委外加工管理.
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第一章总则第一条为加强工厂委外加工管理,提高产品质量,降低生产成本,确保生产进度,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有委外加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条委外加工管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和相关政策,确保委外加工业务的合法性。
2. 质量优先:保证委外加工产品的质量,确保符合国家标准和客户要求。
3. 成本控制:合理选择委外加工供应商,降低生产成本,提高经济效益。
4. 协同发展:与委外加工供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展。
第二章委外加工计划与审批第四条委外加工计划应包括以下内容:1. 产品名称、规格、数量;2. 加工要求、技术参数;3. 交货时间、质量标准;4. 预算、付款方式;5. 供应商选择依据。
第五条委外加工计划由生产部门根据生产需求提出,经相关部门审核后报总经理审批。
第六条审批程序:1. 生产部门提出委外加工计划;2. 质量部门对加工要求、技术参数进行审核;3. 采购部门对供应商选择依据进行审核;4. 总经理审批。
第三章供应商选择与管理第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 资质审查:供应商应具备合法的生产经营资格,有良好的商业信誉;2. 技术能力:供应商应具备完成委外加工业务所需的技术能力和设备条件;3. 价格合理:供应商的报价应具有竞争力,符合成本控制要求;4. 服务质量:供应商应提供优质的服务,包括产品质量保证、售后服务等。
第八条供应商选择程序:1. 采购部门根据委外加工需求,在市场上寻找潜在的供应商;2. 对潜在供应商进行资质审查、技术能力评估、价格谈判;3. 采购部门将评估结果提交给质量部门;4. 质量部门对供应商进行实地考察,确认其技术能力和服务质量;5. 采购部门与质量部门共同确定供应商名单,报总经理审批。
第九条供应商管理:1. 采购部门与供应商签订委外加工合同,明确双方的权利和义务;2. 质量部门对委外加工产品进行抽检,确保产品质量;3. 采购部门定期与供应商进行沟通,了解其生产情况,协调解决存在的问题;4. 对供应商进行绩效考核,根据其表现调整合作策略。
产品委外加工出库管理制度一、总则为规范产品委外加工出库管理,提高产品委外加工出库工作效率,确保产品委外加工出库流程的准确性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有进行委外加工出库的产品,包括但不限于原材料、半成品、成品等。
三、委外加工出库的定义委外加工出库是指公司将需要加工的产品委外交由外部加工厂进行生产加工,并将加工完成的产品从加工厂出库到公司仓库或者客户处的活动。
四、委外加工出库管理责任主体1.仓库管理员负责委外加工出库管理工作的执行和日常监督。
2.采购部门负责与加工厂沟通协调委外加工出库事宜,提供相关的委外加工出库需求信息。
3.生产部门负责制定委外加工出库计划和生产指令。
4.质检部门负责委外加工出库产品的质量检验和验收。
5.财务部门负责对委外加工出库过程进行成本核算和结算。
五、委外加工出库流程1.公司确定委外加工产品的加工需求,并与合作加工厂协商确定加工任务和技术要求。
2.采购部门将委外加工产品的相关信息及数量、规格等要求下发给供应商,并签署委外加工协议。
3.加工厂按照委外加工协议进行生产加工,生产加工完成后通知公司仓库管理员进行出库。
4.仓库管理员根据产品的委外加工出库需求,制定出库计划,并安排相应的出库人员进行出库操作。
5.出库人员按照出库计划,从仓库中取货,对取货的产品进行清点和确认,并填写相应的出库单据。
6.质检部门对取货的产品进行质量检验和验收,确保产品质量符合要求后方可出库。
7.财务部门对委外加工出库进行成本核算和结算工作。
8.出库人员按照实际情况将产品送到公司仓库或者客户处,并登记相关信息。
六、委外加工出库管理注意事项1.加工任务确定后,采购部门应及时与加工厂沟通确认加工计划和技术要求,确保委外加工出库的准确性。
2.仓库管理员应做好出库计划的编制和执行工作,确保出库流程的安全和顺畅。
3.出库人员在进行出库操作时,应按照规定的程序和要求进行,确保产品出库的准确性和完整性。
委外加工管理制度1. 引言委外加工是指将本企业产品的一部分或全部加工任务交由外部供应商完成的一种业务模式。
为了确保委外加工过程的有效管理和控制,制定委外加工管理制度是必要的。
本文档旨在规范委外加工活动的执行流程,确保产品质量、保护企业利益,并有效降低风险。
2. 委外加工流程委外加工流程是指从委外加工需求确认到产品交付的整个过程。
在这一过程中,需要明确的步骤包括:委外加工合同签订、委外加工计划制定、加工过程监控、品质检验和验收、结算与支付等。
2.1 委外加工合同签订在进行委外加工前,首先需要与委外加工供应商签订合同。
合同应明确以下内容: - 委外加工的产品范围和规格要求。
- 委外加工的数量和交付期限。
- 委外加工的价格和支付方式。
- 双方的权责义务以及违约责任等事项。
2.2 委外加工计划制定委外加工计划是根据产品需求制定的加工流程和时间表。
在制定委外加工计划时,需考虑以下因素: - 供应商的加工能力和产能。
- 产品的交付期限和需求量。
- 委外加工过程中可能发生的风险和问题,并提前做好应对措施。
2.3 加工过程监控在委外加工过程中,需要对加工过程进行监控,以确保产品质量和交付进度。
监控的重点包括: - 委外加工场所的环境和设施条件。
- 委外加工工艺和操作规程的执行情况。
- 委外加工产品的质量控制和检验流程。
2.4 品质检验和验收委外加工完成后,需要对产品进行品质检验和验收。
品质检验的内容包括产品外观、尺寸、功能等方面的检测。
如果产品不符合规格要求,需要与供应商协商解决措施。
2.5 结算与支付委外加工的结算与支付需要按照合同约定进行。
通常情况下,结算方式为按产量或按工时计费。
支付应在产品验收合格后进行。
3. 管理措施为了确保委外加工的有效管理,以下是一些管理措施的建议:3.1 供应商评估和选择在选取委外加工供应商时,应进行评估并与多家供应商进行比较。
评估内容可以包括供应商的实力、信誉、质量控制能力、交付能力等方面。
委外加工管理制度重庆xxx食品科技有限公司(以下简称为公司)为规范食品委托生产行为,督促食品生产经营者落实食品安全主体责任,保障食品安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例等法律法规,制定本制度。
一、食品委托生产是指公司通过合同约定,由取得食品生产许可的食品生产企业为公司代为生产食品的行为。
委托双方应当按照法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及签订的《委托加工合同书》约定开展委托生产活动。
二、受托方应当为持有有效的食品生产许可的食品生产企业,生产许可范围应当涵盖受委托生产的产品品种类别并具备相应的生产能力。
三、公司对委托生产的食品安全负责,应当对受托方生产行为进行监督。
受托方应当依据法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及合同约定进行生产,对生产行为负责,并接受委托方的监督。
四、公司与受托方应当接受当地食品安全监督管理部门对食品委托生产的监督管理。
五、委托加工方式1、公司提供原、辅料和加工产品样品,以及加工工艺技术、质量要求等,受托方负责组织生产加工。
2、产品包装由公司按实提供,受托方将产品包装后发货。
受托方保证在使用制作过程中不浪费包材材料,保证提供的内、外包装应满足国家预包装食品包装要求。
3、未经公司事先书面确认,受托方严禁将生产加工进行转包、分包,否则公司有权解除合同并追究受托方的责任。
六、加工数量、交货时限及验收1、受托方按公司书面下达的采购订单组织生产,交货期原则上控制在每单7日内(自甲方下单之日起算或双方协商为准)。
公司对未经同意而超过订单约定交货期限的产品将不予收货并验收,且公司也不负有保管义务。
2、公司应按订单提前3日供应受托方原辅料及包装。
3、原辅料及产品在受托方库房办理验收、交接。
验收时,双方共同按该产品的质量标准进行实物感官品质和产品质量证明文件查验。
不合格产品,不予办理验收手续。
4、产品质量保证期限以产品实际保质期为准,如受托方产品因质量问题引起消费者索赔而导致公司承担的实际经济损失,由受托方向公司及消费者赔偿,产品在保质期内因质量问题而导致退货,由受托方承担一切损失(如腐烂变质、漏气、胀袋、发臭、杂质等)。
委外加工管理流程规范1. 概述本文档旨在规范委外加工管理流程,确保委外加工工作的高效进行。
委外加工是指将某些制造、加工或其他业务过程外包给第三方承包商执行的做法。
正确执行委外加工管理流程可以确保合作顺利、风险可控。
2. 流程规定2.1 委外需求确认在决定将某项业务委外给第三方承包商之前,需仔细确认和评估该项业务的具体需求。
需对委外工作的性质、范围、技术要求等进行全面分析,确保明确表达委外加工的具体要求。
2.2 合作伙伴选择在选择合适的合作伙伴时,应严格按照公司的采购管理规定进行,确保合作伙伴拥有良好的信誉和实力,能够满足委外加工的要求。
同时,还应考虑合作伙伴的质量管理体系和技术能力等方面的要求,以确保合作伙伴能够提供符合要求的产品或服务。
2.3 签订合同在确定合作伙伴后,应与其签订正式的合同。
合同应明确规定委外加工的范围、标准、价格、交付时间等相关条款,双方共同确认合同内容,并在合同上签字盖章。
2.4 监督与质量控制在委外加工过程中,应对合作伙伴的工作进行监督和检查,确保其按照合同要求执行工作。
同时,还需建立质量控制机制,对委外产品或服务进行抽样检验,如有问题及时提出整改要求。
2.5 结算与评估委外加工工作完成后,应按照合同约定进行结算,确保支付的金额与合作伙伴提供的产品或服务质量相符。
同时,还需对合作伙伴的表现进行评估,为今后的合作提供参考。
3. 相关注意事项在执行委外加工管理流程时,还需注意以下几点:- 注意保护委外相关的商业秘密和技术机密,确保信息安全;- 建立健全的投诉处理机制,对于合作伙伴的不良行为或不符合要求的产品或服务,及时采取相应的处理措施;- 定期评估和监控合作伙伴的绩效,保持委外加工工作的稳定性和持续改进。
以上所述即为委外加工管理流程的规范要求,希望能够对委外加工工作的管理提供参考和指导。
如有任何疑问或建议,请随时与相关部门进行沟通。
钢铁公司钢铁产品委外加工管理办法钢铁公司委外加工管理办法第一章总则为加强钢铁公司的产品生产和管理,提高公司的生产效率和市场竞争力,加强对委外加工的管理,特制定本办法。
第二章委外加工的管理第一条委外加工的范围:钢铁公司将公司的产品交由外部加工单位进行生产。
第二条委外加工的程序:1、委托方将产品清单提交给加工单位进行报价;2、双方就加工时间、加工工艺、加工费用等事项进行协商;3、签订委外加工合同;4、加工单位进行生产加工;5、加工完成后进入验收、结算程序。
第三条加工单位的要求:加工单位应具备完整的加工设备、设施和技术力量,应有相应的经验和资质,能够满足钢铁公司产品的质量要求和生产量要求。
第四条加工成品的质量标准:加工成品应符合国家标准和钢铁公司的技术要求,并进行相应的检验和验收,达到合格标准后方可交付委托方。
第五条质量问题处理:1、如出现质量问题,加工单位须承担全部责任,并尽快采取补救措施;2、补救措施不能解决问题的,加工单位应无偿退货,承担相应的赔偿责任。
第三章委外加工的结算第六条委外加工费用:加工费用应根据实际生产情况进行计算,以吨为单位进行结算。
第七条结算程序:1、加工完成后,加工单位提供加工清单和结算单;2、钢铁公司核对加工清单和结算单,如无异议,则予以签字;3、加工单位凭签字的结算单到财务部办理结算手续。
第八条付款方式:加工单位应在收到结算单后,在规定的结算时间内到财务部办理结算手续。
第九条外汇结算:如有委外加工单位为海外公司,则应按照财政部门的规定进行外汇结算。
第四章违约责任第十条加工单位未按规定时间完成加工任务的,应承担相应的违约责任,并赔偿由此造成的直接损失。
第十一条加工成品不符合质量标准的,应由加工单位承担相应的赔偿责任。
第十二条委外加工合同解除的,应根据合同约定承担相应的违约责任和赔偿责任。
第五章附则本办法自公布之日起施行,并作为钢铁公司的内部管理制度。
本办法的解释权归钢铁公司所有。
委外加工管理办法三篇篇一:委外加工管理办法一、目的:为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高产量,促进销量根据实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围:本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
三、相关部门职责:1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜;2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作;3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作;4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作;5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作;6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作;7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作;8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定:1、定义:委外加工:是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机:在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:●本公司的生产能力不足时;●本公司的设备和技术无法满足产品需要时;●委外加工品质比自产更好时;●委外加工成本比自产更低时;●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序1)、提出需求:①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部根据销售产品实际情况,分析自产能力、水平后,将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示;②总经理批准后,生产部按照计划分别同相关部门沟通,确认委外加工工作开展的具体排期;2)、委外加工厂考察报告:①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告,报告要以书面的形式呈现;②委外加工厂考察报告应包括如下内容:●工厂概况(包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等);●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能;●工厂设备、设施概况;●工厂周围环境;●工厂内部卫生环境;●工厂质量控制情况(出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据)3)委外加工厂的报告要存档备案;4、委外加工协议的签订:由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作出约定:1)委外加工产品及数量;2)加工单价与总价;3)产品交货交期;4)品质要求及验收标准;5)付款方式;6)保密工作;7)其他双方认为必须约束之事项等;8)协议必须要有集团法务审核后方可签订;5、委外加工需提供资料:1)产品规格、型号、包装形式;2)产品工艺流程图;3)产品检验标准;4)产品检验规范;5)产品配方;6、委外部的组织机构:各岗位职责:委外部长:负责沟通、联络,生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作;部长助理:负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作;品控员:负责产品过程质量的控制;7、委外加工驻厂人员具备的条件:1)负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准;2)负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识;3)负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用;4)负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力,搞好与代工厂方面的关系;5)负责委外加工人员在监督过程中,要有能发现质量问题的能力;8、委外加工计划:1)、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人,委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后,签字生效;2)、委外负责人在接到生产计划后,要根据计划核对现有的原辅材料情况,并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划;3)、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行,计划的浮动范围详见合同的约定;4)、计划下达要考虑产品生产因素,至少提前50天下达下个月的生产计划;9、产品验收工作:1)、产品验收由公司质保部负责,要求同本公司生产产品验收标准一致,不得故意刁难委外加工厂;2)、产品回厂验收合格后,由生产部安排人员及时办理产品的入库,同时将结果反馈至委外加工负责人;3)、委外加工负责人根据入库的合格产品数量,与公司财务部办理费用结算事宜;10、对委外加工厂的辅导工作:本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分,要经常与其进行沟通,互相之间要建立一种更亲近的关系,要互相扶持、互相帮助,以帮助其完成加工任务的同时,保证产品质量,为日后的陆续合作打下坚实的基础;篇二:委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。
制度目的:为了确保产品委外加工的质量、交货、成本等问题,制定委外加工管理制度。
一、委外加工范围1. 委外加工范围包括但不限于产品零部件、半成品、成品的外包装等。
2. 委外加工不得超过公司产品总产值的30%。
3. 委外加工必须在委外加工管理部门的监督下进行。
二、委外加工选定1. 委外加工必须与公司签订合同,明确双方的权责。
2. 选择合作厂商必须参照公司的供应商考核制度,确保合作厂商的信誉和实力。
3. 委外加工必须满足公司的生产要求和品质要求。
三、委外加工合同1. 委外加工合同必须包括产品加工的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等条款。
2. 委外加工合同必须由公司委外加工管理部门审核并签署。
四、委外加工进货管理1. 委外加工进货必须按照合同约定品质要求,经质检部门合格后方可入库。
2. 委外加工进货必须在合同约定交货期内进行。
3. 委外加工进货必须经过财务部门验收,发票合规后方可支付款项。
五、委外加工质量管理1. 委外加工产品必须按照公司的质量标准进行生产,不得使用劣质材料或加工工艺。
2. 委外加工产品必须按照公司的质检标准进行检验,不合格品必须退货或返工。
3. 委外加工产品的质量问题必须及时通知委外加工厂商并要求整改。
六、委外加工成本管理1. 委外加工的成本必须按照合同约定的价格结算,不得擅自调整或增加成本。
2. 委外加工的成本必须经过财务部门审核及时支付。
不得拖欠或延误支付。
3. 委外加工的成本必须与实际情况相符,不得有任何故意虚报或隐瞒。
1. 委外加工的交货必须按照合同约定期限进行,不得延误交货。
2. 委外加工交货必须经过产品库管部门验收后方可入库。
3. 委外加工交货必须按照合同约定的方式进行,不得弄虚作假。
八、委外加工变更管理1. 委外加工合同一经签署,不得擅自变更任何条款。
2. 如确有必要变更委外加工合同,须经公司委外加工管理部门审批,并重新签订新的合同。
九、委外加工备查管理1. 委外加工的合同、发票、付款凭证、质检记录等必须做好备查管理,确保能够随时查阅。
委外加工管理制度第一章总则第一条为规范和管理委外加工业务,提高委外加工工作效率和加工质量,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条委外加工是指公司委托外部单位进行产品加工、制造、组装等工作。
委外加工是公司生产制造过程中的重要组成部分,是与公司核心生产制造业务密切相关的服务性活动。
第三条委外加工管理制度适用于公司内部的所有委外加工活动。
第四条公司负责人是委外加工活动的最终责任人,负责公司委外加工业务的决策和管理。
第五条委外加工管理部门负责委外加工业务的日常管理工作,具体负责业务合同的签订、加工过程的监督、质量检验、结算支付等工作。
第六条公司内部各部门在委外加工活动中应当积极配合,确保委外加工业务的顺利进行。
第七条公司与委外加工单位之间的合作关系应当建立在平等、互信、互利、诚实守信的基础上。
第八条公司委外加工活动必须符合国家产业政策、环境保护政策和相关法律法规的规定。
第二章委外加工业务开展程序第九条公司委外加工业务的开展程序如下:(一)确定委外加工产品类型、数量和质量要求。
(二)寻找合适的委外加工单位,进行商务谈判,签订合同。
(三)委外加工合同生效后,对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。
(四)定期对委外加工单位的生产加工过程进行监督和检查,保证产品的加工质量和交货期的履行。
(五)质量部门对委外加工产品的合格率进行抽样检验,确保产品的质量符合公司标准。
(六)结算支付,完成委外加工业务的结算和支付程序。
第三章委外加工管理的主要内容第十条委外加工管理的主要内容包括:(一)委外加工合同的签订1. 确定委外加工产品类型、数量和质量要求。
2. 制定委外加工合同,明确双方的权利和义务。
3. 合同中应包括产品的加工要求、交货期、质量标准、结算方式、违约责任等条款。
(二)对委外加工单位的认定和管理1. 对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。
产品委外加工管理制度1. 引言委外加工是指企业将某些生产环节外包给第三方公司完成的一种生产方式。
委外加工能够提高生产效率、降低成本、扩大市场份额等诸多好处。
然而,委外加工也存在一定的风险和问题,如质量控制、信息泄露等。
因此,制定一套完善的委外加工管理制度对企业的长期发展至关重要。
2. 目的和范围本文档旨在规范和管理企业的委外加工活动,确保产品质量和信息安全,并确保委外加工的顺利进行。
本文档适用于所有需要进行委外加工的产品,涉及所有相关岗位和人员。
3. 委外供应商选择与筛选3.1 实施供应商评估:根据供应商的信誉、技术能力、质量管理系统等方面进行评估,并建立供应商库。
3.2 筛选供应商:根据评估结果,筛选出合适的供应商,确保其符合企业的要求。
3.3 与供应商签订合同:明确委外加工的范围、质量要求、交付时间等关键参数,确保双方权益。
4. 委外加工管理流程4.1 提供详细的产品规格:明确产品的设计要求、工艺流程等关键信息,确保供应商理解并正确执行。
4.2 实施质量管控:委外加工过程中应建立质量控制计划、质量检验标准等,确保产品质量符合公司要求。
4.3 信息安全管理:加强对委外供应商的信息安全管理,包括签署保密协议、限制信息传递等,确保产品设计和相关信息不被泄露或滥用。
4.4 交付与验收:确保委外加工的产品按时交付,并进行严格的验收工作,以确保产品符合要求。
5. 委外加工风险管理5.1 风险识别与评估:对委外加工过程中可能存在的风险进行识别和评估,包括质量风险、延迟风险、法律风险等。
5.2 风险防范与控制:制定相应的风险管理措施,包括建立预警机制、加强监管、实施备份计划等,以降低委外加工风险。
5.3 事故应急预案:针对可能发生的委外加工事故,制定相应的应急预案,迅速应对和处理,以减少损失和影响。
6. 绩效评估与持续改进6.1 建立绩效评估指标:制定委外加工的绩效评估指标,包括产品质量、交货时间等方面的考核标准。
委外加工管理办法1、总则1.1、制定目的为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。
1.2、适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
1.3、权责单位生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2、委外加工管理规定2.1、定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。
2.1.1、委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:本公司的生产能力不足时。
须利用本公司所没有的设备、技术时。
特殊零件无法购得,又不能自行加工时。
委外加工品质更好时。
委外加工成本更低时。
认为比本公司自行加工更有利时。
2.1.2、委外加工程序需求提出委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准后方可。
总经理核准后。
转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
厂商开发与调查采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组,对协力厂商进行调查评核。
调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。
询价、议价针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。
参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
同类型协力厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。
委外加工协议(合同)的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单,完成公司合同计算及打印工作,合同应就下列事项作必要之约定:委外加工产品及数量。
加工单价与总价。
交期。
品质要求及验收标准。
付款方式。
保密工作。
其他双方认为必须约束之事项。
委外加工资料委外加工应提供协力厂商下列资料:产品图。
工艺文件。
操作标准。
检验标准。
物料的规格、编号、数量等。
验收工作视同采购物料作进料检验与点收工作2.1.3、协力厂商评鉴参照《供应商评鉴》进行。
第一章总则第一条为规范公司委外加工管理,确保委外加工产品满足公司质量标准和交期要求,降低风险,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委外加工项目,包括但不限于生产加工、组装、检测、包装等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保委外加工厂商的选择、合作与监督。
第二章委外加工厂商管理第四条公司委外加工厂商应具备以下条件:1. 具有合法的营业执照和相应的生产加工资质;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;3. 具备与本公司合作所需的技术、设备、人员等条件;4. 符合国家相关法律法规及行业标准。
第五条公司委外加工厂商的选定:1. 由采购部门根据生产需求、产品质量、交货时间等因素,进行市场调研和评估;2. 采购部门提出候选厂商名单,报请相关部门审批;3. 经审批后,由采购部门与候选厂商进行洽谈,签订合作协议。
第六条委外加工厂商的监督:1. 公司委外加工项目执行过程中,由相关部门对厂商进行定期或不定期的检查;2. 检查内容包括生产过程、产品质量、交货时间等;3. 如发现厂商存在违规行为,公司有权要求厂商进行整改或终止合作。
第三章委外加工流程管理第七条委外加工流程:1. 采购部门提出委外加工需求,包括产品规格、数量、质量标准、交货时间等;2. 生产部门根据委外加工需求,制定生产计划;3. 采购部门与厂商洽谈,签订合作协议;4. 厂商按照协议要求进行生产加工;5. 生产部门对委外加工产品进行验收,确保符合质量标准;6. 厂商按照约定时间将产品交付公司。
第八条委外加工产品验收:1. 验收部门根据产品规格、质量标准、交货时间等要求,对委外加工产品进行验收;2. 验收合格的产品,由验收部门签收并入库;3. 验收不合格的产品,通知厂商进行整改,直至合格。
第四章委外加工费用管理第九条委外加工费用包括但不限于原材料费、加工费、运输费、验收费等。
第十条委外加工费用按照以下原则进行管理:1. 采购部门与厂商签订合作协议时,明确费用构成及支付方式;2. 厂商按照协议要求完成生产加工后,向公司提交费用结算申请;3. 公司财务部门对费用结算申请进行审核,确认无误后支付费用。
委外加工作业管理办法一、总则1.1为了规范委外加工作业行为,提高效率和质量,保障双方的权益,制定本办法。
1.2委外加工作业包括但不限于商品生产加工、数据处理、技术开发等。
1.3本办法适用于所有委外加工作业活动。
二、委托方的权利和义务2.1委托方有权依据合同约定要求加工方完成委外加工作业。
2.2委托方有权对委外加工作业进行监督和检验,确保符合质量要求。
2.3委托方应按时支付加工费用,并提供必要的技术和设备支持。
2.4委托方应保护加工方的商业秘密等合法权益。
2.5委托方应及时提供委外产品的相关信息和要求,确保加工方按时按质完成工作。
三、加工方的权利和义务3.1加工方有权要求委托方提供充足的技术和设备支持。
3.2加工方有权按照合同要求对委外产品进行加工。
3.3加工方有义务确保委外产品的质量和交货期。
3.4加工方有义务保护委托方的商业秘密等合法权益。
3.5加工方有义务在委外加工作业完成后,及时退还委托方的工装和设备。
四、合同签订和履行4.1对于每一笔委外加工作业,双方应签订书面合同或协议,明确作业内容、加工时间、质量要求、费用等条款。
4.2合同或协议应经双方签字确认后生效。
4.3双方应按照合同规定的要求和期限履行合同义务。
五、质量控制5.1加工方应建立并执行合理的质量控制体系,确保产品质量符合委托方的要求。
5.2委托方有权对委外产品进行抽样和检验,加工方应提供配合工作。
5.3如发现加工产品质量存在问题,加工方应及时采取补救措施,确保产品质量符合合同要求。
5.4双方应对委外产品的质量问题进行协商和解决。
六、费用支付6.1委托方应按照合同约定的方式和时间支付加工费用。
6.2加工方应提供准确的费用结算明细,并向委托方开具发票。
6.3如委托方未按时支付费用,加工方有权暂停作业,并有权要求赔偿。
七、违约责任7.1如一方违反合同约定,造成损失的,应依法承担违约责任。
7.2如双方均违约,应保持沟通协商,争取达成解决方案。
一、前言作为委外加工管理的负责人,我深知委外加工在提升企业核心竞争力、降低成本、提高效率等方面的重要性。
为了确保委外加工工作的顺利进行,实现资源优化配置,提高产品质量,现将本人2023年度的工作计划如下:二、工作目标1. 优化委外加工供应商资源,确保供应商质量、价格、交货期等关键指标符合企业要求。
2. 加强委外加工过程管理,降低不良品率,提高产品合格率。
3. 提高委外加工项目的执行效率,缩短项目周期,降低项目成本。
4. 建立健全委外加工管理制度,规范委外加工流程,提升企业内部管理效率。
三、工作计划(一)供应商管理1. 深入调研,筛选优质供应商:通过市场调研、客户推荐、行业评比等多种途径,寻找具备良好口碑、技术实力、价格优势的供应商。
2. 供应商评估与认证:对筛选出的供应商进行综合评估,包括质量管理体系、生产能力、技术实力、价格竞争力等方面,确保供应商符合企业要求。
3. 供应商关系维护:定期与供应商沟通,了解供应商的生产情况、原材料价格变动等信息,及时调整委外加工策略。
(二)委外加工过程管理1. 明确委外加工流程:制定委外加工流程图,明确各个环节的责任人、时间节点、验收标准等。
2. 加强过程监控:定期对委外加工项目进行现场检查,确保加工过程符合企业要求。
3. 质量控制:建立委外加工产品质量监控体系,对不合格品进行及时反馈和整改。
(三)委外加工项目管理1. 优化项目周期:与供应商协商,合理调整生产计划,缩短项目周期。
2. 降低项目成本:通过谈判、比价等方式,降低委外加工成本。
3. 提高项目执行效率:加强与供应商的沟通协作,确保项目顺利进行。
(四)管理制度建设1. 制定委外加工管理制度:明确委外加工流程、质量控制、验收标准等,规范委外加工工作。
2. 建立委外加工信息化管理平台:实现委外加工项目、供应商、产品等信息的数据化、可视化,提高管理效率。
四、工作总结与反馈1. 定期对委外加工工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
第一章总则第一条为加强公司产品委外加工管理,提高产品质量,降低生产成本,确保生产进度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委外加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量第一,安全可靠;2. 严格把关,合理控制;3. 协同合作,共同发展;4. 优化流程,提高效率。
第二章委外加工供应商选择与管理第四条供应商选择1. 公司根据产品质量、价格、交货期、售后服务等因素,对潜在供应商进行评估;2. 通过招标、询价、考察等方式,选择具备相应资质和能力的供应商;3. 供应商需具备以下条件:a. 具有独立法人资格;b. 具有良好的商业信誉;c. 具有稳定的供货能力;d. 具有完善的质量管理体系。
第五条供应商管理1. 公司与供应商签订委外加工合同,明确双方的权利和义务;2. 定期对供应商进行考核,包括质量、交货、服务等方面;3. 对供应商进行不定期的现场检查,确保其生产环境和产品质量符合要求;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行综合评价,并根据评价结果调整合作策略。
第三章委外加工流程第六条流程申请1. 各部门根据生产计划,提出委外加工申请;2. 生产部门对申请进行审核,确保符合公司生产要求。
第七条订单下达1. 生产部门将审核通过的委外加工申请,下达给供应商;2. 供应商根据订单要求,安排生产计划。
第八条质量控制1. 供应商在生产过程中,严格执行质量控制标准;2. 公司质量部门对委外加工产品进行抽检,确保产品质量;3. 如发现质量问题,及时与供应商沟通,要求整改。
第九条交付与验收1. 供应商按期将产品交付公司;2. 公司质量部门对交付的产品进行验收,合格后方可入库;3. 验收不合格的产品,由供应商负责返工或退货。
第四章委外加工费用管理第十条费用预算1. 各部门根据生产计划,编制委外加工费用预算;2. 生产部门对预算进行审核,确保合理。
第十一条费用结算1. 供应商根据实际完成情况,提交费用结算申请;2. 公司财务部门对结算申请进行审核,确保符合预算;3. 费用结算按合同约定进行。
第一章总则第一条为了规范委外加工厂的管理,确保加工质量,提高生产效率,降低生产成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委外加工业务,包括但不限于零部件加工、产品组装等。
第三条委外加工厂的管理应遵循以下原则:1. 质量第一,用户至上;2. 规范管理,提高效率;3. 诚信合作,互利共赢;4. 严格监督,确保安全。
第二章组织机构与职责第四条委外加工管理部是公司委外加工业务的主管部门,负责委外加工厂的筛选、评估、合同签订、过程监督和效果评估等工作。
第五条委外加工管理部的主要职责:1. 制定委外加工厂管理制度;2. 负责委外加工厂的筛选和评估;3. 组织签订委外加工合同;4. 监督委外加工过程,确保质量;5. 定期对委外加工厂进行效果评估;6. 处理委外加工过程中的问题。
第六条委外加工厂应设立相应的管理部门,负责日常生产管理、质量管理、安全管理等工作。
第三章委外加工厂的选择与评估第七条委外加工厂的选择应遵循以下程序:1. 发布招标公告,明确招标要求;2. 收集报名材料,进行初步筛选;3. 组织专家评审,确定入围名单;4. 进行现场考察,核实报名材料;5. 最终确定委外加工厂。
第八条委外加工厂的评估应从以下方面进行:1. 企业资质:包括营业执照、生产许可证等;2. 生产能力:包括设备能力、技术水平、生产能力等;3. 质量控制:包括质量管理体系、质量控制流程等;4. 安全管理:包括安全生产责任制、安全管理制度等;5. 信誉评价:包括企业信誉、客户评价等。
第四章委外加工合同管理第九条委外加工合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 加工产品的规格、数量、质量要求;3. 加工周期和交货时间;4. 付款方式和结算期限;5. 违约责任和争议解决方式;6. 其他双方约定的事项。
第十条委外加工合同的签订应严格按照以下程序进行:1. 委外加工管理部提出合同草案;2. 双方协商,修改完善合同;3. 双方签字盖章;4. 委外加工管理部备案。
委外加工管理要求
1. 合同规定:与委外供应商签订明确的合同是非常重要的。
合同应包括双方的责任和义务,明确生产要求、交付时间、品质标准以及报酬和支付方式等。
2. 选择合适的供应商:在选择委外供应商时,应进行充分的调查和评估。
考虑供应商的信誉、工作经验、技术能力和设备条件等因素,确保他们具备完成委外加工工作的能力。
3. 严格的质量控制:委外加工产品的质量直接关系到企业的声誉和产品质量。
因此,必须建立严格的质量控制程序,包括品质检验、抽样检测和追溯体系等,确保委外加工产品符合要求标准。
4. 监督与沟通:企业需要定期监督委外供应商的工作进展和生产情况。
确保及时沟通并解决任何问题和挑战,以确保委外加工工作按计划进行。
5. 知识产权保护:在委外加工过程中,可能涉及企业的专利、
商标、商业机密等知识产权。
因此,企业应与供应商签署保密协议,并采取适当的措施来保护自己的知识产权。
6. 风险管理:委外加工可能存在一定的风险,如延期交付、质
量问题或其他合同违规行为。
因此,企业应制定风险管理计划,包
括备份供应商、制定合理的合同条款和协议等,以减少潜在的风险
和损失。
以上是委外加工管理的一些要求,通过遵守这些要求,企业可
以更好地管理委外加工活动,确保产品的质量和交货的准时性。