企业档案管理复习答案

档案管理试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理的主要目的是：A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可访问性C. 确保档案的安全性D. 所有以上选项2. 档案保管期限的确定应基于：A. 档案的重要性B. 档案的使用频率C. 档案的物理状况D. 所有以上选项3. 电子档案管理中，数据备份的频率应该是：A. 每天一次B. 每周一次C. 每月一次D. 根据档案的重要性决定4. 档案数字化过程中，以下哪项措施不是必要的：A. 扫描分辨率的选择B. 色彩管理C. 定期进行数据迁移D. 档案的物理存储5. 档案管理中，以下哪项不属于档案分类的原则：A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的格式分类D. 按照档案的保密等级分类二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括：A. 完整性B. 可追溯性C. 保密性D. 可访问性2. 档案的保管措施包括：A. 定期检查档案的物理状况B. 档案的定期清洁C. 档案的防潮、防虫处理D. 档案的数字化备份3. 电子档案管理中，数据安全措施包括：A. 定期的数据备份B. 访问控制C. 加密存储D. 防病毒软件的使用4. 档案的利用包括：A. 档案的检索B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 档案的展览5. 档案的销毁应遵循的原则包括：A. 保密性原则B. 合法性原则C. 完整性原则D. 可追溯性原则三、判断题（每题1分，共5分）1. 档案管理的目的是确保档案的长期保存和有效利用。

（对）2. 档案的保管期限可以随意延长，不需要遵循任何规定。

（错）3. 电子档案的备份只需要在本地进行，不需要考虑异地备份。

（错）4. 档案数字化是将纸质档案转换为电子格式的过程。

（对）5. 档案的销毁必须经过严格的审批程序，不能随意进行。

（对）四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。

2. 描述档案数字化过程中的步骤。

3. 说明档案保管期限的确定方法。

企业档案管理复习题一、填空题：1、《档案法》中所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价格的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

5、非公有制企业档案是非公有制企业生产经营和管理活动的真实记录和宝贵财富，属于非公有制企业所有。

6、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、申报、评审、验证等文件材料。

7、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料；8、非公有制企业文件材料归档范围中的内容中：企业董事会、监事会、股东会和其他企业管理机构的会议记录、纪要；9、会计档案是指国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其它组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

16、一个单位文件材料归档范围的划定必需考虑以下三个要素：机关的职能活动、文件办理完毕、具有查考利用价值。

17、文书档案的归档时间：办理完毕的文件材料一般应在第二年6月底之前向本单位档案室移交。

18、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

19、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料属于文书档案中需永久保存的文件。

20、本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料属于文书档案中需定期保存的文件。

21、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可以分阶段、单项归档。

22、设备档案是指外购、引进设备在安装、调试、验收、使用、维修、改造直至报废过程中形成的具有保存价值的图样和文字材料。

23、设备归档范围包括的三个阶段为：购置阶段、使用阶段、设备报废阶段。

24、凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后三个月内将文件材料立卷归档。

25、归档电子文件指具有参考和凭证价值并作为档案保存的电子文件。

（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。

（）2. 档案的编号应包括档案的密级。

（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。

（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。

（）5. 档案的价值只有历史价值。

（）6. 档案的来源只有机关单位。

（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。

（）8. 所有档案都需要长期保管。

（）9. 涉密档案不能销毁。

（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。

（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。

2. 请简述档案保管的基本要求。

3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。

档案管理复习题答案一、单项选择题1. 档案管理中，档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限通常是多少年？A. 50年B. 30年C. 10年D. 20年答案：B2. 档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 销毁答案：D3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的物理占用空间D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 主题分类法B. 地域分类法C. 时间分类法D. 机构分类法答案：ABCD三、判断题1. 档案的电子化处理可以完全替代纸质档案的保管。

（对/错）答案：错2. 档案的保管环境应保持干燥、通风、避免阳光直射。

（对/错）答案：对四、简答题1. 简述档案管理的主要目的。

答案：档案管理的主要目的是确保档案的完整性、可用性和安全性，以便在未来需要时能够提供准确的历史记录和信息支持。

2. 描述档案数字化过程中应注意的几个关键步骤。

答案：档案数字化过程中应注意的关键步骤包括：档案的预处理（如清洁、平整）、扫描或拍摄、图像处理（如去噪、增强）、数据存储、元数据创建、备份和安全措施。

五、案例分析题某档案馆计划对一批珍贵的历史档案进行数字化处理，请描述该档案馆在实施过程中可能面临的挑战及应对策略。

答案：该档案馆在实施过程中可能面临的挑战包括：技术设备的选择与维护、数字化过程中的档案保护、数据的长期保存与管理、以及资金和人力资源的投入。

应对策略可能包括：选择合适的数字化设备和技术、制定严格的操作规程以保护档案、采用先进的数据存储技术确保数据安全、以及寻求外部资金支持和专业培训。

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务不包括以下哪一项？A. 收集档案B. 整理档案C. 保管档案D. 销毁档案答案：D2. 档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限一般为多少年？A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案：C3. 档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 鉴定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 编制档案目录D. 档案的数字化处理答案：D4. 档案的保密等级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级，其中绝密档案的保密期限一般为多少年？A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案：D5. 档案管理中，档案的鉴定工作不包括以下哪一项？A. 鉴定档案的真伪B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的可用性D. 鉴定档案的美观性答案：D6. 档案的数字化处理中，不包括以下哪一项？A. 扫描档案B. 存储档案C. 编辑档案D. 销毁档案答案：D7. 档案的利用工作不包括以下哪一项？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 提供档案销毁服务答案：D8. 档案的移交工作不包括以下哪一项？A. 移交档案的清点B. 移交档案的登记C. 移交档案的保管D. 移交档案的销毁答案：D9. 档案的保管条件中，不包括以下哪一项？A. 温度B. 湿度C. 光照D. 噪音答案：D10. 档案的分类工作中，不包括以下哪一项？A. 按档案的性质分类B. 按档案的来源分类C. 按档案的时间分类D. 按档案的颜色分类答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括以下哪些？A. 完整性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 可持续性原则答案：ABCD12. 档案管理中，档案的整理工作包括以下哪些？A. 鉴定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 编制档案目录D. 档案的数字化处理答案：ABC13. 档案的保管期限中，以下哪些说法是正确的？A. 永久保管期限的档案是最重要的档案B. 长期保管期限的档案是次重要的档案C. 短期保管期限的档案是不重要或临时性的档案D. 所有档案都应永久保管答案：ABC14. 档案的保密等级中，以下哪些说法是正确的？A. 绝密档案的保密期限最长B. 机密档案的保密期限次之C. 秘密档案的保密期限再次之D. 一般档案的保密期限最短答案：ABCD15. 档案管理中，档案的鉴定工作包括以下哪些？A. 鉴定档案的真伪B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的可用性D. 鉴定档案的美观性答案：ABC三、判断题（每题2分，共20分）16. 档案管理的主要任务包括收集、整理、保管和利用档案。

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。

A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。

A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。

A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。

A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。

A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。

A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。

A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。

A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。

A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。

A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。

一、单选题1. 企业档案管理制度的目的是什么？答案：A. 维护企业档案的完整性和安全性；B. 保障企业档案的有效利用；C. 促进企业档案的科学管理；D. 以上都是。

2. 企业档案管理制度的制定依据是什么？答案：D. 依照法律、法令、政策和企业内部规定。

3. 企业档案管理制度的解释、补充和调整由哪个部门负责？答案：A. 办公室。

4. 企业档案管理部门的职责是什么？答案：C. 负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

5. 企业档案管理制度的实施主体是谁？答案：B. 企业全体员工。

二、多选题1. 企业档案管理制度的范围包括哪些内容？答案：A. 文书档案；B. 会计档案；C. 会计电算化档案；D. 技术档案；E. 声像档案。

2. 企业档案管理制度的实施原则有哪些？答案：A. 完整性原则；B. 安全性原则；C. 有效性原则；D. 系统性原则；E. 可持续性原则。

3. 企业档案管理制度的制定程序包括哪些步骤？答案：A. 确定档案管理制度的制定目的；B. 收集相关资料；C. 制定草案；D. 审查、修改；E. 发布实施。

4. 企业档案管理制度的监督检查包括哪些内容？答案：A. 档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的监督检查；B. 档案管理制度的执行情况监督检查；C. 档案管理人员的培训、考核监督检查；D. 档案管理制度的修订、完善监督检查。

5. 企业档案管理制度的修订依据有哪些？答案：A. 法律、法规、政策的变化；B. 企业内部管理的需要；C. 档案管理实践的经验；D. 档案管理技术的发展。

三、判断题1. 企业档案管理制度是企业内部规章制度的重要组成部分。

（正确）2. 企业档案管理制度是维护企业档案安全、促进档案利用的重要保障。

（正确）3. 企业档案管理部门的职责是全权负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

（正确）4. 企业档案管理制度的实施主体是企业全体员工。

（正确）5. 企业档案管理制度的监督检查由档案管理部门独立进行。

档案管理复习题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案：A2. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案：A4. 档案的数字化处理的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案：C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案：D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案：D7. 档案的利用服务工作包括哪些？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案：D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案：D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面？A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案：A10. 档案的保管环境要求包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。

一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 企业档案管理制度的目的是什么？A. 保障企业信息的保密性B. 规范企业档案的收集、整理、保管和利用C. 提高企业工作效率D. 优化企业内部管理2. 企业档案管理制度的制定主体是？A. 企业董事会B. 企业总经理C. 企业档案管理部门D. 企业全体员工3. 企业档案的收集工作由以下哪个部门负责？A. 人力资源部B. 财务部C. 档案管理部门D. 技术研发部4. 企业档案的整理工作按照什么原则进行？A. 按照时间顺序B. 按照档案类型C. 按照重要性D. 按照部门职责5. 企业档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 重要、一般、次要C. 完整、基本完整、部分完整D. 完整、基本完整、不完整6. 企业档案的利用工作应当遵循什么原则？A. 优先利用B. 有偿利用C. 保密利用D. 公开利用7. 企业档案的销毁工作应当由哪个部门负责？A. 档案管理部门B. 财务部C. 法务部D. 企业总经理8. 企业档案管理制度的内容包括哪些方面？A. 档案收集、整理、保管、利用、销毁B. 档案管理组织、职责、权限C. 档案管理经费、设施、设备D. 档案管理奖惩、培训、考核9. 企业档案管理制度的实施主体是？A. 企业董事会B. 企业总经理C. 档案管理部门D. 企业全体员工10. 企业档案管理制度的监督检查由哪个部门负责？A. 档案管理部门B. 质量管理部门C. 法务部D. 企业总经理二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 企业档案收集工作的原则包括哪些？A. 全面性B. 及时性C. 准确性D. 完整性2. 企业档案整理工作的方法有哪些？A. 分类法B. 编号法C. 按时间顺序排列D. 按重要性排列3. 企业档案保管工作的要求有哪些？A. 保持档案的原始状态B. 防止档案损坏C. 便于档案查找D. 保密档案信息4. 企业档案利用工作的程序包括哪些？A. 查阅申请B. 查阅审核C. 查阅登记D. 查阅归还5. 企业档案销毁工作的程序包括哪些？A. 检查档案内容B. 编制销毁清单C. 报批销毁D. 实施销毁三、判断题（每题2分，共10分）1. 企业档案管理制度是企业内部管理的重要组成部分。