办公软件的快捷键使用技巧

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WORD实用奇招妙技大荟萃

1 在表格中巧输文字

要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。

2 把页码插入到Word文档页面外侧

你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！

3. 为Word文档添加行号

首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。

4. “逆打”有妙用

点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。

5. 更快捷的全部保存

在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？

常用Word技巧：

1. Shift +F3 改变字母大小写

2. Ctrl + A 全选文本

3. ### 回车就是：

---回车就是

===回车就是

4. 快速调整字号：Ctrl+【缩小or】放大

5. 画等长线： 第一步，把文字转换成表格

第二步，去掉表格只留文字

第三步，shift + Ctrl

6. 图自动编号：点击图片 【引用】 【题注】 【图表】

7. Shift + F5 回到上次编辑位置

8. Alt + shift + D / T 插入当前日期/时间

9. 双击格式刷 多次使用格式刷

10. 快速打印多页表格标题 【标题】--【标题行重复】

11. 删除空白页 Ctrl + enter

前一页最后 + delete ；

最后一页：格式—段落---行距固定值一磅

12. Alt + 1 快速另存为 Excel常用技巧

1. Alt + 回车 强制换行，输入完毕后按回车 ：适用于在扩大单元格并换行书写

2. 锁定标题行 视图 – 冻结窗格 – 冻结首行（标题）：适用于看长表格时一直可以看见表格标题行

3. 打印标题行 页面布局 – 打印标题 – 首端标题行：打印时每页都有了标题行

4. 查找重复值 选取数据区域 – 开始 – 条件格式 –突出显示单元格规则 – 重复值：查找重复值

5. Alt +41420小键盘 快速打√

6. 万元显示 （每个数字除一万） 空白格输入10000 复制 – 选择性粘贴 – 运算 – 除 ：适用于会计方面显示万元

7. 隐藏零值 0 要隐藏：文件 – Excel选项 – 高级

– 在具有零值的单元格显示零

8. 单元格输入00001 右键 – 设置单元格格式 – 数字

– 自定义 – 右侧文本框输入00000

常用windows技巧：

1. Windows（Alt） + tab 快速切换程序

坐办公室必须知道的电脑快捷键

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置（在选中目标情况下）。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中（操作同上）。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

CTRL+J 两端对齐（操作同上）

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框

CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+R 右对齐（操作同上）

Ctrl+S 保存

CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+U 下划线

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+X 剪切

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。