企业档案管理实务工作

档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。

为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。

一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。

档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。

2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。

3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。

二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。

2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。

整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。

3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。

档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。

4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。

档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。

5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。

企业档案管理实务一、档案概述1、概念：档案是历史记录，是国家机关、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。

2、档案四要素：（1）来源——来自于人们的社会活动（单位或个人在工作或私人活动中产生）（2）条件——必须是办理完毕的文件；必须是具有一定保存价值的文件；必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。

（3）载体——制成材料；记录方法；表达方式。

（4）性质——是工作活动的直接记录，是原始记录材料，因而具有特定的历史记录性质。

3、特点（1）来源的广泛性（2）形成的条件性（3）载体的多样性（4）记录的原始性4、档案与图书的区别产生的范围——档案不受出版与否的限制；图书必须由一定的出版机构出版和有专门的著者和编者。

产生的时间——档案直接产生；图书事后总结、归纳编写。

记录的信息——档案是原始记录、第一手材料，具内容广、内容丰富而分散、数量庞大的特点。

图书是在原始记录的基础上，经加工编著而成，内容比较集中和系统。

5、档案与文件的区别（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。

（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化（这是档案与文件的分界线和标志）。

（3）文件是经过整理成为档案的（立卷归档后保存起来）。

6、全宗——就是一个独立单位或一个著名家庭、个人在社会活动中形成的档案整体。

具有不可分散性和单一性。

7、立档单位——也称全宗构成者，就是指能够构成一个全宗的单位或家庭、个人。

立档单位的构成条件：（1）有独立行文、处理事务的职权。

（2）有独立的财务。

（3）有一定的人事任免权。

8、档案人员的素质要求：政治、专业（高级：研究馆员、副研究馆员；中级：馆员；初级：助理馆员、管理员）、知识、身体素质等。

9、档案工作的内容收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研二、立卷工作立卷，就是把单位办理完毕并具有查找保存价值的文件，根据其特征和相互联系，分门别类地组成一个个案卷。

企业档案管理个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，我在企业档案管理岗位上勤奋工作，不断学习，在领导和同事的关心与支持下，取得了良好的工作成绩。

以下是我对今年工作的总结，以便更好地反思和改进。

二、工作内容与成果1. 档案整理与分类我对企业档案进行了全面的整理和分类，确保了档案的规范性和易用性。

通过重新梳理和分类，我们将档案分为多个类别，如合同档案、人事档案、财务档案等，并建立了相应的目录和索引，方便了查阅和使用。

2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率，我积极推动档案数字化管理。

通过扫描、录入和建立电子档案，我们实现了档案的数字化存储和检索，大大提高了档案管理的便捷性和安全性。

同时，我们还建立了电子档案备份机制，确保了档案数据的安全可靠。

3. 档案利用与开发我充分利用企业档案资源，为企业提供了有力的信息支持。

通过编制档案利用报告、开展档案专题研究以及提供档案咨询服务，我为企业领导和相关部门提供了科学决策的依据，促进了企业的可持续发展。

4. 档案管理制度建设我积极参与企业档案管理制度的建设和完善。

通过制定档案管理制度、建立档案工作流程以及明确档案管理人员职责，我们规范了档案管理流程，提高了档案管理工作的规范性和系统性。

同时，我们还加强了对档案管理人员的培训和学习，提升了他们的专业素养和能力。

三、工作体会与感悟通过一年的工作实践，我深刻认识到企业档案管理的重要性。

企业档案是企业宝贵的信息资源，对于企业的决策和发展具有重要价值。

因此，我们需要高度重视档案管理工作，不断提升档案管理工作的水平和质量。

在工作中，我也遇到了一些问题和挑战。

例如，如何更好地实现档案的数字化管理、如何提高档案利用效率等。

针对这些问题和挑战，我需要不断学习和探索，寻求更加科学有效的解决方法。

同时，我也意识到自身在专业知识和管理能力方面还有待提升。

在未来的工作中，我将继续加强学习，提高自身素养和能力，为企业档案管理工作贡献更多的智慧和力量。

公司档案管理岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!公司档案管理岗位职责公司档案管理岗位职责（通用20篇）公司档案管理岗位职责篇1一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示，及时向主管部门报告工作执行情况。

企业档案管理工作总结6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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中国石化档案管理实务手册一、引言档案是组织和个人的重要财产，是社会历史的重要载体，对于国家、企事业单位以及个人的发展和管理具有重要意义。

中国石化作为国内石油化工行业的龙头企业，其档案管理的规范与高效对于企业的发展和历史研究具有重要意义。

本手册将围绕中国石化档案管理的实务进行详细介绍，希望对相关人员有所帮助。

二、档案管理的意义1. 档案管理的法律法规要求根据《档案法》和《档案管理条例》，各级行政机关、事业单位、社会团体、企事业单位都必须建立和健全档案管理制度，保护和利用档案，确保档案的真实、准确和完整。

2. 档案管理的经济效益档案管理的规范和高效可以提高工作效率，减少信息的重复收集和处理，避免资源的浪费。

同时，档案的及时利用和共享可以促进信息的传递和流通，为企业的决策提供有力的支持。

3. 档案管理的历史价值档案是社会历史的重要载体，记录着国家、企业和个人的发展历程和重大事件。

通过对档案的整理和研究，可以了解和分析历史的发展规律，为未来的发展提供经验和借鉴。

三、档案管理的基本原则1. 真实性原则档案应当真实、准确地反映相关事实和活动。

在档案的创建、整理和保存过程中，应当严格按照规定的程序和要求进行，不得伪造、篡改和销毁档案。

2. 完整性原则档案应当保存完整，不得任意删除、修改和遗失档案材料。

对于档案的整理和整顿，应当尽量保持档案的完整性，确保相关的历史信息和价值不会因整理而丧失。

3. 保密性原则档案管理工作应当严格遵守国家的保密法律法规，保护和维护档案的安全和机密性。

对于涉密档案的管理和使用，应当进行相应的审查和授权，防止信息泄露和滥用。

4. 利用性原则档案的管理目的在于为组织和个人的工作、研究和决策提供必要的信息和依据。

因此，在档案的管理和利用过程中，应当注重信息的共享和传递，提供便捷的查询和检索服务。

四、档案管理的具体内容和措施1. 档案的创建和归档档案的创建应当按照规定的程序和要求进行，包括文件的起草、审批、签发和分发等环节。

公司档案管理流程公司档案管理流程（通用9篇）档案管理亦称档案工作。

是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

以下是小编整理的公司档案管理流程，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司档案管理流程篇1一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。

二、档案整理：编码：由综合部统一编码。

（见附件一）备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。

整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。

（见附件一）备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。

档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。

外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。

备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。

档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。

备注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。

（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。

印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外），（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章——红色（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章——兰色（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章——兰色（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。

实务部门工作手册一、前言。

实务部门是企业中非常重要的一个部门，它负责处理企业日常的实际操作工作。

实务部门的工作内容繁杂，需要高效的协调和管理。

为了提高实务部门的工作效率，我们制定了这份实务部门工作手册，旨在规范实务部门的工作流程，提高工作效率，确保工作质量。

二、部门职责。

1. 实务部门主要负责企业日常的实际操作工作，包括但不限于文件管理、行政支持、人事管理、采购管理等工作。

2. 实务部门需要与其他部门密切合作，协调各项工作，确保企业各项工作有序进行。

3. 实务部门需要做好内外部沟通工作，及时处理各类突发事件，确保企业的正常运转。

三、工作流程。

1. 文件管理。

（1）收发文管理，实务部门需要负责企业内外部文件的收发工作，包括文件的登记、分发和归档等工作。

（2）文件存档，实务部门需要建立完善的文件存档系统，确保文件的安全和便捷查阅。

（3）文件保密，实务部门需要严格遵守企业的文件保密制度，确保企业重要文件的安全。

2. 行政支持。

（1）办公用品管理，实务部门需要负责企业办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。

（2）会议安排，实务部门需要负责企业各类会议的安排和组织工作，包括会议室预订、会议资料准备等工作。

（3）来访接待，实务部门需要负责企业来访客户或合作伙伴的接待工作，确保来访人员的舒适和礼遇。

3. 人事管理。

（1）员工档案管理，实务部门需要负责员工档案的建立和管理工作，包括员工入职手续、离职手续等工作。

（2）考勤管理，实务部门需要负责员工的考勤管理工作，确保员工的出勤情况和工时记录的准确性。

（3）员工福利管理，实务部门需要负责员工福利的发放和管理工作，确保员工的福利待遇得到落实。

4. 采购管理。

（1）物资采购，实务部门需要负责企业日常物资的采购工作，确保物资的质量和价格的合理性。

（2）合同管理，实务部门需要负责企业与供应商的合同管理工作，确保合同的签订和履行。

（3）费用报销，实务部门需要负责企业员工的费用报销工作，确保费用的合规性和及时报销。

公司档案管理工作计划6篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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