供应链系统—委外管理操作手册1. 简介本操作手册旨在帮助用户熟悉并掌握供应链系统的委外管理功能，以便更有效地进行供应链管理和协作。
通过本手册的阅读，用户可以了解委外管理的基本概念、操作流程以及注意事项。
2. 委外管理概述2.1 定义委外管理是指企业在供应链中，为了优化资源配置、降低成本、提高效率，将部分非核心业务或生产环节委托给外部专业供应商进行处理的过程。
2.2 目的•提高生产效率•降低生产成本•优化资源配置•专注于核心业务3. 操作流程3.1 创建委外任务1.登录供应链系统。
2.进入委外管理模块。
3.点击“创建委外任务”按钮。
4.填写任务名称、描述、需求数量等信息。
5.选择合适的供应商。
6.提交任务。
3.2 供应商报价1.供应商收到任务后，可在规定时间内进行报价。
2.报价过程中，供应商可与委托方进行沟通、协商。
3.供应商提交报价。
3.3 审批报价1.委托方收到供应商报价后，可进行审批。
2.若报价符合要求，委托方选择“接受报价”。
3.若报价不符合要求，委托方可以选择“拒绝报价”，并要求供应商重新报价。
3.4 签订合同1.双方确认报价无误后，进入合同签订环节。
2.填写合同相关信息，包括合同金额、交付时间等。
3.双方确认合同内容，签订合同。
3.5 供应商生产1.供应商根据合同要求进行生产。
2.生产过程中，供应商需按照约定的时间节点进度进行汇报。
3.6 质量检验1.委托方收到货物后，进行质量检验。
2.若检验合格，委托方确认收货。
3.若检验不合格，委托方可要求供应商进行整改或重新生产。
3.7 支付与评价1.委托方按照合同约定进行支付。
2.双方对本次合作进行评价，以提高供应链系统委外管理的透明度和可靠性。
4. 注意事项1.确保系统中的供应商信息准确无误，以避免影响委外任务的顺利进行。
2.在创建委外任务时，务必填写详细的需求信息，以便供应商准确报价。
3.审批报价时，要综合考虑报价、供应商信誉、生产能力等多方面因素。
委外工作实施方案一、背景介绍。
随着企业的发展和业务的扩张，委外工作已成为许多企业提高效率、降低成本的重要手段。
委外工作是指企业将一部分非核心业务或特定业务环节外包给专业的服务提供商，以达到专业化、精细化管理的目的。
本文档旨在就委外工作的实施方案进行详细阐述，以确保委外工作的顺利进行。
二、委外工作的目标。
1. 提高效率，通过委外，能够将一些非核心业务交给专业的服务提供商，让企业能够更专注于自身的核心业务，从而提高整体工作效率。
2. 降低成本，委外能够有效降低企业的运营成本，避免因为雇佣员工、购置设备等带来的额外开支，从而提高企业的盈利能力。
3. 提升服务质量，专业的服务提供商有着丰富的经验和技术，能够提供更专业、高效的服务，从而提升企业的服务质量和客户满意度。
三、委外工作的实施方案。
1. 选择合适的服务提供商，在选择委外服务提供商时，需要综合考虑其专业能力、信誉度、服务质量等因素，确保能够找到与企业需求相匹配的合作伙伴。
2. 确定委外范围和目标，明确委外的具体业务范围和目标，明确双方的责任和义务，以避免日后出现纠纷和误解。
3. 签订合同和协议，在委外工作开始前，双方需要签订正式的合同和协议，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。
4. 建立有效的沟通机制，委外工作需要双方保持密切的沟通，及时沟通和解决问题，确保工作的顺利进行。
5. 设立有效的监督和评估机制，对委外工作的进展和效果进行定期的监督和评估，及时发现问题并进行调整，以确保委外工作的顺利进行。
四、委外工作的风险和应对措施。
1. 服务质量风险，委外服务商提供的服务质量不达标，影响企业的正常运营。
应对措施，建立严格的服务质量评估机制，定期对委外服务商的服务质量进行评估，及时发现问题并进行整改。
2. 信息安全风险，委外服务商泄露企业的机密信息，导致企业利益受损。
应对措施，建立完善的信息安全管理制度，对委外服务商进行严格的信息安全监管，确保企业信息的安全。
第1章系统概述1.1 产品介绍《委外管理》是用友ERP－U6的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程。
本系统适用于各类工业企业，《委外管理》系统与应付系统、销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。
1.2 主要功能《委外管理》可以分为以下主要功能：●初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。
●日常业务：用户进行委外订单、出入库管理、委外结算的日常业务操作。
●委外商管理：用户可以设置供货商存货价格表基础信息。
●账表：用户可以查询各类账表，包括委外材料使用情况表、委外订单执行情况表。
1.3 产品接口《委外管理》是用友ERP－U6的组成部分，与《应付款管理》、《销售管理》、《存货核算》、《生产管理》系统集成使用。
【产品接口】如下图1-1所示：委外管理销售管理应付管理生产管理存货核算凭证处理委外专用(普通)发票参照销售订单下达委外订单图 1-1● 《委外管理》中委外发票会传递到《应付系统》，形成应付账款和进行后续付款业务。
● 《委外管理》中委外订单可以参照《销售管理》的销售订单生成。
● 《委外管理》中委外材料出库单与委外产品入库单可以在《存货核算》进行成本核算并生成记账凭证。
● 《委外管理》可以参照《生产管理》生成的MRP 委外计划下达委外订单。
1.4 操作流程如下图1-2所示：安装ERP-U8建立新账套系统启用权限管理普及版基础档案单据设置委外选项期初数据应用准备委外计划委外订单材料出库委外产品入库委外结算日常业务结转上年图 1-2【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作，参见“应用准备”、《系统管理》手册。
2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。
参见“常用操作”、“业务模式与应用”、“委外管理专题”、“日常业务”、“账表”。
1.5 使用手册【手册内容】●第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。
4．6．委外管理委外管理模块既能按生产调度控制委外加工，又能兼顾安全库存控制委外加工，根据企业的委外部件分类对委外厂商选择、推荐、审批作严格的流程控制，在委外执行中支持强大的调度功能，并对委外的质量、费用等进行控制。
恩信科技开源ERP委外管理的基本功能有：客户化设置、委外厂商档案管理、委外厂商推荐管理、委外厂商联络管理、委外调度管理、委外质量控制管理、委外发票管理、委外加工费用查询和标准数据报表等。
●客户化设置通过添加、删除实现与委外厂商档案相关的区域、优质级别属性可选项的基础资料录入，通过添加、删除实现联络理由可选项的基础资料录入，其他设置通过关键字查询字段选定实现模糊搜索范围的设定、变更、优化；●委外厂商档案管理通过登记、复核、查询、变更和删除管理对供应商档案进行添加、修改、删除，实现收集委外厂商信息和跟踪委外厂商可委托加工产品、交易次数、加工费用累计等情况的功能，为是否可合作和是否可推荐提供数据依据；●委外厂商申请审批管理通过登记、审核、查询、变更实现随时收集不同委外厂商对不同委外部件加工费用报价的功能，并通过申请处理决定是否直接推荐为备选委外厂商；●委外厂商推荐管理通过制定、审核、查询、变更实现对类型是委外部件的产品推荐合适的备选委外厂商的功能；委外厂商联络管理通过登记、复核、查询和产品价格调整实现企业与委外厂商零距离沟通、交流，随时掌握委外厂商的变化及其可委托加工产品的加工费用、加工周期等情况变化，以便企业及时调整委托加工安排；●委外调度管理通过制定、审核、查询实现将生产计划单根据产品类型汇总、根据委外厂商推荐单具体安排某个委托加工交给哪几家委外厂商、分别加工多少，实现生成委外执行单的调度功能；●委外质量控制管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中产品入厂后、入库前的质量检验；●委外发票管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中委外厂商所开具发票的收存和记录功能；●委外加工费用查询通过组合条件查看实际委外过程中已完成的委外执行单的具体情况，实现委外加工成本精确控制的功能；●标准数据报表通过将委外厂商档案、委外厂商报价单、委外执行单数据导出到Excel、PDF、XML等不同格式的文件中，实现数据的导出并做进一步处理或与第三方业务系统进行数据交换的功能。
