（公文写作）公文写作培训
教案
公文写作培训教案
第壹章公文概述
壹、引言
于科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文于为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正于从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
二、什么是公文？
1、所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关于行政管理过程为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、方案、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2、于各类企业中，所指的公文壹般为商务公文，主要分为介绍方案、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性方案、工作总结、市场调查方案、说明等
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而于具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词壹要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
三、公文拟写的步骤和方法
公文拟写的步骤和方法大体同壹般文章的写作方式相似，可是由于公文于性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有壹些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：
（壹）明确发文主旨
任何壹份公文均是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，于动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题和目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么？比如关联工作的改善，主要提出目前情况怎样？存于哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题方案仍是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写壹个指示或复函，仍是壹个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，仍是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，仍是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，仍是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，仍是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
需要特别提出公文结构用语。壹是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（方案、函告）等。三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第壹人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；方案；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这壹部分的写作，是公文写作的难点。
（二）收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就能够围绕这个主题搜集材料和进行壹定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，且不是拟写每壹份公文均要进行这壹步工作。例如，拟写壹份简短的通知、公告，壹般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，于明确发文主旨之后，稍加考虑就能够提笔写作了。但对于问题较为复杂，仍要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往均需要搜集有关材料和进行进壹步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？
壹是收集和阅读有关的文字材料；
二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同
类工作计划等，仍要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。
总之，收集材料及调查研究，是壹个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生壹个认识的飞跃。
（三）、拟出提纲，安排结构
于收集材料的基础上，草拟出壹个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，能够根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，能够大致安排壹下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每壹个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要于文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是壹个很重要的构思过程，文件的基本观点，能够召集关联人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由俩人之上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
（四）落笔起草、拟写正文
结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意俩点：
1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料和观点统壹。
于写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱俩可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只
罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
（五）、反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章均要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。见主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，仍要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
第二章几种常用的商务公文写作
第壹节请示写作
一、概念。
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
二、请示的特点
1、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及于工作中遇到的新问题、新情况或克服
不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意和否，均必须给予明确的"批复"回文。
3、单壹性。请示应壹文壹事，壹般只写壹个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
三、请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
1、请求指示性请示。
2、请求批准性请示。
3、请求批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
（壹）、首部。主要包括标题和主送机关俩个项目内容。
1、标题。请示的标题壹般有俩种书写方式：壹种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另壹种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》
2、受文领导。每份请示只能写壹个受文领导，不能多头请示。（二）、正文，其结构壹般由开头、主体、结语构成。
1、开头。主要交代请示的理由。
2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单壹，只宜请求壹件事。
3、结语。另起壹段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"之上请示，请予审批"、"之上请示，呈请核准"或"之上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。
（三）、尾部，其主要结构为落款和成文时间俩部分。
五、请示应注意的问题
1、壹文壹事的原则。
2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
3、理由充分，请示事项明确。
4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。
壹、怎样写请示
1、请示的含义及特点
请示:是用于向上级机关请求指示、批准的壹种上行公文。请示具有以下特点:
①请示事项壹般时间性较强。请示的事项壹般均是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
②应壹事壹请示。
③壹般主送壹个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得于请示的同时又抄送下级机关。
④应按隶属关系逐级请示,壹般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
2、请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类:
①请求指示的请示。此类请示壹般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
②请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
③请求批转的请示。下级机关就某壹涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
3、请示的写作要求
请示壹般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,仍应注意请示和方案的区别,切忌用方案代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,于正常情况下应事先进行协商,必要时仍可联合行文,如有关方面意见不壹致,应如实于请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应于文头注明签发人姓名。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，壹事壹文。上级应于壹定的时限内批复。
【标题】壹般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。能够省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关，于标题下面壹行顶格写起。只写壹个，如需同时送其它机关，应用抄报（于文末左下角写明）形式。
【正文】1.请求缘由。壹写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。
2.请求事项。分层分项写清具体要求，且说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。只是壹句祈使性的话：“当否，请批复”或“之上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。于正文之后（隔壹行）注明附件名称和顺序。
第二节方案写作
壹、概念
方案是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"方案"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."方案"是行政公文中的上行文种，撰写"方案"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作情况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某壹决策提供依据。"下情上达"是制发方案的目的。所以方案的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
二、方案的特点：
1、方案的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答方案中的问题，所以不带请示事项，这是它和请示的重要区别之壹。
2、方案中壹般不提建议或意见。如果确实需要于某壹领域或某些部门贯彻方案中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，方案壹经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
3、方案于内容上不像"请示"那样有"壹文壹事"的要求，它可于壹件公文中综合方案几件事情，层次结构比较复杂。
4、方案广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的壹种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的壹项工作制度。
三、方案的种类
方案从种类和内容上分主要有：汇报性方案、答复性方案、呈报性方案、例行工作方案。
四、写法
方案的结构壹般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种方案的写法
（壹）汇报性方案
汇报性方案主要是下级向上级汇报工作、反映情况的方案，壹般分为俩类：
1、综合方案。这种方案是本单位工作到壹定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性方案。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种方案的特点全面、概括、精练。
2、专题方案。这种方案是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性方案。
（二）答复性方案
这种方案是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的方案。这种方案要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
（三）呈报性方案
呈报性方案主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的壹种方案。壹般是壹俩句话说明报送文件或物件的根据或目的以及和文件、物件关联的事宜。
（四）例行工作方案
例行工作方案是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的方案。如，财务方案、费用支出方案等。
方案模式
方案是向上级机关方案工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。壹般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。方案和总结、调查方案的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为方案。
【标题】壹般是：“事由＋方案”。
【主送机关】和请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把方案大致分为二种：
壹是综合性方案正文，或称总结性方案。政府及机关单位均要于大会上作此种工作方案。
1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外仍有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等。百字上下。
2.成绩做法：这是主体。能够简要叙述壹下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训：要有观点、见法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之壹篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之壹篇幅。
各级各类行政机关每年均要作这种总结式的方案。
二是专题性方案正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，壹事壹报。
1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存于的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
3.提出意见。写基本见法，解决问题的建议和办法。
方案要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
【结尾】壹般用“特此方案”，“之上方案如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，和请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
第三节、总结的写作
总结是单位或个人对过去壹个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
(壹)总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结俩种。综合总结又称全面总结，它是对某壹时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验和教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等均具总结的性质。
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题壹般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××年度拥军拥属工作总结》。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学和科研相结合的》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××
大学德育工作总结》。
2、正文
前言壹般介绍工作背景、基本简介等，也可交待总结主旨且作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐壹写来。
结尾作为结的结束语能够归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
3、落款壹般于正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应于标题下方居中署名
单位工作计划的写法
1、标题计划标题壹般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视
计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即于标题尾部加括号注明：草案、初稿、征
求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言计划通常有壹个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前
言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。
3、主体如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标和任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进壹步详细、具体地
写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法和措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关
键壹环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困
难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，
而关键于于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。
时限和步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有壹定的阶段性，为此于计划中针对具
体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。
计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等
。
工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对壹定时期的工作预先作出安排和打算时，均要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何均是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围均是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
（一）各种工作计划特征和写作特点
（二）１、规划
规划是计划中最宏大的壹种：从时间上说，壹般均要于三五年之上；从范围上说，大均是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，于掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，
然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以壹般均是通过“指示性通知”来转发的，其格式均是由“标题”和“正文”俩部分组成，壹般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文壹般均比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是于前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有俩种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，壹般采用以任务为主线的“且列式结构”（措施均于各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单壹的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，壹般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
２、设想
设想是计划中最粗略的壹种：于内容上是初步的，多是不太成熟的想法；于写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不壹定均是远的，范围也不壹定均是宏大的。壹般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是壹些初步想法。设想于严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差壹些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导见的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就能够，且于提出任务或目标时，往往仍有壹些简短的论述语句。设想和规划壹样，于内容的写法上均是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求且不十分严格，其格式也不大壹样：如果是给领导见的，报给上级，就要严肃壹些，随方案报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或方案的形式转发或上报，就要落款且写明具体行文时间。设想的标题能够是“四要素”，也能够是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，仍能够是“俩要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文壹般有俩种写法。第壹种是只讲目标、要求的条项且列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。
第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略壹些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
３、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的壹种。这个特点表当下，时间壹般于壹年、半年左右，范围壹般均是壹个单位的工作或某壹大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。
计划的具体写法：计划由于大多以壹个单位的工作内容范围，只于单位内要求执行，所以壹般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往仍要于题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪壹个要素均不应省略。正文写法，由于计划是对壹个单位的全面工作或某壹项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想均要具体、详细得多。壹般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划壹般采取“且列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
４、要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。壹般以文件下发的计划均采用“要点”的形式。
要点的具体写法：要点大多是上级机关某壹项重要或较大工作计划的摘要，壹般均要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文俩部分内容就能够了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要于标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法壹般要于题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文均写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。于结构方式上，大均是且列式，可分若干项目壹贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可于每壹大项下单独排列，也可全文排列。
５、方案
方案是计划中内容最为复杂的壹种。由于壹些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐壹些，壹般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
篇一：公文写作学习总结 公文写作学习总结 作为一名中文系的学生，我非常喜欢公文写作这门课，公文写作课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。一直以来我也在努力学习，加强锻炼，增强自己的实际写作能力，经过近一个学期的学习，有老师的辛勤教导和平常的不断付出，我认为自己收获很多，并且在今后也会更严格督促自己去更好的学习公文写作。 一．我对“公文写作”的认识 从字面意义上讲，公文写作是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。 公文的种类有很多，比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等，此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要，因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过一学期的公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。 二．实际操作能力的培养 这一学期，各类公文的写作是我们学习的重点，课下我进行了 一些练习，对老师布置的作业也认真完成。因此，我对它们的概念，分类，写作方法有了进一步形象化的了解。以“申请”为例，通过做练习，我发现里面有很多小的东西需要我们注意，像“你系关于??请批复”这句话在申请中是不可以出现的，还有落款的时间是要用汉字写的，不能用阿拉伯数字，所以我认为学习公文一定要细心，如果不仔细，就会出现小的错误。 一般而言，公文的写作都分成3部分：标题，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依据，需要理论，要说清楚事项，它所使用的文字是严肃，庄重的，不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时，我写的公文就是作文，没有理论依据，用词模糊，表达不清晰，经过训练后，我会很自觉的运用像“根据，为了，决定”等这些公文中经常出现的词，而且能比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离，我会继续努力学习。 三．加强对公文写作的学习 通过学习公文写作，不但增加了自己的理论知识，也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习，
贵州大学高等教育自学考试实践考试 公文写作与处理课程实践性报告 题目：对于如何写好公文的思考 姓名： 准考证号： 专业： 指导教师： 助学单位： 完成日期：__ 提纲 1.开阔视野，多方面观察、感受生活? 2.广泛阅读文章? 3.要多练笔? 4.要重视修改文章? 内容摘要 文书，从广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说，一切书面文字材料，都可以称之为文书。从这里可以看出，文书所包括的范围是很广泛的。现代办公室文书写作大全书一词，在《汉书·刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代元稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边，眼昏偷得暂时眠”的句子。这里的“文书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的傅别、书契之类，亦称“文书”，常有“恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古代文书的概念和现代的基本相近。 一、开阔视野，多方面观察、感受生活?
二、文章是现实生活的反映，要想写好作文，首先要注意观察和感受生活。古往今来，凡是写文章有所成就的人，都十分重视这一点。汉朝的司马迁说：读万卷书，行万里路。这“行万里路”，就是指要从多方面观察和感受生活。他本人也正是这样做的，从20多岁就开始漫游全国，考查史迹，采访史料，终于写出了着名的《史记》。? 三、多方面观察和感受生活的意义在于：首先，可以从生活中获得丰富的写作材料。因为我们写作文，无论是写人、写事、还是描写景物，都是在写现实生活，都需要现实的生活情景、生活细节。而这些生活情景和生活细节，是不能凭空捏造出来的，只能通过多方面观察和感受生活才能获得。即使是合理想象的那部分，也是以现实生活为基础的。其次，可以使文章获得较深刻的思想意义。因为只有与现实生活有较多的接触，我们才能准确地把握事物的本质，才能有较深切的感情体验。准确地把握了事物的本质，有了较深切的感情体验，才能写出思维意义深刻的好文章。? 四、多方面观察和感受生活，首先要尽量多参加社会活动，在生活中观察身边的各种人、事物和景物，把它们的面貌和特征装进大脑这个“仓库”。这样，等到我们动笔写文章的时候，这些装进“仓库”里的材料，就会自动出现在我们的思考过程之中。其次要留心身边的人和事，注意多听多看。因为不管是谁，活动范围总是有限的，不可能每一种活动都能参与。所以，我们就要多听多看，从别人的嘴里以及他们的活动里获得生活材料。这样做，有时甚至比亲身参与的获取量还要大。比如，我们在北京却可以听到广州的事；还有，我们作为旁观者的时候，却可以比当事人观察得更仔细，因为当事者迷，旁观者清等等。再次，我们在接触生活的时候，仅仅用眼睛和耳朵还是不够的。还要用大脑。要对面前的事物进行深入的思考，看看它到底有什么样的表现形式，特征是什么，说明什么问题。只有这样，我们才能发现生活中的道理，把握事物的本质，产生较为深刻厚重的思想感情。? 五、二、广泛阅读文章? 六、古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的着作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，是有很深刻道理的，很值得我们认真借鉴。广泛阅读为什么如此重要呢？一方面，它可以弥补我们体验生活的不足，使我们间接地获得许多生活材料及对生活的感受；另一方面，可以使我们博采众长，多方面地学习别人的写作方法和技巧。广泛阅读应该采取正确的方法。
新闻写作培训大纲--冀云襄 （一天版） 一、课程简介 当今之时，新闻宣传在企业日常管理乃至企业经营发展中，都占有越来越重要的位置。主席讲，一手笔杆子，一手枪杆子，两支杆子打天下。 这门课程从实际工作需要出发，重点讲解关于新闻写作中一些需要提升的实操工作要求，比如：怎样才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向？怎样才能得到上级和群众的认可？怎样才能抓准内容重点和亮点？怎样才能与众不同？怎样让一个话题变得更加生动？怎样在较短的时间内做到又好又快？等等。 我们通过新闻写作规律和知识要领的讲解、案例分析和实操练习，并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题，不仅在文字上下功夫、更要在思维上打开思路，当然也要掌握一些必要的实际工作技巧和诀窍，相信可以使大家在今后工作中获得显著的实效。 二、课程大纲
?文字游戏 ?讨论：体制、制度、机制三个词有何异同？ ?怎样防止“字妖”？ 总结 解答疑问 文章的样子 建议：笔杆子要想大事。 冀云襄博士——畅销书《思维致胜》著者！中国公文写作培训标杆人物！武汉大学中文专业，博士！18年机关、媒体与企业界公文写作实战经历！ 冀云襄博士—武汉大学中文系科班出身，博士学位！ 公文写作实战专家，18年在机关、媒体和大中型企业从事 并主管文字工作！ 原中国经济导报编审，曾任某广电系统国家行政机关主任 编辑！ 现为“天下伐谋咨询公司”高级合伙人、思维及文学院院长 曾担任两家上市公司企划部总经理、总经理秘书办主任、办公室主任！在18年的工作实践及培训咨询中，自己经手的公文写作稿超过5000副，公文写作实战经验在国内培训界遥遥领先！ 品牌课程： 妙笔生花——“新闻写作要领与实操”精英训练 妙笔生花——职业公文写作能力提升的11项基本修炼 政通文秀——办公行政文秘人员精英训练 全景思维——开启思维的5把金钥匙 冀云襄老师的四大独特优势（为什么要选择冀云襄博士）： 详情请登录天下伐谋官网咨询 1、专业优势：他早年获得武汉大学中文系博士学位，正宗科班出身！ 2、思维优势：公文写作水平的高低，从本质上来说就是作者思维水平的高低！冀云襄博士是畅销书《思维致胜》著者！他将通过细腻的演讲，把学员的思维水平提高到一个更高的阶段！ 3
在悟更在勤 ——浅谈对公文写作的认识 人们常说写好文章全靠悟性，这句话讲得很有道理，“文章乃天成，妙手偶得之”说的就是悟性。没有悟性，就没有鲜的主题，好的构思和新的文意，当然就不可能有好文章的形成。但没有根基的悟只是镜花水月、空中楼阁，最后只能是空悟、是死悟。我认为“勤”正是“悟”的基础，而“悟”其实只是“勤”到一定阶段后自然而然的升华，正所谓“天道酬勤”。而写材料需要勤于哪几方面，这就是本文下面要讲述的内容。 一、勤于自省，把好心态 古人云“吾当三日自省吾身”。想要胜任县委工作，首先要认识自我、改善自我和提升自我，而把握自我第一步便是要调整好自己的心态。正如武侠《风云》中提到的“冰心决”一样，“心若冰清，天塌不惊。万变尤定，神怡气静”，写材料如同练武，首先要心态平和，可以务“远”，绝不能好“高”。，凭心而论，进入县级机关肯定是有所追求，务的是更加长远的发展，但我深知，没有踏踏实实的积累，没有勤勤恳恳的工作，心情浮躁，好高骛远，最后只能是竹篮打水一场空，到头来什么事也干不成、干不好。因此，首先要把功利浮躁的心态沉下，从小跟班做起，静下心来苦练内功，在多学多练中扩充自身的知识层面，提高自己的文化素养，逐渐的把自己锻炼成德才兼备的有用之才。
二、勤于积累，善于学习 常言道“巧妇难为无米之炊”，又有古训“不积硅步无以至千里，不积小流无以成江海”，写材料尤其如此，想要把材料写好，必须有深厚的功底，而功底就在平时点点滴滴的积累和学习中。以前写材料还停留在某一单个领域中，积累的材料比较单一，也比较少，而如果要在县委办写材料，单靠以前的积累无疑显得单薄和狭隘，只有站在全县的高度来搜集资料，扩宽知识层面，才能最终应用到这个工作中来。积累的素材来自多个层面，可以广泛地利用现代网络、报刊、杂志等媒体搜集世界政治经济形势，中央、省、市等发布的各种政策、方针，上级重要领导的讲话内容，其他地区的先进经验和惨痛经历，寿阳县的经济社会发展情况、工作的思路和重点。另外还要注意对各种写作手法、专业术语、名言警句、流行的现代语言的积累，使自己的词库更加丰富，避免陷入无词可用、一词滥用的尴尬境地。当然，积累下的素材不是放在那里不管，而是要反复地学习，做到全方位、多角度、有层次的学习，尽快消化吸收真正成为自己的东西，只有这样才能有效地提高自己的写作水平。 三、勤于思考，勇于实践 “学而不思则罔”，学习不能是盲目的学，要带着问题去思考，不然会陷入迷惘之中。这就要求我们在积累素材，学习知识的基础上，要勤于思考，把素材中感性的、零碎的甚至是没有规律的东西，总结出共同点，分析出不同处，提炼出闪光点，使之
公司公文写作培训 公司公文写作培训 公司公文写作培训讲师陈馨娴，在培训中会领导者你熟悉公文基本概念、公文写作的基本知识。系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序的处理方法。学会准确快速地处理公文，促进机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化。 各部门公文经办人员进一步掌握了公文写作方法和注意事项，增强员工的公文写作素质。 公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。 公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。培训讲师：陈馨娴 课程时间：1天 课程对象：各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员 培训方式：讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好！ 课程收益： 通过培训使学员掌握公文处理与管理规范； 通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法； 通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法； 通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法； 公司公文写作培训课程大纲： 第一部分：公文的概述 一、公文的含义及特点 公文的含义 二、公文的特点 公务性 法定性 程序性 政治性 权威性 实效性 三、公文的作用
规范和约束作用 领导和指导作用 沟通和合作作用 宣传和教育作用 四、公文的分类 第二部分：公文写作的基本要求 主题突出，观点正确 结构完整，格式规范 实事求是，讲求实效 准确表达，简明生动 第三部分：公文写作的步骤 确立主题，明确目的 收集材料，调查研究 拟写提纲，安排结构 撰写初稿，征求意见 润色加工，修改定稿 第四部分：常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题 1、请示与报告的区别 2、请示 （1）请示的规范格式、请示的写法 （2）请示日常写作中要注意的问题 （3）实战案例分析 （1）报告的规范格式 （2）各种报告、总结的写法（文字报告、PPT报告） （3）报告日常写作中写作要注意的问题 （4）实战案例分析 4、会议纪要 （1）会议纪要的写作规范和写作要求 （2）各种会议纪要中常出现的问题 （3）实战案例分析 5、通知、通告、公告 （1）通知、通告、公告的区别 （2）通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题 （3）实战案例分析 6、函 （1）函的写作格式、写作要求
公文写作培训班主持词 公文写作培训班主持词【篇一】 我们的培训活动马上开始，请同学们将手机调至静音或关闭状态，谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们： 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳，很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书，了解公文的基本特点和一般格式，有利于掌握快速的写作变化，提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动，能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部：他们是：(留出时间，嘉宾与同学致意) 山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副书记史欣蕊同学、 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、
副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、 副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、 副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、 副主席孙纾荣同学、 副主席方关亘同学。 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始! 首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。 下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧，大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的，感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动，我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘，送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。 请三位嘉宾与主席团合影留念。 好的，让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。
公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能） 1、决策作用
2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。 公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，所以
关于公文写作课程的学习报告 根据汉语言的专业要求，同时也为了提高同学们的实践操作能力，大三第一学期我们开设了公文写作课程，有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。公文写作即将结束，以下是我对于这门功课所做的简短报告。 一理论知识的把握 学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。根据XX 年8月30日中华人民共和国国务院发布，自XX年1月1日起施行的《国家
行政机关公文处理办法》中的规定，我国国家行政公文主要有十三种，它们是：（1）命令；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转，转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要，因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过15周公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。 二实践操作能力的培养
2019年应用写作个人学习总结 应用写作个人需要怎么写学习总结了？对于第一次写学习总结的人来说是非常难的，如下准备了应用写作个人学习总结范文，希望为大家提供参考。 本学期我选修了继瑞环老师的《应用写作》课程。应用写作，又称公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 一、学习内容 根据20XX年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 本学期在姬老师的教导及霍刚老师的辅导下，我们主要学习了通知、请示、简报、会议纪要等几种文体。并且在每种文体教学过程中，在老师讲解、导师指导下，进行了4次实训练习，分别完成了汇报。
在学习《应用写作》这门课程时，《党政机关公文处理工作条例》是一座我们无法绕过的大山。《党政机关公文处理工作条例》严格规定了中国共产党机关和国家行政机关在适应工作需要时，科学化、制度化、规范化书写公文的格式。在实训过程中，霍刚老师多次向我们强调其重要性，并向我们小组成员展示已有的公文模板，以作为参考。 二、个人表现 在本学期《应用写作》课程学习中，我与二班6名同学组成讨 论小组，共同分析讨论每轮实训的内容，一起分享经验，共同进步。 每次实训，我都会按照教学流程，通过在课上聆听姬老师的教导，拟写大纲。在课下自己揣摩，向实训导师寻求指导。经过五轮实训，与小组内经验交流，我深刻明白了应用写作也是写作能力的体现，每个人写出的公文风格也大相径庭。 在课余时间我会积极学习身边现有材料。包括《国务院公报》、《半月谈》，乃至政府官方微博上的讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，思想深刻，结构严谨，语言精练，文风
公文写作基础知识培训材料 公文，是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关及其他社会组织在处理公务时形成的具有法律效力和规范格式的文书。今天，我和大家一起，从三个方面就公文写作基础知识作个学习交流。 一、充分认识公文写作的地位和作用，增强提高公文写作水平的紧迫感和责任感 公文写作是一种特殊的应用写作活动。对公文写作，一些人存在误解，有的人认为公文写作是秘书人员的事情，事不关己，高高挂起；有的人认为现在的大学毕业生都具备一定的写作基础，公文写作是雕虫小技，没有必要多下功夫；也有人怕写公文，怕吃苦，推诿扯皮；还有人认为公文写作是形式主义，现在的“文山会海”就是公文惹的祸。对此，结合乡镇组织工作实际，我们有必要先来探讨一下公文写作在组织工作中的地位和作用。 其一，公文写作是组织工作各项任务得以顺利落实的重要手段。公文是实施管理的一个重要工具。具体工作中，无论是党委、政府的决策，还是决策的传达贯彻，或是决策落实情况的反馈，都离不开公文写作这个载体。俗话说，口说无凭，立据为证。公文的一个重要作用就是凭据作用。“谁说了都不算，有红头文件才算数”，这是广大干部群众多年的实践得出的一个结论。组织工作是党的建设的重要组成部分，担负着为党的事业选干部、配班子，建队伍、聚人才，抓基层、打基础的重要职责，组织工作的各项任务能否顺利贯彻落实，与公文的载体作用密不可分。而公文的载体作用能否充分发挥，各级党委的组织意图能否顺利实现，主要取决于公文写作的效率和水平。 其二，公文写作是乡镇组织干事必备的一项基本功。写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。“言而无文，行之不远。”古人对写作都十分重视，写作至少是块敲门砖，封建社会取仕都要通过科举考试，没有写作能力是不可能进入仕途的。在现代，公文写作是每个干部从事各种公务活动的基本一环，因此提倡干部学习写公文、写文章，是我们党的传统。作为一名乡镇组织干事，肩负着具体抓好基层党建工作各项任务落实的重担，如果公文写作基础不扎实，即使办事能力再强，办会水平再高，你也无法胜任工作，因为你不能做到全面、准确地做好上情下达、下情上报工作，还有可能会因文种用错、主送机关不明、语言表述不清等而贻误工作，甚至酿成大错。 其三，公文写作也是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你的思维得到了整理，原本凌乱的思维在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补，还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。同时，通过写作，可以使一个人的思想得到不断丰富、思维能力得到不断增强、综合素质得到不断提高。公文写作也是别人认识你、了解你的一个途径。日常工作中，口头表达的机会更多地被领导所占有。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，可以使你的独到想法，通过书面交流，被更多的人所了解，特别是得到领导赏识，成为个人成长进步的阶梯。因此，提高公文写作水平，既是现实的需要，也是乡镇组织委员的一个努力方向。 二、认真学习贯彻《中国共产党机关公文处理条例》，促进党的机关公文处理科学化制度化规范化 党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。为适应党的机关工作的发展和需要，中共中央办公厅在1989年4月25日颁发《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》的基础上，1996年5月3 日正式颁布了《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》），这就是目前实行的党的公文的规章。组织工作是党的工作的重要组成部分，认真学习《条例》，严格按照《条例》做好公文处理工作，是对乡镇组织干事的一个基本要求。 （一）要准确把握党的机关公文的分类要求。 根据《条例》规定，党的机关公文按其文种分类，主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，共14种。按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文三类。按其时限要求，可分为紧急公文和普通公文，紧急公文又分为特急公文、加急公文，其中紧急电报分为特提、特急、加急、平急4个级别。按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。对上述分类，务必牢牢把握，确保在公文写作中灵活运用，不断提高公文写作效率。 （二）要准确把握党的机关公文格式写作要求。
行政管理专业综合模拟实训 常用公文写作 姓名：金汉丹 学号：10050350 班级：行政001
目录 1.1 公文写作基础知识 (3) 1.1.1 公文概念 (3) 1.1.2 公文分类 (3) 1.1.3 常用的公文种类 (4) 1.1.4 公文结构 (4) 1.1.5 公文格式 (6) 1.2 公文写作范文 (7) 1.1.1 请示 (7) 1.1.2决定 (8) 1.1.3 议案 (10) 1.1.4 通知 (12) 1.1.5 会议纪要 (13)
1.1 公文写作基础知识 1.1.1 公文概念 公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。 1.1.2 公文分类 1、公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。 (1)从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。 (2)从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。 (3)从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。 (4)从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。 (5)从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。 2、党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。共十三种常用的公文。
公文写作课程总结 总结一:公文写作课程总结 根据汉语言的专业要求,同时也为了提高同学们的实践操作能力,大三第一学期我们开设了公文写作课程,有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。公文写作即将结束,以下是我对于这门功课所做的简短报告。 一理论知识的把握 学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。根据xx年8月30日中华人民共和国国务院发布,自xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定,我国国家行政公文主要有十三种,它们是:（1）命令;（2）决定;（3）公告;（4）通告;（5）通知;（6）通报;（7）议案;（8）报告;（9）请示;（10）批复（11）意见;（12）函;（13）会议纪要。此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转,转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过15周公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。 二实践操作能力的培养 13类公文的写作是这学期我学习的重点,课堂上除了命令,决定与公告我没有进行实践操作,其余的十种我都认真地练习过。也因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“批复”为例,我做了两次练习,发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你办关于……请收悉”这句话在批复中是不可或缺的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。 公文的写作一般都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过多次训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文,不会把应当是“通报”的写成“通告”。当然离正规的行政公文还有一段距离,我会继续努力学习。 三日常事物公文写作的学习 除了对行政公文有了比较深的了解外,我还学习了日常事物公文写作——计划,总结,调查报告,述职报告等。更深入的了解了它们的涵义,比如说“计划”,以前我一直以为它只是简单的列个提纲,现在我知道它是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化,条理,化的一种应用文书,安排,要点,设想,方案,规划等都属于计划,此外,它还有很多分类,按内容分的话就有工作计划,生产计划,科研计划,学习计划,还有很多种其他的分类方法。其他的文种也有复杂处,需要我们去慢慢练习,加以掌握。 “计划”,它能够使我们高效率地完成任务,掌握应变主动权,因此可以把它运用到现实生活中。平时我有拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,像“这星期的目标是……,星期一完成什么,星期二至星期天……”,可以说是草稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的
公文写作与处理知识培训练习题 二、修改题 （一）修改公文标题（修改后的标题写在划线空白处） 1.关于对我市2003年度专利金奖和优秀奖获得者予以表彰的决定 2.关于深入学习宣传贯彻《中共天津市委天津市人民政府关于贯彻<中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定>的实施意见》的通知 3．关于印发《××市贯彻〈关于国有大中型企业主辅分离辅业改制分流安置富裕人员的劳动关系处理办法〉的实施意见》的通知 4．关于印发《关于加强新生劳动力就业工作的意见》的通知 5．关于印发《关于<天津市以现居住地为主实施计划生育管理暂行办法>有关问题的说明的通知》 6．关于清理修改行政许可事项、规定、主体的实施细则 7．关于学生儿童参加城镇居民基本医疗保险有关问题处理意见的通知 8．迎奥运旅游执法大队（质监所）与公安、工商等有关部门专项治理旅游广告及规范旅游市场秩序的通知
9．××市人民政府办公厅关于批复××县教育局××问题的函 10．关于开展对贯彻实施行政许可法重点工作检查验收的通知 11．关于加强房地产价格评估工作规范管理的通知 12.国务院办公厅批转水利部关于加强河海流域近期防洪建设若干意见的通知 13．××市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤用品的公告 14.转发市人事局、财政局《转发人事部、财政部关于调整特级教师津贴标准的通知》的通知 15.关于“讲文明、树新风”清明节放假的通告 16.关于转发劳动和社会保障部《关于印发<中华人民共和国劳动争议调解仲裁法>宣传提纲的通知》的通知 17.关于转发教育部《关于印发2008年上半年高校"形势与政策"教育教学要点的通知》的通知 18．批转区气象局《关于加快我区气象事业发展的实施意见》的通知 19．批转区民政局关于做好2007年度退役士兵安置工作的安排意见的通知 20. 批转区教育局《关于开展乡镇（街）教育工作督导评估的实施意见》的通知
陈馨贤-企业公文写作培训课程大纲 陈馨贤-企业公文写作培训课纲 课程简介：即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范的问题。 培训讲师：陈馨贤 进行方式： l实例讲授 l小组研讨 l集体训练 l案例研讨 l脑力激荡
l情境仿真 l角色扮演 l沙盘模拟 培训对象：部门经理、文员、各类秘书 企业公文写作培训课纲： 一、概述 1、公文写作的概念与作用 2、公文写作的种类和特点 3、公文写作的基本原理 4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区 三、公文写作过程 1、公文写作的一般步骤 2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言 4、学习公文写作的意义与方法 四、请示、报告以及批复 1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授） 2、如何写请示、报告、批示（练习，改错） 3、请示、报告的分类（讲授） 4、写作规范模式（见三类模式表格） 五、函 1、了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授） 2、熟悉怎么写函（练习，改错） 3、掌握写作规范模式（见模式表格） 六、计划和总结 1、了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）
2、熟悉计划和总结的写法（练习，改错） 七、通报、通告及通知 1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授） 2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错） 八、会议纪要 1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授） 2、了解会议纪要的成文格式。 九、请柬和邀请函 1、了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习） 2、得体写作请柬和邀请函（练习） 十、宣传类 1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习）
实训小结 对公文写作课程的学习已经有两周时间了，在这两周的实训过程中，我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升。因为我们学的是文秘专业，所以这对我们今后的工作息息相关。 这次实训我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写就可以了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。这次实训使我对公文写作有了新的认识，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。 老师提到的公文有很多，有决定，通知，通告，报告，函，会议纪要等公文。每一种公文都有他自己的特点，都有自己的形式。尤其是将写好的公文弄成红头文件。页面设置，发文机关标识，发文字号，红色分隔反线，公文标题，等等。都有严格的要求。通过两周的学习，我总结了公文写作的几个特点： 一是实用性。首先是语言。语言分为两大类：实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言，实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体，使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，实际上功能完全不同。通过学习，我更好地认识了实用语言，只有分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内
容要求准确、精炼。我们文秘人员除了要广闻博览之外，还要努力成为自己的行家，从而不至于在今后所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话，才能在内容的表达上一次到位。 二是规范性。在公文写作中，办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手，能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料，也要会写新闻类的专题材料；不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料，也要能写开幕词和讲解词等这类对外宣传材料。此时，便要求我们秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上，各类公文有其相应固定的格式；在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；公文的规范性特点，保证了公文的不同读者在理解上趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智，是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。 三是模式性。在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，若故意标新立异，反而不伦不类。秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国
大中型企业公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××（主送单位）： 根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、××××××（所办事项的背景、过程）。 二、××××××（所办事项的结果、评价）。 三、××××××（其它要说明的问题）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××
附件： 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× （印章） ××××年××月××日 （注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列） 联系人：×××电话：×××————————————————————————————————抄报：×××××××××
报告——汇报工作进展 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××（主送单位）： 根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下： 一、××××××（工作进展情况）。 二、××××××（主要做法及存在的问题）。 三、××××××（下一步的工作思路）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××
参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会1 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累
新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。 四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是“苦差事”,但热爱与追求,是搞好通讯报道的动力和精神支柱,因为爱可以创造一切。因为有热爱,可以变枯燥为有趣,便无聊为鲜活,当你热爱职业并发现从事这样工作的时候充满活力、生机的时候,你就会觉得从事所从事的工作是件趣味无穷的事情,这样的时候,
第一章：公文基础知识 主要内容： 一、公文写作的意义： 对于政治文明和社会进步有重要意义 对于各级机构和社团组织的管理有重要意义 对于个人职业的发展有重要意义 二、公文的含义： 公文是“办理公务的文书”——基本含义 公文是具有直接效用和规范体式的公务文书——基本性质 公文有广义和狭义之分： 广义——行政公文、专用公务、事务公文、日常应用文； 狭义——《国家行政机关公文处理办法》规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种党的公文。 三、公文的特点： 政策性——公文是党政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具和依据； 实用性——有明确的写作目的，注重实用性； 可靠性——材料真实、准确； 定向性——特定的制发者和特定的阅读对象； 时间性——注重时效； 规范性——程序及体式的规定性。 四、公文的作用： 五个方面： 领导指导作用；行为规范作用；传递信息作用；公文联系作用；凭据记载作用。 具体如下： 发布政令；领导与指导工作；报告情况；请示事项；答复问题；商洽公务；交流信息；告之信息；记在活动；宣传方针政策，进行思想教育。 五、公文的结构： 公文体式的结构要素包括： 发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。（图例） □□□文件 ××［××××］××号 关于×××××工作的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….。