售后服务部岗位职责说明书
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售后服务总监职位工作说明书一、岗位概述售后服务总监是负责公司售后服务工作的管理职位,主要负责制定和执行售后服务策略、管理售后团队、提升客户满意度以及持续改进售后服务流程和制度。
二、岗位职责1. 制定售后服务策略和目标,在与公司管理层的协商下,确保与公司业务发展与客户需求相匹配;2. 管理售后团队,包括招聘、培训、绩效考核等,建立高效专业的售后服务团队;3. 监督和管理售后服务流程,包括服务请求的受理、分派和执行,关注服务质量和效率;4. 设计和实施客户满意度调查,并提供定期报告和改进计划;5. 负责解决售后服务过程中出现的问题和纠纷,确保问题及时解决并与客户保持良好的关系;6. 协调与其他部门的沟通和合作,确保售后服务与其他业务部门协同运作;7. 分析售后服务数据,发现问题和潜在机会,并提出改进措施,持续优化售后服务流程和制度。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 具备较强的领导和团队管理能力,具备良好的沟通和协调能力;3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立处理售后服务纠纷;4. 具备良好的客户服务意识,能够以客户为中心,提供优质的售后服务;5. 熟悉售后服务管理相关流程和制度,有成功的售后服务管理经验者优先考虑;6. 具备较强的数据分析能力,熟练运用办公软件。
四、薪酬福利薪酬待遇:根据个人综合能力和经验进行面议,并与公司薪酬政策相匹配。
福利待遇:按照公司规定享受各项福利,包括社会保险、带薪休假、节日福利等。
五、工作地点本岗位的工作地点为公司总部,需配合出差等工作需要。
六、申请方式欢迎符合要求的候选人将简历发送至公司人力资源部,我们将通过电话或邮件与您联系并安排面试事宜。
七、备注以上工作说明书仅供参考,最终解释权归公司所有,并且我们保留对职位要求和职责进行调整的权力。
感谢您对该职位的关注与支持!通过您的加入,我们相信公司的售后服务将进一步提升,为客户提供更加优质的售后支持。
售后服务经理岗位说明书一、基本信息岗位名称:售后服务经理所属部门:客户服务部直接上级:客户服务部经理下属岗位:售后服务专员二、岗位职责1. 负责制定和完善公司售后服务政策、服务流程和标准,确保售后服务工作的顺利进行。
2. 负责制定售后服务工作计划和目标,监督、检查和评估各区域售后服务工作完成情况,及时发现问题并提出改进措施。
3. 负责与销售部门、生产部门、技术支持部门等相关部门的沟通与协调,确保售后服务需求得到及时响应和处理。
4. 负责处理客户投诉和纠纷,协调内部资源解决问题,提高客户满意度。
5. 负责建立和维护售后服务团队,培训员工提高服务技能和服务质量。
6. 负责收集和分析售后服务数据,为公司提供改进建议和决策支持。
7. 负责维护公司与客户之间的关系,提升品牌形象和知名度。
三、任职条件1. 学历背景:本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有三年以上售后服务或相关领域工作经验,有较强的组织、协调和管理能力。
3. 技能技巧:熟悉售后服务管理流程,具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够熟练使用办公软件和售后服务相关系统。
4. 职业资格:持有CET6或以上英语水平证书者优先考虑。
四、工作地点和时间工作地点:公司总部及各地分公司工作时间:周一至周五,9:0017:00(具体工作时间根据公司安排调整)五、薪资待遇根据公司薪酬体系和绩效考核制度,提供具有竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。
同时公司为员工提供完善的福利保障,如五险一金、带薪年假、节日福利等。
六、附件售后服务经理岗位说明书附件七、声明本岗位说明书的解释权归公司所有,如有任何争议或疑问,请与公司人力资源部联系。
售后服务经理岗位说明书(1)一、岗位职责:1. 负责制定和完善公司售后服务政策、服务流程和标准,确保售后服务工作的顺利进行。
2. 负责客户咨询、投诉和售后维修的受理与处理,协调内部资源及时解决问题,提高客户满意度。
售后服务部岗位职责
1. 负责处理客户的投诉和售后服务请求,及时跟进并解决问题,确保客户满意度。
2. 协调售后服务团队的工作安排,合理分配工作任务,确保服
务工作的高效完成。
3. 负责制定售后服务流程和标准,建立健全的售后服务体系,
提高服务质量和效率。
4. 收集客户的反馈意见和建议,定期进行客户满意度调查,分
析客户需求,提出改进建议。
5. 负责客户关系维护工作,及时与客户沟通,建立良好的客户
关系,提高客户忠诚度。
6. 参与售后服务团队的培训和考核工作,提升团队成员的服务
意识和专业水平。
7. 协助销售团队开展客户回访和维护工作,促进客户的再次购
买和口碑传播。
8. 跟踪售后服务数据和指标,定期汇报工作进展和成果,提出改进措施。
9. 协助上级领导完成其他相关工作任务,保证售后服务部的正常运转和发展。
售后服务人员岗位职责(一)服务团队职责分配项目经理:1.负责工作的整体规划与日常管理工作;2.对不良品的退换、发放进行审查控制;3.负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;4.对市场的开发和维护,并对售后服务网络体系监督和管理;5.负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;6.负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;7.负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷;8.负责部门运营目标的制定和实施;9.加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
技术工程师:1.接收投诉和咨询电话,记录客户的疑问;2.按程序处理投诉;3.负责各区售后服务站的日常沟通及服务信息宣传;4.负责公司售后技术支持,远程技术服务,电话回访及产品项目跟踪;5.协助现场人员设备安装、调试,及技术验收等工作;6.负责反馈产品的技术问题信息,协助完成技术问题的修复等工作;7.负责部门主管交办的其他事项。
技术人员:1.分管售后服务全面工作,根据公司实际情况完善售后服务体系及制定售后服务工作计划。
2.对售后服务人员进行监督和评审,确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
3.解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作。
4.安排销售部门或专职人员做好回访工作,保证质量。
5.受理客户投诉、客户关系维护等工作。
6.分析与整理售后服务反馈的信息,整理后报主管领导并通知相关部门。
7.对员工进行售后服务培训工作。
8.配合销售部门做好用户售前、售中、售后现场培训工作。
9.完成上级领导临时交办的工作。
售后服务员:1.负责每月日常的帐务查询、核对工作;2.销售经理转达的订单,核对后向仓库下订单;3.负责客户账目的整理、核对、统计工作;4.协助处理上级领导交办的其他事务。
5.接听经销商的配件订购电话(并说明订单以传真或Q传为准);6.负责各网点每月日常的帐务查询、核对、催款工作;7.核对后向配件仓库下订单(财务一份、配件仓库一份、材料会计一份、一份备档);8.每天提报售后配件订单日统计表,每月提报配件收发月统计表,售后配件月利润表;9.负责仓库和客户账目的整理、核对、统计工作10.负责每月仓库盘点的统计工作。
售后人员岗位说明书一、岗位概述售后人员是企业与客户之间的桥梁,负责与客户沟通并解决售后问题。
他们需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识,以提供优质的售后服务,保障客户的满意度。
二、岗位职责1. 客户咨询解答:耐心接待客户的咨询电话或面对面咨询,解答客户对产品的疑问并提供相应的技术支持。
2. 售后问题处理:负责处理客户的投诉与售后问题,并根据公司规定的流程和标准进行解决,确保问题及时得到解决。
3. 维护客户关系:与客户建立良好的关系,保持良好的沟通和联系,提高客户满意度,推动客户的再次购买。
4. 售后记录管理:及时记录客户问题和解决情况,进行数据整理和汇报,为公司提供参考和改进建议。
三、岗位要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先。
2. 专业知识:熟悉所负责产品的技术知识,掌握解决常见问题的方法和技巧。
3. 沟通能力:具备良好的沟通与表达能力,能够准确理解客户需求并做出恰当回应。
4. 问题解决能力:善于分析和解决问题,具备较强的逻辑思维和条理性。
5. 服务意识:具备较高的服务意识,能够根据客户需求提供满意的解决方案。
6. 应变能力:具备一定的应变能力,能够在压力下保持良好工作状态。
7. 团队合作:具备团队合作精神,与其他部门密切配合,共同完成工作任务。
四、工作环境售后人员主要在办公室内工作,有时需要与客户面对面沟通解决问题。
工作环境要求具备良好的办公设施和工作条件,以提高工作效率。
五、发展前景售后人员是企业与客户的桥梁,对客户满意度起到关键作用。
在工作中,售后人员不断积累经验,可以逐步晋升为高级售后人员、售后主管等职位,甚至转向市场营销和客户关系管理等领域。
六、总结售后人员是企业的重要岗位之一,他们在售后服务环节中承担着重要责任。
通过有效的沟通和问题解决能力,售后人员能够为客户提供专业的服务,增强客户满意度,维护企业形象,促进企业发展。
希望有志于从事售后工作的人员,能够具备上述要求和素质,在工作中不断提升自己。
制鞋企业物流部售后服务岗位说明书
一、岗位职责
1.负责接听客户投诉电话,并及时做好记录和跟踪。
2.协助处理客户关于售后服务的问题和意见,确保客户满意度。
3.负责制定售后服务方案,提供客户专业且有效的解决方案。
4.负责对客户退换货的处理流程,并及时沟通协调相关部门。
5.协助物流部相关工作,并与其他部门建立顺畅的沟通合作机制。
二、任职资格
1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求。
2.具备一定的协调解决问题的能力,善于与人沟通合作。
3.熟悉物流相关知识,能够快速了解制鞋企业产品的特点和售后服务流
程。
4.对客户服务工作认真负责,有较强的责任心和团队合作精神。
三、福利待遇
1.公司提供完善的培训机制,帮助员工提升专业技能。
2.公司提供良好的工作环境和发展机会,激励员工持续进步。
3.公司提供竞争力的薪酬福利,确保员工的生活品质。
四、工作时间
1.上班时间:周一至周五,早9:00至晚6:00,中午休息1小时。
2.加班时间:根据工作需要,有加班的情况需配合。
五、联系方式
•地址:XXX街道XXX号制鞋企业物流部
•电话:XXX-XXXX-XXXX
•邮箱:***********
以上为制鞋企业物流部售后服务岗位说明书,如有意应聘,请联系我们,期待您的加入!。
售后技术人员岗位说明书部门:售后部门一、员工素质要求:1.本着“顾客是上帝"的服务宗旨,认真对待每一客户;2.要用积极、饱满的工作热情做好每天的工作,在工作上不斤斤计较;3.有上进心,能主动学习工作内容,并能较好的掌握学习和工作内容;4.通过岗位培训、自学,掌握好图书馆学知识和计算机、弱点相关知识;5.能吃苦,能独立出差并较好的完成工作任务;6.沟通能力较好,能将个人思想正确传递给对方,能与客户很好的进行交流;7.普通话较标准,钢笔字和粉笔字书写工整。
二、主管工作岗位要求与职责直接上级:总经理主管要求1.认同公司企业文化,忠诚度高;2.了解不同类型的客户及本行业的发展状况;3.注重内部工作协调;4.有学习意识和团队意识;5.了解公司各类产品,熟悉公司各项业务。
主管职责1.负责根据公司实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批;2.负责对售后服务人员进行监督和评审;3.负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作;4.负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作;5.负责安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量;6.负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;7.负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报;8.负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;9。
负责公司各类工程项目实施;10.完成上级领导临时交办的工作。
三、部门员工岗位要求与职责直接上级:售后主管根据员工实际工作能力,将其分为三个等级,本部门所有职员在晋升方面享有均等的机会。
(1)初级售后服务人员要求:1.熟悉图书馆学的基本知识以及图书馆工作流程和实际操作。
2.熟悉软件的安装和使用。
3.能独立出差进行软件安装和操作培训,并能取得用户认可。
4.能解决客户简单服务电话.5.了解基本的弱电知识初级售后服务人员职责:1.负责产品售后的装机服务。
2.负责图书管理员培训班辅助教学.3.负责接听电话并做好电话记录、办公室接待工作.4.负责简单文档的处理.5.完成部门主管分配的所有工作。
1.售后服务部组织架构2.售后服务部岗位职责2.1.前台岗位职责2.1.1.前台主管岗位职责2.1.2.保险理赔组长岗位职责2.1.3.维修接待员岗位职责2.1.4.结算员岗位职责2.1.5.保险续保出单员岗位职责2.1.6.引导员岗位职责2.1.7.吧台接待岗位职责2.1.8.保险送单员岗位职责2.2.车间岗位职责2.2.1.车间主管岗位职责2.2.2.质检员岗位职责2.2.3.调度员岗位职责2.2.4.综合管理员岗位职责2.2.5.看板管理员岗位职责2.2.6.班组长岗位职责2.2.7.汽车维修工岗位职责2.3.零件部岗位职责2.3.1.零件部主管岗位职责2.3.2.零件部采购员岗位职责2.3.3.零件部业务计划员岗位职责2.3.4.仓管员岗位职责2.3.5.工具管理员岗位职责2.1前台岗位职责2.1.1前台主管岗位职责(1)自觉遵守公司的各项规章制度,对售后服务部经理负责,积极完成上级领导交办的各项任务。
(2)维修前台主管必须贯彻服务理念与方针;处理客户投诉,不断提高客户满意度(CSI);促进来厂维修台次;制定营销计划和培训计划等。
(3)负责前台接车部的全面工作,对来公司维修的车辆进行初检技术诊断和核价工作,做到判断准确,明确维修工时,确保质量。
对报修客户必须热情接待,用专业语言同客人沟通,耐心解释车辆故障,引导客人报修项目,使客户感到可信赖。
(4)负责前台维修业务接待的指导工作,执行并监管前台操作规范,定期反馈和总结业务经验,负责前台CSI指标考核,前台SA培训指导工作。
(5)负责前台接车部与维修车间及零部件等部门的工作协调。
(6)负责协助车间主任监督维修车辆生产进度,保质保量按时交车给客户。
(7)负责协调维修接待员与客户的关系,做好桥梁工作。
A.要将施工中维修车辆进度情况及时通知客户,必须要与客户达成共识。
B.对己交付客户使用的车辆,须安排维修接待员做好定期不定期的跟踪服务工作,适时了解维修车辆的使用情况,及时为客户提供技术疑难解答,让客户更好地了解我公司的维修工艺标准。
(8)对维修完工后的车辆,必须亲自监督维修接待员所作结算书,确认无误后方可进行财务结算,开出放行条由财务签署盖章,维修车辆予以放行。
(9)负责陪同到店了解维修车辆情况的客户,并引领客户进入维修车间内现场观看了解,但尽量避免客户逗留车间的时间过长,以免影响生产,同时要注意客户进入车间的安全问题。
(10)积极推行业务预约制度,结合车间生产实际情况,合理安排入厂维修车辆。
监督维修接待员向顾客回访制度的执行情况,将回访内容进行分析研究,并及时将分析结果和建议上报部门经理。
(11)负责监管保险索赔业务和保险续保业务的日常管理,不断促进业务的顺利展开。
(12)负责协助部门经理设定前台SA每月的招揽目标及达成率的个人评核。
(13)负责各类营业活动的信息传递、正确处理顾客的意见及反馈总结工作,及时将有关信息汇总及整理,上报部门经理和公司领导,为探讨研究符合市场需求和调整经营方针提供依据,更好地适应市场。
(14)负责完成对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导与监管。
(15)负责维修接待前台的5S管理,组织、整理前台环境,做到接待处整洁卫生。
(16)对不服从上级领导分配和管理、工作疏忽、消极怠工、屡犯错误的前台接车部员工,有批评教育的权利,情节严重者,提交处罚申请活书面警告,交部门经理审批后,再报公司领导处理。
(17)根据承修业务的工艺和时间要求,可要求车间主任对在修车辆调整维修工艺方案和安排维修时间,对不服从调整和安排的班组长及主修工,协助车间主管提出书面报告交部门经理处理。
(18)极向公司提出合理化建议,每周至少向部门经理汇报一次业务量等情况,每月综合统计、分析汇报一次业务、市场调查、客户流失状况和原因等情况,提出下月维修业务量计划,报公司统筹安排。
(19)必须严格执行维修前台主管岗位责任制,合理使用权力。
对售后前台接待岗位内一切违反规定的行为(如:上班时间内长时间打私人电话、上网、嬉戏、打闹、工衣不整等),有权按规定给予处罚。
(20)积极完成领导临时交办的各项工作任务。
2.1.2 保险理赔组长岗位职责(1)自觉遵守公司的各项规章制度,对售后服务部经理负责,积极完成上级领导交办的各项任务。
(2)负责车辆保险理赔的全面工作,对来公司维修的事故车辆进行初检诊断和估价工作,做到判断准确,明确维修工时,确保质量。
对事故车辆报修客户必须热情接待,用专业语言同客人沟通,耐心解释事故车辆的报案、定损、维修工作,引导客人报案,使客户感到可信赖。
(3)负责对事故维修车辆的行驶证、事故车辆车主身份证、事故驾驶员的驾驶证、事故车辆的商业保单、交强险保单、保险公司报案号、交警证明、维修发票等附件的清点,以及对其有效期的确认工作。
(4)负责协助车间主任监督事故维修车辆生产进度,保质保量按时交车给客户。
(5)负责协助事故维修接待员做好客户的接待工作,将施工中事故维修车辆进度情况及时通知客户,必须要与客户达成共识。
(6)对维修完工后的事故车辆,必须亲自对维修效果进行再次确认,并对交案手续确认无误后方可进行财务结算,开出放行条由财务签署盖章,维修车辆予以放行。
(7)负责保险业务的日常管理,准确诊断车辆故障,给顾客提供合理的维修建议。
监督事故车辆的出险和索赔工作,不断促进业务的顺利展开。
(8)负责监督24小时事故车辆的救援工作。
(9)负责帮助客户对事故车辆的拖车和提取,返回公司进行修理。
(10)负责协助客户到未签约的保险公司对事故车进行估价定损工作。
(11)负责对保修车辆的保修申请进行制作,并联同车间主管向广丰进行申请。
(12)负责监督对保险事故车辆的有关数据进行统计。
(13)根据市场行情,有责任收集组织有关资料汇总公司探讨研究,及时调整公司维修政策,更好地适应市场。
(14)完成领导临时交办的工作任务。
2.1.3 维修接待员岗位职责(1)自觉遵守公司各项规章制度。
(2)维修前台接待员须具备一定的专业知识,善于与客户沟通及处理客户的投诉,具有营销能力。
(3)必须贯彻广州丰田汽车服务理念与方针,严格执行标准的作业流程,为顾客提供优质,高效服务.树立良好窗口形象。
(4)必须要佩戴工卡或胸卡,注意个人的仪容仪表,保持微笑,礼貌待客。
(5)负责前台接车部的日常工作,包括:车辆的PDS,5000公里、10000公里免费保养,一般维修,定期保养,精品加装,事故出险等维修接待工作。
在维修业务繁忙时,要自觉协助其他接车员的工作。
(6)维修前台接待员须熟悉维修项目、工时价格、零件价格,准确估价,并根据维修管理显示板跟踪维修作业进度,按相关作业程序办理交车手续. (7)结合生产车间的实际情况,努力做好预约工作,提高劳动生产率,减少因时间关系而影响工作进度和质量的现象;(8)认真切实地做好跟踪回访服务,力求全面,并实事求是地做好回访记录,归纳整理回访客户的反馈信息;(9)每日做好维修车辆入厂台数的登记及相关的各种报表。
(10)完成接车员每月的招揽目标及达成率的个人考核,向客户介绍公司特色服务,促进维修业务、备件和精品销售。
(11)妥善处理客户投诉,不断提高客户对服务的满意度。
(12)负责各类营业活动的信息传递、正确处理顾客的意见及反馈工作。
当客户对公司的维修、服务、时间、收费等提出意见时、要及时做好记录,反映给有关领导,使公司有针对性地改善经营措施,保证业务的稳定性。
(13)如发现在公司长期维修的客户流失,要及时通知有关人员(前台主管、部门经理等),做好补救措施,报告分析流失的原因。
(14)负责维修接待前台的5S管理,组织、整理前台环境,做到接待处整洁卫生。
(15)积极完成上级领导临时交办的各项工作。
2.1.4 结算员岗位职责(1)自觉遵守公司各项规章制度。
(2)负责收发主机厂各类文件、资料;(3)负责向主机厂报送各类报表、资料和文件;(4)负责售后服务部文件的管理及电子邮箱信息的接收反馈与存档;(5)负责售后服务部基本信息(基本资料、人员信息、培训信息等)的维护、接收与反馈。
(6)负责售后服务部的用户满意度日常调查、维修用户接待汇总,并向GTMS公司反馈;做好外围理赔的记录,检查理赔案件单据是否收齐,结帐单据开票、工单、材料单齐全后记录并交付保险部主管。
(7)负责维修接待前台的5S管理,组织、整理前台环境,做到接待处整洁卫生。
(8)积极完成上级领导临时交办的各项工作。
2.1.5 保险续保出单员岗位职责(1)自觉遵守公司的各项规章制度。
(2)负责售后部车辆保险的续保、转保工作,包括联系客户、计算保费、磋商出单和(3)资料整理。
(4)保险续保出单员必须熟悉保险理赔条款和流程,熟悉保险公司续保政策,掌握保费计算器、出单系统和办公软件的操作,有良好的形象和谈判技巧,细心负责,有团队合作的意识(5)保险续保员必须要佩戴工卡或胸卡上岗,注意礼貌待客,耐心讲解。
(6)负责保险续保单据的统计及保存。
(7)积极配合前台接待员的做好续保接待工作。
(8)积极完成上级领导临时交办的各项工作。
2.1.6 引导员岗位职责(1)自觉遵守公司的各项规章制度。
(2)负责公司车辆引导的日常接待工作。
(3)不得擅离岗位。
该岗位是神秘顾客调查的必查项目,必须保证营业时间内一定要有人员到岗。
如有特殊情况须马上向前台主管或部门经理请假,及时调配其他人员配合。
(4)引导员必须按公司要求着装、佩戴胸卡及迎宾彩带,笔直站立在公司正门保安亭处。
(5)须注意个人的仪容仪表,具有良好的精神面貌,保持微笑,礼貌待客。
接待顾客时须向客户微笑问好,多用规范的礼貌用语,严格按照广丰要求的工作流程。
(6)必须提前做好准备工作。
在N—1天下班前,引导员从预约列表中打印好次日的预约信息,并在工位预约中查询担当的SA。
(7)引导员必须以清晰的语言和明确的手势指引来店车辆的停放,以及客户进店的方向。
(8)引导员必须要将来店客户的各项信息及时告知销售前台或相应的SA。
可以选择使用对讲机或电话(当对讲机没电且来不及换电的时候使用)告知来店客户的姓氏尊称和来店意图。
(9)引导员必须要礼貌送客,微笑目送客户离开。
(10)积极完成上级领导临时交办的各项工作。
2.1.7 吧台接待岗位职责(1)自觉遵守公司的各项规章制度。
(2)负责吧台及维修顾客休息区的日常接待工作。
(3)不得擅离岗位。
该岗位是神秘顾客调查的必查项目,必须保证营业时间内一定要有人员到岗。
如有特殊情况须马上向前台主管或部门经理请假,及时调配其他人员配合。
(4)接待员必须要佩戴工卡或胸卡,注意个人的仪容仪表,保持微笑,礼貌待客。
(5)接待顾客时须向客户微笑问好,请客户在休息区入座,多用礼貌用语;根据客户的喜好及时给客户提供茶水或饮料;必须向客户介绍顾客休息区的设施,包括:上网、杂志、电视、CS看板及其功能用途。