公司办公室行政管理制度员工上下班遵守细则
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公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。
员工上下班遵守细则1.引言与目的1.1为提高公司员工的工作效率、规范员工的工作作息,特制定《员工上下班遵守细则》。
1.2本制度的目的在于确保公司员工上下班的纪律性,提升整体工作质量,促进工作生活平衡。
2.适用范围2.1本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
3.上班时间3.1标准上班时间:员工应按照公司规定的标准上班时间准时到岗,准备开始工作。
3.2弹性工作时间:公司提供弹性工作时间,但员工需在上午09:00前到岗,并保证每天工作时长不低于公司规定的标准。
4.迟到与早退处理4.1迟到:员工如因故迟到,应提前向直接上级请假,并在当天完成补偿工作时间。
4.2早退:员工如需提前离开工作岗位,应提前获得直接上级同意,并完成请假手续。
4.3累计迟到及早退:员工如发现自己累计迟到及早退达到三次以上,将受到相应的纪律处分。
5.下班时间5.1标准下班时间:员工应按照公司规定的标准下班时间完成当天工作。
5.2弹性下班时间:公司提供弹性下班时间,但员工需保证当天工作任务完成,并在晚上08:00前完成离岗。
6.加班与补休6.1加班申请:员工如需加班,应提前向直接上级提出加班申请,得到批准后方可进行加班工作。
6.2补休:公司将提供补休机制,员工在弹性工作时间内完成工作任务后,可以适当安排补休。
7.外勤工作与差旅7.1外勤工作:员工如需外勤工作,应提前向直接上级请示并报备工作计划,确保上级同意后方可出差。
7.2差旅:员工在差旅期间应按照公司规定的差旅制度进行操作,确保出差安全和工作正常进行。
8.员工交通与交通补贴8.1上班交通:员工应自行解决上班交通方式,确保按时到达公司。
8.2交通补贴:公司将提供一定的交通补贴,鼓励员工使用环保交通方式。
9.外出用餐与用餐补贴9.1外出用餐:员工外出用餐应保证用餐时间不超过1小时,并不得影响工作效率。
9.2用餐补贴:公司将提供用餐补贴,鼓励员工选择健康、合理的餐饮方式。
公司上下班管理制度公司的上下班管理制度是为了规范员工的工作时间和出勤情况,以提高工作效率和保障员工的权益而制定的一套规则。
具体的上下班管理制度可能因公司规模、行业性质等不同而有所差异,以下是一些常见的上下班管理制度:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,比如早上9点到下午6点,或者根据公司的需要灵活安排工作时间。
2. 出勤记录:要求员工在上班期间进行签到和签退,以便管理层能够清楚地掌握员工的工作时长和出勤情况。
3. 迟到和早退处理:规定迟到和早退的次数、时间限制以及相应的处罚措施,例如扣除工资或者对迟到早退者进行警告。
4. 加班制度:明确加班的条件和报酬,如何计算加班工资、加班餐补等待遇。
5. 排班制度:制定合理的排班计划,确保公司各个部门的正常运转和员工之间的工作协作。
6. 请假制度:规定员工请假的方式、请假的时间限制和手续,以及各种假期的管理办法。
7. 病假和事假处理:规定员工请病假和事假的申请流程和相关证明,如何计算工资和社保等待遇。
8. 异地上下班:对于需要异地上下班的员工,制定相应的管理制度,包括交通补贴、工作时间灵活等。
值得注意的是,公司的上下班管理制度应当符合法律法规的要求,并兼顾员工的权益和公司的运营需求,同时也要有弹性和人性化的考虑,以提高员工的工作积极性和幸福感。
公司上下班管理制度(二)公司上下班管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的上下班行为,提高员工工作效率和生产力,制定本管理制度。
第二条公司员工必须严格遵守本管理制度,在上下班时间、工作服装、行为规范等方面遵循规定。
第三条公司将对员工的上下班行为进行管理和考核,对不按照规定履行的员工将采取相应的处罚措施。
第四条本管理制度适用于公司全体员工。
第二章上下班时间第五条公司员工的上下班时间为早上8点至下午5点,每天工作8小时,中午休息1小时。
第六条员工应按时上下班,不得提早离岗或迟到,迟到超过10分钟的,将算作一次旷工。
员工上下班守则1、上班时间:上午8:00——12:00 下午13:30——17:30晚上加班时间18:00——21:00(特殊情况,车间另行安排。
)2、员工上下班必须亲自打卡,如发现代打卡,按缺勤处理;3、员工上下班应自觉排队打卡,禁止在楼梯嬉笑打闹;4、员工上班期间,应服从车间安排,根据工作需要安排打卡时间;5、员工上班期间因事需请假外出,先经工段长签署请假条,车间主管核实签名后,凭请假条打卡下班,将请假条交至保安室后,方可出厂;6、员工因事未打卡上、下班,须由车间主管开具证明是否上下班、具体上下班时间,然后交至办公室,由办公室统一补打卡;7、员工上下班必须打卡,无故不打卡或无出勤记录,按旷工处理;8、员工加班需服从车间管理安排,如遇特殊情况需向车间管理申请后方可离开车间。
行政办公室2012-07-13员工就餐细则1、员工每天上午9:30前,下午3:30前,晚上7:00前,应将当天午餐、晚餐、明天的早餐在饭卡上打勾,然后交至车间指定位置,由专人收卡统一安排开饭,员工在打饭之后,必须将自己的饭卡取回,以便安排其他餐次。
2、员工就餐前应自觉排队领菜、打饭,禁止推拉拥挤;3、员工就餐时应相互礼让;4、珍惜粮食,禁止浪费;5、员工就餐后应将剩饭剩菜倒至指定位置。
以上细则请各位员工务必遵守,饭卡必须按时取回,如因个人问题导致员工无法进餐,一切责任自行负责。
行政办公室2012-07-13员工住宿管理条例1、员工入职时,需要住宿的统一由办公室安排住宿登记,禁止私自调换宿舍;2、员工在住宿期间,需要风扇的可到办公室签领小型风扇一台,在搬离宿舍后必须交回办公室,否则在个人工资扣回相关费用;3、员工在住宿期间,可到公司配备的水箱处接水饮用,禁止员工在宿舍里拉接大功率电器(电热丝、电饭煲等);4、员工在住宿期间,应注意个人、财物的安全,如发生任何情况,应该及时上报行政办公室或通知保安室;5、员工宿舍禁止员工追逐打闹;员工在厂住宿,晚上如无重要事情,应尽量在11:30分前返回厂内或避免外出,如遇特殊情况应及时知会本宿舍人员或保安室;6、员工在住宿期间应洁身自爱,一经发现偷盗情况,立即开除出厂;7、员工搬离宿舍时,应有本宿舍其他员工在场,清点个人物品无误后,到行政办公室开具放行条方可将个人物品搬离厂区。
公司上下班管理制度范文一、工作时间安排1. 公司上班时间为每天早上9点,下班时间为晚上6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 公司员工需准时到岗,不得迟到早退,若有特殊情况需请假,需提前向直属领导请假并经批准。
3. 除非特殊情况,否则员工不得随意加班,加班需提前向直属领导申请。
4. 周末和节假日公司不设上班,员工需按照公司安排放假。
5. 周内若有节假日需调休工作的情况,公司将提前做出通知。
二、请假制度1. 员工如需请假,需提前向直属领导请假并提供请假事由,并经领导批准后方可休假。
2. 短期请假(不超过3天),员工需提前2天向领导请假。
3. 长期请假(超过3天),员工需提前2周向领导请假,同时需提交详细的请假计划。
4. 不得出现擅自请假或无故缺勤的情况,否则将视为违规行为,按公司规定处罚。
三、迟到早退惩罚1. 迟到不得超过15分钟,迟到15分钟以上将扣除半天工资。
2. 连续迟到3次以上将被记录在案,公司将对员工给予相应的警告和处罚。
3. 早退不得超过15分钟,早退15分钟以上将扣除半天工资。
4. 连续早退3次以上将被记录在案,公司将对员工给予相应的警告和处罚。
四、加班管理1. 员工如需加班,需提前向直属领导申请并经批准后方可加班,加班需属于特殊情况,并不能常态化存在。
2. 加班需登记完成后离开办公室,不得滞留长时间。
3. 员工加班期间需注意劳逸结合,避免因加班过度导致工作和身体状况出现问题。
4. 公司将定期统计并分析加班情况,以优化工作流程,并适时予以奖励。
五、节假日安排1. 公司将根据国家法定节假日安排放假时间,员工需按照公司安排放假。
2. 若国家法定节假日需要调休工作,公司将提前做出通知。
3. 员工需要节假日加班的情况,需提前向直属领导申请,并确保工作的正常进行。
六、上下班纪律1. 上班期间,员工需集中注意力,严禁进行与工作无关的私人事务,如购物、游戏等行为。
2. 不得在工作时间内长时间使用手机或进行无关通话。
企业办公室工作细则1. 上班时间:- 一般上班时间为早上9点,下午6点下班,中间有一个小时的午休时间。
具体上下班时间可以根据企业的规定进行调整。
- 需要提前签到并打卡记录上班时间,以确保按时到岗。
2. 工作服装:- 根据公司的规定穿着得体的工作服装,保持整洁和专业形象。
- 避免穿着太过休闲或带有明显个人偏好的服装。
3. 办公室礼仪:- 尊重他人,文明用语,注意礼貌待人。
- 尽量保持办公区域整洁有序,不乱扔烟蒂、废纸等垃圾。
- 不在办公室内大声喧哗或使用手机进行私人事务。
- 遵守公司规定的禁烟区域,在规定的地点吸烟。
4. 工作任务:- 根据领导的指示和安排,认真完成工作任务。
- 尽量在规定的时间内完成工作,确保任务的质量和准时性。
- 如有工作上的问题,应及时向领导汇报并寻求解决方案。
5. 会议和协作:- 准时参加公司各类会议,并积极参与讨论和提建议。
- 遵守会议纪律,不擅自打断他人发言。
- 在和同事协作时,提供合理的沟通和帮助,保持良好的团队合作精神。
6. 保密:- 保护公司机密和客户信息,不外泄任何重要的企业消息。
- 在使用电子设备和网络时,遵守公司的信息安全政策,确保数据的保密性和完整性。
7. 休假和请假:- 根据公司的规定提前申请休假或请假。
- 请假前及时向领导汇报,确保工作的连续性和顺利进行。
8. 自我提升:- 积极参加公司组织的培训和学习机会,提升个人技能和能力。
- 努力学习行业相关知识和新技术,保持对工作的热情和专业水平。
请注意,以上内容只是一些常见的企业办公室工作细则,具体要根据企业的文化和规定来制定,可能会有所不同。
建议咨询公司内部相关负责人了解更详细的细则。
企业办公室工作细则(二)企业办公室是一个组织运转的核心部门,为了保证工作的高效和有序进行,企业应该制定一些工作细则来规范办公室工作。
下面是一份具体的企业办公室工作细则,以帮助员工更好地理解和遵守规定。
一、工作时间1. 办公室工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间,一周工作六天,星期天休息。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章:总则第一条为规范公司办公室员工的上下班行为,提高工作效率和办公室秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有员工。
第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为下午1点至2点。
第四条公司办公室员工应按时上下班,不得迟到早退,严禁旷工。
第五条新员工入职前,应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。
第二章:上班行为规定第六条员工应按时到达工作岗位,不得擅自延迟上班。
第七条员工上班前应自觉整理工作桌面,确保工作区域清洁整齐。
第八条员工应按照公司要求着装整齐,不得穿着过于随意或不得体的服装。
第九条员工上班后应立即开启工作电脑,进行系统开启和网络连接。
离开岗位时,应关机并将桌面整理好。
第十条员工上班期间应专注于工作,不得进行与工作无关的活动,包括但不限于上网、游戏、社交等。
第三章:下班行为规定第十一条员工下班前应完成当天工作任务,并与上级领导进行工作汇报。
第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好,做到离开时工作区域清洁整齐。
第十三条员工应按时下班,不得擅自延长工作时间。
第十四条员工下班后应及时关机,切断网络连接。
第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产,如闪存盘、文件夹等应妥善保管,不得擅自带离公司。
第四章:处罚规定第十六条对于违反本规定的员工,将会根据违反程度进行相应处罚,具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
第十七条员工对处罚决定有异议的,可以向公司办公室主任提出申诉。
第五章:附则第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。
第十九条本规定自发布之日起生效。
第二十条本规定如需修改,由公司办公室主任提出,并经公司领导层批准后生效。
以上即为公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度,员工应严格遵守上述规定,以维护公司办公室的正常秩序和工作效率。
违反规定将面临相应的处罚。
同时,员工对规定有任何疑问或建议,可随时向公司办公室主任提出申诉。
员工管理规章制度遵守细则在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的员工管理规章制度遵守细则7篇,让我们一起来看看!员工管理规章制度遵守细则篇1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
办公室工作规则管理制度范文一、总则为了保证公司办公室工作的顺利进行,提高办公效率,制定本规则。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午午休时间为12:00至1:00。
2. 所有员工必须准时到岗,不得擅自迟到或早退。
如有特殊情况需请假,需提前向上级领导提出申请,经批准后方可请假。
3. 员工的考勤需通过刷卡机进行打卡,每天上班、下班均需刷卡。
员工不得代打卡、代刷卡,否则将被视为违规行为。
4. 出现迟到、早退或者长时间无故缺勤的员工,将会受到相应的处罚,包括扣除奖金、降级等。
三、办公用品和设备的使用1. 办公用品为公司提供,包括但不限于办公文具、复印纸、打印机、电脑等。
员工在使用过程中要爱护设备,不得私自调整设置或擅自更换硬件。
2. 对于需要外带办公用品的员工,需提前向行政部门申请,并填写领用单。
离开公司或者不再需要使用时,应及时归还办公用品。
3. 对于每个员工,公司将进行资产登记并分配一定数量的办公用品,员工在离职时需完成资产清点工作。
四、文件管理1. 所有文件应按类别进行整理,并放置在指定的文件柜或档案室中。
2. 对于重要文件,应制作相应的备份,并将备份文件存放到安全的地方。
3. 离开办公室时,员工应确保办公桌、文件柜及其他存放文件的地方整齐、清理干净,严禁将文件携带或留在其他地方。
五、办公室卫生1. 办公室卫生是每个员工的责任,每天上班前、下班后,应将办公桌、电脑、电话等清理干净,并保持办公区域整洁。
2. 废纸、废弃物应及时清理并投放到指定的垃圾桶内,严禁乱丢垃圾。
3. 办公室设有专职清洁人员,员工应配合清洁人员的工作,不得影响其工作进度。
六、办公室安全1. 办公室安全是每个员工的责任,员工在办公室中应注意防火、防盗等安全事项,禁止在办公室内吸烟、使用明火等危险行为。
2. 对于局部或全体员工的紧急情况,包括但不限于火警、地震等,公司将制定相应的应急预案并进行培训。
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
员工上下班遵守细则
?
(一)本公司员工上下班,悉依本细则行之。
(二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
(三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到,十五分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。
(四)迟到早退按下列办理:
1.迟到次数的计算,以当月为限。
2.迟到折合的事假,均按事假规定办理。
3.当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三
次加4小时计,以后每多一次即累加
2小时计算。
分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。
(五)旷职(工)按下列规定办理:
1.旷职(工)不发当日薪资。
2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天,均予开除。
(六)上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。
(七)上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:
1.无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前先吃
饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃
饭或办理私事。
2.下班者应先打卡后外出。
3.下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即
行等候打卡,如有故违,查实后即按
擅离职守处分,主管人员应负连带的责任。
4.下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽
办公务,应一律于下班前回返本单位岗
位上,再遵上条规定打卡外出。
(八)上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除予旷职(工)半日论处,其代人打卡者,受同等处分。
(九)工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。
(十)日夜轮班工作,应按时交班,接班,倘接班者届时未到,应报请主管处理不得擅自离去。
(十一)工作时间内,因事外出,须时有请假单或公出证交门房或控制室,否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单,公出证交人事单位登记,否则按第九条办理,推销营业人员因公外出,不必填写公出证,但应向其主管报备)月底由各单位主管在式卡上签证。
(十二)本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行,修订时亦同。