办公软件常用快捷键

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1 辦公軟體常用快捷鍵

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 關閉程式

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打開

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 複製

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+A 全選

Ctrl+[ 縮小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗體

Ctrl+I 斜體

Ctrl+U 下劃線

Ctrl+Shift 輸入法切換

Ctrl+空格 中英文切換

Ctrl+回車 QQ號中發送資訊

Ctrl+Home 游標快速移到檔頭

Ctrl+End 游標快速移到檔尾

Ctrl+Esc 顯示開始菜單

Ctrl+F5 在IE中強行刷新

Ctrl+拖動檔 複製檔

Ctrl+Backspace 啟動\關閉輸入法

拖動檔時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式

Alt+Tab 兩個程式交換

Alt+255 QQ號中輸入無名人

Alt+F 打開檔菜單

Alt+V 打開視圖菜單

Alt+E 打開編輯菜單

Alt+I 打開插入菜單

Alt+O 打開格式菜單

Alt+T 打開工具菜單

Alt+A 打開表格菜單 2 Alt+W 打開窗口菜單

Alt+H 打開幫助菜單

Alt+回車 查看檔屬性

Alt+雙擊檔 查看檔屬性

Alt+X 關閉C語言

Shift快捷鍵

Shift+空格 半\全角切換

Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。

拖動某一項時按 CTRL 複製所選項。

拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。

WORD全套快捷鍵小技巧

CTRL+O 打開

CTRL+P 列印

CTRL+A 全選

CTRL+[/] 對文字進行大小設置(在選中目標情況下)

CTRL+D 字體設置(在選中目標情況下)

CTRL+G/H 查找/替換;

CTRL+N 全文刪除;

CTRL+M 左邊距(在選中目標情況下);

CTRL+U 繪製下劃線(在選中目標情況下);

CTRL+B 加粗文字(在選中目標情況下);

CTRL+I 傾斜文字(在選中目標情況下);

CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進),(在選中目標情況下)或將游標放置目標文 字的段尾,亦可操作

CTRL+J 兩端對齊(操作同上)

CTRL+E 居中(操作同上)

CTRL+R 右對齊(操作同上)

CTRL+K 插入超鏈接

CTRL+T/Y 可進行首行縮進(將游標移到需做此操作的段尾,或將此段選中進行操作

Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數字5):選中全文。

Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:將選中的文字複製到剪貼板中。

Ctrl+D:打開“字體”對話框,快速完成字體的各種設置。

Ctrl+E:使游標所在行的文本居中。

Ctrl+F:打開“查找與替換”對話框,並定位在“查找”標籤上。

Ctrl+G:打開“查找與替換”對話框,並定位在“定位”標籤上。

Ctrl+H:打開“查找與替換”對話框,並定位在“替換”標籤上。

Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。 3 Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對話框。

Ctrl+Shift+L:給游標所在行的文本加上“專案符號”。

Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進。

Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮進。

Ctrl+N:新建一個空文檔。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“列印”對話框。

Ctrl+R:使游標所在行的文本右對齊。

Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話框,或對當前文檔進行保存。

Ctrl+T:增加首行縮進。

Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。

Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)。

Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到游標處。若剪貼板中有多個內容,則將 最後一條內容粘貼到游標處。

Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。

Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。

Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設置為“單倍行距”。

Ctrl+2:將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。

Ctrl+5:將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。

Ctrl+F2:快速執行“列印預覽”功能。

Ctrl+F4:關閉當前文檔。

Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態。

Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框。

Ctrl+Shift+F8:啟動列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵,取消該功能)。

Ctrl+F9:在游標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括弧不能作為域記號)。

Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(再按一次,就會使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet:刪除游標後面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+退格鍵:刪除游標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+Enter:將游標後面的內容快速移到下一頁。

Ctrl+End:快速將游標移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將游標移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。

Ctrl+~:打開中文輸入法的“線上造詞”功能。

Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。 4 Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向後移動游標。

Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動游標。

Ctrl+J:文本兩端對齊

Ctrl+L:文本左對齊

Ctrl+Q:段落重置

Ctrl+W:關閉當前文檔

Ctrl+Y:重複上一操作(部分操作不適用-

一、常見用法

F1 顯示當前程式或者windows的幫助內容。

F2 當你選中一個檔的話,這意味著“重命名”

F3 當你在桌面上的時候是打開“查找:所有檔” 對話框

F10或ALT 啟動當前程式的菜單欄

F11 所打開的網頁(退出)全屏

F12在編輯好Excel 或Word文檔?可“另存為”

Win鍵或CTRL+ESC 打開開始菜單

CTRL+N 新建一個新的檔

CTRL+O 打開“打開檔”對話框

CTRL+P 打開“列印”對話框

CTRL+S 保存當前操作的檔

CTRL+X 剪切被 選擇的專案到剪貼板

CTRL+C 複製被選擇的專案到剪貼板

CTRL+V 粘貼剪貼板中的內容到當前位置

CTRL+Z 撤銷上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤銷的操作

Win7+L 鎖屏鍵

Win7+M 最小化所有被打開的窗口。

Win7+SHIFT+M 重新將恢復上一項操作前窗口的大小和位置

Win7+D 瞬間最小化所有窗口,再次按此組合鍵時恢復之前最小化的窗口。

Win7+E 打開我的電腦

Win7+F 打開“查找:所有檔”對話框

Win7+R 打開“運行”對話框

Win7+BREAK 打開“系統屬性”對話框

Win7+CTRL+F 打開“查找:電腦”對話框

SHIFT+F10或滑鼠右擊 打開當前活動專案的快捷菜單

SHIFT 在放入CD的時候按下不放,可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放,可以跳過自啟動的宏

ALT+F4 關閉當前應用程式 5 ALT+SPACEBAR 打開程式最左上角的菜單

ALT+TAB 切換當前程式

ALT+ESC 切換當前程式

ALT+ENTER 將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全螢幕狀態間切換

PRINT SCREEN 將當前螢幕以圖象方式拷貝到剪貼板

ALT+PRINT SCREEN 將當前活動程式窗口以圖象方式拷貝到剪貼板

CTRL+F4 關閉當前應用程式中的當前文本(如word中)

CTRL+F6 切換到當前應用程式中的下一個文本(加shift 可以跳到前一個窗口)

在IE中:

CTRL+W 關閉當前網頁

CTRL+R 刷新當前頁面

CTRL+A 全選

CTRL+E 打開搜索

CTRL+F 查找

CTRL+Z 撤銷

CTRL+H 歷史記錄

ALT+RIGHT ARROW 顯示前一頁(前進鍵)

ALT+LEFT ARROW 顯示後一頁(後退鍵)

CTRL+TAB 在頁面上的各框架中切換(加shift反向)

F5 刷新當前頁面

CTRL+F5 強行刷新

啟動程式中的菜單欄 F10

執行菜單上相應的命令 ALT+菜單上帶下劃線的字母

關閉多文檔介面程式中的當 前窗口 CTRL+ F4

關閉當前窗口或退出程式 ALT+ F4

顯示所選對話框專案的幫助 F1

顯示當前窗口的系統菜單 ALT+空格鍵

顯示所選項目的快捷菜單 SHIFT+ F10

顯示“開始”菜單 CTRL+ ESC

顯示多文檔介面程式的系統

菜單 ALT+連字型大小(-)

切換到上次使用的窗口或者 按住 ALT然後重複按TAB,

切換到另一個窗口 ALT+ TAB 或F3.

二、使用“Windows資源管理器”的快捷鍵

如果當前選擇展開了,要折疊或者選擇父檔夾左箭頭

折疊所選的檔夾 NUM LOCK+負號(-)

如果當前選擇折疊了,要展開或者選擇第一個子檔夾右箭頭

展開當前選擇下的所有檔夾 NUM LOCK+*