总裁办-职位说明书

总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。

2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。

例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。

2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。

例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。

2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。

例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。

2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。

例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。

3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。

例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。

3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。

例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。

3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。

例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。

3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。

例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。

4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。

（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。

（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。

（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。

3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。

编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。

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