室使用冲突，如有时间冲突需协调解决。

第十一条变更或取消预约需提前通知会议室管理人员，以便安排其他单位使用。

第三章会议室使用第十二条使用单位需按照会议室的座位表进行布置，保持会场整洁有序。

第十三条会议室内所有设备设施的操作需按照说明书进行，不能私自更改。

第十四条会议室内不得进行大声喧哗，影响其他单位正常工作。

第十五条会议室内不得吸烟，饮酒，饮食应规范，保持公共场所的卫生和整洁。

第十六条会议结束后，使用单位应及时清理整理会场，并保证设施设备安全。

第十七条使用单位应保持会议室内电器设备用后及时关闭、断电并恢复原样。

第四章会议室管理第十八条会议室管理人员负责会议室的日常管理和维护工作。

第十九条会议室管理人员应做好会议室使用记录，及时通知会议室使用情况。

第二十条会议室管理人员应做好会议室设施设备的巡检工作，发现问题及时处理。

第二十一条会议室管理人员应协助使用单位做好会议室的布置和整理工作。

第二十二条会议室管理人员有权对违规使用会议室的单位或个人进行警告、责令停止使用、暂停使用资格等处罚。

第五章附则第二十三条本规章制度由会议室管理委员会负责解释。

会议室使用及管理制度第一章总则第一条为了提高会议室的使用效率和工作效益，规范会议室的使用行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工使用公司内部的会议室，不适用于外来人员。

第三条会议室的使用按照先订先用的原则，原则上不得占用他人已预定的会议室。

第四条会议室的使用时间为工作日的工作时间，对于特殊需要的加班使用，则需提前向会议室管理员申请。

第五条对于迟到或者早退的情况，如果会议室已经有其他预定，员工需主动释放会议室，否则将被扣除相应的积分。

第六条会议室设备的损坏或者丢失由使用该会议室的员工负责，并按照公司规定进行赔偿。

第二章会议室预定第七条员工需提前一天申请使用会议室，并填写《会议室预定申请表》，交给会议室管理员进行审核。

第八条会议室的预定申请应包括以下信息：（一）申请人姓名；（二）预定日期；（三）预定时间；（四）预定目的；（五）参会人员名单；（六）所需设备；（七）备注。

第九条会议室管理员按照先来后到的原则处理申请，并将审核结果及时通知申请人。

第十条如果会议室预定需求超出容纳人数，会议室管理员将协助申请人寻找适合的会议室。

第十一条预定的会议室如有变更或者取消，申请人需提前一小时通知会议室管理员，并填写相应的《会议室预定变更通知》和《会议室预定取消通知》。

第三章会议室使用第十二条员工需要在预定时间前10分钟到达会议室，并验证身份与申请人登记信息一致。

第十三条在会议室内的一切活动都应与会议室的使用有关且符合公司规定的范围，禁止进行个人活动。

第十四条会议室内禁止吸烟，如有需要，可选择室外吸烟区。

第十五条使用完会议室后，员工需将会议室清洁整齐，确保设备正常关闭，并确保门窗关闭。

第十七条对于无故未使用已预定会议室的员工，将会扣除相应的积分。

第四章备注第十八条对于多次违规或者恶意占用已预定的会议室的员工，将会被暂停使用会议室的权限，并扣除相应的积分。

第十九条对于重大的会议活动，需要提前向会议室管理员申请，并按照公司规定的流程进行处理。

会议室规章制度范本第一章总则第一条为加强会议室管理，规范会议室使用行为，提高会议室利用率，保障正常工作秩序，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内所有会议室的管理和使用，所有会议室使用人员必须遵守。

第三条会议室管理部门负责本规章制度的解释和执行。

第四条会议室使用人员应具有良好的职业道德修养，遵纪遵法，遵守会议室管理规章。

第五条严禁将会议室作为非工作用途使用，严禁在会议室内进行违法、违禁、淫秽、暴力等活动。

第六条未尽事宜，由会议室管理部门根据实际情况制定相应管理规定。

第二章会议室管理第七条会议室管理部门负责全面管理所有会议室的使用情况，做好预约和安排工作。

第八条会议室管理部门应及时更新会议室信息，确保会议室的使用人员和时间的准确性。

第九条会议室管理部门有权对会议室使用人员进行身份核实，联系电话等信息的确认。

第十条会议室管理部门应定期检查会议室设施设备的使用情况，及时维修和保养。

第十一条会议室管理部门要加强对会议室使用人员的管理，严格遵守相关规定，做好服务工作。

第三章会议室使用第十二条会议室使用人员在使用会议室时，应提前申请预约，确保会议室的正常利用。

第十三条会议室使用人员应按时到达会议室，不得迟到早退，保证会议的正常进行。

第十四条会议室使用人员应保持会议室内的整洁，不得擅自移动、损坏会议室设施设备。

第十五条会议室使用人员应注意保护会议室设施设备，如有损坏应及时报告会议室管理部门。

第十六条会议室使用人员在使用会议室期间，不得进行大声喧闹、吵闹等行为，影响他人正常工作。

第十七条会议室使用人员应保护会议室内的文件资料，不得私自带走或泄露机密信息。

第十八条会议室使用人员应合理利用会议室，确保会议室的使用效益和资源的节约。

第四章违规处罚第十九条会议室使用人员有下列行为之一的，将会被视为违规行为：（一）未经申请擅自使用会议室的；（二）在会议室内进行违法、违禁、淫秽、暴力等活动的；（三）在会议室内大声喧闹、吵闹影响他人正常工作的；（四）擅自移动、损坏会议室设施设备的；（五）私自带走或泄露会议室内文件资料的；（六）其他违反会议室管理规定的行为。

会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用，保障会议秩序，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条会议室定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三条会议室管理由办公室主管负责，办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。

第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。

第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。

第六条会议室使用需要提前预约，未经预约不得使用。

第七条会议室使用时需登记，包括会议目的、预计参会人员等信息。

第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。

第九条使用会议室需提前到场，如逾时未到，会议室有权取消预订。

第十条使用结束后需及时清理会议室，保持整洁。

第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备，确保安全。

第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏，责任者需承担相应责任。

第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。

第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。

第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为，一经发现，将依规进行处理，严重者将受到相应处罚。

第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。

第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。

以上规章制度经公司相关部门讨论通过，并于×××年××月××日正式颁布。

希望广大员工遵守规定，共同维护公司的正常运转和工作秩序。

有关会议室的规章制度第一章总则第一条为了提高会议室的管理水平，明确会议室使用的规定，保证会议室的正常秩序，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有会议室的管理和使用。

第三条会议室是公司内为员工举行各类会议、讲座、培训和沟通交流而设置的场所，各部门及个人可根据需要提出使用需求。

第四条会议室的使用应遵循公开、公平、公正、合理的原则，严格遵守规章制度，维护会议室的环境和设施。

第五条会议室的使用费用由各部门按照公司规定支付，未经审批擅自使用会议室将被追究相应责任。

第六条使用会议室时请提前进行预定，以确保会议室的正常使用。

第二章会议室使用规定第七条会议室使用时间为工作时间，非工作时间需提前申请获得批准。

第八条会议室使用时，应按照预定时间开始使用，结束后请按时退出。

第九条会议室使用期间，请保持安静，不得影响他人正常工作和会议。

第十条会议室内不得擅自移动、损坏会议桌椅、设备设施等，使用完毕后请保持会议室整洁。

第十一条会议室内禁止吸烟，禁止酗酒，禁止大声喧哗。

第十二条使用会议室时需携带会议资料、笔记本、笔等必要用品，不得影响其他与会人员正常参与。

第三章会议室预定规定第十三条会议室的预定由各部门负责人统一安排，先到先得原则，如产生冲突可协商解决。

第十四条预定会议室时需提供会议目的、预计参会人数、预计使用时间等相关信息，以便统一安排。

第十五条会议室的预定需提前至少一天，如有临时需求需提前征得公司相关领导的批准。

第十六条预定会议室时需提供会议主持人及会议内容，以便公司进行排期审核。

第四章会议室设备管理第十七条会议室内的投影仪、音响设备等必要设备需提前检查，使用过程中如出现故障须立即报告维修。

第十八条会议室设备的使用应符合规定，如有人为损坏或私自挪移设备设施将承担相应责任。

第十九条会议室内的公共设施如空调、灯光等需按照使用规范使用，使用完毕后要关闭设备节约能源。

第二十条离开会议室时，请将电源关闭、设备整理好并保持干净整洁。

会议室管理制度
一、目的
为了规范会议室的使用与管理，确保会议室资源得到合理分配和高效利用，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有会议室的预定、使用与维护管理。

三、会议室预定
1. 员工需至少提前24小时通过公司内部预定系统或联系行政部预定会议室。

2. 预定时需明确会议时间、参与人数、会议主题等信息。

3. 紧急会议预定需得到行政部门的确认和批准。

4. 预定成功后，应按时使用会议室，如需取消或变更，应至少提前2小时通知行政部门。

四、会议室使用
1. 会议室使用人应遵守会议纪律，保持会议室整洁。

2. 会议室内设备应妥善使用，不得私自拆卸或带出。

3. 会议结束后，使用人需负责关闭所有电器设备，整理桌椅，保持会议室原状。

4. 会议室使用期间，应爱护公共财产，如有损坏，需按公司规定进行赔偿。

五、会议室维护
1. 行政部门负责会议室的日常维护与清洁工作。

2. 定期检查会议室设备运行状况，确保设备正常运行。

3. 对于会议室内的设施损坏或设备故障，使用人应及时报告行政部门
进行维修或更换。

六、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的，行政部门有权要求立即让出。

2. 未按规定使用会议室或造成设备损坏的，依情况进行警告或赔偿处理。

3. 屡次违反会议室管理制度的，行政部门有权限制其使用会议室的权利。

七、附则
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。

公司会议室管理制度文件
一、会议室预订制度
1. 会议室的使用需提前通过内部预订系统进行申请，注明会议时间、参会人数及会议主题。

2. 预定成功后，管理员将确认信息并安排相关设备与服务。

3. 如需取消或更改预订，应至少提前24小时通知管理员。

二、会议室使用规范
1. 使用者应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏。

2. 保持会议室整洁，使用后应归还桌椅原状，关闭电器设备。

3. 严禁在会议室内吸烟、饮食或进行其他违反规定的行为。

三、设备管理与维护
1. 会议室配备的投影仪、音响等设备由专人负责操作与维护。

2. 如遇设备故障，应及时向管理员报告，由专业人员进行处理。

3. 未经允许，不得擅自调整或移动设备。

四、安全与保密
1. 会议内容应严格保密，未经授权不得外泄。

2. 加强安全意识，会议结束后检查门窗是否关闭，确保会议室安全。

3. 对于涉及敏感信息的会议，应采取额外的保密措施。

五、违规处理
1. 对于违反管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 损坏会议室设施的，应按价赔偿或承担维修费用。

3. 如发现安全隐患未及时报告导致损失的，相关责任人应承担相应责任。

六、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。

2. 如有特殊情况需临时调整使用的，应报请上级领导批准。

3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

通过上述管理制度的实施，可以有效提升会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，同时也有助于维护公司的专业形象。

员工应当自觉遵守管理制度，共同营造一个有序、高效的工作环境。

公司部门会议室管理制度
一、会议室预订与使用
1. 会议室的预订应提前进行，使用者需至少提前一天通过内部预订系统申请，明确会议时间、地点、参会人数及会议主题。

2. 预订者应在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否完好，确保会议顺利进行。

3. 会议结束后，预订者需负责关闭会议室内的设备，整理会议桌椅，并确保会议室的整洁。

二、会议室设备管理
1. 会议室内的投影仪、电视屏幕等设备应由专人负责管理，定期进行检查和维护，确保设
备的正常运行。

2. 使用会议室设备的人员应接受过相关培训，了解设备的操作方法，避免因操作不当造成
设备损坏。

3. 如遇设备故障，应立即报告管理人员，由专业人员进行处理，不得私自拆卸或修理。

三、会议室环境维护
1. 保持会议室内外环境的清洁，会议室内禁止吸烟、饮食，以维护良好的会议环境。

2. 会议结束后，应及时清理会议桌上的杂物，椅子归位，确保下一场会议的顺利进行。

3. 对于违反会议室管理规定的行为，将视情节严重程度给予相应的处罚。

四、会议室安全管理
1. 确保会议室的消防设施齐全有效，定期进行检查，消除安全隐患。

2. 会议室的使用不得超出其承载能力，避免因人员过多导致的安全问题。

3. 加强安全意识教育，提升员工对会议室安全管理的认识。

五、会议室使用监督
1. 设立专门的会议室管理部门或人员，负责监督会议室的使用情况，处理违规行为。

2. 定期收集会议室使用反馈，及时调整管理制度，优化会议室使用流程。

3. 鼓励员工提出合理化建议，共同参与到会议室管理中来，提高管理的透明度和公信力。

总结：。

会议室规章制度简短第一条会议室的管理1.1 会议室是公司内部进行会议、培训、讨论等工作活动的场所，必须遵守公司规章制度，保持会议室的整洁和秩序。

1.2 会议室的使用要提前预订，会议结束后需及时清理，保持整洁干净。

1.3 会议室使用期间，所有人员应保持安静，禁止大声喧哗，影响他人工作。

第二条会议室的设施设备2.1 会议室内设有投影仪、音响设备、白板等设施设备，使用前需经过培训和操作指导。

2.2 会议室的设施设备需爱护使用，使用完毕后要及时关闭设备，保持整洁。

2.3 发生设备损坏或故障时，应及时通知相关部门进行维修处理，严禁私自擅自修理。

第三条会议室的安全3.1 会议室内禁止吸烟、打火机等易燃物品，严禁使用明火。

3.2 会议室内禁止携带危险品和违禁物品，禁止私自携带刀具和易爆炸物品。

3.3 会议室出现火警、泄漏、疏散等突发情况时，应冷静有序疏散，按照应急预案进行处理。

第四条会议室的秩序4.1 参加会议或活动的人员需准时到场，遵守会议的纪律和规定。

4.2 参加会议的人员需按照主持人的安排发言，不得互相打断或争吵。

4.3 会议室内的讨论应围绕主题进行，不得离题或扰乱会议秩序。

第五条会议室的清洁5.1 会议结束后，所有参会人员应及时清理用过的杯盘、纸张等杂物，保持会议室的整洁和干净。

5.2 会议室内有垃圾桶和清洁工具供使用，使用完毕后请归还并恢复原状。

5.3 如发现会议室内有垃圾堆积或杂物乱扔现象，请立即通知相关部门进行处理。

第六条会议室的责任6.1 会议室的保管责任由相关部门负责，必须做好安全防范和设备维护。

6.2 参加会议的人员因故未能按时参加或提前离开，需提前通知相关部门做好记录。

6.3 凡有违反会议室规章制度的行为，一经查实将受到相应的处理和处罚。

以上规章制度自颁布之日起正式执行，如有新的变更或补充，将另行通知。

特此制定，谨悉遵守。

制定单位：XXX公司制定日期：XXXX年XX月XX日。