企业员工档案模板
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企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息,如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式,包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息,如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板,填写时请按照要求提供相应信息。
档案的保密工作需做好,仅限授权人员查阅和使用。
优选文档员工入职档案表姓名性别身高血型民族出寿辰期体重籍贯照最高学历专业政治婚姻情况容颜片户籍地址身份证号码现居住地址手机QQ紧急联系人姓名紧急联系人电话专长爱好计算机应用能力教起止时间学校名称专业学历学位 /备注育背景职业资格证书职称起止时间工作单位职务月薪可否已清除劳动关系工作经历姓名关系年龄工作单位职务联系电话家庭成员以何种方式□1.直接应聘□ 2.辞职返聘□ 3.熟人介绍(介绍人姓名:)入进入企业职入职部门部门职务情入职日期填表日期况录人事负责人建议签字日期用意见总经理建议签字日期员工入职须知:一、入职员工须向企业人力资源部供应最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片 2 张。
二、新员工入职后,先培训后上岗。
培训期间供应带薪培训,培训期间是企业为员工供应的免费学习机遇,不收取培训花销。
培训期间培训导师会依照工作内容,进行系统的课程培训,依照个人能力不同样设有7-15 天的培训期,新员工培训期间自动辞职,不予发下班资,七天内企业考核不经过则无薪辞退。
企业及各部门组织的培训,受训员工必定全程参加,并做好纪录,不得无故缺席、迟到、早退,对违反培训规定和要求的员工,企业将视情节轻重进行处罚。
三、试用期及试用期间相关待遇( 1)员工自入职之日起试用期为 3 个月。
( 2)其他员工的试用期原则上为1-3 个月,企业可依照员工的详尽表现,作相应的提前或推后调整。
( 3)所有新入职员工试用期为七天,工作未满20 天以上企业不予员工发下班资。
四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外,员工应按规准时间上下班,不得旷工、迟到或早退。
因病假不能够来上班者应通知主管,说明病情以及病假时间,否则以旷工办理。
事后销假必定凭医院病历补交假条,否则视为旷工2、员工上下班须按规准时间打卡,若忘记打卡须在 24 小时内填写未打卡申请单,经部门负责人签字方可见效,每个月忘记打卡 6 次以上视为请假一天。
最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同(可含保密协议)18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。
曾用名。
民族。
政治面貌。
身份证号码。
性别。
体重。
籍贯。
健康状况。
出生日期。
身高。
婚姻状况。
血型。
1寸近照城镇□户口类型。
农村□学历。
毕业学校。
外语水平。
电话(家庭)。
家庭主要成员。
户口所在地。
现住址。
专业。
毕业时间。
单位/职业/职务。
电脑水平。
手机。
联系人姓名年龄。
联系电话。
就读学校、专业。
称谓。
紧急情况联系人。
起止年月。
研究经历起止的年月。
主要工作经历。
试用薪资要求。
毕(结、肆)业主要经历(如担任职务、工作内容等)。
转正后薪资要求。
其他要求。
我保证以上填写的个人资料均属事实,愿意接受背景调查。
若有虚假,同意按公司人事管理相关制度处理,亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名。
面试评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。
面试官签字。
录用审批。
A.不同意录用□B.同意录用,试用期个月,试用期工资元/月总经理签字。
试用期评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。
评价人签字。
转正审批。
A.辞退处理B.延期个月转正C.同意转正,转正后工资按照元/月执行总经理签字。
调岗/晋升审批。
从年月日起,由现岗位调往(晋升)到工资调整为元/月。
总经理签字。
离职审批。
A.自年月日按照公司制度办理了离职手续,剩余工资照常发放。
B.自年月日擅自离职,影响到公司正常生产和经营,剩余工资不再发放。
劳动合同员工档案模板公司名称:__________员工姓名:__________ 身份证号码:__________ 职务:__________一、岗位说明1. 岗位名称:__________2. 岗位职责:__________3. 工作地点:__________4. 上下班时间:__________5. 薪酬待遇:__________二、员工基本信息1. 姓名:__________2. 性别:__________3. 出生日期:__________4. 籍贯:__________5. 入职日期:__________6. 试用期:____个月7. 婚姻状况:__________8. 学历:__________9. 专业:__________10. 毕业院校:__________11. 通讯地址:__________12. 联系电话:__________13. 紧急联系人:__________14. 紧急联系人电话:__________三、员工权利和义务1. 严格遵守公司制度和规章制度,完成上级交代的工作任务;2. 保守公司商业机密,不得泄露公司的商业信息;3. 遵守公司的工作时间安排,不得迟到早退;4. 尊重公司领导和同事,保持和谐的工作氛围;5. 遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动;6. 定期参加公司组织的培训和考核。
四、工资福利1. 员工的薪酬由公司规定的工资体系确定;2. 员工享有法定节假日、带薪休假等福利;3. 员工享有公司提供的员工福利待遇;4. 其他福利待遇参照公司相关规定执行。
五、劳动合同1. 双方签订合同后,员工正式成为公司的一员;2. 合同期限为____年,试用期为____个月;3. 合同期满后如继续工作,视为已续签合同;4. 若员工需要终止员工关系,需提前____天通知公司。
六、解决劳动争议1. 双方如发生劳动争议,应先自行协商解决,无法协商解决时,可向公司劳动争议调解委员会申请调解;2. 调解无效的情况下,可向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。
企业职工人事档案模板
[企业名称]
人事档案模板
个人信息:
姓名:性别:出生日期:
身份证号码:民族:婚姻状况:
户籍所在地:现住地:邮政编码:
联系电话:电子邮箱:紧急联系人:
紧急联系电话:毕业院校:学历:
专业:毕业日期:参加工作日期:
籍贯:健康状况:血型:
身高:体重:户口性质:
其他信息:
员工档案:
人事编号:部门:岗位/职务:
招聘渠道:合同类型:合同起始日期:
合同截止日期:转正日期:合同期限:
试用期:轮岗信息:岗位类别:
岗位等级:岗位名称:所在岗位工作年限:
直属上级:入职日期:工龄:
社保参保日期:养老保险地:医疗保险地:
社保账号:公积金账号:第一次参加工作日期:
证件:证件编号:证件有效期:
离职日期:离职原因:
工资信息:
基本工资:岗位工资:绩效工资:
津贴/补贴:全勤奖:加班工资:
奖金:补发工资:薪资调整记录:
在职培训:
培训日期:培训内容:培训方式:
培训机构:培训教师:培训评级:
奖惩记录:
奖励日期:奖励内容:奖励金额:
惩罚日期:惩罚内容:惩罚金额:
备注:
以上为[企业名称]人事档案模板,供参考使用。
具体档案内容会根据企业的要求和实际情况进行调整和补充。
一、基本信息1. 姓名:________________________2. 性别:_______(男/女)3. 出生日期:____年____月____日4. 身份证号码:________________________5. 民族:________________________6. 政治面貌:________________________7. 联系电话:________________________8. 电子邮箱:________________________9. 家庭住址:________________________10. 紧急联系人:________________________11. 紧急联系人电话:________________________二、教育背景1. 最高学历:________________________2. 毕业院校:________________________3. 毕业时间:____年____月4. 专业:________________________5. 学历证书编号:________________________三、工作经历1. 公司名称:________________________2. 担任职位:________________________3. 工作时间:____年____月 - ____年____月4. 主要工作内容:________________________5. 离职原因:________________________四、技能证书1. 证书名称:________________________2. 证书编号:________________________3. 颁发机构:________________________4. 颁发时间:____年____月5. 有效期至:____年____月五、劳动合同信息1. 合同签订日期:____年____月____日2. 合同期限:____年3. 职位:________________________4. 岗位职责:________________________5. 基本工资:________________________6. 绩效工资:________________________7. 社会保险:________________________8. 住房公积金:________________________9. 其他福利:________________________六、离职信息1. 离职日期:____年____月____日2. 离职原因:________________________3. 离职手续办理情况:________________________4. 离职后去向:________________________七、培训与发展1. 参加过的培训课程:________________________2. 培训时间:____年____月 - ____年____月3. 培训成果:________________________4. 个人职业发展规划:________________________八、考核评价1. 试用期考核:________________________2. 年度考核:________________________3. 绩效考核:________________________4. 获得的荣誉:________________________九、备注1. 其他需要说明的事项:________________________2. 附件:________________________【注意】以上模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
员工培训档案模板员工培训教育档案建档日期:(缺少具体日期)员工个人简历信息表姓名:性别:民族:入厂时间:(缺少具体日期)专业技术:职务:参工时间:健康状况(请贴照片):全日制教育:毕业院校及专业:学历:(缺少具体学历)毕业时间:(缺少具体时间)在职教育:职务级别:毕业院校及专业:学历:(缺少具体学历)毕业时间:(缺少具体时间)身份证号码:担任工作(职务):现工种现岗位:起止年月:单位(学校):受教育和工作经历及转岗记录:入厂安全教育记录卡内容摘要:本单位安全生产情况及安全生产基本知识;本单位安全生产规章制度和劳动纪律;从业人员安全生产权利和义务;有关事故案例等。
厂级教育教育时间:从年月日至日共学时,考试成绩:教育负责人签字:内容摘要:工作环境及危险因素;所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故;所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准;自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理;安全设备设施、个人防护用品的使用和维护;本部门安全生产状况及规章制度;预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项;有关事故案例;其他需要培训的内容。
教育时间:从年月日至日共学时,考试成绩:教育负责人签字:内容摘要:岗位安全操作规程;岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项;有关事故案例;其他需要培训的内容。
教育时间:从年月日至日共学时,考试成绩:教育负责人签字:部门级教育班组级教育受教育个人意见签字:年月日教育主管部门意见签字:年月日培训教育记录(内部)序号培训内容培训日期培训教师考核方式考核时间考核结果备注培训教育记录(外部)序号培训内容培训日期培训主管单位考核方式考核时间考核结果备注员工培训教育档案建档日期:待补充员工个人简历信息表姓名:性别:民族:入厂时间:待补充专业技术:职务:参工时间:健康状况(请贴照片):全日制教育:毕业院校及专业:学历:待补充毕业时间:待补充在职教育:职务级别:毕业院校及专业:学历:待补充毕业时间:待补充身份证号码:担任工作(职务):现工种现岗位:起止年月:单位(学校):受教育和工作经历及转岗记录:入厂安全教育记录卡内容摘要:本单位安全生产情况及安全生产基本知识;本单位安全生产规章制度和劳动纪律;从业人员安全生产权利和义务;有关事故案例等。
企业员工档案托管协议模板6篇第1篇示例:企业员工档案托管协议模板甲方(企业名称):乙方(员工姓名):根据《劳动合同法》,为了保障员工个人档案的安全性和合法权益,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成以下协议:第一条档案托管范围1.1 甲方同意将乙方的个人档案交由专门负责档案管理的部门(以下简称“档案管理部门”)进行托管,包括但不限于员工入职登记、离职手续、工资调整、奖惩记录等信息。
1.2 乙方同意并授权甲方档案管理部门对其个人档案进行相关管理和查询,但不得将档案信息对外提供或泄露给第三方。
第二条档案管理责任2.1 甲方应建立健全档案管理制度,明确档案管理部门的组织和责任,确保档案信息的保密性和完整性。
2.2 档案管理部门应妥善保管员工个人档案,防止档案遗失、被盗或泄露,对档案信息进行备份和定期检查,保障数据的安全性。
第三条档案查询与修改3.1 乙方有权随时查询其个人档案信息,如发现档案信息有误,应及时向档案管理部门提出更正要求。
3.2 档案管理部门应在接到更正要求后,及时核实确认并进行修改,保证档案信息的真实和准确。
第四条档案保密4.1 甲方保证员工个人档案信息的保密性,不得擅自泄露或提供给他人。
4.2 档案管理部门的工作人员应严格遵守保密规定,对档案信息保密,不得利用档案信息谋取私利或泄露给不相关人员。
第五条协议的生效和解除本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效,协议期限为自乙方离职之日起至其档案信息归档或销毁之日止。
第六条争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决,如不能协商解决,可向有关劳动仲裁机构申请仲裁。
甲方(企业名称):(盖章)法定代表人(签字):(签字)日期:年月日以上是关于企业员工档案托管协议的模板,甲、乙双方应认真阅读并遵守协议内容,确保档案信息的安全和合法权益。
愿双方共同遵守协议,保障员工个人档案信息的秘密和完整性,维护良好的劳动关系。
第2篇示例:企业员工档案托管协议甲方(公司名称):__________为明确双方在员工档案托管事宜上的权利和义务,甲、乙双方根据平等协商的原则,达成以下协议:一、协议目的为了便于管理和保管员工档案,提高档案利用效率,保护员工档案的隐私、安全,在甲方同意的情况下,乙方将其档案交由甲方进行管理和托管。
员工档案模板
员工档案模板是按照国家法律法规和企业政策制定的,用于收集、管
理和存储有关员工的个人信息和活动记录的文档。
一般包括以下几个部分:
2.入职信息:(入职日期、职位、薪资、工作内容、社保、公积金等)。
3.劳动合同:(任期、开始日期、结束日期、试用期、社会保险等)。
4.培训记录:(培训类型、内容、时间、效果及改进措施等)。
5.奖惩记录:(时间、原因、处分类型、结果等)。
6.风险控制:(安全事故报告、考勤记录、安全培训等)。
7.离职等相关信息:(离职日期、原因、社会保险等)。
员工职业发展档案(模板)员工信息- 姓名:- 职位:- 部门:- 入职日期:职业目标- 短期目标:- 中期目标:- 长期目标:岗位培训岗位培训计划- 培训课程:- 计划开始日期:- 计划完成日期:培训情况记录- 培训日期:- 培训内容:- 参与评估:工作经验- 项目/任务名称:- 职责和成果:绩效评估- 评估日期:- 评估内容:- 评估结果:奖惩记录- 奖励日期:- 奖励原因:- 处罚日期:- 处罚原因:职业发展规划- 职业发展意向:- 所需培训:- 个人发展计划:签字- 员工签字:- 管理者签字:注意事项:- 员工职业发展档案用于记录员工的职业目标、培训记录、工作经验、绩效评估以及奖惩记录等信息。
- 档案中需填写员工的基本信息,包括姓名、职位、部门和入职日期等。
- 职业目标部分可填写员工的短期、中期和长期目标,以提供对员工职业发展的指导和规划。
- 岗位培训部分可记录员工的培训计划和培训情况,包括培训课程、计划开始和完成日期等。
- 工作经验部分可记录员工的项目或任务名称、职责和成果,以展示员工在工作中的表现。
- 绩效评估部分可记录员工的评估日期、内容和结果,用于评估员工的工作绩效。
- 奖惩记录部分可记录员工的奖励和处罚情况,包括奖励或处罚的日期和原因。
- 职业发展规划部分可记录员工的职业发展意向、所需培训和个人发展计划,以提供员工发展的建议和指导。
- 档案最后需要员工和管理者签字确认档案的真实性和准确性。