公司密级文件管理规定
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第一章总则第一条为加强公司文件保密管理,确保公司核心信息和重要秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等,包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务,任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级:1. 绝密文件:涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件:涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件:涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识:1. 绝密文件应标注“绝密”字样,并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样,并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样,并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任:1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿,确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管,确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅:1. 借阅文件需填写借阅单,明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件,不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责,确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印:1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准,并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管,不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时,应及时报告公司保密工作领导小组,并采取以下措施:1. 立即隔离涉密文件,防止事件扩大。
1.目的:为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定。
2.范围:本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责:公司文控中心负责密级文件的归口管理。
负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识;负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围;负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义:秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。
绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。
5.内容:密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:a) A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
密级文件的范围a) 关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料:财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。
第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 预防为主,确保安全;2. 重点保护,分级管理;3. 依法管理,责任到人;4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密:对公司权益和利益具有特别重要影响,一旦泄露将造成特别严重后果的信息;2. 机密:对公司权益和利益具有重要影响,一旦泄露将造成严重后果的信息;3. 秘密:对公司权益和利益有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括:1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息;2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息;3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息;4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息;5. 其他涉及公司权益和利益,需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密教育,提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施:1. 制定保密工作计划,明确保密工作目标、任务和措施;2. 建立保密组织,明确保密工作职责和人员;3. 对涉密人员进行保密培训,提高其保密意识和技能;4. 对密级文件实行分类管理,明确文件密级、保密期限和责任人;5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施,确保文件安全;6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁,防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务,违反保密规定,泄露公司秘密的,将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励;对违反保密规定,造成严重后果的,依法给予处分。
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件,这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全,制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度,确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件:指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别:指对机密文件的保密程度划分,包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围:公司内部需要划定机密文件的责任部门,审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件:机密文件需按照机密级别标识,并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法,以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求:机密文件应存储在特定的安全位置,采取加密措施、限制访问权限等,确保文件的安全性。
4.2 访问控制:对于机密文件的访问应授权给特定的人员,确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式:在传输机密文件时,应采用安全的传输方式,如加密传输、专用通道等,以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项:机密文件的传递应记录相关信息,包括传递人员、时间、文件内容等,以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机:机密文件在存储期限届满或不再需要时,应及时进行销毁。
6.2 销毁方式:机密文件应采用安全的销毁方式,如专用的文件碎纸机、焚烧等,确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制:建立机密文件管理的监督机制,定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理:对于违反机密文件管理制度的行为,将按照公司相关规定进行相应的处理,包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
公司机密文件密级管理制度1. 引言公司机密文件是公司核心竞争力的重要组成部分。
为了保护公司的机密信息,确保其安全性和机密性,在公司内部建立完善的机密文件密级管理制度是必要的。
2. 定义2.1 机密文件:指包含公司商业秘密、技术专利、策划方案、营销计划、财务数据等与公司利益密切相关的文件。
2.2 密级:根据文件的重要性和保密程度,对机密文件进行分类和标识的级别。
3. 密级分类根据机密文件的重要性和保密程度,将机密文件分为以下密级:3.1 最高机密级别(Top Secret)此级别的机密文件为公司的核心机密,泄露可能对公司造成巨大损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输,需严格的访问控制和审批流程。
3.2 机密级别(Confidential)此级别的机密文件包含公司的商业秘密和竞争策略,泄露可能对公司造成一定的损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输,需要合理的访问控制和审批流程。
3.3 一般级别(General)此级别的机密文件涉及公司的一般业务信息,泄露可能对公司造成一定影响。
仅限授权人员查看,需要合理的访问控制和审批流程。
4. 密级管理制度为确保机密文件的安全性和机密性,公司制定了以下管理制度:4.1 密级标识和标记所有公司机密文件必须在文件标题和封面上标明密级,并使用统一的标识和标记方式。
4.2 访问控制4.2.1 确定合适的授权人员,控制机密文件的访问范围。
4.2.2 建立合理的访问控制机制,限制非授权人员的查看和处理权限。
4.2.3 定期审查和更新机密文件的授权名单,确保只有需要的人员有权访问。
4.3 传输和存储4.3.1 机密文件在传输过程中必须采用加密的方式,确保信息安全。
4.3.2 设立合适的存储位置和设备,保障机密文件的物理和数字安全。
4.4 使用和销毁4.4.1 控制机密文件的使用范围,确保机密信息仅限于授权人员内部传阅。
4.4.2 定期审查机密文件的使用情况,及时发现异常行为。
公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。
绝密级文件一般可存放于行政办公室,秘密级文件资料一般可存放于部门经理处,内部文件可存放于部门秘书处。
2.借阅范围:
(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。
3.业务文件资料划分的范围:
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;
(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;
(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。
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第一章总则第一条为加强公司秘密文件的管理,确保公司秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有秘密文件的保密管理,包括但不限于公司内部文件、项目资料、技术资料、财务资料、人事资料等。
第三条公司秘密文件的管理应当遵循以下原则:(一)依法管理原则;(二)分级管理原则;(三)责任到人原则;(四)技术保障原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立秘密文件管理领导小组,负责公司秘密文件的保密管理工作。
领导小组由公司总经理、各部门负责人及保密工作人员组成。
第五条秘密文件管理领导小组的主要职责:(一)制定公司秘密文件管理制度;(二)审查、批准公司秘密文件的密级;(三)监督、检查公司秘密文件的管理工作;(四)处理公司秘密文件泄露事件;(五)组织开展保密教育培训。
第六条各部门负责人对本部门秘密文件的管理工作负总责,具体职责如下:(一)负责本部门秘密文件的保密工作;(二)对本部门秘密文件的密级进行初步审核;(三)组织实施本部门秘密文件的保管、使用、复制、销毁等工作;(四)对违反保密规定的行为进行制止和纠正。
第三章秘密文件的密级划分与标识第七条公司秘密文件的密级分为绝密、机密、秘密三级。
第八条绝密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件;机密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件;秘密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件。
第九条秘密文件应当标明密级、保密期限和保密责任人。
第四章秘密文件的保管与使用第十条公司秘密文件应当按照以下要求进行保管:(一)指定专人负责保管;(二)使用安全可靠的保管设施;(三)定期检查、维护保管设施;(四)确保保管场所的安全。
第十一条公司秘密文件的使用应当遵循以下原则:(一)根据工作需要,严格控制使用范围;(二)使用秘密文件时,必须经过保密责任人批准;(三)不得擅自复制、转发、传播秘密文件;(四)使用完毕后,及时归档或销毁。
企业公司文件密级管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)文件密级管理规范一.目的为保护我司各项机密文件成果版权所有,规范我司对内外提供资料管理,维护我司知识产权等,根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性,防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存(电脑保存和移动载体保存)有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存。
归档所属各部门文件,如牵涉多个部门,总经办所属。
二.范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三.原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定,如不清晰可与总经办联系探讨。
例:财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开,需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密(包含部门对内公开其他部门禁止;仅限部门主管和高层;部门主管和文件所属相关人员等),方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法(以word为例):word中-工具-选项(苹果系统中为保护文档)-安全性-打开文件/修改文件时密码(苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项)密码格式:个人名字+部门编号+文件号。
(如部门多人员,以哪位员工名字为密码,部门主管自定。
)此格式仅供参考,具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
第一章总则第一条为加强公司文件管理,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理,包括但不限于:公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保公司秘密安全;(二)分级分类,明确责任;(三)严格保密,防止泄露;(四)方便工作,提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级:(一)绝密级:公司最重要的秘密,泄露会使公司遭受特别严重损害;(二)机密级:公司重要秘密,泄露会使公司遭受严重损害;(三)秘密级:公司一般秘密,泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识:(一)文件封面应标注密级,并加盖公司保密专用章;(二)文件正文应标注密级,并在醒目位置注明“本文件为密级文件,未经批准,不得泄露”;(三)文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作,主要职责包括:(一)制定、修订公司密级文件管理制度;(二)监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况;(三)组织开展公司密级文件管理培训;(四)协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任,主要职责包括:(一)组织实施本部门密级文件管理制度;(二)对本部门密级文件进行分类、标识、保管;(三)加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理;(四)对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作,主要职责包括:(一)协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度;(二)负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作;(三)对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查;(四)组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定:(一)严格按照文件密级和阅读范围使用;(二)使用过程中,应确保文件安全,防止丢失、损坏;(三)不得将密级文件带出工作场所,确需带出时,需经公司保密委员会批准;(四)使用完毕后,应立即归档。
第1篇第一部分:总则一、目的为加强公司内部保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息,包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则:只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则:对机密信息实行严格的保密措施,确保其不被泄露。
3. 责任原则:明确各部门、各岗位的保密责任,确保保密工作落实到位。
第二部分:组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组,负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人,负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度,明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训,提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理,设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理,确保信息安全。
第三部分:保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密:根据国家秘密的密级和保密期限,按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密:包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等,根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密:分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密:分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分:保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限,指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行,未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行,确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理,设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查,防止信息泄露。
文件密级管理规范一.目的为保护我司各项机密文件成果版权所有,规范我司对内外提供资料管理,维护我司知识产权等,根据有关规定特制定本制度.加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密.本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用.为保证电子文件的安全和保密性,防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存电脑保存和移动载体保存有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存.归档所属各部门文件,如牵涉多个部门,总经办所属.二.范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理.三.原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理.“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则.牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等金额价格文件务必加密.文件对外公开范围需部门主管自定,如不清晰可与总经办联系探讨.例:财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理.其它员工若需打开,需要密码.各部门自有不对外公开文件需加密包含部门对内公开其他部门禁止;仅限部门主管和高层;部门主管和文件所属相关人员等,方式为Office格式自动保存时请设置密码.设密方法以word为例:word中-工具-选项苹果系统中为保护文档-安全性-打开文件/修改文件时密码苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项密码格式:个人名字+部门编号+文件号.如部门多人员,以哪位员工名字为密码,部门主管自定.此格式仅供参考,具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记.例:财务部绩效文件密码-GYHCWB11其中11为文件编号,具体文件编号由各部门自定.各部门具体相关文件是否私密和公开程度对内及对外范围需要各部门主管谨慎斟酌.例:咨询部相关绩效文件就需加密.咨询部学员报名信息可公开.加密审查审批管理文件类型级别如下:公司生产发展中,直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容.此包 含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策.为绝密级.公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告.有关专利以及专有技术.包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数.为机密级.公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项.员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级.公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息.为普密级.图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定.公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四年级别. 密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储,以“汉字代码”显示. 汉语拼音代码 汉字代码名称,方便员工查阅. 序号 代码 保密级别绝密级文件机密级文件秘密级文件普密级文件核心涉密人员重要涉密人员一般涉密人员正式人员1 2 3 4 5 6 GK 公开NB 内部MM 秘密JM 机密UM 绝密PM 普密公开级内部级秘密级机密级绝密级普密级以上5-6必须文件夹包含文件设置密码,3-6项必须在文件格式上设置密码文件因承载不同涉密程度的内容,由不同角色的人员进行处理,这就需要对文件和使用者进行密级标识,以控制文件的安全性,如上图 1 所示.本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置,具体应用需按实际情况而定.各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次,对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担.1.密级属性的划分在加密文件控制下,文件的创建者可自行指定该文件的密级在文件和上级领导规定的默认情况下,该密级为文件创建者的密级,也可以通过密级管理者另行指定.指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质,见表 1 所示.表1文件密级划分表密级符号控制范围适用对象绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件.全体正式员工1 每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一★、二★★和三级★★★绝密★等2 密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别.2. 文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表 2 分别列出常见文件类型和涉密程度.表 2 电子文件属性与涉密类型部门文件类别部分文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部门教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2 中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度.角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制.如需使用应邮件或“钉钉”申请密码,审核通过后方可得到密码使用.如表 3 所示.表 3 人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内教学总监★◆▲●所属文件部门主管◆▲●财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关角色是动态的,发生变化时应及时做出调整.因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权.如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用.项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销.加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时,需先报备直接领导.审批通过后才能交付密码.四. 保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式.因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式.具体情况具体分析.文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图 2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异.1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙.如:财务部纳税申报表,直接查阅为总经理与财务部.其它人员无法查阅仅限个人查看个人,见图 3 所示.高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级简称单-单布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致.2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件, ,可采用分密钥方式对部门实行单独控制.多密钥单密级简称多-单布局形式是在单 -单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理.在指定的范围内流通时,以文件发送方的密码加密,防止意外发生. 例:财务部提供员工绩效表给总经理,现股东想财务部提供此数据,财务部可重新设置密码发送至各股东.文件夹加密方法:文件夹右键属性-选择添加到压缩文件,会弹出一个压缩文件名和参数的窗口-高级-保存文件安全数据-设置密码苹果版:压缩文件夹-右键文件夹简介-共享与权限最底选项-点击锁标最右侧文件使用原则:公司内部各部门之间的加密文件使用,实行许可使用机制,目前按照有道群划分,;部门内部员工之间实行无障碍使用,传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可,实行层级负责以邮件/钉钉审批为准;北京之外的其它校区文件传达,统一由接收所属高层/管理者或指定专人接收,再分发到基层;上报的加密文件,由高层管理者或指定专人逐级上报,高层管理者或指定专人或部门接收,再分发到相应的业务部门或人员.目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主.对外电子文件类型如下:公司对外提供电子文档资料权限分为:“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打印”、“文件不允许打印”.需要对外提供无受限电子文档,必须由总经理签发.本规定适合公司所有部门,自签发之日起施行.对外提供电子文档资料,一般为不允许修改.包括给客户、方提供的中间成果和最终成果等.具体修改原则上需按最初定案.对外提供电子文档资料时,应事先“邮件”或“钉钉”审批,由直接上级领导审批通过,方可负责实施.文件保存软件相关如下:1.为确保上传至文件服务器有道、钉钉等软件的文档准确性,仅部门指定人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件.例:财务部仅限财务主管可打开修改财务月度报表.2.文件服务器文件夹和权限分配:文件服务器文件夹所有用户除群众/管理员外均无删除权限特殊指派除外.部门文件夹中除各部门指定人员拥有文件修改权限其他人无修改权限.详细结构和权限需各部门自定.3.所有存放于“有道、钉钉”文件夹中的电子文档由各部门主管负责修改.4.所有存放在“有道、钉钉”文件夹中和具有保存价值的电子文件,由部门主管自行定期检查是否有过期作废文件、损坏文件、重复文件,保证文档的有效、完整.5.6.所有文件服务器文件由各部门主管管理备份,1天一次增量备份、3天一次差异备份、15天一次完整备份、60天一次可读光盘备份.五.措施出现下列情况之一者,给予警告并处以500元以上1000元以下扣款.泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的.已泄漏公司秘密但采取补救措施的.出现下列情况之一的,给予辞退并直接追究法律责任.故意或过失泄漏公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.违反本保密制度规定,为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的.利用职权强制他人违反保密规定的.公司原有制度如与本制度相抵触的,以本制度为准,本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的,按国家有关法律、法规等规定执行,并及时修改本制度,报总经办审议通过.对文件实施加密保护是企业在实现管理信息化后的一项重要举措,是加强企业信息安全保护与管理的手段之一. 我们根据自身条件和管理模式采用合理密级布局形式,减少或缩短实施周期, 最大限度地发挥加密的功能,达到保护自身的利益.。
密级文件管理制度篇一:文件保密管理制度文件保密管理制度1.总则1.1目的为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2.密级划分2.1保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件;2.2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2.3 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;2.4 “秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3.密级标识3.1密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4.文件打印4.1绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件:综合部指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件。
5.文件分发5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1查阅权限:6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
(附件表格《文件调阅、复印申请表》)6.1.2绝密文件、机密文件:主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
公司机密文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司机密文件的管理,防止机密信息的泄露,保护公司的利益和声誉,制定本文件管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有单位和个人,包括公司员工、顾问、实习生等,对公司的所有机密文件进行管理和保护。
第三条机密文件指的是对公司经营活动、管理体制、财务状况等有实质性影响,一旦泄漏可能造成严重损失的文件和信息。
第二章机密文件的分类与标识第四条公司将机密文件分为绝密、机密和秘密三个等级,具体管理办法如下:(一)绝密文件:对公司核心业务、竞争优势、战略部署等具有重大价值的文件,仅限本部门主管或授权人员查阅和使用。
(二)机密文件:对公司业务活动、项目计划、市场策略、机密协议等具有较大价值的文件,仅限相关部门主管或授权人员查阅和使用。
(三)秘密文件:对公司内部管理、组织结构、人员信息等具有一定机密性的文件,需要定期更新,并限定查阅范围和使用权限。
第五条机密文件必须经过合法的标识,包括文件上的密级标识、公章或电子签名、访问控制权限等,确保文件的安全性和可控性。
第三章机密文件的保管与传输第六条公司机密文件应当存放在安全的文件柜或电子系统中,并定期备份和归档,防止文件丢失或被盗用。
第七条机密文件的传输必须经过加密处理,包括邮件、文件传输软件、外部存储设备等,确保文件在传输过程中不被泄漏。
第八条未经管理部门或安全保卫部门批准,任何个人不得私自复制、传播或存储机密文件,一经发现,将严肃处理。
第四章机密文件的使用与销毁第九条公司员工在使用机密文件时,应当严格按照权限和规定,不得擅自查阅他人文件或将文件外传,保持文件的机密性。
第十条机密文件的使用需经过人事部门或领导部门审批,遵守相关规定和流程,禁止私自修改、篡改或传播机密信息。
第十一条机密文件的销毁必须经过管理部门或安全保卫部门监督,采用安全的方式进行销毁,确保文件不被恢复和利用。
第五章机密文件管理的责任与义务第十二条公司领导及相关部门负有保护机密文件的责任与义务,指定专人负责文件管理、监督和审查,确保机密信息安全。
密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理,维护国家机密安全,规范公司机密文件的管理,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。
根据涉密程度的不同,分为绝密级、机密级、秘密级。
公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。
第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责,全面负责公司机密文件的管理工作。
第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储:机密文件必须放置在专门保密文件柜内,保密文件柜必须定期检修,确保密封性和安全性。
2. 机密文件的传输:机密文件传输必须采用加密方式,确保信息的安全。
3. 机密文件的阅览:机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行,阅览结束后必须将文件放回原位,并保证安全。
4. 机密文件的复制:机密文件的复制必须经公司保密办批准,复制后必须及时销毁原文件。
5. 机密文件的清理:机密文件的保密期限到期后,必须按规定及时销毁,不得擅自保留或外传。
第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序,必须有明确的用途和时限,流转过程中必须采取保密措施。
2. 机密文件流转时必须填写流转登记表,登记明确流转的目的、时间、接收方等信息,流转结束后必须及时返还。
3. 对于重要机密文件流转,必须有专人随同,确保流转过程中不泄密。
第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后,必须按规定程序收回销毁,不得擅自保留。
2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督,销毁后必须出具销毁证明,以备档案。
第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训,提高员工保密意识和保密能力,确保机密文件安全。
第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查,对发现的问题及时予以整改。
第九章附则本制度由公司保密办负责解释,如有修订,须报公司领导审核通过后实施。
&为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定。
2.范围:本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责:公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识;3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围;3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
&公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义:秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。
绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。
5.内容:密级文件的分类、范围、密级确定和标识|5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:a) A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
企业公司文件密级管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司文件的管理,保护企业公司的信息资源安全,并确保文件的进出、传输、存储、销毁等过程中的安全性和保密性,制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有的文件管理活动,并适用于所有的企业员工。
第三条企业公司文件的密级分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别,原则上按照文件的敏感程度来确定。
第四条具有军事、国防、涉外、安全、科研、新技术、财务、人事等方面敏感信息的文件,均以机密级别归类。
第二章文件的分类与标记第五条企业公司文件的归类分为公开文件、内部文件、机密文件三类。
第六条公开文件是指对公司利益无损害,对外公之于众的文件,不需要经过特定的审批流程。
第七条内部文件是指对公司所属部门员工之间使用的文件,如会议记录、部门报告等。
第八条机密文件是指对公司或个人利益可能造成损害的文件,包括但不限于涉及商业机密、技术秘密、财务信息等的文件。
第九条所有的文件都应当在文件上标明密级,并通过密级标识,如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“一般”等来明确其密级。
第十条文件的密级标记应当清晰、醒目,以防止误解,标记不得模糊、遮挡或篡改。
第三章文件的分发与传输第十一条绝密文件的复印、打印、传输等行为必须获得特定审批,并记录相关操作人员和时间。
第十二条机密文件的复印、打印、传输等行为必须得到部门领导的书面批准。
第十三条绝密、机密级别的文件应当通过安全的通信渠道进行传输,不得使用不安全的社交平台或其他软件进行传输。
第十四条绝密、机密级别的文件在传输过程中应当加密保护,并记录传输过程中的操作人员和时间。
第十五条所有外发文件必须填写外发登记表,并签署相关责任人。
第十六条文件传输中的载体如U盘、移动硬盘等应当进行防病毒检测,并在传输前后进行记录和验证。
第四章文件的存储与保护第十七条各部门应当建立规范的文件存储区,并对存储区进行分类和标记。
第十八条存储区应当具备防火、防水、防盗等安全措施,并设有专门的管理人员负责存储区的管理和监督。
第一章总则第一条为加强公司文件管理,确保公司秘密安全,维护公司利益,根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。
第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级,具体划分标准如下:(一)绝密级:涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。
(二)机密级:涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。
(三)秘密级:涉及公司一般利益和公司重要利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。
第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定,报公司保密委员会审批。
第五条文件密级确定后,应在文件封面或首页标注相应的密级标识。
第六条文件密级变更或者解密,由原密级确定单位提出申请,经公司保密委员会审批后执行。
第七条公司文件密级管理实行以下原则:(一)最小化原则:文件密级应尽量降低,确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下,不对国家安全和公司利益造成损害。
(二)分类管理原则:根据文件密级和保密要求,采取不同的管理措施。
(三)责任到人原则:明确文件密级管理的责任人和责任范围。
第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括:(一)文件制作:文件制作单位应采取保密措施,确保文件内容不泄露。
(二)文件分发:文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。
(三)文件保管:文件保管单位应采取必要的物理和电子措施,确保文件安全。
(四)文件复制:复制文件应经原密级确定单位批准,并采取相应的保密措施。
(五)文件销毁:销毁文件应采用安全、环保的方式,确保文件信息不泄露。
第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括:(一)文件起草单位或管理单位:负责文件密级的确定、变更和解密,确保文件安全。
(二)文件保管单位:负责文件保管、分发、复制和销毁,确保文件安全。
1.目的:为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定。
2.范围:本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责:3.1公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识;3.1.2负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围;3.1.3负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义:4.1秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。
5.内容:5.1密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:a)A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b)B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c)C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2密级文件的范围a)关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。
b)技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
规定。
2.范围:本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责:3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识;3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围;3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义:4.1秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。
5.内容:5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:a) A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料:财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。
为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定。
2.范围:
本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责:
3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识;
3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围;
3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、
使用登记及归档等工作。
4.定义:
4.1秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收
入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、
协议;公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章
程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不
属于保密范围。
5.内容:
5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识
5.1.1 密级文件的分类
文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:
a) A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围
a) 关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品
配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他
技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料:财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资
料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。
d) 文件资料:标明为绝密、机密、秘密的文件资料。
e) 其他列入密级文件管理的资料。
5.1.3 密级的确定
5.1.3.1企业经营发展中,直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件;
5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机
5.1.3.3企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入
尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件。
5.1.3.4一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于
保密范围。
5.1.3.5按照“谁主管、谁负责”的原则,由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际
工作需要,确定文件资料的密级。
如果对密级的确定有异议,由总经理最终确
定文件的密级程度。
5.1.4密级文件的标识
a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。
密级:A级—绝密;B级—机密;C级—秘密。
b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识。
5.2 密级文件的归档整理和保存
5.2.1归档要求:
5.2.1.1归档的密级文件材料须是原件或正本。
5.2.1.2归档时,须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档,如纸质文件、电
子原件、软件光盘等。
5.2.1.3归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理,将文件材料的密级、保管期限
和份数标注完毕。
5.2.1.4外文资料的题名需译成中文,必要时,其卷内章条目录也须译成中文,并与原
文一起归档。
5.2.2 归档时间
5.2.2.1属于各部门保管的密级文件材料,各部门文件管理员须在相关事项办结后的3
个工作日内归档完毕。
5.2.2.2属于文控中心保管的密级文件,各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项
办理结束的3个工作日内,或者收到密级文件的当日内,将密级文件材料整理
齐全提交文控中心。
文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内,做
好密级文件的整理和归档工作。
5.2.2.3文控中心和各部门对密级文件的保管范围,具体详见《档案管理规定》。
5.2.3归档方式
5.2.3.1纸质密级文件归档时,密件经办人可视密件等级,确定是否需将密件封套后归
档。
密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件
数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索
性信息。
5.2.3.2密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录,交接双方根据移交目录对归
档文件进行清点核对,并在移交目录上签字确认。
签字后的档案移交目录由档
案室和移交部门各留一份。
5.2.4密级文件的保存
5.2.4.1密级档案应单独建立档卷,须与公共档案分开存放,绝密、机密档案实行专区、
专柜、专人管理。
5.2.4.2密级档案须以件为单位装盒入柜保管,盒内档案以文件编号的先后顺序进行排
5.2.4.3企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模,设置安全、坚固、适用的档
案专用档案柜,配备专业档案保管设备,妥善保管好档案。
5.3密级文件的解密
文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷,将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件,填写“密级变更申请表”,报分管领导审核、总经理批准后处理。
5.4 密级文件的使用
5.4.1 各部门需调阅密级文件时,应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作。
借阅人应填写【文件借阅登记表】,注明调卷期限及用途,经调阅部门负责人签字
证明,根据不同密级经公司领导批准后,才能调卷。
5.4.1.1 A级--绝密文件资料:一般禁止出借,除非经总监或总经理签字同意,方可出
借。
5.4.1.2 B级--机密文件资料:只能在文控中心阅览,一般不准外借,除非经总监或总
经理签字同意,方可出借。
5.4.1.3 C级--秘密文件资料:经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时,借用时
间不得超过1周;如需出借,应当由出借部门的最高主管和保管部门主管签字
同意。
5.4.1.4密级文件资料的借用,本部门由部门负责人审批,跨部门的由文件存放部门主
管批准;属于公司的密级文件借用由总经理批准,总经理因公外出时可委托董
事会秘书或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
5.4.2密级档案只许在文控中心的档案室查阅,不得带离档案室。
非经总监或总经理批准,
任何人不得对密级文件进行复制和摘抄。
5.4.3 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经总经理批准。
6.附件:
6.1附件一密级文件范围、权限一览表
6.2附件二密级文件印章模板
附件二:
密级文件印章模板
一、绝密文件印章:
二、机密文件印章:
三、秘密文件印章:
其中,印章的高度为1.6cm,宽度为2.5cm。
“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字。