工程资料装订统一要求

第九节工程竣工技术资料顺序装订要求工程竣工技术资料收集、整理完以后，按以下顺序装订成册：第一分册主要原材料、成品、半成品、构配件出厂合格证（质量证明）和试验报告封面；1、2、分册目录表；3、水泥分目录表；4、水泥出厂质量合格证和试验报告；5、钢筋分目录表；6、钢材出厂质量合格证和试验报告；7、钢结构用钢材及配件分目录表；8、钢结构用钢材及配件出厂质量合格证和试验报告；9、焊条、焊剂及焊药分目录表；10、焊条、焊剂及焊药出厂质量合格证和试验报告；11、砖分目录表；12、砖出厂质量合格证和试验报告；13、砂、石分目录表；14、砂、石出厂质量合格证和试验报告；15、外加剂分目录表；16、外加剂出厂质量合格证和试验报告；17、防水材料分目录表；18、防水材料出厂质量合格证和试验报告；19、预制混凝土构件分目录表；预制混凝土构件出厂质量合格证和试验报告 封底。

施工试验记录 封面； 分册目录表； 回填土分目录表； 回填土取样平面图； 回填土试验报告； 砌筑砂浆分目录表； 砌筑砂浆配合比申请单，通知单； 砌筑砂浆试件抗压强度汇总统计评定表 砌筑砂浆试件抗压强度试验报告 ；混凝土分目录表； 混凝土配合比申请单，通知单； 混凝土试件抗压强度汇总统计评定表 ； 混凝土试件抗压强度试验报告 ； 预拌（商品）混凝土出厂合格证； 防水混凝土抗渗试验报告 ； 有特殊要求混凝土的专项试验报告 ； 钢筋焊接分目录表； 钢筋焊接试验报告； 钢结构焊接分目录表； 20、21、第二分册1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、钢结构焊接试验报告;21、现场预应力混凝土试验分目录表；22、现场预应力夹具出厂合格证及硬度，锚固能力抽检试验报告；23、预应力钢筋（含端杆螺丝）的各项试验资料及预应力钢丝镦头强度抽检报告；24、封底。

第三分册施工记录资料员将施工记录按标号顺序整理汇总，放入施工记录卷内，在卷内分目录表上注明相应项目工程竣工后按分目录的内容顺序填写卷内目录（见下表）注明相应项目。

...建设工程文件归档整理规范1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（ seedtime document of a construction project ）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

工程资料完工装订方案范本一、总则为了做好本工程资料的完工装订工作，提高工程档案管理水平，确保资料的完整性和可查性，特制定本方案。

二、装订范围1. 工程施工图纸2. 工程设计资料3. 合同文件4. 施工合同5. 技术标准6. 质量资料7. 验收报告8. 竣工资料9. 其他相关资料三、装订要求1. 装订技术要求：符合国家有关规定和标准，采用先进的装订设备和技术，确保资料质量。

2. 装订封面：封面应采用工程资料封面模板，包括工程名称、工程地点、编制单位、审核单位、出版单位、封面页码等内容，并注明“工程资料”字样。

3. 装订要求：装订材料应选用优质耐用的材料，前后封面应加塑封，保护装订材料。

4. 装订形式：装订以立体胶装为主，封面可采用软包胶装或硬皮胶装。

5. 装订规范：按照完工资料装订尺寸、页码、标准规定进行装订。

6. 装订编号：装订件应在封面左下角注明统一编号，以便管理和查阅。

7. 装订分类：按照资料内容和类别进行分类装订，确保完工资料的系统完整性。

四、装订流程1. 收集资料：由资料管理员负责收集完工资料，对收集的资料进行初步整理。

2. 审核资料：由工程主管审核收集的资料是否齐全，进行逐项审核，确认无误后交与资料管理员。

3. 编排顺序：资料管理员按照一定的顺序对资料进行编排，确定装订的页码和装订范围。

4. 装订工作：由专业人员进行装订工作，确保装订质量和规范。

5. 质检验收：装订完成后，由工程主管进行质量抽查，确认无误后签字确认。

6. 归档管理：装订完成后，由资料管理员归档管理，建立档案台账，确保档案的完整性和可查性。

五、装订标准1. 装订材料：选用优质的胶合板和麻纸，确保装订的牢固和耐用。

2. 装订设备：采用先进的装订设备，确保装订质量和效率。

3. 装订质量：每份资料装订完成后都要进行质量验收，确保装订的质量符合要求。

4. 装订封面：封面应采用铜版纸印刷，并进行塑封处理，确保封面的美观和耐用性。

5. 装订尺寸：按照规定的装订尺寸进行装订，确保装订的整齐美观。

建设工程合同装订要求建设工程合同是保障工程建设过程中各方权益的重要法律文件，其装订要求规范化、完整性和安全性对于合同的执行和维护具有重要意义。

本文将从建设工程合同装订的要求、装订过程中的注意事项以及管理等方面进行详细阐述。

一、建设工程合同装订的要求1.1 合同文件的组成建设工程合同文件应包括合同协议书、合同条款、中标通知书、投标文件、合同技术条款、图纸、工程量清单、工程报价单、合同附件等。

所有文件应清晰、完整，无遗漏。

1.2 装订材料的选择合同文件应使用耐磨、耐腐蚀、不易损坏的装订材料。

通常情况下，选择铁圈、胶粘带、线装等装订方式。

装订材料应与合同文件内容相协调，美观大方。

1.3 装订形式的规范合同文件的装订形式应规范，便于查阅和保存。

装订后的合同文件应整齐、牢固，不易松散。

装订位置应适当，不影响文件的阅读和签字部分。

1.4 合同文件的排序合同文件应按照一定的顺序进行装订，便于查阅和执行。

一般顺序为：合同协议书、合同条款、中标通知书、投标文件、合同技术条款、图纸、工程量清单、工程报价单、合同附件等。

1.5 合同文件的编号合同文件应进行统一编号，便于管理和追溯。

编号应包括合同编号、文件类型、序号等内容。

二、装订过程中的注意事项2.1 检查合同文件完整性在装订前，应仔细检查合同文件的完整性，确保所有文件齐全，无遗漏。

对于缺失或损坏的文件，应及时补充或修复。

2.2 保持合同文件的整洁在装订过程中，应保持合同文件的整洁，避免出现污渍、折痕等问题。

对于打印错误或涂改部分，应进行规范的修改，确保文件的整体美观。

2.3 规范装订操作装订过程中，应按照装订材料的特性进行操作，避免过度用力，导致装订材料损坏或文件变形。

同时，注意安全，防止划伤手指等意外事故的发生。

2.4 合同文件的装订顺序在装订过程中，应按照事先确定的顺序进行，确保文件整齐、牢固。

在装订完成后，应进行逐一检查，确保装订质量符合要求。

三、合同装订的管理3.1 建立合同档案合同装订完成后，应建立合同档案，包括合同文件的复印件和电子版本。

工程资料装订要求
工程资料装订要求通常包括以下几点：
1. 尺寸要求：根据资料的大小选择合适的装订尺寸，常见的尺寸有A4和A3。

2. 装订方法：常见的装订方法有钉装、胶装、线装和骑马钉装等。

根据资料的性质和使用要求选择合适的装订方法。

3. 装订材料：装订材料通常包括封面、内页和背脊材料。

封面可以选择硬纸板、PVC 等材料，内页可以选择80克铜版纸，背脊材料可以选择牛皮纸或者人造革。

4. 装订图标：可以在封面或者背脊处添加相关标识，以便识别资料的内容和类别。

5. 装订质量要求：装订质量包括装订的牢固度、平整度和整体质感等。

装订应该牢固可靠，书脊平整，整体质感良好。

6. 装订数量要求：根据资料的需求确定装订的数量，有时还需要按照一定比例多装订一些备用。

总的来说，工程资料装订要求是根据具体情况来确定的，可以根据资料的性质、使用要求和预算等因素来选择合适的装订尺寸、方法、材料和质量要求等。

工程竣工资料装订标准一、前言。

工程竣工资料是工程建设的重要组成部分，是工程建设单位向建设行政主管部门和业主单位提供的有关工程建设各项工作的技术、经济、管理等方面的全部资料和文件的总称。

对工程竣工资料进行规范的装订，不仅有利于资料的整理和保管，还可以提高工程竣工资料的质量和规范性，便于查阅和利用。

因此，制定工程竣工资料装订标准，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。

二、装订资料的基本原则。

1. 统一格式，工程竣工资料的装订应统一格式，包括文件尺寸、字体、行间距、页边距等，以确保整体的统一性和规范性。

2. 完整性，装订资料应当完整无缺，确保所有相关文件和资料都能够被包括在内，不得遗漏。

3. 顺序性，资料的装订应按照一定的顺序进行，便于查阅和管理。

4. 标识明确，每份资料都应当有清晰的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于快速查找和识别。

5. 文件保护，对于重要文件和资料，应采取适当的措施进行保护，以防止损坏和丢失。

三、装订资料的具体要求。

1. 文件尺寸，一般情况下，工程竣工资料的文件尺寸应为A4，便于存储和查阅。

2. 字体要求，资料的正文应采用宋体或仿宋字体，标题应采用黑体或加粗，字号一般为小四或五号。

3. 行间距，行间距一般为1.5倍行距，以便于阅读和标注。

4. 页边距，上、下、左、右页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米。

5. 装订方式，资料应采用订书钉或打孔装订，以便于翻阅和复印。

6. 文件编号，每份资料都应当有清晰的编号，便于查找和管理。

7. 文件标识，对于重要文件和资料，应当有清晰的标识，包括密级、保密期限等。

8. 文件保护，对于纸质文件，应采取防潮、防尘、防虫等措施进行保护。

四、结语。

工程竣工资料的装订是工程建设的重要环节，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。

因此，各相关单位应当严格按照工程竣工资料装订标准进行装订，确保资料的完整性、规范性和可靠性，以便于后续的查阅和管理工作。

密级：东华工程科技股份有限公司总承包项目施工资料同步性管理规定ECEC-CR-005-02-01-201607本文件版权为东华工程科技股份有限公司所有，未经东华工程科技股份有限公司许可，不得复制、转发或引用。

签字批准页总承包项目施工资料同步性管理规定目录第一章目的 (1)第二章编制依据及适用范围 (1)第三章职责 (2)第四章内容与措施 (6)第一章目的第一条为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要，提高技术资料编报效率和文件编制水平，为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、工程决算等奠定基础，特制定本规定。

第二条主要应对的风险：（一）工程资料不同步，直接影响交工资料的按时提交，延误工期，增加项目运行成本。

（二）影响公司形象和客户满意度；（三）影响工程进度尾款收取；（四）不利于提高公司项目管理水平。

第二章编制依据及适用范围第三条编制依据（一）总承包商与施工分包商签订的施工分包合同；（二）总承包商与采购分包商签订的供货+安装分包合同；（三）《项目文件管理规定》（ECEC•DM503A02）；（四）《现场文件管理规定》（ECEC•DM503A03）；（五）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）；（六）《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）；（七）《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-2014）；（八）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）；（九）公司现行其他相关作业文件和内控制度；（十）项目所在地相关政府职能部门、业主以及其他相关方的有关规定。

第四条适用范围本规定适用于各EPC总承包项目，从现场开工至项目中交这一周期内，各类工程技术资料的编制、报验、收集、整理、组卷、审查、著录、移交等各环节管理。

第三章职责第五条施工分包商（含供货+安装类型）（一）项目经理1、是合同范围内工程资料按时报审、交付且满足审批与归档管理的第一责任人；2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作，确保其正常运行并符合相关方及规范要求。

工程竣工资料整理要求水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

施工单位资料封面统一为浅蓝色。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。

工程资料收集整理要求整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作。

工程资料是复查小组复查工作中的重要环节。

在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。

一、工程资料的可追溯性1、“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。

”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。

涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。

2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。

重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。

如设备运转记录应一机一表。

设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安装各程序的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。

这些资料在鲁班奖的复查中都是必备的。

对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就失去了追溯性。

二、工程资料的全面性1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。

2、一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。

应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。

如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。

常见的有：3、公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。

4、燃气工程的安装资料，变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理等资料。

5、各种设备的安装资料，如制冷机组及附属设备、空调机组的安装；6、按规定应检测和抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件以及水质检验报告等。

工程施工资料线装要求一、施工资料线装的基本概念施工资料线装是指在施工工程中，将各类施工相关资料进行整理、装订的过程。

这些资料包括施工合同、设计文件、施工方案、质量检测报告、施工日志等各类资料。

通过线装的方式进行整理，可以有效地保护资料，方便查找和阅读。

二、施工资料线装的重要性1. 保护资料：线装可以有效地保护施工资料，防止受到污水、风沙等外部环境影响，延长资料的使用寿命。

2. 方便整理和查找：线装可以使施工资料有序排列，方便施工管理人员查找所需资料，提高工作效率。

3. 美观整洁：线装的资料在存放和使用过程中更加整洁美观，给人一种井然有序的感觉，提高工作环境的舒适度。

4. 便于归档：线装后的资料可以根据日期、工程名称等标准进行归档，有利于资料的长期保存和管理。

5. 提高施工管理水平：线装后的资料可以使施工管理人员更加方便地查阅相关资料，及时总结经验教训，提高施工管理水平。

三、施工资料线装的方法1. 选择适合的线装资料：线装资料的选择应根据不同类型的资料进行，一般可选择铁丝线装、塑料线装、橡皮线装等。

2. 装订工具准备：线装所需要的装订工具有装订机、装订针、封皮等，使用前应保证装订工具齐全、完好。

3. 分类整理资料：施工资料应按照工程进度、性质进行分类整理，保证资料的顺序性和连贯性。

4. 确定线装顺序：在线装前，应根据资料的性质及顺序确定资料的排序顺序，以利于查找和阅读。

5. 逐步线装：按照确定的线装顺序，逐步将资料装订成册，注意每册的页数、内容数量应相对均衡。

6. 定期归档：线装后的资料应按照日期、工程名称等标准进行归档，定期检查归档情况，及时整理搬迁。

7. 定期更新维护：线装后的资料应定期进行翻修保养，避免受潮、霉变等情况发生，保证资料的完好和持久。

四、施工资料线装的注意事项1. 确保资料的准确性和完整性：线装前应对施工资料进行全面审查，确保资料内容准确、完整。

2. 谨慎处理资料：在线装过程中，应谨慎处理资料，避免弯折、划破等情况发生，保证资料的完好无损。