关于对公司企业文件、资料实行分密级管理的规定

对公司文件实行分密级管理的规定根据国家有关档案管理规定,结合我公司实际情况,公司决定对房地产项目开发文件、档案实行分密级管理。

文件密级分为：A级(机密) B级(秘密) C级(公开)一、关于文件密级的划分A级1、缴款凭据及各阶段交费证明2、合同、协议<事务性合同除外>3、招商引资材料4、项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究5、各类证件6、工程决算材料7、项目财务成果核算8、资金到位证明9、各种未正式批复或采取的计划、方案10、非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示11、各类审批图B级<阶段性>综合：1、给政府部门的各类请示及批复2、收、发函3、会议纪要工程前期：1、项目建议书及批复2、各种证明材料<耕地、非耕地证明、户口冻结证明>3、办理土地出让权手续的有关材料4、拆迁补偿统计资料5、户口冻结材料施工管理：1、招投标文件2、设计变更及洽商3、概预算书及结算书4、工程验收记录单5、竣工图及竣工资料经营及物业管理：1、商品房记帐入库单2、商品房出库通知单3、用户反馈信息C级1、除上述A、B级以外的文件归入C级2、阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件二、关于文件复印、领用、查阅的权限1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总经理批准;副总经理以下人员确需查阅A级文件,须主管副总经理审核,总经理批准。

2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级（秘密）文件；跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准；部门经理以下人员确需复印、领用、查阅B级文件，须经部门经理审核，主管副总经理批准。

3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级（公开）文件。

部门主管以下人员需复印、领用、查阅C级文件，须经部门经理批准。

美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。

2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。

4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。

4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。

4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。

5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。

b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。

第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。

第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。

第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。

1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。

第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。

第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。

第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。

第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。

第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。

第一章总则第一条为加强公司保密文件资料的管理，确保公司秘密的安全，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的文件资料，包括但不限于技术资料、商业秘密、客户信息、内部管理文件等。

第三条公司保密文件资料的管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，确保保密文件资料的安全；（二）分级管理原则：根据文件资料的重要性、密级和涉及范围，实施分级管理；（三）责任到人原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位；（四）技术保障原则：运用技术手段加强保密措施，提高保密文件资料的安全性。

第二章保密文件资料的分类与密级第四条保密文件资料分为以下等级：（一）绝密级：涉及公司核心商业秘密，一旦泄露将可能造成公司重大损失；（二）机密级：涉及公司重要商业秘密，一旦泄露将可能造成公司较大损失；（三）秘密级：涉及公司一般商业秘密，一旦泄露将可能造成公司一定损失；（四）内部级：涉及公司内部事务，对外不公开。

第五条保密文件资料的密级划分标准如下：（一）绝密级：涉及公司核心技术、商业计划、市场战略等，泄露后将对公司造成极其严重的损失；（二）机密级：涉及公司重要技术、产品、客户信息等，泄露后将对公司造成严重损失；（三）秘密级：涉及公司一般技术、产品、客户信息等，泄露后将对公司造成一定损失；（四）内部级：涉及公司内部管理、员工培训等，对外不公开。

第三章保密文件资料的保管与使用第六条保密文件资料的保管应遵循以下规定：（一）各部门应指定专人负责保密文件资料的保管，确保文件资料的安全；（二）保密文件资料应存放在指定的保密柜或保险箱内，并定期检查；（三）保密文件资料的借阅需经主管领导批准，借阅人需在规定时间内归还；（四）保密文件资料的销毁需经主管领导批准，并按照规定程序进行。

第七条保密文件资料的使用应遵循以下规定：（一）员工应严格遵守保密规定，未经批准不得擅自复制、传播、泄露保密文件资料；（二）各部门在内部交流、培训等活动中，应严格控制保密文件资料的使用范围；（三）保密文件资料的使用应在公司内部进行，严禁对外泄露；（四）员工离职时，应将所持有的保密文件资料归还公司。

公司机密文件保管规定为了确保公司机密文件的安全性和保密性，公司制定了以下保管规定，所有员工必须严格遵守，不得违反。

一、文件分类公司机密文件分为三个级别：机密级、绝密级和秘密级。

机密级最高，秘密级最低。

二、文件标记所有机密文件必须在文件正面标明文件级别和保密标记，并进行编号。

文件级别标记使用红色，机密级文件标记用红色双线框，绝密级文件标记用红色实心双线框，秘密级文件标记用红色虚线框。

保密标记使用保密字样，并在标记处签名确认。

三、文件存储1. 文件存储地点机密文件必须存放在专门的保密柜或保险柜中，在非工作时间确保柜门锁好，且只有特定人员持有授权可以进入。

2. 文件传递机密文件的传递必须采用加密传输方式，例如使用密码加密文件压缩包，并将密码通过安全信道进行传递。

3. 文件备份公司机密文件必须进行定期备份，并存储在安全的地方，以防止因意外损坏而导致文件丢失。

四、文件查阅和借阅1. 查阅权限公司员工必须按照自己工作职责所需，经过授权后方可查阅机密文件。

2. 借阅规定员工若需要将机密文件带离公司办公场所，必须经过书面申请，并由授权人签字同意方可借阅。

借阅期限不得超过三天，并在借阅期满后立即归还。

3. 文件追溯对于机密文件的查阅和借阅必须进行记录，包括查阅或借阅人员、日期、文件名称等信息，以便追溯文件使用情况。

五、文件销毁1. 销毁程序机密文件在不再需要时，必须经过专人负责的文件销毁程序进行销毁，确保文件信息无法恢复。

2. 销毁方式机密文件销毁可以采用物理销毁和数字化销毁两种方式。

物理销毁包括使用专业的文件粉碎机将文件切割成小碎片，数字化销毁包括使用专业的数据销毁软件对电子文件进行彻底清除。

六、员工责任所有员工必须对自己保管的机密文件负责，不得泄露、复制或移交给未授权的人员。

如有违反保密规定的行为，将会受到相应的纪律处分，并承担法律责任。

七、保密意识培训公司将定期组织保密意识培训，提高员工对机密文件保护的重视程度和保密意识。

公司公文保密管理制度内容一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司内部公文处理的保密要求，规范员工的保密行为，防止公司商业秘密和重要信息的泄露，保护公司的合法权益。

本制度适用于全体员工，包括正式员工、临时工及合作伙伴等，涉及到公司所有级别的文件资料处理。

二、保密信息分类根据公司运作的实际需要，将保密信息分为三个级别：1. 绝密级：涉及公司核心商业机密，如研发技术、市场战略等，此类信息泄露可能给公司造成重大损害。

2. 机密级：涉及公司重要客户信息、财务数据等，此类信息泄露可能对公司造成较大损害。

3. 秘密级：涉及公司日常运营的内部管理信息，此类信息泄露可能对公司造成一定影响。

三、公文处理原则1. 最小范围原则：任何公文的处理都应当控制在需要知晓的最小人员范围内。

2. 权限控制原则：不同级别的保密信息只能由授权的人员访问和处理。

3. 安全传递原则：传递保密公文时必须采取加密或其他安全措施，防止信息在传递过程中泄露。

四、保密措施1. 物理措施：加强对保密区域的出入管理，确保无关人员无法接触敏感信息。

2. 技术措施：使用文档加密、访问控制等技术手段保护电子信息的安全。

3. 管理措施：定期对员工进行保密知识培训，强化保密意识；建立健全文档借阅、复制、销毁等流程记录，确保可追溯。

五、违规处理对于违反保密管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能面临法律追究。

六、应急响应一旦发现保密信息泄露或疑似泄露情况，应立即启动应急预案，采取措施控制损失并追查责任。

七、制度的修订与更新随着公司的发展和外部环境的变化，本保密管理制度应定期进行评估和修订，以保持其有效性和适应性。

总结：。

1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。

2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。

3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。

3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。

4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。

4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；料属于绝密范围。

4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。

5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。

b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。

b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。

企业公司文件密级管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。

加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。

本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。

为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。

归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。

二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。

“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。

文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。

例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。

其它员工若需打开，需要密码。

各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。

设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。

（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。

）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。

文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有,规范我司对内外提供资料管理,维护我司知识产权等,根据有关规定特制定本制度.加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密.本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用.为保证电子文件的安全和保密性,防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存电脑保存和移动载体保存有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存.归档所属各部门文件,如牵涉多个部门,总经办所属.二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理.三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理.“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则.牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等金额价格文件务必加密.文件对外公开范围需部门主管自定,如不清晰可与总经办联系探讨.例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理.其它员工若需打开,需要密码.各部门自有不对外公开文件需加密包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等,方式为Office格式自动保存时请设置密码.设密方法以word为例：word中－工具－选项苹果系统中为保护文档－安全性－打开文件／修改文件时密码苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号.如部门多人员,以哪位员工名字为密码,部门主管自定.此格式仅供参考,具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记.例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11其中11为文件编号,具体文件编号由各部门自定.各部门具体相关文件是否私密和公开程度对内及对外范围需要各部门主管谨慎斟酌.例：咨询部相关绩效文件就需加密.咨询部学员报名信息可公开.加密审查审批管理文件类型级别如下：公司生产发展中,直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容.此包 含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策.为绝密级.公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告.有关专利以及专有技术.包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数.为机密级.公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项.员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级.公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息.为普密级.图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定.公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四年级别. 密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储,以“汉字代码”显示. 汉语拼音代码 汉字代码名称,方便员工查阅. 序号 代码 保密级别绝密级文件机密级文件秘密级文件普密级文件核心涉密人员重要涉密人员一般涉密人员正式人员1 2 3 4 5 6 GK 公开NB 内部MM 秘密JM 机密UM 绝密PM 普密公开级内部级秘密级机密级绝密级普密级以上5-6必须文件夹包含文件设置密码,3-6项必须在文件格式上设置密码文件因承载不同涉密程度的内容,由不同角色的人员进行处理,这就需要对文件和使用者进行密级标识,以控制文件的安全性,如上图 1 所示.本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置,具体应用需按实际情况而定.各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次,对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担.1.密级属性的划分在加密文件控制下,文件的创建者可自行指定该文件的密级在文件和上级领导规定的默认情况下,该密级为文件创建者的密级,也可以通过密级管理者另行指定.指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质,见表 1 所示.表1文件密级划分表密级符号控制范围适用对象绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件.全体正式员工1 每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一★、二★★和三级★★★绝密★等2 密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别.2. 文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表 2 分别列出常见文件类型和涉密程度.表 2 电子文件属性与涉密类型部门文件类别部分文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部门教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2 中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度.角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制.如需使用应邮件或“钉钉”申请密码,审核通过后方可得到密码使用.如表 3 所示.表 3 人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内教学总监★◆▲●所属文件部门主管◆▲●财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关角色是动态的,发生变化时应及时做出调整.因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权.如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用.项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销.加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时,需先报备直接领导.审批通过后才能交付密码.四. 保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式.因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式.具体情况具体分析.文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图 2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异.1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙.如：财务部纳税申报表,直接查阅为总经理与财务部.其它人员无法查阅仅限个人查看个人,见图 3 所示.高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级简称单-单布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致.2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件, ,可采用分密钥方式对部门实行单独控制.多密钥单密级简称多-单布局形式是在单 -单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理.在指定的范围内流通时,以文件发送方的密码加密,防止意外发生. 例：财务部提供员工绩效表给总经理,现股东想财务部提供此数据,财务部可重新设置密码发送至各股东.文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件,会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限最底选项－点击锁标最右侧文件使用原则：公司内部各部门之间的加密文件使用,实行许可使用机制,目前按照有道群划分,；部门内部员工之间实行无障碍使用,传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可,实行层级负责以邮件/钉钉审批为准；北京之外的其它校区文件传达,统一由接收所属高层/管理者或指定专人接收,再分发到基层；上报的加密文件,由高层管理者或指定专人逐级上报,高层管理者或指定专人或部门接收,再分发到相应的业务部门或人员.目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主.对外电子文件类型如下：公司对外提供电子文档资料权限分为：“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打印”、“文件不允许打印”.需要对外提供无受限电子文档,必须由总经理签发.本规定适合公司所有部门,自签发之日起施行.对外提供电子文档资料,一般为不允许修改.包括给客户、方提供的中间成果和最终成果等.具体修改原则上需按最初定案.对外提供电子文档资料时,应事先“邮件”或“钉钉”审批,由直接上级领导审批通过,方可负责实施.文件保存软件相关如下：1.为确保上传至文件服务器有道、钉钉等软件的文档准确性,仅部门指定人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件.例：财务部仅限财务主管可打开修改财务月度报表.2.文件服务器文件夹和权限分配：文件服务器文件夹所有用户除群众／管理员外均无删除权限特殊指派除外.部门文件夹中除各部门指定人员拥有文件修改权限其他人无修改权限.详细结构和权限需各部门自定.3.所有存放于“有道、钉钉”文件夹中的电子文档由各部门主管负责修改.4.所有存放在“有道、钉钉”文件夹中和具有保存价值的电子文件,由部门主管自行定期检查是否有过期作废文件、损坏文件、重复文件,保证文档的有效、完整.5.6.所有文件服务器文件由各部门主管管理备份,1天一次增量备份、3天一次差异备份、15天一次完整备份、60天一次可读光盘备份.五．措施出现下列情况之一者,给予警告并处以500元以上1000元以下扣款.泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的.已泄漏公司秘密但采取补救措施的.出现下列情况之一的,给予辞退并直接追究法律责任.故意或过失泄漏公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.违反本保密制度规定,为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的.利用职权强制他人违反保密规定的.公司原有制度如与本制度相抵触的,以本制度为准,本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的,按国家有关法律、法规等规定执行,并及时修改本制度,报总经办审议通过.对文件实施加密保护是企业在实现管理信息化后的一项重要举措,是加强企业信息安全保护与管理的手段之一. 我们根据自身条件和管理模式采用合理密级布局形式,减少或缩短实施周期, 最大限度地发挥加密的功能,达到保护自身的利益.。

&为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。

2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。

3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理。

3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

&公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。

4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。

绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。

非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。

5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识|5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。

b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。

b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。

关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。

2．范围本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

3．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。

5．资料的保密审查审批管理5.1公司保密内容是指：5.1.1公司重大决策中的秘密事项。

5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。

5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。

5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。

5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。

5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。

5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。

5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。

5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。

5.2公司密级的确定：5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。

5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。

5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数; 凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。

公文的密级包括篇一:文件密级分类一、绝秘企业经营发展中，直接影响企业权益和利益的重要决策文件和核心技术资料为绝密级。

二、机密企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

属于公司机密的文件包括:(一)生产设备设计图具有专利性与独特性的机械设计图，以及生产设备布置图;(二)技术性资料独特技术性的操作标准，与外人技术合作或外人技术指导资料，产品配方，产品开发，改良或试验的资料，国外现场实习报告及其它技术上属于机密性的资料;(三)业务性资料销售成本资料，市场情报、国外业务考察报告及其它业务上属于机密性的资料;(四)其它1其它经理、处长以上主管认为有必要列入机密文件管理的一切资料。

三、秘密企业人事材料、合同、协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

四、非保密文件一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

篇二:密级文件保密管理制度密级文件保密管理制度保密法规加入时间:2009-4-16 12:20:34 点击:773一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人2做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围(阅读级限)，拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

1.目的：为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定.2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理.3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理.负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查.公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作.4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围.机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围.绝密：公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围.非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围.5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件.b B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件.c C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件.密级文件的范围a 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸.b 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料.c 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料.d 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料.e 其他列入密级文件管理的资料.密级的确定企业经营发展中,直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机密文件；企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围.按照“谁主管、谁负责”的原则,由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要,确定文件资料的密级.如果对密级的确定有异议,由总经理最终确定文件的密级程度.密级文件的标识a 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识.密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密.b 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识.密级文件的归档整理和保存归档要求:归档的密级文件材料须是原件或正本.归档时,须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档,如纸质文件、电子原件、软件光盘等.归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理,将文件材料的密级、保管期限和份数标注完毕.外文资料的题名需译成中文,必要时,其卷内章条目录也须译成中文,并与原文一起归档.归档时间属于各部门保管的密级文件材料,各部门文件管理员须在相关事项办结后的3个工作日内归档完毕.属于文控中心保管的密级文件,各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内,或者收到密级文件的当日内,将密级文件材料整理齐全提交文控中心.文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内,做好密级文件的整理和归档工作.文控中心和各部门对密级文件的保管范围,具体详见档案管理规定.归档方式纸质密级文件归档时,密件经办人可视密件等级,确定是否需将密件封套后归档.密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索性信息.密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录,交接双方根据移交目录对归档文件进行清点核对,并在移交目录上签字确认.签字后的档案移交目录由档案室和移交部门各留一份.密级文件的保存密级档案应单独建立档卷,须与公共档案分开存放,绝密、机密档案实行专区、专柜、专人管理.密级档案须以件为单位装盒入柜保管,盒内档案以文件编号的先后顺序进行排列,不同密级的档案不得装入同一盒内.企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模,设置安全、坚固、适用的档案专用档案柜,配备专业档案保管设备,妥善保管好档案.密级文件的解密文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷,将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件,填写“密级变更申请表”,报分管领导审核、总经理批准后处理.密级文件的使用各部门需调阅密级文件时,应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作.借阅人应填写文件借阅登记表,注明调卷期限及用途,经调阅部门负责人签字证明,根据不同密级经公司领导批准后,才能调卷.A级--绝密文件资料：一般禁止出借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览,一般不准外借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.C级--秘密文件资料：经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时,借用时间不得超过1周；如需出借,应当由出借部门的最高主管和保管部门主管签字同意.密级文件资料的借用,本部门由部门负责人审批,跨部门的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由总经理批准,总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行.密级档案只许在文控中心的档案室查阅,不得带离档案室.非经总监或总经理批准,任何人不得对密级文件进行复制和摘抄.在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经总经理批准.6.附件：附件一密级文件范围、权限一览表附件二密级文件印章模板附件一：密级文件范围、权限一览表附件二：密级文件印章模板一、绝密文件印章：二、机密文件印章：三、秘密文件印章：其中,印章的高度为,宽度为.“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字.。

企业公司文件秘密程度管理制度一、背景为了保障企业的机密信息安全，有效管理公司文件的秘密程度成为必要的措施。

本文档旨在制定一套规范化的企业公司文件秘密程度管理制度，以保护公司的核心利益和知识产权。

二、定义1. 公司文件：指包括但不限于报告、合同、策划文件、研究报告、设计图纸等与公司运营和业务有关的各类文件。

- 机密文件：包含公司核心竞争力、商业机密等与公司战略和发展密切相关的文件；- 一般文件：包含一般业务操作所需的文件，非敏感信息。

三、管理流程1. 文件分类：根据文件内容和重要性，对公司文件进行分类，并确定其秘密程度级别。

2. 访问权限管理：根据不同的秘密程度级别，建立相应的访问权限管理制度。

- 机密文件：仅授权人员可访问，需进行严格的身份验证和审批流程；- 一般文件：全体员工可访问。

3. 文件标识和保管：对不同秘密程度级别的文件进行标识和保管。

- 机密文件：标有明确的机密标记，并存放在专门的安全文件柜中；- 一般文件：无需特殊标识，按照文件管理制度存放。

4. 文件传输和共享：确保在传输和共享过程中对文件进行安全保护。

- 机密文件：采用加密或其他安全通道进行传输和共享；- 一般文件：按照公司内部规定进行传输和共享。

5. 文件销毁和归档：对不再使用或过期的公司文件进行及时销毁或归档。

- 机密文件：按照特定的销毁程序进行销毁，确保无法恢复；- 一般文件：按照公司规定进行归档，方便备查。

四、监督与违规处理1. 监督机制：设立专门的监督机构或人员，负责监督公司文件秘密程度管理制度的执行情况。

2. 违规处理：对于故意泄露、篡改、非授权访问或违反管理规定的行为，将按照公司相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应法律责任。

五、附则本管理制度的修改和解释权归公司所有，相关工作人员应严格按照本制度执行，如有违反将面临相应的纪律和法律责任。

公司技术文件保密管理制度其次条公司隐秘是关系公司权利和权益，按照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。

第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。

第四条公司保密工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。

第五条对保守，爱护公司隐秘以及改良保密技术，措施等方面〔成果〕显著的部门或职员实行嘉奖。

二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项：1、公司重大决策中的隐秘事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部把握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、〔其他〕经公司确定为应保密的事项。

一般性确定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司机密分为绝密，机密，隐秘三个等级。

1、绝密是最主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。

2、机密的主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。

3、隐秘是一般的公司隐秘，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当根据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密. 第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的〔平安〕措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密，由公司指定的特地部门负责，并实行相应的保密措施。

公司文档保密管理制度一、总则为加强公司机密信息的保护，确保公司经营活动的正常开展，保护公司的核心竞争力和商业利益，特制定本保密管理制度。

本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作伙伴。

二、保密范围1.公司保密信息包括但不限于：（1）业务秘密：公司的商业计划、市场策略、财务数据、产品信息、客户信息等；（2）技术秘密：公司的研发成果、生产工艺、技术方案等；（3）个人隐私：员工的个人信息、薪酬福利等。

2.保密信息的分类和级别：公司将保密信息分为机密、重要和一般三个级别，并分别制定相应的保护措施和权限管理。

三、保密责任1.公司全体员工在承诺保守公司保密信息时，应当要求其遵守公司的保密管理制度，并签署《保密协议书》。

2.公司内部部门、员工在接触、使用公司保密信息时，应当严格按照保密级别进行管理，不得擅自外传、复制、泄露保密信息。

3.员工在离职时应当如实交代所知道的保密信息，不得擅自携带公司资料及信息。

四、保密措施1.加强保密意识培训：公司将定期组织员工进行保密管理培训，提高员工对保密工作的重视和意识。

2.严格权限管控：对不同级别的保密信息进行严格权限管控，确保只有有关人员可以获取相关的信息。

3.加密技术应用：对机密信息采用加密技术，确保信息传输和存储的安全。

4.提高网络安全：加强公司网络安全管理，建立完善的网络安全体系，防止公司重要信息被黑客攻击。

五、违规处罚1.对于违反公司保密制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职调查或辞退等。

2.对于恶意泄露公司保密信息的人员，公司将追究其法律责任，并保留追究民事赔偿及刑事责任的权利。

六、监督实施1.公司将设立保密管理部门，对公司的保密工作进行监督和管理，及时发现并处理保密问题。

2.公司将建立保密信息备忘录，定期对公司保密措施进行检查评估，确保保密制度的有效实施。

本制度由公司董事会审议通过，并由公司总经理负责解释和执行，如有修改或调整，需重新提交董事会审议通过后方可生效。

公司文件管理制度保密第一章总则第一条为加强公司文件管理，保护公司信息安全，提高公司运行效率，本制度制定。

第二条本制度适用于公司相关文件的管理，包括电子文件和纸质文件。

第三条公司文件管理应遵循依法合规、科学规范、高效便捷的原则。

第二章文件的分类管理第四条公司文件按照保密程度和紧急程度分为一般文件和重要文件、紧急文件，并分别管理。

一、一般文件（一）一般文件是指对公司运营不会带来重大影响或损失，不涉及涉密信息的文件。

（二）一般文件的保密级别为一般，存储方式为普通存储，访问权限为公司内部员工。

（三）一般文件的管理应遵循文件的规范化、分类化、标准化原则。

二、重要文件（一）重要文件是指对公司运营有一定影响或损失的文件，包括公司财务、人事、战略等方面的文件。

（二）重要文件的保密级别为较高，存储方式为加密存储，访问权限为公司高层管理人员。

（三）重要文件的管理应遵循标准化、标签化、备份化原则。

三、紧急文件（一）紧急文件是指对公司运营有重大影响或损失的文件，包括公司危机、突发事件的处理文件。

（二）紧急文件的保密级别为最高，存储方式为多重备份存储，访问权限为公司紧急事件处理小组。

（三）紧急文件的管理应遵循定期更新、多备份、密级审批原则。

第三章文件的存储管理第五条公司文件的存储管理应遵循安全可靠、整洁有序的原则。

第六条公司文件的电子存储应具备保障文件安全、防止文件泄露的技术手段，包括密码保护、加密存储等。

第七条公司纸质文件的存储应统一管理，按照文件分类进行标识和归档，确保文件的完整性和安全性。

第八条公司文件的存储位置应远离火源、潮湿环境，定期检查文件的存储状态，及时处理损坏或丢失的文件。

第四章文件的传输管理第九条公司文件的传输管理应遵循安全快捷、规范有序的原则。

第十条公司文件的电子传输应采用加密传输方式，确保文件在传输过程中的安全性。

第十一条公司文件的纸质传输应由专人负责，遵循文件传递单一、签收确认的原则。

第五章文件的使用管理第十二条公司文件的使用管理应遵循合理用途、规范操作、有限权限的原则。