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Excel VBA生成身体素质测试成绩登记表［摘要］体育中考时学校会按照要求对考生实行级分组，然后按照分组顺序制作体育中考身体素质成绩登记表，用于记录学生成绩。
根据要求，成绩登记表有统一的格式，表中的数据前后顺序有相关性，并且要准备好数据一一对应的Excel工作簿，用于考试成绩批量录入。
如果纯粹使用手工制作的话工作量会较繁重，且容易出错。
作者简要分析了考生数据分组的规律性，利用Excel VBA技术设计了一个宏程序，实现了对考生实行自动分组，还实现了用模板自动生成有统一规格的成绩登记表。
［关键词］体育中考分组数据处理自动生成Excel VBA一、分组规律用于批量录入成绩的Excel工作表一般包含班级、姓名、报名序号、体育代码(也叫类别代码)等数据，如下表(1)所示。
表(1)表(1)还不能直接用来录入成绩，需要加工。
按照考试要求，考生数据要先按照体育代码排好，然后把体育代码相同的分为一个组，每组12名考生；超过12名则另分一组，不足12名的即使只有1名考生也分为一组；组号为三位数。
分组如下表(2)所示。
表(2)二、体育代码解释体育代码也叫类别代码。
考生共要参加三个项目的考试，根据项目性质分成三类。
一类是必考项目，男子考1000米跑，女子考800米跑；二类是球类项目，三类是非球类项目。
用一个五位数很容易代表考生所选的内容。
五位数的第1位是性别代码，1为男，2为女；第2-3位为第二类测试项目，如21为篮球；后2位为第三类测试项目，如31为跳远。
相关的项目名称后面的代码清单中有介绍。
三、成绩登记表分析成绩登记表如下表(3)所示，页面为横向A4格式，表格中间略有改动。
表中类别、报名序号、姓名、项目名称、项目代码、组别等项目是动态变化的，其他内容和格式则固定不变——很容易让人想到使用模板的方法来生成这样表格。
另外从表(3)中我们能够看出，根据这样的成绩登记表，表(2)已能够用来录入成绩了。
**县2011体育中考身体素质测试成绩登记表（一类□二类■三类□）考点：**考点单位：**学校项目名称：乒乓球项目代码：25 女子第 006 组考评员：_________ 监察员：________ 记录员：_________ 学生代表：_____年月日表(3)四、编程思路对于分组，可设置两个变量，一个用于存放当前行的体育代码，一个用于存放下一行的体育代码，在表(2)所示的工作表中从上到下循环读取体育代码，每读一次比较一次，不同时则递增组号，读取次数达到12时则相对应递增组号。
《学生体质健康测试成绩登记表》登记说明
1、请各位教师在提交一、二年级《学生体质健康测试》各项目成绩时，采用部门统一制定的登记表，不要随意更改各项目栏的先后顺序。
2、在录入登记表之前，请认真查看各栏目的“批注”，各项目的单位、格式及数值范围在批注中做了“提示”。
3、部分项目已经做了“数值的有效性处理”，请合理输入该项目数值范围内的数值。
如肺活量数值范围500—9999，测试数据为500以下时，输入时提示“输入值非法”，输入时请输入最小值500即可。
4、输入数值时请不要输入单位。
本登记表中统一设定为：身高cm；体重kg；肺活量ml；50米跑为秒，输入时采用小数，如7.2；立定跳远cm；坐位体前屈cm；800/1000米跑为几分几，计数秒时统一采用两位数，如4分零4秒，计为4’04；仰卧起坐/引体向上为个。
5、请各位教师提交时，大一、大二分别合并为各一个excel表格提交，文件名为大一学生（某某某教师）/大二学生（某某某教师），登记表中您所上课的全部同年级学生按序号连续依次排列，中间不要空行。
6、除体质健康测试各项目成绩外，班级名称、学籍号、姓名、性别均为必填项。
大一新生除项目成绩外，需要增加“毕业中学”一栏。
国家学生体质健康标准数据管理系统——使用操作简介教育部全国学生体质健康标准数据管理中心中国学生体质健康网国家学生体质健康标准数据管理系统使用操作简介一、数据上报基本操作流程1、首先登录中国学生体质健康网登记学校信息并下载验证文件，然后进入软件使用流程。
2、使用“国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件”进行数据上报。
基本操作流程：学校信息设置——测试项目设置——学生数据导入——自动评分——数据上报——其它辅助功能。
3、登录中国学生体质健康网，实时查询数据是否已上传，并于两个工作日后，到此网站查询上报数据是否合格。
4、已成功上报并且数据合格的学校，可以登录中国学生体质健康网，注册国家数据库会员，查询本校各项统计报表。
二、国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件的使用说明1、学校信息设置首次使用本软件，请选择您在网上注册并下载的验证文件，并填写各项信息，其中学校的信息是由网上注册的信息所决定的，不可更改；联系人、邮编等信息必须填写完整，并确保信息的有效性。
2、测试项目设置根据本校所在地区的要求，对选测项目分年级、分男女设置测试项目。
[注意事项]设置测试项目时，请注意记下对应的项目编号及所属的类别。
3、学生数据导入将学生的基本信息和测试成绩填写在标准格式的EXCEL表中，完成之后，将数据导入到本软件。
a)EXCEL表中每个学生信息与测试成绩共二十项（一个项目占一列，排列成一行）排列顺序如下：年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
b)EXCEL表中各列中填写方式说明c)单元格格式设置Excel表中只有出生日期为日期格式，如：1997-3-4，其余的单元格格式按正常格式设定即可。
[注意事项]（1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写；（2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据；（3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。
国家学生体质健康标准数据管理系统使用操作简介国家学生体质健康标准数据管理系统使用操作简介一、数据上报基本操作流程1、首先登录中国学生体质健康网登记学校信息并下载验证文件，然后进入软件使用流程。
2、使用“国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件”进行数据上报。
基本操作流程：学校信息设置——测试项目设置——学生数据导入——自动评分——数据上报——其它辅助功能。
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4、已成功上报并且数据合格的学校，可以登录中国学生体质健康网，注册国家数据库会员，查询本校各项统计报表。
二、国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件的使用说明1、学校信息设置首次使用本软件，请选择您在网上注册并下载的验证文件，并填写各项信息，其中学校的信息是由网上注册的信息所决定的，不可更改；联系人、邮编等信息必须填写完整，并确保信息的有效性。
2、测试项目设置根据本校所在地区的要求，对选测项目分年级、分男女设置测试项目。
[注意事项]设置测试项目时，请注意记下对应的项目编号及所属的类别。
3、学生数据导入将学生的基本信息和测试成绩填写在标准格式的EXCEL表中，完成之后，将数据导入到本软件。
a)EXCEL表中每个学生信息与测试成绩共二十项（一个项目占一列，排列成一行）排列顺序如下：年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
b)EXCEL表中各列中填写方式说明c)单元格格式设置Excel表中只有出生日期为日期格式，如：1997-3-4，其余的单元格格式按正常格式设定即可。
[注意事项]（1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写；（2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据；（3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。
国家学生体质健康标准数据管理系统使用说明书（转载）2008-10-10 22:17:39| 分类：教育小札| 标签：|字号大中小订阅国家学生体质健康标准数据管理系统国家数据库上报软件V1.0使用说明书前言《国家学生体质健康标准》（以下简称《标准》）的实施是一项庞大的系统工程，涉及到各级各类学校、各级教育行政部门和体育行政部门，是一项促进学生健康成长，养成良好的生活方式和锻炼习惯，对全民健康素质的提高具有基础性作用的重要政策。
为加快推动《国家学生体质健康标准》的实施，并准确地反映我国学生体质健康状况，推进学校体育工作科学化、信息化，也为行政管理和决策提供依据，根据“《国家学生体质健康标准》实施办法”的有关规定，教育部建设了“国家学生体质健康标准数据管理系统”（以下简称“国家数据库MIS”），并要求全国各级各类学校今后均应通过互联网络，直接将本校《国家学生体质健康标准》的测试数据，报送至教育部“国家数据库”。
为确保准确、规范、科学地处理、汇总上报的数据，同时减轻各级相关部门的工作量，提高工作效率，教育部体卫艺司组织开发了《国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件》（以下简称“数据上报软件”），并由学体网（北京）信息技术有限公司负责软件的技术制作。
目录一、总体概述1．1 数据上报软件的逻辑流程--------------------------------------31．2 如何使用国家数据库上报软件进行数据上报----------------------41．3 如何安装国家数据库上报软件----------------------------------4二、数据上报软件功能介绍2．1登录界面------------------------------------------------------62．2学校信息设置--------------------------------------------------62．3测试项目设置--------------------------------------------------82．4数据导入------------------------------------------------------102．4．1 EXCEL表制作--------------------------------------------112．4．2 EXCEL表数据的导入-------------------------------------132．5自动评分-----------------------------------------------------142．5．1 按学校为单位进行评分-----------------------------------142．5．2 按年级为单位进行评分-----------------------------------142．5．3 按班级为单位进行评分-----------------------------------142．5．4 按个人为单位进行评分-----------------------------------152．6数据上报------------------------------------------------------152．7登记卡打印----------------------------------------------------162．8其它辅助功能--------------------------------------------------192．8．1 数据导出-----------------------------------------------192．8．2 数据删除-----------------------------------------------202．8．3 数据恢复-----------------------------------------------212．8．4 数据查找、修改与排序-----------------------------------222．8．5 用户管理-----------------------------------------------23三、数据上传实时查询及上传数据是否合格查询3．1数据上报实时查询---------------------------------------------243．2如何查询上报数据是否合格-------------------------------------26四、如何查询学校的各项统计报表4．1 如何注册成为国家数据库会员-----------------------------------274．2 如何使用数家数据库会员资格查询相应的统计信息----------------29五、技术服务附表1《国家学生体质健康标准》评价指标与分值--------------------------31附表2 民族代码表-----------------------------------------------------32附表3测试项目编号及相关说明表---------------------------------------33附表4 省级行政区划码表-----------------------------------------------34一、总体概述“国家数据库上报软件”（以下简称“数据上报软件”）是根据新修订的《国家学生体质健康标准》及其《实施办法》而设计的一套集学生测试数据采集、计算、登记卡打印和数据上报为一体的软件系统。
国家学生体质健康标准数据管理系统——使用操作简介教育部全国学生体质健康标准数据管理中心中国学生体质健康网国家学生体质健康标准数据管理系统使用操作简介一、数据上报基本操作流程1、首先登录中国学生体质健康网登记学校信息并下载验证文件，然后进入软件使用流程。
2、使用“国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件”进行数据上报。
基本操作流程：学校信息设置——测试项目设置——学生数据导入——自动评分——数据上报——其它辅助功能。
3、登录中国学生体质健康网，实时查询数据是否已上传，并于两个工作日后，到此网站查询上报数据是否合格。
4、已成功上报并且数据合格的学校，可以登录中国学生体质健康网，注册国家数据库会员，查询本校各项统计报表。
二、国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件的使用说明1、学校信息设置首次使用本软件，请选择您在网上注册并下载的验证文件，并填写各项信息，其中学校的信息是由网上注册的信息所决定的，不可更改；联系人、邮编等信息必须填写完整，并确保信息的有效性。
2、测试项目设置根据本校所在地区的要求，对选测项目分年级、分男女设置测试项目。
[注意事项]设置测试项目时，请注意记下对应的项目编号及所属的类别。
3、学生数据导入将学生的基本信息和测试成绩填写在标准格式的EXCEL表中，完成之后，将数据导入到本软件。
a)EXCEL表中每个学生信息与测试成绩共二十项（一个项目占一列，排列成一行）排列顺序如下：年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
b)EXCEL表中各列中填写方式说明c)单元格格式设置Excel表中只有出生日期为日期格式，如：1997-3-4，其余的单元格格式按正常格式设定即可。
[注意事项]（1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写；（2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据；（3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。
