总裁办部门职能说明书电子教案

总裁办公室部门职能说明书XX集团组织管理文件HY-ZCB-BM-13：总裁办公室：共人：行政副总裁：：集团行政管理、信息管理、企业文化管理 1．制定总裁办公室工作流程和内部考核、奖惩规定。

2．集团重大会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

3．下达政令，对集团各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。

4．收集和整理各部门、各单位信息，为集团领导决策提供参考。

5．综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系。

6．为集团领导提供日常工作服务。

7．证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作。

8．公司文秘工作，做好公文处理，严把文字质量关。

9．公司信件收发。

10．开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。

11．进行信息管理，推进公司信息化建设。

12．推进企业文化建设，营造良好的工作氛围。

13．公司内部宣传管理和文体活动组织。

14．公司重大活动组织和接待工作。

15．收集整理集团内外反馈信息及合理化建议。

16．集团档案管理。

17．集团后勤管理。

18．本部门行政工作。

19．其他相关工作。

1．对集团政令畅通负责。

2．对总裁办公室工作目标和工作计划的完成负责。

3．对总裁办公室规章制度的实施负责。

4．对总裁办公室主管工作程序的执行效果负责。

5．对总裁办公室负责检查规章的实施负责。

6．对集团办公秩序的有效控制负责。

7．对集团重大会务组织、记录负责。

8．对总裁办公室保管的集团证照、印章的完好负责。

9．对集团公文、信件收发负责。

10．对集团档案资料的完整性和有效性负责。

11．对集团来访接待质量负责。

第1页XX集团组织管理文件 12．对集团信息系统的完好性和正常使用负责。

13．对集团后勤服务的完成质量负责。

14．对集团企业文化建设负责。

15．对总裁办公室业务数据的真实性和准确性负责。

16．对总裁办公室所涉及公司秘密的安全负责。

1．部门工作计划完成率。

2．本部门工作计划完成的及时性。

总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。

2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。

例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。

2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。

例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。

2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。

例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。

2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。

例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。

3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。

例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。

3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。

例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。

3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。

例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。

3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。

例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。

4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。

总裁办职能说明书[1]总裁办职能说明书部门名称总裁办岗位编制 4人基本总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位行政后勤、文秘档案全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性，负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况，做好组织和上报工作，同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要决策执行情况。

总裁组总裁办主任织结构文秘档案管理会议管理员行政后勤部员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性，是公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能机构，现下设有秘书室、会议管理中心、安全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。

总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作，同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。

能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。

总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的任务。

部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性，对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。

对于督促、检查工作做到百分百的认真性，对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。

这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。

下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

总裁办公室
山东##农牧集团公司
二0一二年九月
总裁办公室职位说明书
编制说明：
1、总裁办公室职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据；
2、工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。

一、 组织结构图
二、 部门职能 1.基本信息
部门名称
总裁办公室 部门代码 LSJT-ZCB 部门序列 部门定员 24人
2.部门目的
在上级领导的指导下，负责集团行政管理、计划管理、文秘、档案管理、公关宣传、信息化建设、法律事务、后勤服务等，为集团运营管理提供平稳、高效的支持和保障。

3.部门职能
总裁办主任
内勤
外联主管 后勤主管 行政主管 保
卫
科
长 食堂管理
员 宿舍管理员
小车班长
三、岗位说明书（一）总裁办公室主任。

总裁岗位职责说明书总裁岗位说明书岗位名称：总裁所在部门：公司高层管理团队直接上级：董事会直接下级：销售副总裁、经营副总经理、行政副总裁、工程副总经理、规划副总裁、子公司经理等所辖人员：公司全体员工本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队。

职责与工作任务：一、制定和实施公司总体战略职责表述：制定和实施公司总体战略工作：领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整。

任务：组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

二、制定和实施公司年度经营计划职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作：根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

任务：监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。

三、建立良好的沟通渠道职责表述：建立良好的沟通渠道工作：领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。

任务：领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。

四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作：主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。

任务：领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

五、主持公司日常经营工作职责表述：主持公司日常经营工作工作：负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。

任务：代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。

权力：1.公司日常经营管理决策权；2.对董事会经营目标和重大投资决策的建议权；3.对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权；4.对公司各项工作的监控权；5.对公司员工奖惩的决定权；6.对下级之间工作争议的裁决权；7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；8.董事会预算内的财务审批权；9.董事会赋予的其他权力。

著名集团公司完整岗位说明书职能部
门总裁办
总裁办岗位规范
（总裁办主任）岗位规范 (3)
（总裁办副主任）岗位规范 (5)
（总裁秘书）岗位规范 (7)
（涉外专事）岗位规范 (9)
（事务专事）岗位规范 (11)
（企业文化专员）岗位规范 (13)
（档案管理员）岗位规范 (15)
（法务专员）岗位规范 (17)
（车队队长）岗位规范 (19)
（小车司机）岗位规范 (21)
（总裁办主任）岗位规范
（总裁办副主任）岗位规范
（总裁秘书）岗位规范
（涉外专事）岗位规范
（事务专事）岗位规范
（企业文化专员）岗位规范
（档案管理员）岗位规范
（法务专员）岗位规范
（车队队长）岗位规范
（小车司机）岗位规范。

总裁办职能说明说总裁办是公司中重要的高级职能部门，其职能主要包括战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面。

下面将详细说明总裁办的职能。

一、战略规划总裁办负责公司的战略规划，并参与决策。

通过对内外环境的分析，总裁办可以为公司提供发展方向和目标，并制定长期战略计划。

总裁办需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和要求，以确保战略规划的有效执行。

二、决策支持总裁办协助总裁对各项决策进行评估和分析，提供决策支持。

总裁办需要收集、整理和分析大量的数据和信息，为总裁提供决策所需的各种报告和分析，以准确判断市场趋势、利润预测和业务风险等，为总裁的决策提供科学依据。

三、组织协调总裁办负责协调公司内外部资源，实现各部门间的协同合作。

总裁办需要和各级管理层保持密切沟通，了解各部门的情况和需求，提供支持和协助。

总裁办还负责组织公司的重要会议，协调会议议程，确保会议顺利进行，并及时跟踪会议决议的执行情况。

四、监督管理总裁办负责对公司各项业务的监督和管理。

总裁办需要定期对各部门进行绩效评估和考核，并对业绩不佳的部门进行改进和指导。

总裁办还要监督各个项目的进展情况，确保项目按时完成，并有效分配资源，以提高效率和降低成本。

五、沟通协调总裁办负责总裁与内外部各方的沟通和协调。

总裁办需要与投资者、股东和合作伙伴保持良好的关系，及时回应他们的需求和关切。

总裁办还需要与媒体进行有效的沟通，及时传递公司的决策和信息，维护公司形象和声誉。

六、风险管理总裁办负责公司的风险管理工作。

总裁办需要对公司的各项业务进行风险评估和控制，建立相应的风险管理机制，并提出相应的风险预警和风险应对措施。

总裁办还要负责公司的合规管理，确保公司的各项业务符合法律法规和行业规范。

总之，总裁办作为公司的高级职能部门，承担着重要的职责和使命。

通过战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面的工作，总裁办可以为公司提供有效的支持和帮助，促进公司的持续发展和成功实现战略目标。

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。

（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。

（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。

（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。

总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。

二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。

三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。

四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。

- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。

五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。

集团总裁办公室职能说明赠送：一份《国际商业合同》国际商业合同买方：___________________________________地址：邮编：____________ 电话：____________法定代表人：____________ 职务：____________ 国籍：____________卖方：____________________________________地址：邮编：____________ 电话：____________法定代表人：____________ 职务：____________ 国籍：____________买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：第一条品名、规格、价格、数量：单位：____________________________数量：____________________________单价：____________________________总价：____________________________总金额：____________________________第二条原产国别和生产厂：第三条包装：1.须用坚固的木箱或纸箱包装。

以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。

并具备良好的防潮抗震能力。

2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

第四条装运标记：卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：________________.第五条装运日期：____________________第六条装运港口：____________________第七条卸货港口：____________________第八条保险：____________________装运后由买方投保。