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会计电算化教程1. 简介会计电算化是指利用电子计算机和相关技术来进行会计核算和信息处理的方法和过程。
随着计算机技术的不断发展，会计电算化已经成为现代会计工作的重要组成部分。
本教程将介绍会计电算化的基本概念、原理和应用。
2. 会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括：数据输入、数据处理和数据输出。
数据输入是指将原始经济业务数据输入电子计算机系统，可以通过键盘输入、扫描仪读取等方式实现。
数据处理是指通过电子计算机系统对输入的数据进行处理和计算，包括账务处理、报表生成等。
数据输出是指将处理后的数据以适当的形式输出，可以是报表、统计分析等。
3. 会计电算化的优势和意义会计电算化相比传统手工会计有许多优势，包括： - 提高工作效率：电子计算机能够快速、准确地处理大量的会计数据，大大提高了会计工作的效率。
- 提高信息质量：电子计算机能够进行复杂的会计计算和分析，可以提供更准确、更全面的财务信息。
- 便于管理控制：会计电算化可以实现对会计数据的实时监控和分析，有利于企业管理者对财务状况和经营情况的了解和掌握。
会计电算化的应用技术包括： - 会计软件：包括通用会计软件和行业专用会计软件，可以用于会计核算、报表编制等。
- 数据库管理系统：用于存储和管理会计数据，实现数据的快速访问和查询。
- 网络技术：用于实现远程会计、分布式会计等。
- 电子表格软件：用于快速计算和分析会计数据。
- 数据采集和处理设备：包括扫描仪、条码识别仪等，用于将纸质会计凭证转换为电子数据。
会计电算化的应用过程包括： 1. 系统规划：确定会计电算化的目标和需求，制定实施计划。
2.系统设计：设计会计电算化系统的结构和功能，包括数据输入、数据处理和数据输出模块。
3. 系统开发：根据系统设计，进行软件编码、数据配置等工作。
4. 系统实施：在试运行阶段对系统进行测试和调试，确保系统正常运行。
5. 系统维护：对系统进行日常的维护和管理，包括备份数据、升级软件等。
会计电算化实务操作教程第一步：准备工作1.确定会计电算化系统的需求和目标。
在开始之前，需要明确你的会计电算化系统的目标和需求，例如提高工作效率、减少错误率等。
2.购买适合的会计电算化软件。
根据你的需求和目标，选择一款适合的会计电算化软件。
在选择软件之前，可以先了解一些市场上常见的会计电算化软件，比较它们的功能和价格，选择最适合你的软件。
3.安装和设置会计电算化软件。
将购买的会计电算化软件安装到计算机上，并根据软件提供的指南进行设置。
第二步：建立会计电算化系统1.设置会计科目和账户。
根据你的公司的会计制度，设置会计科目和账户。
这些设置将在后续的操作中使用。
2.建立业务流程。
根据公司的业务特点，建立相应的业务流程。
在建立业务流程时，要考虑到各种业务操作的顺序和关联性。
3.建立数据表和报表。
根据公司的需求，建立相应的数据表和报表。
这些表和报表将在后续的操作中用于数据的录入和报告。
第三步：数据录入和处理1.建立会计核算凭证。
根据你的公司的业务流程和会计制度，建立相应的会计核算凭证。
在建立凭证时，要确保凭证的准确性和完整性。
2.录入和处理凭证数据。
根据实际业务情况，录入和处理凭证数据。
在录入和处理数据时，要注意数据的准确性和一致性。
3.进行账务处理和结账。
根据录入的凭证数据，进行相应的账务处理和结账。
在账务处理和结账时，要确保账务的准确性和一致性。
第四步：数据分析和报告1.进行数据分析。
根据录入和处理的数据，进行数据分析。
数据分析可以帮助你了解公司的财务状况和经营情况。
2.生成报表和报告。
根据数据分析的结果，生成相应的报表和报告。
这些报表和报告可以帮助公司的管理层做出决策。
第五步：系统维护和更新1.定期备份数据。
定期备份会计电算化系统的数据，以防止数据丢失或损坏。
2.更新软件和系统。
定期更新会计电算化软件和系统，以确保系统的安全性和稳定性。
3.进行培训和技术支持。
定期进行培训和技术支持，以提高员工对会计电算化系统的熟练程度和解决问题的能力。
会计电算化初级知识培训第一章计算机基础知识一、世界上第一台电子计算机名叫ENIAC，1946年诞生于美国二、计算机的发展史( 按照使用的电子器件划分共经历了四代)：电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模、超大规模集成电路三、计算机的应用领域：数值计算(科学计算)、过程控制(实时控制)、数据处理(信息处理)、计算机辅助设计(CAD)、人工智能四、计算机硬件的组成：运算器、控制器、存储器(包括:内存和外存)、输入设备、输出设备〖运算器的主要功能〗：对数据进行各种运算，包括算术运算和逻辑运算〖内存〗：ROM（只读存储器）——其中的数据在使用时只能读出不能写入，用来存放固定的程序和常数。
RAM（随机存取存储器）——即可读出数据也可写入数据。
一但断电，其中数据全部丢失。
〖外存〗：软盘驱动器：容量较小，目前常用的3.5寸软盘的容量为1.44MB。
硬盘驱动器：固定在主机箱内，存取速度较快、容量较大，但耐振性较差。
光盘驱动器：常用的为CD-ROM，这是一种只读光盘。
〖存储容量〗：存放在存储器中的数据和程序都是用二进制代码形式表示的。
比特：一个二进制位称为1比特(Bit)字节：最基本的存储单元，1个字节由8个二进制位组成。
1B（字节）=8bit（位）、1K=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB〖常用输入设备〗：键盘、鼠标、扫描仪〖常用输出设备〗：显示器、打印机、绘图仪、激光印字机五、计算机软件系统：系统软件——控制、管理计算机，支持应用软件运行操作系统（核心）（如：DOS、Windows等）语言处理程序数据库系统网络通讯管理程序应用软件——解决实际问题的程序（如：Auto CAD、Word、Excel等）六、计算机分类：按功能分：巨型机、中型机、小型机、微型机按字长分：4位机、8位机、16位机、32位机、64位机按结构分：单片机、单板机、通用机七、微机的特点：功能齐全、可靠性高、体积小、使用方便、价格低八、计算机病毒：计算机病毒是起破坏作用的程序。
会计电算化教程培训讲义一、引言会计电算化是指利用计算机技术开展会计工作的一种方式。
随着信息技术的快速发展，会计电算化在各个领域得到了广泛的应用与推广。
为了使广大会计从业人员能够更好地掌握会计电算化技术，本教程将以理论与实践相结合的方式，为大家介绍会计电算化的基础概念、技术工具及其应用。
二、基本概念2.1 会计电算化概述会计电算化是将会计学与计算机科学相结合，以计算机技术为工具，通过自动化处理、分析和报告财务信息的过程。
它旨在提高会计工作的效率和准确性，简化会计操作，增强内部控制，为管理决策提供及时可靠的信息支持。
2.2 会计电算化系统的组成会计电算化系统主要包括硬件设备、软件系统以及人员组成。
硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括会计核算软件、电子表格软件、数据库软件等；人员组成包括会计从业人员、系统管理员、数据输入员等。
三、会计电算化技术工具3.1 会计核算软件会计核算软件是会计电算化的核心工具，它能够完成会计主要业务的处理和管理。
常见的会计核算软件包括财务软件、成本软件、税务软件等。
会计核算软件具有操作简便、数据处理准确、报表生成方便等特点，能够提高会计工作的效率和准确性。
3.2 电子表格软件电子表格软件是一种多功能办公软件，广泛应用于电子表格的数据录入、计算、分析和报表等工作。
会计人员可以使用电子表格软件进行财务数据的录入、调整和计算，生成各种财务报表。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、Google Sheets等。
3.3 数据库软件数据库软件是一种用于组织和管理大量数据的软件，会计电算化中常用于存储和管理大量的会计数据。
数据库软件具有高效的数据存储和查询功能，能够提供稳定、可靠的数据支持。
常见的数据库软件有Oracle、MySQL等。
四、会计电算化应用案例4.1 会计数据录入与处理会计电算化能够大大简化会计数据的录入与处理过程。
通过会计核算软件和电子表格软件，会计人员可以实现财务数据的快速录入、自动计算和分析，大大提高工作效率，减少错误率。
第一章、计算机与会计基础知识第一节、计算机与会计基础知识一、计算机技术A、第一代1946年—1947年，电子管用于科学计算B、第二代1958年—1964年，晶体管用于高级程序设计语言C、第三代1965年—1970年，集成电路主存元件为半导体D、第四代1971年—至今，大规模集成电路主存元件半导体1、计算机发展如何：性能大型化、巨型化、成本小型微型化、发展网络化、智能化。
2、计算机分类：①巨型、大型、中型、小型、微型、②台式、手提便携式③微型计算机、服务器、终端计算机二、计算机系统：1、硬件系统有：存储器、输入设备、输出设备①内存储器：只读（Rom）、随机访问（Rom）②外存储器：软盘、硬盘、光盘、尤盘、③输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、触模屏、数码相机、④输出设备：显示器、打印机、投影仪、绘图仪2、软件系统有：①系统软件包括：操作系统软件，编译软件、数据库软件，数据库管理系统软件、汉字系统软件等A、操作系统软件：Windows、B、B、编译软件：C语言、C++、C、数据库管理软件：Foxpro、Access等②应用软件：A、文字处理软件： WordB、电子表格软件： ExcelC、财务软件：通用软件、管家婆三、软件技术分操作系统、程序设计软件、数据管理系统软件、文字处理软件、会计软件、电子表格软件第二节、会计基础知识一、财务会计基础知识1、财务会计的定义：以企业会计准则为规范，向企业外部各有关人员提供通用财务报表为主要目标信息系统。
2、财务会计整个结构的基础是会计基本假设3、会计基本假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量4、通用财务报表A、资产负债表：反映企业在某一特定日的财务状况，其基本要素有资产、负债所有者权益、根据“资产 = 负债 + 所有者权益”等原理进行编制B、利润表（损益表）：反映企业在某一会计期间的经营成果，其基本要素有收益和费用，根据“利润率 = 收入–费用”这一会计等式原理进行编制。
C、反映企业某一期间现金和现金等价物的流入和流出，一年做一次。
5、财务处理其报表程序第一步：会计分录第二步：登记账簿第三步：账项调整第四步：编制报表第五步：结账6、财务会计信息系统所包括的子系统A、货币资金：库存现金、银行存款、其他货币资金B、往来账：应收、应付、坏账准备C、工资的核算：工资结算、将工资分配记入成本、根据工资总额计提取职工福利费、养老基金等D、存货的核算：原材料、库存商品、包装物、物资采购、委托加工物资等。
存货的核算包括购入、储存、发出三个环节核算。
E、固定资产核算：固定资产折旧、清理、出售、购进、安装、建造、保管、盘点、等增加减变动核算。
F、对外投资的核算：包括短期投资和长期投资G、企业负债的核算：包括短期负债和长期负债H、企业税金的核算：增值税、消费税、营业税、所得税、财务税等核算。
I、所有者权益的核算：实收资产、资本公积、盈余公积、集体福利基金等核算。
J、利润和利润分配的核算：K、会计报表的编制：二、成本会计基本知识1、成本预算：有加权平均法、移动加权平均法、指数平滑法、最小二乘法等方式。
2、成本核算：包括有对象确定、明细账设置、项目设置、成本计算期确定、生产费用的归集、间接费用分配、产品成本在产品和产品之间的分配、产品计算方法的确定、编制产品成本汇总表。
3、成本控制与管理：加强成本控制和管理是提高企业经济效益的有效手段。
三、财务会计基本知识1、财务分析：比率分析、构成分析、指数分析、趋势分析2、财务预测：预期损益表、资产负债表、现金流量表3、企业资金筹集管理：资金需要量预测、债务筹资和权益筹资、资本成本的计算和筹资决策、经营杠杆和财务杠杆4、营运资本管理：货币资金管理、存款管理、应收账款管理、应付账款管理。
四、管理会计基本知识1、经营决策：本量利分析法、销售预测、销售定价决策、产品生产决策、成本决策2、投资决策：净现值法、内含报酬率法、净现值指数法3、预算与控制：弹性预算、零低预算、滚动预算、概率预算、4、业绩考核：成本中心、利润中心、投资中心等范围。
第二章、会计电算化的工作环境第一节、Windows基础知识Windows是Microsoft公司推出的系统软件一、启动和退出1、动Windows.打开计算机电源。
先开显示器，再开主机。
如计算机使用双重配置。
则在启动菜单上选择Windows2000几秒钟后出现Window2000。
显示器登入对话框，有密码输入密码，没有的直接按回车键，即可进入Windows2000.2、出Windows，单击“开始”菜单按钮。
指向并单击“关机”命令。
单击“希望计算机做什么”向下箭头。
选择“关机”然后单击“确定”。
二、鼠标和键盘1、鼠标；①单击：移动鼠标指针到指定对象后按下鼠标左键（通常用于选定对象）②双击：移动鼠标指针到指定对象后快速连续按两下左键（通常用于打开某对象）③拖动：指向对象后按住左键不放，将其拖到目标位置后松开左键（通常用于改变对象位置）④右击：指向对象后，按下鼠标右键（通常用于对某对象下达命令）2、键盘常用键的功能：１．Ｅsc: 取消（可取消一个菜单或一个对话框）２．Tab: 横向跳跃，循环跳跃（也可在对话框各选项间切换）３．Caps lock: ○1字母大小写切换。
○2中英文切换４．Shift（上档键）：按住此键不放，○1可以输入键面上方的字符。
○2暂时改变字母大小写。
５．Ｃtrl\Alt:通常配合其它键一起使用；例如：Ctrl+Alt+Delete结束任务或重新启动；Ctrl+A全部选定；Ａlt+F4关闭窗口或关机；Ctrl+Shift各种输入法的切换；6．Back Space(退格键)：册除光标左边的字符7．Delete:册除光标右边的字符或册除选定的项目。
8、Enter 回车键：确定、换行等功能。
9、Windows键：按此键相当于鼠标器单击“开始”菜单。
三、桌面与组件：1、桌面：首先出现在屏幕上的区域2、图标：图标是计算机中用图形符号表示的对象。
对象：可以是程序、数据文件、还代表各种设备、如打印机等四、窗口的组成打开“我的电脑”：双击桌面上的“我的电脑”○1标题栏：位于窗口的最顶端，显示窗口的标题。
包括最大化、最小化、恢复、还原、关闭按钮○2控制菜单图标：位于窗口的左上角，用于控制窗口，Alt+空格也可将其打开；○3菜单栏：位于标题栏下面，菜单是一组命令的组合；○4地址栏：在地址栏上单击，输入网址后回车便可进入该网站。
○5工具栏：一个按钮就是一条命令。
○6滚动条：用来看窗口中的内容。
五、窗口操作1、小化窗口：单击最小化按钮（--），窗口将最小化缩小到任务栏上，在任务栏上单击该可将窗口恢复。
2、大化窗口：○1单击最大化按钮（口），○2双击标题栏。
3、口的滚动条：○1单击滚动条两侧的黑色三角形○2拖曳滚动条○3单击滚动条空白处○4拖曳鼠标中键。
4，改变窗口大小：鼠标指向窗口边或窗口角，当光标变成双向箭头号的时候，按住左键拖曳到合适大小，再松开左键。
5改变窗口的位置：拖曳标题栏。
六、菜单介绍1、菜单的分类：○1下拉菜单：单击某单得到的○2快捷菜单：右击某对象得到的（一般为该对象的常用命令）○3层叠菜单：后面有三角形的2、菜单约定：命令后面有三角形的，表示有下拉命令（子命令）○2命令后面有三点的：表示单击该命令会弹出一个对话框。
③命令后面有组合键：表示单击该命令与键盘按此组合键功能相等。
○4命令前有圆点的：表该命令区为单选区。
○5命令前有勾“√”：表示该命令有效。
⑥暗淡命令暂时不能用。
七、输入法的使用1、输入法的切换、选用：A、Ctrl+Shift各种输入法的切换。
B、C trl+空格键当前输入法与小写字母间的切换。
C、C、单击任务栏上的“CH”输入法指示器从中选择输入法。
2、输入法提示行的组成：○1中英文切换按钮（Caps Lock）,当它变成“A”时只能录入大写英文字母。
○2输入法名称按钮：右击它可设置输入法属性。
○3全角、半角切换按钮：全角输入一个西文字符占用2个字节，半角输入两个文字字符只占一个字节。
Shift+空格可切换全角、半角○4中英文标点符号切换按钮：Ctrl+句号可切换中英文标点符号。
○5软键盘：右击它可选择十三种不同的软键盘，单击它可在显示可关闭之间切换。
第二课时、资源管理器八、程序的管理和资源管理器的使用1、应用程序的启动和关闭A应用程序的启动：①单击“开始”“程序”单击要启动的应用程序②直接“双击”桌面图标③单击“开始”“运行”在框中输入程序路径名称确定。
B应用程序创建快捷方式：右击文件“发送到”桌面快捷方式。
C应用程序关闭：①Alt+F4 ②单击标题栏上的“×”③单击“文件”“退出”2、程序窗口切换与窗口排列A应用程序窗口切换：①Alt+Tab ② Alt+EscB多个窗口的排列：右击任务栏空白处（层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口）3、Windows资源管理器的使用A打开“资源管理器”①右击“我的电脑”“资源管理器”②右击“开始”“资源管理器”③单击“开始”“程序”“附件”“资源管理器”B资源管理器窗口的操作方式①调整窗口尺寸：鼠标指针指向窗口边缘变成十字架时拖动合适大小②对象排序：右击“内容框空白处”“排列图标”（按名称、按类型、按大小、按日期）③显示或隐藏：工具栏、状态栏，单击：“视图”“工具栏”④改变显示状态：右击“查看”（大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图）⑤刷新显示状态：F5⑥文件、文件夹的选定：多个连续选定按“Shift+单击”，多个不连续选定按“Ctrl +单击”C更改磁盘驱动器或文件夹①单击文件夹框中的驱动器（C、D、E、F）或文件名②单击“+”号展开文件夹，单击“-”号隐藏文件夹九、文件和文件夹管理1、建立新的文件夹：①右击“内容框空白处”“新建”“新建文件夹”②单击“文件”“新建”“新建文件夹”2、文件夹的移动和复制A移动：选中要移动的文件或文件夹，单击“编辑”“剪切”“粘贴”3、更改文件或文件夹名称：选要更改的文件或文件夹“右击”或单击“编辑““重命名”4、删除文件或文件夹：选定文件①按Delete ②右击“删除”③单击“文件”“删除”3、文件和文件夹的查找①单击：“文件”“搜索”“文件或文件夹”选搜索选项，输入要查找的文件或文件夹名称，单击“搜索”。
第三课时、Windows系统的简单设计一、创建快捷方式：1、在“资源管理器”中，右击要创建快捷方式的文件或文件夹选择“发送到”再选择“桌面快捷方式”2、单击“开始”“程序”按住Ctrl键和鼠标左键不放将程序拖到桌面，然后松开鼠标，再松开Ctrl键击；也可右击该程序，二、任务栏的设置：1、设置任务栏属性，右击任务栏空白处“属性”；2、在任务栏上创建工具栏：右击任务栏空白处“工具栏”“新建”“工具栏”，选择某文件夹“确定”；3设置打开项目方式：在资源管理器内单击“工具”菜单项“文件夹选项”“常规”三、显示属性的设置：1、右击桌面空白处“属性”分别设置桌面的背景、屏幕保护Web、效果、设置“确定”2、打开控制面板后，双击“显示”图标；“显示”属性对话框可设置桌面的背景、屏幕保护程序、外观等，其中“设置”选项卡可设置屏幕区域及颜色，屏幕区域调整时应根据显示卡、显件传输，信息交流电子商务，信息查询流浏览等；示器大小来调整，显示器大屏幕区域就调大。
