CNAS实验室认可需要准备的资料清单

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认可需要准备资料(笔记整理)
4.1组织
1、组织机构图——内部和外部
2、营业执照、诚信查新
3、法人授权、任命书
4、公正性声明
5、员工行为规范
6、各个岗位职责
7、沟通的记录(内审、管审的记录、会议纪要)
8、质量监督记录(每人,每个方法,实操的报告)
4.2 质量管理体系
1、手册目录;
2、程序文件目录;
3、指导书目录;
4、记录目录;
5、方针目标;
6、体系文件修订;
7、组织结构图;
8、设备/能力表/标准物质配置表
9、人员一览表;10、检测中心品面图
4.3 文件控制
1、内部文件(手册目录、程序目录、指导书目录、记录目录)
2、外部文件(检测方法、标准目录;认可准则、规则旧版;认可准则、规则新版;方法查新);
3、修订页(手册、程序文件)
4、审批页
5、定期文件审核表
6、文件分发签收记录
7、文件作废记录
8、旧版文件(手册,程序文件)一套
9、无手写修改说明
4.4 要求、标书、合同评审
长期(稳定做/重复性做)评审一次,出报告结果简化(先不管,输入系统)
认可项目—检测委托书—合同—每月一份项目/方法
5.8样品管理—5.10检测报告—4.13原始记录(打印,发放存放)
无偏离、
无异常、
无非标、空白表中写下这些信息,关注这些信息
无分包业务
4.5检测分包打印空白表写上:无分包业务
4.6 采购
1、采购耗材(标准物质、元器件、试剂)技术验收记录
采购单—把技术指标要写清楚如用已知样测试报告
前后、报告,对比
2、设备—校准/标定关键量/值校准—确认记录/验证(留样测试、不确定度信息)
3、收集资质证明——证书(标物证书、认可证书)
4、名录(合格供应商名录)
4.7 服务客户
满意度调查20~30份统计、分析、总结
4.8投诉写上:无投诉
4.13记录
质量记录实时记录
原始记录(技术记录)信息要全/导出公式/识别任务(检测方法)
4.14内部质量审核
1、内审计划;
2、实施计划;
3、检查表;
4、首次会议;
5、末次会议;
6、不符合项;
7、内审报告;
8、内审整改见证材料(内审员培训、证书、课时20小时以上(3天以上))
4.15管理评审
1、前次内审/管审
2、新人、新方法、任务
3、能力整套材料同数据说明
5.1 影响测试结果质量的因素
1、人多知识、技术、心态、行为、行为因素
2、设备的精度、测量范围
3、标物、耗材的浓度、不确定度信息
4、环境条件:温度、适度
5、样品的稳定性
6、样品取、抽样的代表性
7、测量设备的可溯源性
8、设备的曲线/空白
用A4纸写上上面的内容
5.2人员
1、每人一个档案袋(学历证、内审员证、设备、培训课程…)
2、培训课程内容:⑴准则;⑵手册、程序文件、作业指导书;⑶记录填写标准方法;⑷设备操作;⑸标准不确定度、知识;⑹化学安全防护知识;⑺内审员课程
3、人员能力持续性确认;
4、关键设备操作授权书;
5、签字人授权书
5.3 环境设施
温度/湿度调节控制
有效隔离(精密度仪器)
5.4 检测方法
1、验证/确认记录方法/设备
⑴设备:精度(校准证书);⑵环境条件(温度湿度);⑶样品符合性/适应性(平行样);⑷人员——培训记录学历;⑸标准物质;⑹能力验证;⑺实验室间比对;
⑻⑼不确定度报告;⑽作业指导书;⑾原始记录。

打印空白纸:无非标、无偏离、无自制的方法、无修改方法
5.5设备
设备档案袋:⑴说明书;⑵指导书;⑶维护、维修、保养记录;⑷期间核查记录(点检、标物、留样检查);⑸;校准证书(复印件也可以);⑹验收记录(功能性检查);⑺修正因子应用说明(校准结果的应用,不确定度评估报告,如使用——写个说明)
5.6测量溯源性
1、校准计划
2、校准服务单位的资质
3、校准证书(或检定证书)
4、校准结果的确认/检定结果的确认
5、修正影子应用说明
6、标准物质证书
7、标准物质的配制记录(逐级稀释记录)
8、标准物质验收记录
9、标准物质期间核查记录
10、曲线/点记录
实验室用水检查记录——测试报告或者自己测试,形成记录同时设备要可溯源。

5.7 取样/抽样“无业务”说明
5.8 样品的管理
收样——样品无异常/可测——登记记录——报告发行——报废记录、存放留样、复现对比
5.9 确保检测结果质量控制
1、能力验证计划
2、实验室对比计划
3、内部质量控制计划:2017/2018年项目/方法①留样复测;②平行样分析;
③设备间比对;④控制图;⑤空白;⑥曲线;⑦精密度;⑧检测限。

5.10检测报告
4.4合同——4.13原始记录——
5.8样品管理——5.10检测报告方法记录。