“软件自造”之委外管理

第五部分 委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。

售料委外按照销售与采购流程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行；现在所讨论的委外仅为带料委外。

委外业务总体流程：委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算，供应商提供发票后，根据委外入库单生成发票，交财务办理采购结算。

涉及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外发票等。

一、物料清单维护由公司带料委托外单位进行加工，必须指定委外的成品件或半成品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外业务之前需要整理相应的物料清单。

1．物料清单维护菜单路径：生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护（见图）。

双击打开{物料清单资料维护}。

点击菜单〖增加〗按钮，打开新的{物料清单资料维护}表体，逐一输入相应表头内容。

输入表头内容列表：输入表体内容列表：注意：同一母件的子件内容发生变化时，建立的物料清单时采用不同的版本号。

在录入委外订单选择该母件时默认是版本日期最新的物料清单，当版本日期相同时默认为版本号最新的物料清单，如需选择旧版本号需要手工选择。

2．物料清单保存、审核对输入内容确认无误后，点击菜单〖保存〗、〖审核〗按钮，物料清单正式生效。

3．物料清单的其它操作物料清单的弃审：当需要弃审物料清单时，点击菜单〖弃审〗按钮。

物料清单的修改：当需要修改物料清单时，点击菜单〖修改〗按钮（如已经审核需先进行弃审）。

物料清单的删除：当需要删除物料清单时，点击菜单〖删除〗按钮（如已经审核需先进行弃审）。

物料清单的停用：当物料清单不再使用，点击菜单〖停用〗按钮。

物料清单的还原：当需要将已停用的物料清单恢复时，点击菜单〖还原〗按钮。

二、委外订单业务处理委外订单由委外业务人员输入，经规划部审核生效后作为整个委外业务的源头数据。

公司的委外订单是以委外合同作为依据输入系统。

1．委外订单输入菜单路径：供应链—委外管理—委外订货—委外订单（见图）。

委外管理年结准备
一、年结前准备工作：
1、全部单据均需审核
2、委外管理模块无月结处理，只做年度结转，方法是统一在系统管理中的结转上年数据中统一进行处理。

3、只有在上一会计年度所有工作全部完成并准确无误的前提下，才能进行【结转上年】操作，否则会造成结转到本会计年度的数据不正确。

4、结转上年后，转入的数据为期初数据，用户需进行期初数据审核。

二、年结后对账：
1、委外订单执行情况统计表：结转下年后，应显示未关闭已被结转过来的订单数据。

需要注意的数据1.入库数量、入库件数，入库金额。

2、委外材料余额表：根据结转过来的数据和本年新增数据进行分析查询。

3、委外核销明细表：根据结转过来的数据进行查询
4、委外期初材料出库单：根据结转过来的数据进行查询
5、结转到本年的单据是否可以进行后续操作。

软件开发外包管理制度范文软件开发外包管理制度第一章总则第一条为规范和管理软件开发外包工作，保障项目的质量和进度，维护委托人的利益，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于软件开发外包项目的委托人和外包提供方。

第三条外包委托人应当制定相应的外包项目需求文档，并对外包提供方进行严格的筛选。

第四条外包委托人与外包提供方应当签署正式的软件开发外包协议，明确双方的权利与义务。

第五条外包委托人应当指派项目经理负责整个软件开发外包项目的管理与协调工作。

第六条外包提供方应当具备相应的开发技术能力和软件开发经验，并能够确保项目的质量和进度。

第七条外包提供方应当按照委托人的需求，制定详细的项目计划和开发方案，并经委托人审核通过。

第二章外包委托人的权利与义务第八条外包委托人有权要求外包提供方按照合同约定的效果和质量标准进行软件开发工作。

第九条外包委托人有权对外包提供方提供的进度和质量进行监督和检查，并要求进行相应的调整和改进。

第十条外包委托人有权对外包提供方提供的软件开发成果进行验收，并签署相应的验收报告。

第十一条外包委托人应当根据实际情况提供合理的软件开发需求和变更，并及时与外包提供方进行沟通和协商。

第十二条外包委托人应当按照合同约定的时间和金额支付软件开发外包费用。

第十三条外包委托人应当保护外包提供方的商业秘密和知识产权，并承担相应的保密责任。

第三章外包提供方的权利与义务第十四条外包提供方有权要求外包委托人提供明确的软件开发需求和变更，并及时与外包委托人进行沟通和协商。

第十五条外包提供方有权要求外包委托人按照合同约定的时间和金额支付软件开发外包费用。

第十六条外包提供方有义务按照委托人的需求和要求进行软件开发工作，并保证项目的质量和进度。

第十七条外包提供方有义务对外包委托人提供的进度和质量进行及时的反馈和报告。

第十八条外包提供方有权要求外包委托人对其提供的商业秘密和知识产权进行保护。

第十九条外包提供方有义务协助外包委托人进行软件开发成果的验收，并提供相应的技术支持和培训。

第1章系统概述1.1 产品介绍《委外管理》是用友ERP－U6的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程。

本系统适用于各类工业企业，《委外管理》系统与应付系统、销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。

1.2 主要功能《委外管理》可以分为以下主要功能：●初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。

●日常业务：用户进行委外订单、出入库管理、委外结算的日常业务操作。

●委外商管理：用户可以设置供货商存货价格表基础信息。

●账表：用户可以查询各类账表，包括委外材料使用情况表、委外订单执行情况表。

1.3 产品接口《委外管理》是用友ERP－U6的组成部分，与《应付款管理》、《销售管理》、《存货核算》、《生产管理》系统集成使用。

【产品接口】如下图1-1所示：委外管理销售管理应付管理生产管理存货核算凭证处理委外专用(普通)发票参照销售订单下达委外订单图 1-1● 《委外管理》中委外发票会传递到《应付系统》，形成应付账款和进行后续付款业务。

● 《委外管理》中委外订单可以参照《销售管理》的销售订单生成。

● 《委外管理》中委外材料出库单与委外产品入库单可以在《存货核算》进行成本核算并生成记账凭证。

● 《委外管理》可以参照《生产管理》生成的MRP 委外计划下达委外订单。

1.4 操作流程如下图1-2所示：安装ERP-U8建立新账套系统启用权限管理普及版基础档案单据设置委外选项期初数据应用准备委外计划委外订单材料出库委外产品入库委外结算日常业务结转上年图 1-2【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作，参见“应用准备”、《系统管理》手册。

2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。

参见“常用操作”、“业务模式与应用”、“委外管理专题”、“日常业务”、“账表”。

1.5 使用手册【手册内容】●第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。