6-2-06 文秘
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文秘岗位职责
所属部门：行政事务部直接上司：行政主管1、文书、文件的管理
(1)、制订企业文书管理办法
(2)、确定和执行企业公文处理办法
(3)、研究国家最新颁布的行政机关公文及文字工作的相关办法及规定
(4)、修订公司公文格式标准，并负责日常行文的标准化、规范化工作
(5)、制定文件收发、文件借阅和清退等规定并监督执行
(6)、负责企业各类公文、领导讲话和上报下发材料的起草工作
(7)、负责企业各部门起草的以公司名义上报下发的文稿内容的校审工作
(8)、负责向上级机关和有关宣传机构提供公司各类宣传材料，做好对外宣传工作
(9)、定期向公司领导提供专题工作调查报告和建议
(10)、负责各类公文、函件的审核、批转
(11)、负责外来文件的收发、登记、呈阅、传递、编号、送批等工作
(12)、负责当年文件的保管、催办、清退、临时立卷工作
(13)、负责查办督办每月公司领导对文件批示的落实情况,并对其加以汇编
(14)、负责将每日的上级文件输入电脑以备查阅
(15)、负责公司印发文件、材料的打印、编号、上报下发等工作
(16)、负责文件的收集工作
(17)、负责文件信息的筛选与分流
(18)、负责处理各种公函及传真
(19)、负责文件的跟踪查询
(20)、做好人员查阅记录
(21)、负责文档管理软件的升级工作
(22)、负责公文的催办和督办工作，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办
(23)、企业日常、非技术性文件和资料的翻译工作
2、负责公司级会务的准备、通知、签到、记录
(1)、发放会议通知单
(2)、)做好会议签到工作
(3)、准备好茶水
(4)、做好会议记录
3、经批准，参加公司级或其他级别的会议
(1)、编发会议纪要
(2)、跟进纪要中有关决定、决议的执行情况
(3)、编发检查通报
4、会议室管理工作
(1)、办理好会议室钥匙借还手续
(2)、做好电器设备、电源及门、窗安全的工作
(3)、协助会议布置工作
5、协助企业承办或参与的大型会议的组织和联系工作
(1)、负责会议场所和住宿场所的选定
(2)、负责通知与会者
(3)、确定本企业参加的其他会议的时间、地点和相关事宜6、上级委派的临时性任务。
